創(chuàng)新檔案高效管理
夯實(shí)智慧院所建設(shè)基石
——淺議智慧院所環(huán)境下如何創(chuàng)新檔案管理模式
◎孟憲海 項(xiàng)凌燕 施旭陽(yáng)
[摘要]中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司第七〇八研究所長(zhǎng)期以來(lái)持續(xù)追求檔案管理高效化,、檔案利用便捷化,、檔案資源利用價(jià)值最大化的檔案管理理念，在以經(jīng)驗(yàn)著稱的船舶行業(yè),，在推動(dòng)科研研發(fā)周期大幅縮短,、積極營(yíng)造創(chuàng)新文化氛圍、助力構(gòu)建科研院所綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮了巨大作用,。檔案管理部門主動(dòng)作為,，積極探尋適宜自身實(shí)際的檔案信息化管理手段，在國(guó)家加速推進(jìn)“兩化融合”的背景下,，嘗試運(yùn)用智慧院所的系統(tǒng)方法和知識(shí)管理手段來(lái)推動(dòng)知識(shí)積累管理,，通過(guò)檔案業(yè)務(wù)管理平臺(tái),，促進(jìn)院所隱性知識(shí)的有效顯性化積累，以及顯性化知識(shí)的再智能利用,。從知識(shí)管理的角度,，利用智慧手段實(shí)現(xiàn)這些管理過(guò)程，為智慧院所的建設(shè)添磚加瓦,。
中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司第七〇八研究所(以下簡(jiǎn)稱七〇八所)創(chuàng)建于1950年,，其前身為中央人民政府重工業(yè)部船舶工業(yè)局下屬的船舶技術(shù)處設(shè)計(jì)組，被稱為中國(guó)艦船設(shè)計(jì)的“搖籃”,。它是我國(guó)船舶行業(yè)技術(shù)力量雄厚,、專業(yè)配套齊全、科技成果豐碩,、軍民高度融合的綜合性艦船總體研發(fā)機(jī)構(gòu),，是國(guó)內(nèi)唯一同時(shí)具備海洋防務(wù)、海洋開發(fā),、海洋運(yùn)輸,、海洋科考四大海洋裝備總體設(shè)計(jì)研發(fā)能力，高端船用設(shè)備研制能力,，以及船舶水動(dòng)力研究試驗(yàn)驗(yàn)證能力的研發(fā)機(jī)構(gòu)，是我國(guó)建設(shè)強(qiáng)大國(guó)防和海洋強(qiáng)國(guó)的中堅(jiān)力量,。
七〇八所的檔案工作始于1954年,，至今已有65年的歷史。長(zhǎng)期以來(lái),，全所始終追求檔案管理高效化,、檔案利用便捷化、檔案資源利
精創(chuàng)并舉 質(zhì)效同優(yōu)
——中國(guó)電科十四所檔案事業(yè)大發(fā)展
◎馬建林
中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研究所(以下簡(jiǎn)稱“十四所”)檔案室成立于20世紀(jì)60年代,，是全所檔案的歸口管理部門,，負(fù)責(zé)全所各門類檔案的收集、整理,、保管,、利用，秉承“服務(wù)與管理并重”的理念,，緊扣新時(shí)期企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),，以“數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,、綜合化”為指導(dǎo),，在積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，不斷探索檔案工作的新思路,、新方法,，通過(guò)檔案“知識(shí)化”服務(wù)助力企業(yè)的提質(zhì),、增效。自2003年起,，先后兩次榮獲全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體稱號(hào),，連續(xù)三次榮獲中國(guó)電子科技集團(tuán)公司檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。
十四所始建于1949年,，是我國(guó)雷達(dá)工業(yè)的發(fā)源地,，是一個(gè)從事國(guó)家戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)并處于領(lǐng)先地位的國(guó)家核心骨干研究所。十四所具有國(guó)內(nèi)領(lǐng)先,、世界前列的預(yù)警探測(cè)技術(shù)
檔案背后的故事(三)
八,、乘“東風(fēng)”展“紅旗”
1958-1959年，一汽流傳著一個(gè)非常響亮的口號(hào)：“乘‘東風(fēng)’展‘紅旗’,，造出高級(jí)轎車去見毛主席,！”它表達(dá)了一汽人敢想敢干，不但能造卡車,，而且能造轎車,，為祖國(guó)爭(zhēng)光，為中國(guó)人民爭(zhēng)氣的強(qiáng)烈政治責(zé)任感和民族精神,。
1956年4月,，在一汽解放牌卡車即將出廠的前夕，毛主席在政治局?jǐn)U大會(huì)議做《論十大關(guān)系》報(bào)告中,，就對(duì)汽車工業(yè)要開發(fā)國(guó)產(chǎn)轎車提出了殷切的希望,，他說(shuō)：“什么時(shí)候能坐上我們自己生產(chǎn)的小轎車開會(huì)就好了。”根據(jù)毛主席講話精神,，1957年4月,，一機(jī)部黃敬部長(zhǎng)來(lái)廠檢
祖國(guó)頌
◎郭建平
1949年10月1日天安門開國(guó)大典，
毛澤東莊嚴(yán)宣告“中華人民共和國(guó)中央人民政府本日成立了”,！
中國(guó)人民從此站起來(lái)了,。
站起來(lái)，廢除一切不平等條約,，
結(jié)束一百多年來(lái)被侵略,、被奴役屈辱史。
站起來(lái),，面對(duì)一窮二白百?gòu)U待興,，
中國(guó)人民有能力屹立于世界民族之林。
站起來(lái),，面對(duì)武裝到牙齒的聯(lián)合國(guó)軍,，
毛澤東鏗鏘有力地回應(yīng)“要打多久就打多久，一直打到完全勝利”,！
1953年7月板門店停戰(zhàn)協(xié)議,，令世界矚目,。
曾經(jīng)受岐視的我們，
終于可以揚(yáng)眉吐氣,，昂首闊步,。
站起來(lái)，面對(duì)封鎖我們百折不撓,，
“兩彈一星”在困苦年代誕生,。
站起來(lái)，
站起來(lái)才能走出去,。
1978年改革開放的春雷響徹大地,，
復(fù)興、強(qiáng)國(guó),、“中國(guó)特色”之路從這里開啟,。
改革開放，我們邁進(jìn)WTO,；
改革開放,，我們擁回香港、澳門,；
改革開放,，我們隆重舉辦奧運(yùn)會(huì)；
改革開放,，載人飛船實(shí)現(xiàn)千年飛天夢(mèng),；
改革開放，“中國(guó)夢(mèng)”邁向新時(shí)代,。
曾經(jīng),，我們的漁民在釣魚島被驅(qū)趕抓捕,，
如今,，我們的漁政船巡航釣魚島已成常態(tài)。
曾經(jīng),，面對(duì)他國(guó)侵占南海島礁我們只能抗議,，
如今，“遼寧艦”航母遨游大海捍衛(wèi)海疆,。
國(guó)家強(qiáng)大,，民族復(fù)興，
“大國(guó)重器必須掌握在自己手里”,，
喜看我國(guó)自主產(chǎn)權(quán)：
500米口徑射電望遠(yuǎn)鏡,，“中國(guó)天眼”遙望宇宙；
300噸三峽升船機(jī),，40層樓高度37分鐘完成,；
月亮之上,，“嫦娥”著陸，“玉兔”巡視,；
矩形盾構(gòu)機(jī)“陽(yáng)明號(hào)”全斷面切削引領(lǐng)世界,；
載人潛水“蛟龍”彰顯中國(guó)深度；
運(yùn)-20“鯤鵬號(hào)”飛出中國(guó)高度,；
時(shí)速400公里“復(fù)興號(hào)”跑出中國(guó)速度,；
5G“數(shù)字經(jīng)濟(jì)新引擎”智慧未來(lái)無(wú)限。
大國(guó)重器在自己手里,，
可上九天攬?jiān)?，可下五洋捉鱉。
大國(guó)重器在自己手里,，
信心滿,，底氣足。
大國(guó)重器在自己手里,，
一帶一路,，共商、共享,、共建,，
中國(guó)方案助力世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展繁榮之路。
大國(guó)重器在自己手里,，
中國(guó)理念,，“構(gòu)建人類命運(yùn)共同體”共創(chuàng)人類美好未來(lái)。
面對(duì)貿(mào)易戰(zhàn),，中國(guó)擲地有聲：
“談大門敞開,，打奉陪到底”，
在重大原則問(wèn)題上,，中方“絕對(duì)不會(huì)讓步”,！
這就是站起來(lái)的中國(guó)，
歷害了,，我的國(guó),！
作者簡(jiǎn)介：郭建平，副研究館員,，任中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)專務(wù)委員,。
此文獲“數(shù)字科怡”慶祝中華人民共和國(guó)成立七十周年有獎(jiǎng)?wù)魑囊坏泉?jiǎng)。
大檔案賦
◎彭 鑫
昆侖巍巍,，黃河泱泱,，華夏文明，日月同光。
文史浩瀚,，源遠(yuǎn)流長(zhǎng),，文以檔存，檔以文彰,。
結(jié)繩刻契,，始為淵源，文字與國(guó),，孕之為先,。
夏太史令，專掌文檔,，陶土云紋,，星漢流轉(zhuǎn)。
盤庚遷殷,，祀戎為重,，甲骨卜辭，述吉表兇,，
懿榮劉鶚,，孫詒四堂，契文舉例,，皆為要著,，
鐵云藏龜，當(dāng)世無(wú)雙,；西周東遷,，始建檔庫(kù)，
庫(kù)以石筑,，名為天府,，書之玉版，金匱藏殊,，
青銅鑄字,，名之為金，銘于鐘鼎,，藉器傳文,。
春秋戰(zhàn)國(guó),，風(fēng)云鼎革,，毀其宗廟，遷其重器,，
孔子修史,，私家典范，春秋尚書，廣為流傳,。
大秦帝國(guó),，書同文字，小篆隸書,，傳世深遠(yuǎn),，
云夢(mèng)秦簡(jiǎn)，建法著綱,，公牘記事,，刻之于石，
焚書坑儒,，斯文板蕩,；漢承秦制，始設(shè)蘭臺(tái),，
鐵券露布,，文類尤殊，文書郵遞,，十里一亭,，
司馬史記，總括千古,，居延漢簡(jiǎn),，世代
我和我的祖國(guó)
——從貧窮落后走向繁榮富強(qiáng)
的親眼目睹和親身經(jīng)歷
◎周 延
時(shí)間的長(zhǎng)河洶涌澎湃，歷史的車輪滾滾向前,，偉大的中華人民共和國(guó)已經(jīng)走過(guò)了70年的發(fā)展歷程,。出生在上個(gè)世紀(jì)50年代初期的我，有幸和親愛的祖國(guó)一起,，走過(guò)了70年篳路藍(lán)縷,、艱辛備至的改革和發(fā)展路程?；厥淄?，歷歷在目，百味雜陳,，萬(wàn)般感慨,！
回首建國(guó)初期，祖國(guó)剛剛從長(zhǎng)期的戰(zhàn)爭(zhēng)創(chuàng)傷中醒來(lái),，積貧積弱,，滿目瘡痍，一切都要從零開始,。建國(guó)初期的1955年,，我出生在重慶，可以說(shuō)是共和國(guó)的同齡人。我的一生,，就幸運(yùn)地成為共和國(guó)從貧窮落后走向繁榮富強(qiáng)的親身見證,。
1957年夏天，父親從重慶西南師范學(xué)院調(diào)動(dòng)到遂寧師范?？茖W(xué)校任教,，剛滿兩歲的我隨同遷移。我們先是乘坐火車,，經(jīng)過(guò)剛開通的成渝鐵路到達(dá)成都,，然后轉(zhuǎn)乘火車到綿陽(yáng)，再轉(zhuǎn)乘汽車經(jīng)三臺(tái),、射洪,，經(jīng)過(guò)三天的顛簸，轉(zhuǎn)了一個(gè)大圈,，才輾轉(zhuǎn)到達(dá)直線距離不到200公里的遂寧,。經(jīng)查閱資
回家的路
◎聶圣華
今年“五一”，我早上9點(diǎn)多鐘驅(qū)車回老家,，處理完家里的事情,，當(dāng)日下午4點(diǎn)多鐘就回到武漢，來(lái)回300多公里,。不禁想起以前大清早從武漢驅(qū)車,，到老家時(shí)已是近黃昏，感嘆世事變幻,，恍如隔世,。
我的家鄉(xiāng)在湖北省天門市，漢水之濱,，江漢平原上的一個(gè)小村子,。從1988年到武漢上大學(xué)以來(lái)，我數(shù)百次往返于武漢和家鄉(xiāng)之間,。驀然回首,，才發(fā)現(xiàn)回家的路在不經(jīng)意間竟已發(fā)生了太多太多的變化。
我家雖然在天門,，卻離“體操之鄉(xiāng)”仙桃市只有不到20公里,，鄉(xiāng)親們出行一般都是從仙桃出發(fā)。31年前的9月,，我離開家鄉(xiāng)到省城武漢上大學(xué),。那時(shí)候，我們村到仙桃還沒(méi)有通車,，要先步行
奮進(jìn)新時(shí)代 圓夢(mèng)在東方
◎趙玲睿
金秋十月,，中華人民共和國(guó)即將迎來(lái)70周年華誕。70年艱苦創(chuàng)業(yè),，70年昂首奮進(jìn),。新中國(guó)成立以來(lái)，中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)億萬(wàn)人民團(tuán)結(jié)奮斗,，使中國(guó)大地發(fā)生了翻天覆地的變化,，取得了舉世矚目的輝煌成就。正如習(xí)近平總書記的深刻總結(jié)：“無(wú)論是在中華民族歷史上,，還是在世界歷史上,，這都是一部感天動(dòng)地的奮斗史詩(shī)。”
共和國(guó)的奮斗史詩(shī),，激蕩著中國(guó)人民百折不撓,、砥礪前行的奮斗精神。從西柏坡到深圳灣,，從小崗村到浦東,、雄安，從脫貧攻堅(jiān)一線到城市大街小巷,，從田間地頭到工廠企業(yè),，多少奮斗的故事演繹其中。
在新時(shí)代的中國(guó)故事
盛世中國(guó) 70華誕
◎翟樂(lè)華
1949——2019,，盛世中國(guó),，70華誕。
70年來(lái),，炎黃子孫懷揣民族復(fù)興的偉大夢(mèng)想,，在中華大地上團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、披荊斬棘,，繪就了一幅五彩繽紛,、氣勢(shì)恢宏的歷史畫卷，譜寫了一曲感天動(dòng)地,、氣壯山河的奮斗贊歌——
金秋十月,，我站立在高高的山岡，把祖國(guó)的如畫江山眺望,。
金秋十月,，我靜坐在平平的海灘，把祖國(guó)的萬(wàn)里海疆凝望,。
金秋十月,，我穿行在低低的草原，把祖國(guó)的大漠邊關(guān)守望,。
十月的祖國(guó),，金風(fēng)送爽,，耳畔回蕩
檔案 與我們共成長(zhǎng)
◎吳 英
頁(yè)頁(yè)紙張
記載著一個(gè)個(gè)故事
一張張照片
承載著一段段記憶
一汽的檔案，真實(shí),、簡(jiǎn)潔
靜靜陳列
樸實(shí)地傾訴著
每一個(gè)值得回味的景象
翻開典藏的檔案
磅礴的畫卷旖旎雄壯
1953年7月15日
那個(gè)永垂歷史的夏天
一個(gè)偉大的信念
喚起了幾億中國(guó)人的思想
一聲偉大的號(hào)召
溫暖了幾億中國(guó)人的心
關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類問(wèn)題
◎王毓慧 王紅琴
[摘要]在《建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性探討》（《機(jī)電兵船檔案》2019第3期）一文中,，我們已經(jīng)對(duì)項(xiàng)目檔案的分類問(wèn)題進(jìn)行了初步探討，由于檔案分類屬于“檔案管理所要解決的核心問(wèn)題”（《檔案工作全書》 中國(guó)人民大學(xué)出版社,，1992年）,，因此對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收具有直接性影響，所以本文將對(duì)項(xiàng)目檔案分類問(wèn)題再深入進(jìn)行一些探討
一,、要重視項(xiàng)目檔案分類問(wèn)題
問(wèn)：為什么要重視項(xiàng)目檔案分類問(wèn)題,？
答：檔案分類是建立起檔案有序化管理的前提條件，在人大檔案系的老師們合作編寫的《檔案工作全書》中提出“檔案管理的核心問(wèn)題,，就是使無(wú)序狀態(tài)的檔案有序化”(我們覺得,，如果把“使無(wú)序狀態(tài)的檔案有序化”修訂為“使無(wú)序狀態(tài)的歸檔文件有序化”就更加貼切了)。如果把這個(gè)概念應(yīng)用在項(xiàng)目檔案分類中就是,，通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的分類,、整理、固定歸檔文件位置,、提示
論中船重工集團(tuán)公司
檔案信息資源開發(fā)中心的建設(shè)
◎曹瑞萍
[摘要]2014年,，兩辦《意見》中提出“加大檔案開發(fā)力度”，2016年,，中船重工集團(tuán)公司在《中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃》中提出“到2020年,，基本建成集團(tuán)公司檔案信息資源開發(fā)中心”的要求。筆者認(rèn)真領(lǐng)會(huì)兩辦《意見》及集團(tuán)公司的要求,，通過(guò)對(duì)中船重工集團(tuán)公司檔案信息資源開發(fā)中心建設(shè)背景,、建設(shè)意義、建設(shè)可行性進(jìn)行分析,，闡述了建設(shè)的具體措施是旨在有效開發(fā)檔案信息資源,，為高效、便捷地利用檔案資源做好保障
一,、中船重工集團(tuán)公司檔案信息資源開發(fā)中心建設(shè)的背景
2014年,，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,，提出“加大檔案開發(fā)力度,。各檔案館(室)要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工,、深度開發(fā),，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品,，不斷挖掘檔案的價(jià)值,，努力把‘死檔案’變成‘活信息’,、把‘檔案庫(kù)’變成‘思想庫(kù)’，更好地為各級(jí)黨委和政府決策,、管理提供參考,。”
面對(duì)這一形勢(shì)，中
人工智能與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合初探
◎李 潔
［摘要］人工智能與數(shù)字化檔案管理是在原有傳統(tǒng)檔案管理方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行的拓展與推進(jìn),，將人工智能與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合,，研究檔案管理的新方式,、新方法,，對(duì)未來(lái)檔案管理實(shí)踐與理論的改變起著重大的推動(dòng)作用。本文結(jié)合筆者的檔案工作經(jīng)驗(yàn),，對(duì)人工智能與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合進(jìn)行初步的探析研究,，以期推動(dòng)檔案工作更好更快地發(fā)展。
進(jìn)入21世紀(jì),，智能設(shè)備與理念正在走進(jìn)人們的工作和生活中,，從最基本的智能手機(jī)、平板電腦到家用領(lǐng)域,、金融領(lǐng)域,、國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域，以及航海,、航空,、航天等高科技領(lǐng)域，可以說(shuō)智能化已經(jīng)深入到我們工作生活的方方面面,。
人工智能是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支,，目的是開發(fā)一種擁有智能行為的機(jī)器。斯坦福大學(xué)對(duì)機(jī)器學(xué)習(xí)的定義是：“在沒(méi)有明確編程指令的情況下讓計(jì)算機(jī)采取行動(dòng)的科學(xué),。”想要開發(fā)智能機(jī)器,，就需要借助人工智能研究人員的幫助。
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)
高校檔案信息孤島現(xiàn)象及應(yīng)對(duì)策略
◎張北建 張國(guó)民 楊 雯
[摘要]信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,，給高校檔案的發(fā)展帶來(lái)諸多難題,。本文分析了在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息孤島現(xiàn)象的來(lái)源及產(chǎn)生的管理原因,，并對(duì)高校如何消除檔案信息孤島提出了切實(shí)可行的方案,。
一、高校檔案信息孤島現(xiàn)象
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來(lái)高校檔案管理信息化建設(shè)的日益完善和不斷進(jìn)步,，有力地推動(dòng)了新時(shí)代高校檔案管理建設(shè)的步伐,。然而，在蓬勃發(fā)展的高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中,，也同時(shí)出現(xiàn)了很多難題,，其中影響較為深遠(yuǎn)的是高校檔案信息化建設(shè)中的
大數(shù)據(jù)背景下檔案追蹤機(jī)制
在高校檔案管理中的應(yīng)用
◎李 暉
[摘要]在海量數(shù)據(jù)時(shí)代,，大數(shù)據(jù)量增加了高校檔案管理工作的難度。本文提出了加強(qiáng)高校檔案追蹤機(jī)制在高校檔案管理中的應(yīng)用理念,，首先闡述了高校檔案利用效果信息追蹤的定義,、意義以及面臨的問(wèn)題，隨之闡述了高校檔案利用效果信息追蹤機(jī)制的具體措施,，希望對(duì)高校檔案管理工作有一定的指導(dǎo)意義,。
高校檔案是高等院校在各項(xiàng)校園活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表,、音像等不同載體的歷史記錄,，是高校發(fā)展歷史的縮影，[1]在推動(dòng)高校乃至社會(huì)各方面發(fā)展上都發(fā)揮了十分重要的作用,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，高校檔案信息化建設(shè)越來(lái)越引起人們的關(guān)注，其帶來(lái)了管理上的便利,，[2][3]但同時(shí)也帶來(lái)了許多挑戰(zhàn),。其中最典型的就是由于檔案數(shù)據(jù)量巨大而引起的耗費(fèi)大量人力物力的問(wèn)題。在這種背景下,，引入檔案追蹤機(jī)制可以極大地提高高校檔案管理的工作效率,。[4]
一、高校檔案利用效果信息追蹤的定義及意義
檔案追蹤機(jī)制是一種反饋機(jī)制,，是對(duì)不常利用的檔案(如已經(jīng)離校的學(xué)生檔案)進(jìn)行利用效果的追蹤,，反過(guò)來(lái)指導(dǎo)高校的檔案管理工作。掌握高校檔案的利
數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)安全策略探究
◎徐 佳
[摘要]在我國(guó)檔案行業(yè)發(fā)展中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)能夠提升檔案保管的效率與安全性,，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境受到外部因素的影響,，數(shù)字檔案館在運(yùn)行過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)峻。本文分析了當(dāng)前形勢(shì)下數(shù)字檔案館運(yùn)行中的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,，有針對(duì)性地提出了應(yīng)對(duì)策略,。
檔案館向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),，數(shù)字檔案館由于運(yùn)用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù),，其檔案信息保存與交流共享就必然要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，檔案網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)即成為數(shù)字檔案館管理工作的重要內(nèi)容,。
一,、數(shù)字檔案館運(yùn)行中的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題分析
(一)導(dǎo)致數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)問(wèn)題
1.病毒對(duì)檔案信息的威脅
當(dāng)前環(huán)境下病毒是數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的重要威脅，計(jì)算機(jī)病毒會(huì)攻擊與破壞數(shù)字檔案館運(yùn)行的安全系統(tǒng),，并對(duì)檔案信息進(jìn)行拷貝或者刪除,，且病毒具有很強(qiáng)的寄生性和傳染性，當(dāng)它入侵了數(shù)字檔案館相應(yīng)的服務(wù)器后會(huì)導(dǎo)致檔案信息的外泄或者破壞,。
2.服務(wù)器平臺(tái)安全保障不足
正確處理檔案工作中的四個(gè)關(guān)系
◎段晶晶
[摘要]當(dāng)前,，檔案管理工作正面臨信息社會(huì),，特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮的挑戰(zhàn)，處于傳統(tǒng)管理手段和現(xiàn)代技術(shù)交替重疊狀態(tài)中,。新形勢(shì)下檔案管理工作的內(nèi)容,、管理對(duì)象、管理形式,、管理手段都發(fā)生了重大變化,，時(shí)代要求檔案管理工作必須適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，必須正確處理檔案管理與服務(wù),、雙重角色,、傳統(tǒng)管理與創(chuàng)新發(fā)展以及保密與檔案利用四個(gè)方面的關(guān)系，以推動(dòng)檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,。
當(dāng)前,，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷更新,，檔案管理工作已不僅僅局限于簡(jiǎn)單意義上的檔案收集和整理,，新形勢(shì)下檔案管理工作主要包括檔案收集、整理,、保管,、統(tǒng)計(jì)、價(jià)值鑒定,、編目,、檢索、編輯與研究,、提供利用等內(nèi)容,。要找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)的切入點(diǎn)，做到把正確的信息在正確的時(shí)間,、以正確的方式傳遞給正確的服務(wù)對(duì)象,，要達(dá)到這樣高層次的檔案信息處理要求，需要我們必須研究新形勢(shì)下檔案工作的特點(diǎn)與規(guī)律,，正確處理檔案管理與服務(wù),、雙重角色、保密與利用以及傳統(tǒng)管理與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,，真正做到服務(wù)到家,，管理到位。
一,、正確處理檔案管理與服務(wù)的關(guān)系
新時(shí)期檔案工作地位和作用日益突出,，首先，檔案管理人員必須樹立“以人為本”的管理理念,，正確處理檔案管理和服務(wù)的關(guān)系,。體現(xiàn)在日常
推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)
助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展
◎夏 旻
[摘要]隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),，檔案工作的重點(diǎn)及內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字檔案館作為一個(gè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng),，是檔案管理現(xiàn)代化的重要發(fā)展方向。數(shù)字檔案館在船舶企業(yè)的推進(jìn)與建設(shè),，將有效實(shí)現(xiàn)以知識(shí)管理為理念的檔案信息化建設(shè),，圍繞信息需求，數(shù)字檔案館將全面推進(jìn)檔案信息技術(shù)在整個(gè)檔案領(lǐng)域的滲透和應(yīng)用,，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)的有效途徑,。
在當(dāng)前信息化技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)勢(shì)在必行,。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,，為數(shù)字信息的形成、傳播,、組織,、存儲(chǔ)、管理與利用提供了現(xiàn)代化的手段和方法,。一方面,，各行各業(yè)的信息化及其快速發(fā)展已經(jīng)形成了大量的數(shù)字信息，其網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)占用空間正在成倍增長(zhǎng),，其中具有憑證作用和參考價(jià)值的,，能反映社會(huì)真實(shí)活動(dòng)的數(shù)字化信息需要作為檔案移交到檔案部門進(jìn)行長(zhǎng)期永久保存；另一方面,，借助于信息技術(shù)手段提高檔案的檢索利用服務(wù)效率,，開展傳統(tǒng)檔案館藏資源的開發(fā)已成為必需，館藏檔案數(shù)字化工作的大力開展也將會(huì)形成越來(lái)越多的數(shù)字化檔案信息,。
這些數(shù)字化信息是人類
曾三科技檔案思想探微
◎陳志勇 施旭陽(yáng)
[摘要]曾三同志作為新中國(guó)檔案事業(yè)的奠基人,，其在科技檔案領(lǐng)域的一些重要論述為后世檔案工作指明了方向。他指出科技檔案具有戰(zhàn)略意義,，是社會(huì)主義建設(shè)重要的生產(chǎn)斗爭(zhēng)工具,；力主科技檔案集中保管的原則，提出檔案和資料應(yīng)作區(qū)分,；明確檔案工作者的角色,，在科技檔案工作中施行群眾路線。在新時(shí)代科技檔案管理者應(yīng)在管理程序,、價(jià)值實(shí)現(xiàn)等方面明辨科技檔案與科技資料之異同,，并明確自身定位，做好科技檔案全生命周期的保障工作，把曾三同志的科技檔案思想落到實(shí)處,。
曾三同志是新中國(guó)檔案事業(yè)重要的先驅(qū)者,、開拓者、建設(shè)者,，其諸多有關(guān)檔案管理方面的思想都為后世的檔案工作提供了啟發(fā),，更有人認(rèn)為“今天中國(guó)檔案事業(yè)所取得的一切成果均可以在曾三的檔案學(xué)思想中找到溯源”，[1]足見其思想影響之深遠(yuǎn),。
基于新媒體平臺(tái)的檔案服務(wù)
拓展與創(chuàng)新研究
◎王璞珉 董智文 范好為
[摘要]隨著科技的迅猛發(fā)展,，借助日益完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，新媒體改變了多個(gè)領(lǐng)域的服務(wù)模式,，在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)顯示出了它的優(yōu)勢(shì),，這也引起了檔案工作者的廣泛關(guān)注。本文論述了利用新媒體為檔案開放利用提供的發(fā)展空間,，積極創(chuàng)新服務(wù)途徑,，在可操作性強(qiáng)的微信公眾平臺(tái)進(jìn)行試驗(yàn)，實(shí)施各類檔案服務(wù)的遷移與拓展,，為提高檔案服務(wù)效率,、擴(kuò)大服務(wù)范圍、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量做出貢獻(xiàn),，極大改善以往的服務(wù)模式,，加強(qiáng)信息溝通與資源共享,，以提高企業(yè)辦公效率和決策支持能力,。
新媒體，是以數(shù)字技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),、移動(dòng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),、無(wú)線通信網(wǎng),、有線網(wǎng)絡(luò)等渠道及電腦、智能手機(jī),、數(shù)字電視等終端,，以文字、影像等為內(nèi)容向用戶提供信息和服務(wù)的傳播形態(tài)和媒體形態(tài),。新媒體的迅速發(fā)展和其所呈現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)為檔案開放利用提供了發(fā)展空間,，依托新媒體平臺(tái)創(chuàng)新服務(wù)途徑，提升服務(wù)能力,，是企業(yè)檔案部門面臨的時(shí)代契機(jī),。
一、基于新媒體平臺(tái)檔案服務(wù)拓展方向
據(jù)最新《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2018年12月,，使用率排名靠
建立企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的思考
◎倪 娜 沈 燕
[摘要]計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化發(fā)展給傳統(tǒng)檔案管理帶來(lái)新機(jī)遇——數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)建,，本文對(duì)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的重要性和必要性進(jìn)行了論述，重點(diǎn)對(duì)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建立的困難和解決方案,，如規(guī)范體系建立,、完善安全制度、提供技術(shù)支持,、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,。
檔案是國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的信息資料,，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，必須解決好檔案收集,、保管和利用的問(wèn)題,。然而長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理仍然固守傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的管理模式,，在很多方面存在諸多不便和問(wèn)題：儲(chǔ)存,，紙質(zhì)檔案所需的空間巨大，維護(hù)難度大,；檔案利用,，查找檢索非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力；備份,，紙質(zhì)檔案的備份需要大量的人力物力,，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。紙質(zhì)檔案存在的上述問(wèn)題,，阻礙了檔案工作的發(fā)展,。
當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)+概念的日益成熟,，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了新的機(jī)遇,，檔案數(shù)字化成為必然趨勢(shì)，運(yùn)用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)必將成為未來(lái)企業(yè)檔案管理的有效方式,。
一,、 創(chuàng)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的必要性和優(yōu)勢(shì)
淺談如何做好企業(yè)干部人事檔案管理
◎李 莉 田秀云
[摘要]隨著干部人事制度的改革，企業(yè)人事檔案的重要性日漸凸顯,，如何管好用好人事檔案,，是我們檔案管理人員面臨的新課題。本文主要針對(duì)人事檔案管理中存在的不足與對(duì)策進(jìn)行闡述,，以期為提高新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作水平提供一些借鑒
企業(yè)干部人事檔案管理是企業(yè)干部工作的重要組成部分,。干部人事檔案材料具有連續(xù)性,、真實(shí)性和完整性的特點(diǎn)，是企業(yè)決策者全面了解干部的歷史和現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn),，選賢任能,、知人善任的重要依據(jù)，為調(diào)動(dòng)企業(yè)干部的積極性起到了不可替代的作用,。
近年來(lái),，我國(guó)分等級(jí)分批次開展了干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開始越來(lái)越重視干部人事檔案管理,，這極大地推動(dòng)了干部人事檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,。許多企業(yè)擴(kuò)大了庫(kù)房面積，配置了辦公設(shè)備,，更換了檔案密集
規(guī)范,、創(chuàng)新信訪案件檔案管理
為信訪工作保駕護(hù)航
◎劉東平
[摘要]信訪案件檔案既有信訪者敘述的信訪案件的經(jīng)過(guò)，又有相關(guān)部門經(jīng)過(guò)核查處理的經(jīng)過(guò)和結(jié)論,，不僅能幫助辦案人員熟悉案件的來(lái)龍去脈,，為處理重訪和老訪戶上訪提供必備的查考、爭(zhēng)辯研究和處理問(wèn)題的依據(jù),，而且透過(guò)對(duì)信訪案件進(jìn)行定期的匯總整理,、分類梳理、分析研究,，可以把握一個(gè)時(shí)期,、一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)群眾訴求的特點(diǎn),，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,，依法、及時(shí),、妥善處理各類人民內(nèi)部矛盾,，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的基礎(chǔ)性工作。因此,，檔案人員應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)的需要，加強(qiáng)信訪案件檔案的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化建設(shè),，創(chuàng)新檔案管理方式，最大限度地維護(hù)信訪案件檔案的完整,、準(zhǔn)確和系統(tǒng),，為信訪維穩(wěn)工作保駕護(hù)航。
信訪工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位等履行職能，聽取群眾意見的主要方式，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的基礎(chǔ)性工作,。黨的十八大以來(lái),，習(xí)近平總書記高度重視信訪工作，去年7月,，習(xí)近平總書記對(duì)信訪工作作出重要指示,，強(qiáng)調(diào)：各級(jí)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)干部要堅(jiān)持把信訪工作作為了解民情,、集中民智,、維護(hù)民利、凝聚民心的一項(xiàng)重要工作,，千方百計(jì)為群眾排憂解難,。習(xí)總書記的指示為做好新形勢(shì)下信訪工作指明了努力方向、提供了根本遵循,，因此,，信訪工作人員和檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)需要，攜手開展信訪檔案的標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化管理,，創(chuàng)新檔案管理方式，最大限度地維護(hù)信訪案件檔案的完整,、準(zhǔn)確和系統(tǒng),，為信訪維穩(wěn)工作保駕護(hù)航。
一,、信訪案件檔案的特點(diǎn)及其作用
信訪案件檔案是指信訪部門在辦
淺談研究生檔案管理
◎李 倩 宋 浩 梁 偉
[摘要]研究生檔案是研究生教育的重要?dú)v史資料,，研究生檔案的收集、整理,、保管利用等工作也是學(xué)位與研究生教育的重要組成部分,。本文分析了研究生檔案的內(nèi)容以及研究生檔案管理中存在的問(wèn)題，提出了提升研究生檔案管理工作水平的努力方向,。
近年來(lái),，我國(guó)的研究生教育工作發(fā)展迅猛，研究生招生人數(shù),、學(xué)位授予人數(shù)都有了大幅度的增長(zhǎng),。[1]研究生教育的快速發(fā)展，極大地促進(jìn)了教育改革的創(chuàng)新,。研究生檔案作為研究生學(xué)習(xí),、科研和實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記載和重要的歷史資料，是研究生學(xué)位水平和科研成果的重要標(biāo)志,。隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)大,，加強(qiáng)對(duì)研究生檔案的管理意義重大,，研究生檔案的完善不僅僅包括檔案資料的整理，更重要的是研究生教育本身管理體制機(jī)制的完善和更新,。
一,、研究生檔案的內(nèi)容
研究生檔案是在研究生的招生和培
關(guān)于加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案管理的思考
◎陳春紅
[摘要]新聞?wù)掌瑱n案的科學(xué)管理，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理并不是手工管理工序的簡(jiǎn)單復(fù)制,，而是要在新聞?wù)掌瑱n案管理的全過(guò)程中以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),，替代以往對(duì)新聞?wù)掌畔⒌闹貜?fù)性操作處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),，實(shí)現(xiàn)從收集,、整理、保管,、鑒定到提供利用的全過(guò)程控制,，進(jìn)一步保證新聞?wù)掌瑱n案信息資源的完整和歸檔新聞?wù)掌馁|(zhì)量，實(shí)現(xiàn)歸檔新聞?wù)掌畔⒌囊淮武浫?、多次利用,，減少重復(fù)勞動(dòng)帶來(lái)的人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),，提高檔案工作的管理效率和質(zhì)量,。
新聞?wù)掌瑱n案指新聞媒體在采訪業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的有一定保存價(jià)值的新聞攝影作品，它同報(bào)道,、通訊等新聞作品一樣,，是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是新聞事件的縮影,，是文字材料的有效補(bǔ)充,。一篇看似平淡的新聞報(bào)道，如配發(fā)一幅照片,，往往可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用,，給人留下深刻的印象。著名新聞學(xué)家馬達(dá)在其著作中寫道：“新聞攝影是報(bào)紙,、電視不可缺少的一種新聞樣式,。它在傳播現(xiàn)實(shí)生活中大量生動(dòng)的信息時(shí)，通過(guò)可視形象,，紀(jì)實(shí),、再現(xiàn)、保存了人和事的現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)原型,，對(duì)人們了解今天和昨天，具有現(xiàn)實(shí)意義和歷史價(jià)值,，是其他新聞樣式
淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的管理
◎賀宇晨
[摘要]項(xiàng)目檔案管理是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的重要組成部分,。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),，分析固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的重要性和項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)，總結(jié)項(xiàng)目檔案管理工作中普遍存在的問(wèn)題,，并提出加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,、解決存在問(wèn)題的具體措施
近年來(lái)，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,，各企事業(yè)單位都加快了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè),，新(擴(kuò))建了許多基建工程，增加了大量工藝設(shè)備,。通過(guò)這些建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,，改善了各企事業(yè)單位科研、生產(chǎn),、試驗(yàn),、辦公條件，提升了產(chǎn)品設(shè)計(jì),、生產(chǎn),、試驗(yàn)等手段，同時(shí)也產(chǎn)生了大量的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案),。項(xiàng)目檔案是指企事業(yè)單位利用國(guó)家預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)撥款,、自籌資金、銀行貸款等多種方式以擴(kuò)大生產(chǎn),、科研能力為目的進(jìn)行的新建,、擴(kuò)建、技術(shù)改造等基本建設(shè)工程和設(shè)備
淺談新時(shí)代背景下檔案的信息化建設(shè)
◎姚廣旭
[摘要]新時(shí)代,、新要求,，檔案的信息化建設(shè)是檔案事業(yè)的工作主題。電子檔案具有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無(wú)可替代的諸多優(yōu)勢(shì),，本文結(jié)合筆者自身的檔案管理工作,，對(duì)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、意義,、工作重點(diǎn)及其建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行了分析和探討,，旨在更好地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮檔案管理的最大價(jià)值,。
萬(wàn)眾矚目的2019年兩會(huì)于3月15日落下了帷幕,，會(huì)議期間檔案、信息,、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵詞在代表提案中也出現(xiàn)得更加頻繁,。李克強(qiáng)總理指出，繁榮文藝創(chuàng)作,，發(fā)展新聞出版,、廣播影視和檔案等事業(yè),，檔案事業(yè)已然寫入了政府工作報(bào)告，可見檔案事業(yè)在促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步中發(fā)揮著極其重要的作用,，檔案工作也必然是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的一部分,，所以檔案工作尤其是檔案信息化建設(shè)也將進(jìn)入新時(shí)代，而新時(shí)代背景下的檔案信息化建設(shè)是什么呢? 筆者所在企業(yè)的檔案中心是技術(shù),、設(shè)備,、基建、底圖等重要檔案資料的管理部門,，本文結(jié)合本企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,，談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。
進(jìn)入新時(shí)代電子文件的類型和數(shù)量迅速增加,，“無(wú)紙化”辦公又正在廣泛推進(jìn)和普
新媒體環(huán)境下
企業(yè)檔案信息服務(wù)模式探析
◎李小燕
[摘要]新媒體為企業(yè)檔案業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)了新的契機(jī),。本文深入分析了企業(yè)檔案管理存在信息服務(wù)模式陳舊、時(shí)效性差,，檔案資源開發(fā)缺乏深度等問(wèn)題,，針對(duì)問(wèn)題提出在改變傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，發(fā)揮新媒體的信息傳播優(yōu)勢(shì),，企業(yè)檔案才能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值,。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)門戶網(wǎng)站,、博客,、播客、電子郵箱,、微博,、微信等新型媒體已成為信息傳播的主要渠道，這些以網(wǎng)絡(luò)為載體的新媒體不僅是承載信息的工具,，而且已成為人們交流,、溝通的重要渠道。新媒體將人類帶入信息消費(fèi)的“快餐時(shí)代”,，信息的消費(fèi)者可選擇性地尋求自身需求的那些信息,。此外，信息相互滲透,，呈現(xiàn)形式具有多樣性,、生動(dòng)性等特點(diǎn)。新媒體相較于傳統(tǒng)媒體更具傳播效應(yīng)的優(yōu)勢(shì),，已成為人們工作,、生活中不可或缺的交流工具。
一、“新媒體”的定義理解
新媒體概念是美國(guó)哥倫比亞廣播電視網(wǎng)技術(shù)研究所所長(zhǎng)戈?duì)柕埋R克在1967年率先提出的,。聯(lián)合國(guó)教科文組織將新媒體定義為：以
基于數(shù)字檔案館
的企業(yè)檔案智慧服務(wù)模式探析
◎王文強(qiáng)
[摘要]近年來(lái),，伴隨著《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》等政策的逐步落地和企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的推進(jìn),，傳統(tǒng)的檔案管理模式將隨之發(fā)生巨大的變化,，檔案的收管存用等工作都會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、虛擬化和智慧化,，尤其是直接關(guān)系到科研生產(chǎn)的檔案利用服務(wù),，其服務(wù)模式的改變將會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)檔案價(jià)值的發(fā)揮和開發(fā)利用的效能。本文從筆者所在企業(yè)檔案利用服務(wù)模式和數(shù)字檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),，闡述新時(shí)期檔案智慧服務(wù)模式的建設(shè)策略
企業(yè)檔案工作的最終目的是收集驗(yàn)證各類工作的成果,，并且為企業(yè)的科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理提供利用和服務(wù)，最終為企業(yè)的科研創(chuàng)新和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支撐,。隨著檔案信息化的發(fā)展,，如何創(chuàng)新企業(yè)檔案利用服務(wù)模式，才是實(shí)現(xiàn)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的題中之要,。
一,、檔案利用服務(wù)現(xiàn)狀及模式分析
1.檔案利用服務(wù)現(xiàn)狀
檔案利用服務(wù)是檔案管
企業(yè)電子文件歸檔管理初探
◎吳永紅
[摘要]本文通過(guò)對(duì)企業(yè)電子文件歸檔管理的重要性、迫切性進(jìn)行闡述,，對(duì)電子文件歸檔管理中存在的問(wèn)題和原因進(jìn)行探討和分析,，提出對(duì)策和建議，與同行及相關(guān)專業(yè)人員共同切磋探討,，以期提升企業(yè)電子文件歸檔管理水平,。
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用及電子業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,，企業(yè)電子文件大量產(chǎn)生,，與紙質(zhì)文件相比，電子文件具有存儲(chǔ)體積小,、檢索速度快,、遠(yuǎn)距離快速傳遞及高度的信息資源共享等優(yōu)點(diǎn)，使得電子文件應(yīng)用的深度和廣度不斷得以拓展,。電子文件的廣泛應(yīng)用也凸顯了電子文件歸檔管理的重要性和迫切性,，做好電子文件的歸檔管理，充分發(fā)揮電子文件的永久保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值,，可降低企業(yè)信息資源利用成本,，提高檔案利用效率，提升檔案管理水平和信息服務(wù)能力,，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),。
與紙質(zhì)文件相比，電子文件也存在一些局限性,，如與載體的可分離性,、對(duì)生成環(huán)境的依賴性及易被修改和復(fù)制,，其真實(shí)性、完整性,、憑證性難以得到保障,。這些問(wèn)題增加了電
如何快速上手
企業(yè)檔案工作？
一天,，一個(gè)剛?cè)肼毿鹿镜呐笥崖?lián)系到我,，說(shuō)新公司給他安排了一項(xiàng)工作，需要將公司的檔案工作業(yè)務(wù)建立起來(lái),。從沒(méi)有接觸過(guò)檔案工作的他,，顯得有些不知所措，于是來(lái)找小博咨詢,。
“我們所在的公司成立有兩年了,，檔案文件都分散在各個(gè)部門管理，公司領(lǐng)導(dǎo)要求實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理,，我應(yīng)該怎么做呀,？”他看似有些焦急。
“我覺得首先你需要有個(gè)短暫的學(xué)習(xí),。” “是檔案基礎(chǔ)知識(shí)嗎,？我正在學(xué)。”他可能覺得我是想說(shuō)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)很重要吧,，顯然他已經(jīng)開始學(xué)習(xí)了,。
“哦，其實(shí)這只是一方面,，因?yàn)槲覀兠媾R的是實(shí)際工作,，因此，我建議你先了解一下檔案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，比如《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)把一個(gè)企業(yè)的檔案工作要做哪些工作，怎么做這些工作都解讀得很清楚,，你詳細(xì)了解了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，就知道下一步要做哪些工作了，至少不會(huì)像現(xiàn)在這樣迷茫,。”
“哦,，好的，我得先記下這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),，回去好好學(xué)習(xí)一下,。”他如獲至寶。
“嗯，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就像一個(gè)索引,，里邊引述了很多其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，都是檔案工作中會(huì)用到的，建議你一并了解,，”我繼續(xù)補(bǔ)充道,，“另外，針對(duì)公司的行業(yè)特點(diǎn),，也需要了解一些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，這個(gè)就需要你自己搜索一下了，特別是針對(duì)具體業(yè)務(wù)的文件歸檔與檔案整理的標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)于我們理清歸檔范圍等都會(huì)有很大的幫助。”
“了解了,，我還以為只看一些檔案基礎(chǔ)知識(shí)就可以了呢,，原來(lái)還有這么多要學(xué)習(xí)的。”看來(lái)他是認(rèn)同了我的指導(dǎo)建議,。
“是的,，因?yàn)槔碚摵蛯?shí)際工作還是有一定差異的，當(dāng)然不是說(shuō)理論不重要,，至少在實(shí)際工作中,，學(xué)習(xí)了解應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)能使你更有效地掌握企業(yè)檔案工作的要點(diǎn)，使檔案人員能夠更快地上手檔案業(yè)務(wù)工作,。”我最后總結(jié)道,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
歸檔工作的難點(diǎn)(一)
有一次，公司組織年度歸檔工作,，其間有業(yè)務(wù)部門的同事跑來(lái)找小博,，“歸檔工作太繁瑣了，占用了我大量的時(shí)間”他抱怨道,。一般業(yè)務(wù)部門的抱怨,，需要進(jìn)一步了解詳細(xì)情況分析問(wèn)題所在，于是我問(wèn)道：“那您能否詳細(xì)說(shuō)明一下,，哪些地方覺得繁瑣呢,？”他解釋道，“比如這個(gè)歸檔文件目錄,，上邊要填寫的信息太多了,，標(biāo)題就算了，什么文件編號(hào),、責(zé)任者,、日期、頁(yè)數(shù)也需要填寫，還得編寫頁(yè)碼,，光做這些就花費(fèi)我很多時(shí)間,！”
聽了他的話，小博大概知道了問(wèn)題的解決方向,，于是向他進(jìn)一步問(wèn)道：“由于這里涉及到歸檔整理的要求,，標(biāo)準(zhǔn)是這樣規(guī)定的，所以我們需要填寫這些信息,。不過(guò)根據(jù)您所說(shuō)的,，您是在我們發(fā)布通知后才開始整理的吧？”“是呀,，本來(lái)年初事情就多,，根本沒(méi)時(shí)間按照這么細(xì)的要求完成。”他補(bǔ)充道,。“要是這樣的話,，我建議您，在平時(shí)文件管理工作中就要按照我們的整理要求來(lái)做,，把工作做在平時(shí),，這樣積少成多，到年度歸檔的時(shí)候,，您只需稍微整理一下就可以歸檔了,，就不會(huì)再像現(xiàn)在這樣忙不過(guò)來(lái)了。”
我開始給他想解決辦法了,，“不過(guò)您也提醒我們檔案部門了,，除了組織年度歸檔工作外，平時(shí)也要到業(yè)務(wù)部門了解日常文件管理情況,，培養(yǎng)大家按照檔案歸檔要求做好文件材料的日常管理,，這樣在檔案移交的時(shí)候，就不會(huì)覺得麻煩了,。
歸檔工作的難點(diǎn)(二)
一天,，檔案室的同事去科技部門指導(dǎo)科研項(xiàng)目文件的歸檔工作，人還沒(méi)回來(lái)電話就打過(guò)來(lái)了,，“小博,，有個(gè)問(wèn)題想咨詢一下。”電話那頭說(shuō),，“我現(xiàn)在正根據(jù)歸檔范圍核對(duì)項(xiàng)目文件,，發(fā)現(xiàn)有些文件并不在歸檔范圍之內(nèi)，但是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)那些也是需要?dú)w檔的文件,，這種情況要怎么處理呀,？”“嗯,，不在歸檔范圍內(nèi)，那具體是什么文件呢,？比如是這個(gè)項(xiàng)目特有的文件嗎,？”我問(wèn)道。“倒不是,，好像是科研制度新增加的流程產(chǎn)生的文件,。這個(gè)制度發(fā)布后執(zhí)行的項(xiàng)目就有，發(fā)布前執(zhí)行的項(xiàng)目就沒(méi)有,。”同事說(shuō)到,，貌似也發(fā)現(xiàn)了一些端倪。“哦,，這樣呀,，那我大概清楚了，估計(jì)是我們的歸檔范圍需要修訂了呢,。”
“怎么講,？”同事疑惑地問(wèn)。我解釋道：“新的科研制度發(fā)布后,，我們就應(yīng)該及時(shí)對(duì)照檢查歸檔范圍是否需要修訂，如果制度有新的文件類型產(chǎn)生,，我們就要和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn),，并且將應(yīng)歸檔的文件材料增加到我們的歸檔范圍中。顯然這部分工作我們沒(méi)有提前做,，才造成了今天的情況,，有了明確的歸檔范圍，交接雙方才好順利執(zhí)行歸檔工作,。”
(責(zé)任編輯 郭忠)
防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 提升檔案質(zhì)量
——廣西柳工集團(tuán)有限公司舉辦2019年檔案技能競(jìng)賽
◎莫柳賓
6月24日下午,，廣西柳工集團(tuán)有限公司黨委在研發(fā)中心一樓報(bào)告廳舉行了主題為“防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 提升檔案質(zhì)量”的檔案技能競(jìng)賽。柳州市檔案館對(duì)本次活動(dòng)給予了大力支持與指導(dǎo),，市檔案館法規(guī)科科長(zhǎng)吳宏智親臨現(xiàn)場(chǎng),。柳工上下高度重視，黨委工作部部長(zhǎng)王棟,，團(tuán)委副書記張萌,，各單位黨支部書記均出席了本次活動(dòng)。同時(shí)公司各單位,、各部門專兼職檔案員及員工代表近200人到現(xiàn)場(chǎng)觀看了比賽,。
本次活動(dòng)分為知識(shí)競(jìng)賽網(wǎng)絡(luò)初賽和技能競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)決賽兩個(gè)階段，主要圍繞新中國(guó)成立70周年,、第12個(gè)國(guó)際檔案日,、柳工檔案質(zhì)量管理體系相關(guān)知識(shí)以及檔案實(shí)操業(yè)務(wù)等內(nèi)容開展,。6月11日，柳工各單位19個(gè)參賽隊(duì)參加了檔案知識(shí)競(jìng)賽網(wǎng)絡(luò)初賽,，最終6支參賽隊(duì)脫穎而出進(jìn)入了檔案技能競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)決賽,。
決賽共設(shè)置必答題、搶答題,、實(shí)操比武,、風(fēng)險(xiǎn)題四個(gè)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽中各參賽隊(duì)大展風(fēng)采,，充分展現(xiàn)了柳工各單位檔案工作者扎實(shí)的知識(shí)功底和嫻熟的實(shí)操技能,。尤其在實(shí)操比武環(huán)節(jié)，通過(guò)生動(dòng)地展示檔案“三孔一線”裝訂,、科技類圖紙“手風(fēng)琴式”標(biāo)準(zhǔn)折圖以及檔案用章,、檔案裝盒等專業(yè)操作，讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾領(lǐng)略了檔案實(shí)踐操作的魅力,。比賽期間還設(shè)置了觀眾互動(dòng)問(wèn)答環(huán)節(jié),，觀眾們認(rèn)真觀看比賽，踴躍參與答題,，在收獲知識(shí)的同時(shí)也給現(xiàn)場(chǎng)帶來(lái)了活躍的氣氛,。
經(jīng)過(guò)激烈的角逐，最終廣西柳工機(jī)械股份有限公司全球后市場(chǎng)業(yè)務(wù)事業(yè)部斬獲一等獎(jiǎng),，柳州天之業(yè)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,、柳工常州機(jī)械有限公司榮獲二等獎(jiǎng)，廣西柳工機(jī)械股份有限公司國(guó)內(nèi)營(yíng)銷事業(yè)部,、柳州柳工液壓件有限公司,、廣西柳工機(jī)械股份有限公司柳工裝載機(jī)公司榮獲三等獎(jiǎng)。柳州天之業(yè)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司的楊莎莎表現(xiàn)突出,，獲得最佳選手殊榮,。
參加本次競(jìng)賽的選手和觀眾紛紛表示，本次比賽不僅呈現(xiàn)了一場(chǎng)精彩激烈的專業(yè)競(jìng)技秀,，更拉近了檔案與普通員工的距離,，使更多的人認(rèn)識(shí)到檔案與做好檔案工作的重要意義。后續(xù),，柳工還將持續(xù)深入基層,，推進(jìn)檔案質(zhì)量管理體系建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案整體質(zhì)量,，使檔案更好地服務(wù)于黨和國(guó)家的建設(shè)事業(yè),，服務(wù)于柳工第二個(gè)甲子的發(fā)展，服務(wù)于柳工各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和全體職工,。
作者簡(jiǎn)介：莫柳賓,，大學(xué)本科,，檔案學(xué)學(xué)士，助理館員,，在廣西柳工機(jī)械股份有限公司任檔案高級(jí)專員,。