2019年度中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)
檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)審結(jié)果
根據(jù)中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)會(huì))年度工作計(jì)劃安排,，學(xué)會(huì)組織開(kāi)展了一年一度的檔案學(xué)術(shù)論文征集評(píng)審活動(dòng),。在各行業(yè)分會(huì)、會(huì)員單位的支持下,，廣大檔案人員積極撰寫(xiě)檔案學(xué)術(shù)論文，參與檔案學(xué)術(shù)交流和理論研討,，對(duì)促進(jìn)和提高四大行業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)管理水平起到了推動(dòng)作用,。此次共收到檔案學(xué)術(shù)論文107篇。在學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)論文評(píng)審委員會(huì)各評(píng)委對(duì)照《檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真評(píng)審打分的基礎(chǔ)上,，論文評(píng)審委員會(huì)于9月初召開(kāi)了評(píng)審會(huì),，按照《中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)論文征集評(píng)審辦法》進(jìn)行了匯總評(píng)審,，共評(píng)出獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文84篇，其中：一等獎(jiǎng)11篇,；二等獎(jiǎng)28篇,；三等獎(jiǎng)45篇。
通過(guò)這次論文征集評(píng)審活動(dòng),，進(jìn)一步活躍了四大行業(yè)檔案學(xué)術(shù)研討的氛圍,，尤其是對(duì)當(dāng)前四大行業(yè)檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了較深入的探討，論文征集評(píng)審活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期的目的,。學(xué)會(huì)決定通過(guò)不同形式,，盡快將此次研討的成果在四大行業(yè)予以推廣。希望今后有更多會(huì)員積極參與到檔案學(xué)術(shù)研討的行列中來(lái),，也希望會(huì)員單位建立撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,，鼓勵(lì)檔案工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)理論研討，拓展業(yè)務(wù)視野,，提高專(zhuān)業(yè)理論水平,，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，為四大行業(yè)檔案工作理論和管理水平的提升作出貢獻(xiàn),。并請(qǐng)各有關(guān)單位對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)撐淖髡哂枰元?jiǎng)勵(lì),，以資鼓勵(lì)。
國(guó)防科工局召開(kāi)軍工固定資產(chǎn)
投資項(xiàng)目檔案專(zhuān)家培訓(xùn)會(huì)
◎華方園
9月10-11日,，國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局2019年軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案專(zhuān)家培訓(xùn)會(huì)在廈門(mén)召開(kāi),，各軍工集團(tuán)公司近500名項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收工作人員參加了會(huì)議。
中船重工技術(shù)檔案館副館長(zhǎng)董俊翼受邀講課,，作了題為《強(qiáng)前端重控制,，確保軍工項(xiàng)目檔案齊全完整有效和安全》的講座，從項(xiàng)目檔案工作者的初心與使命出發(fā),，介紹了船舶軍工行業(yè),、中船重工概況及取得的成就，重點(diǎn)講解了中船重工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的組織,、管理與經(jīng)驗(yàn),，強(qiáng)調(diào)把好驗(yàn)收工作的準(zhǔn)備關(guān)、過(guò)程關(guān),、意見(jiàn)關(guān),、落實(shí)關(guān)。授課結(jié)合實(shí)際案例,，指出了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),，提出了解決問(wèn)題的措施，取得了良好的效果,，得到了與會(huì)人員的好評(píng),。
會(huì)上,，中國(guó)人民大學(xué)原常務(wù)副校長(zhǎng)馮慧玲教授，中核霞浦核電有限公司李南生處長(zhǎng),，航天檔案館檔案總師白穎,，航空工業(yè)檔案館副館長(zhǎng)戴先明，中國(guó)兵器工業(yè)檔案館原副館長(zhǎng)周艷就檔案管理前沿知識(shí),、檔案驗(yàn)收及管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了授課,。
此次培訓(xùn)會(huì)的舉辦，使參會(huì)人員學(xué)習(xí)和交流了項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，提升了專(zhuān)業(yè)能力,，對(duì)各成員單位提升軍工項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收水平也會(huì)起到積極的促進(jìn)作用。
“傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合”專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告
中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)專(zhuān)題調(diào)研組
根據(jù)中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)會(huì))2019年工作要點(diǎn)計(jì)劃安排,，為進(jìn)一步推進(jìn)四大行業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作,，充分挖掘檔案的潛在價(jià)值，學(xué)會(huì)組成了由秘書(shū)長(zhǎng)詹群為組長(zhǎng),，有關(guān)專(zhuān)家委員和業(yè)務(wù)骨干參加的5人專(zhuān)題調(diào)研組,。調(diào)研組于2019年7月8日至12日分別到青島市檔案館、渤海造船廠集團(tuán)有限公司,、中國(guó)知網(wǎng)開(kāi)展“傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合”專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng),。
一、調(diào)研背景
1980年2月14日,，中共中央國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家檔案局關(guān)于全國(guó)檔案工作會(huì)議的報(bào)告中指出：“工作基礎(chǔ)較好的檔案館,，要著手進(jìn)行檔案史料的編研工作，研究檔案內(nèi)容,，匯編檔案史料,，參加編史修志。”從此,，“編研”一詞便成為檔案工作和檔案學(xué)術(shù)研究的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),。檔案編研是以館藏檔案資料為主要物質(zhì)對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的,，在深入研究的基礎(chǔ)上,，圍繞一定的
讓西電紅色檔案文化活起來(lái)
◎楊舒丹
1949年春，當(dāng)人民解放軍百萬(wàn)大軍即將渡江南下時(shí),，中央軍委根據(jù)毛澤東的提議,，決定以華北電專(zhuān)為基礎(chǔ)擴(kuò)建成立中央軍委工程學(xué)校，也就是西安電子科技大學(xué)(簡(jiǎn)稱(chēng)西電)的前身,。這是人民軍隊(duì)第一所正規(guī)化建設(shè)的軍事工程技術(shù)院校,，標(biāo)志著學(xué)校實(shí)現(xiàn)了由為戰(zhàn)爭(zhēng)培養(yǎng)急需人才，向?yàn)檐婈?duì)正規(guī)化建設(shè)輸送人才的轉(zhuǎn)變。當(dāng)時(shí),，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向軍委辦公廳請(qǐng)示，懇請(qǐng)毛澤東主席題詞,。毛主席遂欣然命筆,，題寫(xiě)了“全心全意為人民服務(wù)”九個(gè)大字。
70年后的今天,，當(dāng)走進(jìn)鐘靈毓秀的西安電子科技大學(xué)新校區(qū)時(shí),，一座150頓重的巨石上鐫刻著的“全心全意為人民服務(wù)
燃情蘭臺(tái) 與國(guó)共生
◎蔣涵睿
透過(guò)歷史的眼眸，我們站在歲月的肩膀上遠(yuǎn)眺,。天地蒼蒼,，乾坤茫茫，七十年前的塵沙滾滾襲來(lái),，訴說(shuō)著風(fēng)云變幻的慷慨輝煌,。這是一個(gè)承前啟后的時(shí)代，一個(gè)日新月異的時(shí)代,，一個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的時(shí)代,。炎黃的血液在身上流淌，龍的勃發(fā)在脊梁上鐫刻,，華夏民族在這片神州大地上將千疊云夢(mèng)用堅(jiān)毅鑄成現(xiàn)實(shí),，書(shū)寫(xiě)著新中國(guó)成立七十年來(lái)的偉大傳奇。
在時(shí)局動(dòng)蕩的清晚期,，中國(guó)第一支近代化海軍艦隊(duì)——北洋水師正式成立,，卻對(duì)國(guó)土破碎的現(xiàn)實(shí)無(wú)力回天；在一百三十多年后的今
一路風(fēng)雨一路歌
——寫(xiě)在祖國(guó)70華誕之際
◎柯 可
中華世紀(jì)壇序中,，這樣寫(xiě)道：“朗朗乾坤,，堂堂中華。高齡五千歲,，繁衍百億人,。鐵肩挑五岳，巨手開(kāi)三峽,。腰環(huán)萬(wàn)里長(zhǎng)城,，腳跨九曲黃河。高擎文明圣火,，穿越世紀(jì)風(fēng)云,。火熊熊薪傳百代,，光燦燦彪炳千秋”,。橫亙五千多年的風(fēng)霜雨雪，中華民族之巨輪正以絕無(wú)僅有的氣魄,，一往無(wú)前的勢(shì)頭,，昂然行駛在偉大復(fù)興的浪潮之上,。
2019年，是中華人民共和國(guó)70周年華誕,。沐浴改革開(kāi)放紅利的第一批90后年輕人,，也即將陸續(xù)步入而立之年。我,，是一名普普通通的90后,，是中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)建設(shè)大潮中一顆渺小的粒沙，但一顆微小粒沙的個(gè)人使命始終跟隨國(guó)家脈搏一起跳動(dòng),，與祖國(guó)命運(yùn)緊密相連,，休戚與共。在祖國(guó)華誕70周年到來(lái)之際,，我百感交集,、思緒萬(wàn)千，深感一路風(fēng)雨一路歌,。有三首歌曲在我腦海中烙下深刻的記憶,，總是在我心頭縈繞。
一名90后的三線情
興裝強(qiáng)軍 鑄劍衛(wèi)國(guó)
——中國(guó)艦船研究院建院58年發(fā)展紀(jì)實(shí)
◎ 李晶偉 戴天熙 魏麗維
習(xí)近平總書(shū)記在慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立95周年大會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“一切向前走,，都不能忘記走過(guò)的路,；走得再遠(yuǎn)、走到再光輝的未來(lái),，也不能忘記走過(guò)的過(guò)去,，不能忘記為什么出發(fā)。”在中華人民共和國(guó)走過(guò)70載崢嶸歲月取得輝煌成就的今天,，回顧我國(guó)艦船事業(yè)的發(fā)展歷程,，挖掘熱血忠誠(chéng)、勇攀高峰的紅色基因,，對(duì)于激勵(lì)艦船人在新時(shí)代新?lián)?dāng),、新作為具有十分重要的意義。
2019年6月7日,，中國(guó)艦船研究院迎來(lái)第58個(gè)生日,。58年篳路藍(lán)縷，風(fēng)雨兼程,，中國(guó)艦船研究院創(chuàng)造出了無(wú)數(shù)個(gè)海軍裝備建設(shè)第一,，誕生了無(wú)數(shù)個(gè)國(guó)防現(xiàn)代化發(fā)展第一。58年捷報(bào)頻傳,，凱歌高奏,，中國(guó)艦船研究院見(jiàn)證了共和國(guó)艦船科技事
為有紅旗奮圖強(qiáng)
——獻(xiàn)給國(guó)慶70周年
◎李鴻濱
2018年1月初，中國(guó)一汽董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記徐留平在首都人民大會(huì)堂發(fā)布紅旗新戰(zhàn)略的會(huì)上提出,，“把新紅旗打造成為中國(guó)第一,，世界著名的新高尚品牌，滿(mǎn)足消費(fèi)者對(duì)新時(shí)代美好生活,、美妙出行的追求……”這擲地有聲的話語(yǔ),，代表了我們幾代一汽人的夢(mèng)想和誓言。
提起紅旗,，我做為一汽第一代老職工，真是憶想聯(lián)翩,，思緒萬(wàn)千,。60年一甲子，2018年是紅旗品牌60周年華誕,。60年前研制紅旗時(shí),，我正在生產(chǎn)毛坯的鑄造分廠機(jī)動(dòng)科當(dāng)機(jī)修鉗工，按工作系統(tǒng)分工,，我雖未直接參加試制產(chǎn)品,，但間接為配制精質(zhì)型砂夜以繼日地維修過(guò)碾砂、配砂和送砂的機(jī)器,。那時(shí),，全廠職工樹(shù)雄心立大志為國(guó)爭(zhēng)光，不僅能在國(guó)內(nèi)第一個(gè)制造載重汽車(chē),，還要第一個(gè)制造國(guó)產(chǎn)轎車(chē),。于是，全廠上下齊心協(xié)力以白手起家?jiàn)^發(fā)圖強(qiáng)的拚搏精神,，克服各種困難,，為早日研制出紅旗高級(jí)轎車(chē)進(jìn)京
檔案無(wú)聲 鐫刻永恒
◎李俊斌
歷史是流淌的河，檔案是沉淀的沙,。
每一件檔案,，都承載著豐厚的時(shí)代記憶；每一件檔案,，都有著講述不完的故事,。
檔案承載歷史、記錄發(fā)展,、見(jiàn)證改革,。
時(shí)光悄然流逝，歷史不會(huì)倒流,。是誰(shuí)記載了昨天的記憶,，又是誰(shuí)默默記述著今天發(fā)生的故事？
檔案可以說(shuō)是未加任何修飾的、最原始的歷史記錄,，用“清水出芙蓉,，天然去雕飾”來(lái)形容她的真實(shí)存在毫不為過(guò)。檔案沒(méi)有華麗的詞藻,，她不像工具書(shū)那樣幫我們釋難解惑,，也不像小說(shuō)那樣具有豐富多彩的故事情節(jié)。但是她的存在價(jià)值卻無(wú)法估量,，意義也非同凡響,。檔案是記錄時(shí)光與歷史的載體，是以往所經(jīng)歷年代的真實(shí)寫(xiě)照,。
歷史波瀾壯闊,，檔案無(wú)聲無(wú)息，但她卻鐫刻著永恒的記憶,。
憶往昔 唯一汽崢嶸 創(chuàng)新篇 亮紅旗劍鋒
上世紀(jì)五十年代,，新中國(guó)建立了
檔案
屬于我們的一汽記憶
◎鄧熒熒
晚來(lái)的風(fēng)清涼，入夜的雨滴答,。和著這音樂(lè)的節(jié)奏,，輕輕翻開(kāi)檔案，拂起記憶的面紗,。一汽緊跟新中國(guó)成長(zhǎng)的腳步,，走過(guò)多少道路，經(jīng)歷多少坎坷,，又在不知不覺(jué)間創(chuàng)造了多少不可磨滅的輝煌,。檔案一直在無(wú)言地記錄著這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴，記錄著每一個(gè)精彩瞬間,，記錄著這一切一切,。只待徐徐述說(shuō)時(shí)，成為見(jiàn)證歷史之鐵證,，決策今日之智囊,，照亮未來(lái)之明燈。
當(dāng)新中國(guó)第一輛“解放牌”卡車(chē)緩緩駛下裝配線時(shí),，廣大一汽人懷著興奮的心情,，面對(duì)眼前的龐然大物，回憶著一個(gè)個(gè)小小的
建設(shè)項(xiàng)目檔案的組卷問(wèn)題
◎卓 月 王毓慧
[摘要]在此之前,，我們討論了建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性問(wèn)題和竣工圖的修改問(wèn)題,，現(xiàn)在來(lái)討論一下關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷構(gòu)成也就是通常所說(shuō)的“組卷”或“立卷”問(wèn)題，這也是建設(shè)單位的檔案人員普遍關(guān)心的問(wèn)題
一,、組卷的意義
問(wèn)：為什么說(shuō)組卷體現(xiàn)了檔案分類(lèi)的轉(zhuǎn)變過(guò)程,？
答：1992年,，在慶祝中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院(檔案系)成立40周年之際，人大檔案系的老師們合作編寫(xiě)了一冊(cè)《檔案工作全書(shū)》,，其中對(duì)檔案分類(lèi)的重要性是這樣表述的：“檔案管理所要解決的核心問(wèn)題,，就是使數(shù)量眾多，內(nèi)容形式廣泛復(fù)雜,，且管理前處于無(wú)序狀態(tài)的檔案文件有序化,，固定檔案在管理狀態(tài)中的相互聯(lián)系，在檔案文件之間建立起某種便于把握,、控制,、使用的秩序。簡(jiǎn)單地說(shuō),，檔案管理的核心問(wèn)題,，就是使無(wú)序狀態(tài)的檔案有序化”；簡(jiǎn)單地說(shuō),，就是通過(guò)對(duì)歸檔文件的分類(lèi)、整理,、組卷,，使歸檔文件實(shí)現(xiàn)從“無(wú)序狀態(tài)”向“有序狀態(tài)”的轉(zhuǎn)變過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目檔案來(lái)說(shuō)亦是如此,。
問(wèn)：“組卷”與歸檔文件有序化有什么關(guān)系,？
答：我們認(rèn)為，“組卷”在實(shí)質(zhì)上體現(xiàn)了檔案分類(lèi)的預(yù)期,，實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從“無(wú)序”狀
從質(zhì)量QC角度
開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的嘗試
◎徐隨峰 馬 超
[摘要]QC小組活動(dòng)是質(zhì)量管理中常見(jiàn)的控制手段,，本文主要從檔案數(shù)字化工作質(zhì)量改進(jìn)的必要性、檔案質(zhì)量QC小組活動(dòng)的開(kāi)展和檔案QC活動(dòng)的成果及意義等方面進(jìn)行論述,，嘗試將質(zhì)量QC管理理念引入檔案數(shù)字化工作中,，為檔案數(shù)字化工作的創(chuàng)新優(yōu)化提供一些思路。
QC(質(zhì)量控制,，Quality Control)是質(zhì)量管理的一部分,，致力于滿(mǎn)足質(zhì)量要求。[1]QC小組是企業(yè)職工以改進(jìn)質(zhì)量,、降低消耗,、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的，運(yùn)用質(zhì)量管理理論和方法開(kāi)展活動(dòng)的組織,。
一,、檔案數(shù)字化工作質(zhì)量改進(jìn)必要性
開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，建設(shè)數(shù)字檔案館(室)既是國(guó)家檔案局的重要部署,，也是中國(guó)船舶重工集團(tuán)有限公司重點(diǎn)關(guān)注的工作,。根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃要求,，集團(tuán)公司成員單位都通過(guò)各種形式著力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)程。無(wú)論采取哪種形式開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,，質(zhì)量問(wèn)題都是制約工作進(jìn)程的關(guān)鍵因素,。要打破這個(gè)瓶頸，確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn),，就要找準(zhǔn)問(wèn)題的根源,，采取針對(duì)性措施提高檔案數(shù)字化質(zhì)量
2019年全國(guó)青年檔案工作者
學(xué)術(shù)論壇論文評(píng)選結(jié)果揭曉
楊建軍
今年4月，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)向各省,、自治區(qū),、直轄市和計(jì)劃單列市、副省級(jí)市檔案學(xué)會(huì),，中央各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì),，各分會(huì)發(fā)布了征集2019年全國(guó)青年檔案工作者學(xué)術(shù)論壇征文的通知，中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)積極響應(yīng),，遴選出35篇論文踴躍投稿,。9月，中國(guó)檔案學(xué)會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)組織專(zhuān)家對(duì)應(yīng)征論文進(jìn)行了評(píng)選,。中國(guó)艦船研究院(中船重工第七研究院)魏麗唯,、李晶偉合寫(xiě)的《檔案情感價(jià)值凸顯的實(shí)踐背景與理論依據(jù)》等8篇論文獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)，中船重工第七一六研究所胡艷撰寫(xiě)的《數(shù)字環(huán)境下重構(gòu)企業(yè)檔案工作新發(fā)展體系》等19篇論文入選論文名單,。
“十三五”以來(lái),，中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)每年度都開(kāi)展論文評(píng)審交流活動(dòng)，取得了豐碩的研究成果,，成績(jī)很大,，特點(diǎn)很明顯，突出表現(xiàn)為三點(diǎn)：
一是論文在選題上緊跟時(shí)代發(fā)展的脈搏,。大家對(duì)檔案工作的熱點(diǎn),、難點(diǎn)都給予了極大的關(guān)注，結(jié)合單位實(shí)際和自己的工作崗位,，進(jìn)行認(rèn)真梳理,、總結(jié)和比較深入的研究，從實(shí)踐出發(fā)思考檔案工作規(guī)律,，論文“源于實(shí)踐,、高于實(shí)踐”，不少觀點(diǎn)對(duì)檔案工作有很好的啟發(fā)和借鑒作用,，方法有所創(chuàng)新,。
二是跨專(zhuān)業(yè)顯優(yōu)勢(shì)。有的論文從經(jīng)濟(jì),、文化,、哲學(xué),、美學(xué)、傳播學(xué)等背景,，對(duì)檔案工作進(jìn)行詮釋與解讀,。
三是，檔案人員參與論文交流的積極性很高,。每年度都有近200篇論文參加交流,，既鍛煉了文字能力，又提升了學(xué)術(shù)研究能力,，特別是隨著一批檔案專(zhuān)業(yè)科班出身的年輕同志加入到檔案隊(duì)伍中,，同時(shí)給檔案學(xué)術(shù)論文帶來(lái)了新的可喜的變化。一批融學(xué)術(shù)性,、專(zhuān)業(yè)性,、知識(shí)性、先導(dǎo)性的論文展現(xiàn)在我們眼前,，不僅擴(kuò)大了研究領(lǐng)域和方向,，同時(shí)提升了學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量和檔次，令人耳目一新,。通過(guò)“百花齊放,、百家爭(zhēng)鳴”，論文交流工作有很好的發(fā)展方向和前景,。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，“十三五”期間,，中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)在全國(guó)性檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中共獲得優(yōu)秀論文27篇,，較好地促進(jìn)了企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
基于過(guò)程方法的檔案工作研究
——PDCA循環(huán)模型
◎胥 靜 毛小紅
[摘要]實(shí)際工作中,，用戶(hù)對(duì)檔案及檔案工作的要求日益提高,，檔案管理中傳統(tǒng)的“重藏輕用”、單一內(nèi)向的理念和模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,。作為企業(yè)的知識(shí)資源,，檔案管理不僅僅是提供載體利用，更重要的是基于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案信息資源服務(wù),，因此,，檔案工作需關(guān)注檔案工作方式的構(gòu)建。從基礎(chǔ)設(shè)施,、資源建設(shè),、能力培訓(xùn)、信息化建設(shè)及宣傳活動(dòng)等全方位進(jìn)行策劃,，該過(guò)程借鑒質(zhì)量管理體系基于過(guò)程方法的思路,，構(gòu)建了基于“PDCA”模型的檔案工作方式,，以確保檔案工作在企業(yè)的目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。
一,、背景
隨著企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型,，“以用戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn)”的理念對(duì)傳統(tǒng)靜止的、被動(dòng)的接收,、保管和利用資料的檔案工作方式提出了新的要求,，要求檔案工作走出相對(duì)封閉的狀態(tài)，關(guān)注對(duì)象由“物”轉(zhuǎn)向“人”,，把滿(mǎn)足用戶(hù)需求作為最終目標(biāo),。
質(zhì)量管理體系基于過(guò)程方法的思想對(duì)企業(yè)其他管理工作具有重要的借鑒意義，其實(shí)施越來(lái)越規(guī)范,，與各種管理體系的關(guān)系日益密切,，相互融合。檔案工作與質(zhì)量管理體系有著密切的關(guān)系,，檔案工作面臨的不再是傳統(tǒng)的文件管理,，而應(yīng)該更多的關(guān)注外界環(huán)境的變化，參與前
新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新,、擔(dān)當(dāng),、發(fā)展
——從“收、管,、存,、用”探索檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展
◎王文強(qiáng)
[摘要]現(xiàn)階段，伴隨著全球科學(xué)信息技術(shù)的快速革新,，黨和國(guó)家事業(yè)的歷史性變革,，檔案工作也在醞釀著突破性的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。新形勢(shì)下傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的信息化環(huán)境,，檔案工作者只有應(yīng)勢(shì)而動(dòng),，適時(shí)探索創(chuàng)新發(fā)展模式，才能讓檔案成為真正的“國(guó)家寶藏”,，讓經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù),。本文著眼于新時(shí)代檔案工作面臨的理論創(chuàng)新和技術(shù)應(yīng)用的新形勢(shì),，結(jié)合基層檔案工作實(shí)際，從檔案管理的“收,、管,、存、用”全過(guò)程探討新時(shí)期檔案工作智能化,、創(chuàng)新性發(fā)展的轉(zhuǎn)型方向和建設(shè)路徑,。
近年來(lái),，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,、云存儲(chǔ),、云服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)+為代表的新技術(shù)的迅猛發(fā)展以及與檔案行業(yè)的深度融合,，使得檔案資源的重要性日漸突出,。新興的物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)對(duì)檔案的管理模式也產(chǎn)生了較大的沖擊,，讓檔案工作出現(xiàn)了一些不適應(yīng)的地方,。面對(duì)新的信息化環(huán)境，國(guó)內(nèi)外檔案領(lǐng)域在電子文件管理,、智慧檔案館,、數(shù)據(jù)開(kāi)放、人類(lèi)記憶工程方面的關(guān)注和研究日益加強(qiáng),，新的研究成果也為新時(shí)期檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了思路和方向,。
一、新時(shí)期檔案工作面臨的形勢(shì)
(一)檔案理念的發(fā)展和實(shí)踐
國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委
淺談三維模型檔案管理的問(wèn)題與思考
◎吳 霞
[摘要]近年來(lái),，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,，三維設(shè)計(jì)技術(shù)在電力、市政,、建筑,、航空等領(lǐng)域中的應(yīng)用十分普遍，隨之產(chǎn)生的三維模型未來(lái)將會(huì)替代二維圖紙成為一種新型的檔案,。本文主要簡(jiǎn)述如何認(rèn)識(shí)這類(lèi)新型檔案,，探索這類(lèi)新型檔案的規(guī)范管理之道，使企業(yè)檔案管理工作能夠與時(shí)代同步,，使檔案發(fā)揮更大的價(jià)值,。
一,、認(rèn)識(shí)三維設(shè)計(jì)
(一)三維設(shè)計(jì)技術(shù)的普遍應(yīng)用
我國(guó)自上世紀(jì)80年代提出三維設(shè)計(jì)構(gòu)想后,，電力行業(yè)和石油系統(tǒng)較早地從國(guó)外引進(jìn)了三維設(shè)計(jì)軟件，并成功應(yīng)用于項(xiàng)目建設(shè)中,。目前很多國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院已實(shí)現(xiàn)三維建模,并利用模型做好項(xiàng)目管理工作,。通過(guò)三維模型碰撞檢查，提高設(shè)計(jì)水平,。部分設(shè)計(jì)院在管道,、鋼結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，可利用三維模型直接抽取二維施工圖,。部分企業(yè)已在建設(shè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)全面
開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)
需要健全“五個(gè)體系”
◎宋 鑫
[摘要]對(duì)于規(guī)模較大,、人數(shù)較多的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),，為了更好地盤(pán)活人才資源，充分調(diào)動(dòng)人才積極性,，對(duì)人事檔案數(shù)字化的需求較為強(qiáng)烈,。在開(kāi)展人事檔案數(shù)字化過(guò)程中，需要統(tǒng)籌兼顧,，通過(guò)健全“五個(gè)體系”,，有效提升工作效率，防范安全風(fēng)險(xiǎn),，保障這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案數(shù)字化建設(shè)逐漸提上議事日程,。對(duì)于人數(shù)較多的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),，為便于績(jī)效考核、干部競(jìng)聘上崗,、干部交流等工作的開(kāi)展,，方便高效地使用動(dòng)態(tài)檔案信息，[1]人事檔案數(shù)字化需求也越來(lái)越強(qiáng)烈,。但不可忽視的是,，鑒于目前尚沒(méi)有人事檔案數(shù)字化成熟的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑錂n案安全風(fēng)險(xiǎn)也不可忽視,。目前,，各地在人事檔案數(shù)字化方面還處于探索階段，需要著眼于保障安全,、利于長(zhǎng)遠(yuǎn),、便于利用的發(fā)展目標(biāo)，重點(diǎn)構(gòu)建“五個(gè)體系”,。
一,、健全組織領(lǐng)導(dǎo)體系
人事檔案管理是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，政治性強(qiáng),，標(biāo)準(zhǔn)化程度高,，要求嚴(yán)格。干部人事檔案數(shù)字化,，是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本，[2]技術(shù)要求水平高,，
論新時(shí)代檔案工作的重要性
◎欒 明
［摘要]檔案管理工作隨著社會(huì)的發(fā)展變得日益重要,，各組織、團(tuán)體對(duì)檔案管理工作的總體要求也日益嚴(yán)格。要提高檔案工作的規(guī)范性與科學(xué)性,，關(guān)鍵在于提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,；要提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，其核心內(nèi)容在于強(qiáng)化檔案管理者的專(zhuān)業(yè)能力,。
一,、傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)檔案管理工作不夠精細(xì)，缺乏規(guī)范化,、系統(tǒng)化
上至三皇五帝,，中至漢唐，下至近現(xiàn)代,，整個(gè)國(guó)家與社會(huì)都對(duì)檔案和檔案工作極其重視,，不僅設(shè)置獨(dú)立的檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所，而且都設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理和維護(hù),。檔案管理工作主要是指團(tuán)隊(duì),、組織依據(jù)現(xiàn)有業(yè)內(nèi)共通的檔案管理準(zhǔn)則
淺談提高企業(yè)科研檔案管理水平
的方法和途徑
◎劉冀平 石曉光
[摘要]企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是科學(xué)技術(shù)的儲(chǔ)備，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),。本文從企業(yè)科研檔案管理實(shí)踐出發(fā),，對(duì)當(dāng)前企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出提高企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理水平的方法和途徑,。
企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是指企業(yè)承擔(dān)的科研項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字,、圖表、數(shù)據(jù),、聲像等各種載體形式的歷史記錄,，是企業(yè)科研活動(dòng)中形成的原始真實(shí)記錄。在促進(jìn)企業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化,、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,、現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的運(yùn)用，尤其是在強(qiáng)調(diào)推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展以科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力的今天,，提高企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理水平愈顯重要,，值得我們檔案工作高度重視和關(guān)注。
一,、企業(yè)科研項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
1.保密性,。企業(yè)科研項(xiàng)目研究屬于行業(yè)專(zhuān)業(yè)的前沿，其研究過(guò)程及成果均屬于國(guó)家秘密或商業(yè)秘密,，而且從立項(xiàng)階段至結(jié)題階
基于數(shù)字檔案館建設(shè)背景下
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理的思考
◎周向陽(yáng)
[摘要]固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目）檔案反映了項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,，如何確保項(xiàng)目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)是項(xiàng)目檔案工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過(guò)分析目前項(xiàng)目檔案工作中存在的問(wèn)題,，并基于數(shù)字檔案館建設(shè)背景提出了相關(guān)解決措施,，從而對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,，切實(shí)提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案“鎖定證據(jù),、監(jiān)控過(guò)程,、驗(yàn)證效果、規(guī)范管理”的重要作用,。
目前,，項(xiàng)目檔案工作普遍存在體制不健全、文件收集不全,、歸檔工作滯后,、文件整理系統(tǒng)性差等問(wèn)題。隨著各單位信息化建設(shè)的不斷深入,，數(shù)字檔案館建設(shè)已被提上議事日程,。項(xiàng)目檔案工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，傳統(tǒng)的項(xiàng)目檔案管理模式不能高效地對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)現(xiàn)全過(guò)程精細(xì)化管理,，無(wú)法將項(xiàng)目檔案工作要求融入項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面,。因此，在數(shù)字檔案館建設(shè)背景下,，我們可以利用信息化手段,，將各項(xiàng)制度流程化，并將流程信息化,，利用信息化的手段對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,，切實(shí)提升項(xiàng)目檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案的作用,。
同時(shí),，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),，而現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,，項(xiàng)目建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)字
論檔案工作在交互式電子技術(shù)手冊(cè)
研制過(guò)程中的價(jià)值體現(xiàn)
◎胡金濤
[摘要]交互式電子技術(shù)手冊(cè)（IETM）是一種按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式編制的數(shù)字化技術(shù)手冊(cè)（技術(shù)出版物）,，目前在我國(guó)國(guó)防行業(yè)已經(jīng)廣泛開(kāi)展研制,。基于長(zhǎng)期的信息資源產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),，檔案機(jī)構(gòu)參與IETM研制有管理和理念上的優(yōu)勢(shì),，但也存在技術(shù)上的劣勢(shì)。本文分析了檔案機(jī)構(gòu)參與IETM研制的可行性及必要性,，指出檔案機(jī)構(gòu)在手冊(cè)研制中“管理者”“整合者”“開(kāi)發(fā)者”價(jià)值定位的轉(zhuǎn)變,，并提出“三階段”法作為檔案機(jī)構(gòu)在IETM研制中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑。
交互式電子技術(shù)手冊(cè)(Interactive Electronic Technical Manual，IETM)是一種按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式編制,，采用文字,、圖形、表格,、音頻和視頻等形式,，以人機(jī)交互方式提供裝備基本原理、使用操作和維修等內(nèi)容的技術(shù)出版物,。IETM成功克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)技術(shù)手冊(cè)所存在的諸多弊端,，并顯著提高了裝備使用、維修和人員訓(xùn)練的效率與效益,，受到了世界各國(guó)軍事部門(mén)的高度重視,，成為裝備隨機(jī)交付的重要配套，并逐步向工業(yè)制造,、運(yùn)輸,、教育、電信等行業(yè)推廣,，展現(xiàn)出了巨大的行業(yè)應(yīng)用潛力,。
檔案工作的根本目的是提供利用，而對(duì)于企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)而言,，卻不能僅僅將檔案工作止步于“提供利用”,。企業(yè)運(yùn)營(yíng)更多地關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，因此很少關(guān)注檔案所蘊(yùn)藏的
創(chuàng)新成人高等教育院校學(xué)生檔案管理
服務(wù)機(jī)制的探討
◎李昕陽(yáng) 李曉白
[摘要]學(xué)生檔案是成人高等教育院校各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料,，是成人高等教育院校開(kāi)展各項(xiàng)工作的見(jiàn)證,，是反映成人高等教育院校歷史的真實(shí)資料。學(xué)生檔案管理是成人高等教育院校管理工作的重要組成部分,，在爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌,，促進(jìn)成人高等教育院校發(fā)展，推進(jìn)成人高等教育院校教學(xué)質(zhì)量和依法依規(guī)辦好成人高等教育院校等方面具有不容忽視的作用,。
學(xué)生檔案管理是成人高等教育院校管理工作的重要組成部分,，是辦好成人高等教育院校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所成人高等教育院校管理水平的重要標(biāo)志之一,。充分有效地開(kāi)展成人高等教育院校學(xué)生檔案工作,，無(wú)論是在總結(jié)成人高等教育院校教育教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，探索,、掌握教育教學(xué)工作規(guī)律方面,，還是在維護(hù)成人高等教育院校教育、教學(xué),、教研和受教育者合法權(quán)益方面,，都具有不可估量的作用,。尤其在各類(lèi)
淺談信息化時(shí)代
高校聲像檔案工作的創(chuàng)新
◎張艷梅
[摘要]本文探討了信息化時(shí)代檔案工作者通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念，在高校聲像檔案管理工作幾方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的做法,。
高校聲像檔案是指在高校教學(xué),、科研過(guò)程中形成的,、具有保存價(jià)值的以照片,、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等不同存儲(chǔ)介質(zhì)為載體,，以聲音和影像為主,，以文字說(shuō)明為輔的歷史記錄。因此,，高校聲像檔案的本質(zhì)就是“原始記錄性”,，是隨著它所記錄的教學(xué)、科研活動(dòng)過(guò)程而一起生成的最直接,、最客觀的原始記錄,。因其圖像的形象性和信息的多樣性，所以聲像檔案能夠同時(shí)表現(xiàn)出多種信息元素,，能更加形象,、生動(dòng)地表現(xiàn)所記載的檔案信息，可以為利用者提供更多的可供參考和佐證的信息,。另一方面,，因?yàn)槁曄駲n案是運(yùn)用現(xiàn)代化的聲音與圖像作為檔案載體，能夠更加真實(shí),、客觀,、全面地再現(xiàn)教學(xué)、科研活動(dòng)過(guò)程與事件原貌,，因此人類(lèi)科技進(jìn)步成果和文化歷史的演變歷程也從另外一個(gè)角度體現(xiàn)在聲像檔案載體技術(shù)的發(fā)展上,，同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理能力和管理水平的進(jìn)步。
一,、高校聲像檔案工作創(chuàng)新理念
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代的到
社會(huì)記憶視角下軍工企業(yè)
口述歷史的構(gòu)建與傳承
◎梁芙蓉
[摘要]本文從闡述軍工企業(yè)口述歷史與維護(hù)社會(huì)記憶關(guān)系開(kāi)始,，介紹軍工企業(yè)口述歷史研究與實(shí)踐情況，提出軍工企業(yè)口述歷史應(yīng)以多維度,、全方位,、廣視域、點(diǎn)線面等方面進(jìn)行建構(gòu),，以期為軍工企業(yè)口述歷史的構(gòu)建,，傳承軍工文化，弘揚(yáng)軍工精神提供參考借鑒,。
口述史學(xué)最初是由美國(guó)人喬·古爾德于1942年提出來(lái)的,，之后被美國(guó)現(xiàn)代口述史學(xué)的奠基人,、哥倫比亞大學(xué)的阿蘭·內(nèi)文斯教授加以運(yùn)用并推廣。所謂口述歷史,，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是通過(guò)傳統(tǒng)的筆錄,、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段,，記錄歷史事件中當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證,，是一種將記錄、發(fā)掘和認(rèn)識(shí)歷史相結(jié)合的史學(xué)形式,，即通過(guò)調(diào)查訪問(wèn),，采用錄音設(shè)備收集當(dāng)事人或知情者的口頭資料，然后與文字檔案核實(shí)整理成文字稿,。
一,、軍工企業(yè)口述歷史與維護(hù)社會(huì)記憶的關(guān)系
(一)社會(huì)記憶理論
如何加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)
◎劉宇潔
[摘要]信息化社會(huì)的到來(lái)，給高校檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,，需要對(duì)傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，目前,，高校檔案信息化建設(shè)還存在一些問(wèn)題,。本文就如何加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行探討，并提出了加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的具體措施,。
20世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用,，改變了信息產(chǎn)生、處理,、傳輸,、存儲(chǔ)的方式，并以這種改變推動(dòng)了社會(huì)方方面面的變革,，信息化已成為各行各業(yè)的建設(shè)重點(diǎn),。檔案信息化也是其中的重要組成部分，是當(dāng)代檔案學(xué)理論和實(shí)踐的核心任務(wù),。高校檔案信息化建設(shè)更是迫在眉睫,。
一、檔案信息化的意義
檔案信息化是指應(yīng)用信息技術(shù)生成,、管理,、開(kāi)發(fā)利用檔案的過(guò)程。它的意義如下：
(一)促進(jìn)管理效率提高
管理效率的提高就是
數(shù)字檔案館建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
◎王 晶
[摘要]在進(jìn)入信息時(shí)代以后,，信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,，數(shù)字檔案館建設(shè)也得到了很好的發(fā)展。在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中,，標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容,，而其研究也擁有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論研究意義,。本文重點(diǎn)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建進(jìn)行研究與分析，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)提供可行的借鑒,。
隨著我國(guó)信息水平的不斷提高,，國(guó)內(nèi)企業(yè)的檔案管理模式發(fā)生了很大的變化，各種信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,，這在極大提高工作效率的同時(shí),，也帶來(lái)了極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為自動(dòng)化辦公的一個(gè)重要組成部分,，數(shù)字檔案館可對(duì)各類(lèi)檔案信息進(jìn)行高效率的分析,、處理,，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志,，因此加強(qiáng)數(shù)字檔案館的建設(shè)非常有必要。
一,、數(shù)字檔案館概述
(一)定義概述
從其本質(zhì)上來(lái)看,，數(shù)字檔案館是一個(gè)能夠?qū)Ω黝?lèi)檔案信息進(jìn)行搜集、分析,、處理和儲(chǔ)存的集成管理系統(tǒng)平臺(tái),。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)
淺談數(shù)字化檔案信息安全管理
◎魏振國(guó)
[摘要]隨著檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，信息安全問(wèn)題愈發(fā)凸現(xiàn)出來(lái),。如何確保數(shù)字檔案信息安全,，成為檔案界廣泛關(guān)注的話題。本文通過(guò)論述威脅數(shù)字檔案信息安全的各種因素,，針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題采取相應(yīng)措施,，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理，保證國(guó)家檔案資源尤其是重要涉密檔案信息不被竊取,、更改和破壞,。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化水平的大幅提高，數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸和查詢(xún)給社會(huì)提供了快速便捷的信息服務(wù),，但同時(shí)也給信息安全帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),。數(shù)字環(huán)境下，檔案信息安全問(wèn)題因其管理難度較大而備受關(guān)注,。重點(diǎn)探討檔案信息安全管理,，是適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的需要，也是在滿(mǎn)足廣大用戶(hù)需求的同時(shí)加強(qiáng)安全保密管理的重要環(huán)節(jié),。隨著電子檔案的不斷激增對(duì)信息安全提出更高的要求,，查找排除存在的數(shù)字檔案信息安全隱患，是檔案界面臨的一個(gè)十分重要而緊迫的問(wèn)題,，同時(shí)也給廣大檔案工作者提出了新的研究課題,。
一,、數(shù)字化檔案信息安全概述
檔案信息數(shù)字化儼然已成為一種
淺談企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)
◎朱 建
[摘要]新時(shí)代黨和國(guó)家高度重視檔案工作，全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中,，離不開(kāi)檔案工作,，企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，離不開(kāi)檔案工作,。隨著大數(shù)據(jù),、云計(jì)算、智能化等新興技術(shù)的快速發(fā)展,，企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)正在快速推進(jìn),，它帶來(lái)的是創(chuàng)新的力量、嶄新的思維和快速高效的檔案管理模式,。建設(shè)新時(shí)代企業(yè)數(shù)字檔案館既是企業(yè)改革發(fā)展的需要,，同時(shí)也是企業(yè)的歷史使命。
新時(shí)代的檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展,、社會(huì)治理過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、支撐性工作，習(xí)近平總書(shū)記指出：檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù),，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開(kāi)檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中,，檔案工作顯得越來(lái)越重要,。針對(duì)新時(shí)代檔案工作的重點(diǎn)數(shù)字檔案館建設(shè)，國(guó)家檔案局發(fā)布了《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》,，明確企業(yè)數(shù)字檔案館的三個(gè)新特征：一是檔案資源數(shù)字
建設(shè)數(shù)字化檔案館的意義與對(duì)策
◎朱 英 吳一敏 王 彤
[摘要]隨著我國(guó)逐漸邁入信息時(shí)代,，企業(yè)檔案資源的信息化管理得到社會(huì)各界的一致關(guān)注。檔案管理工作的數(shù)字化也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇,。為了滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求,，提升企業(yè)的生產(chǎn)力，建立數(shù)字化檔案館刻不容緩,。
近年來(lái),，隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案資源數(shù)字化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作的主流管理模式,。然而我國(guó)的檔案數(shù)字化進(jìn)程相對(duì)較緩慢,，在實(shí)際的開(kāi)發(fā)過(guò)程中還存在著各種問(wèn)題。如何認(rèn)識(shí)建設(shè)數(shù)字化檔案館的重要意義,，并且針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行合理的改革,，是現(xiàn)階段檔案管理工作的主要課題,。
一、建設(shè)數(shù)字化檔案館的意義所在
(一)符合其自身發(fā)展趨
基于用戶(hù)需求的企業(yè)檔案信息資源
知識(shí)化服務(wù)實(shí)踐
◎范如霞 徐 超
[摘要]檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平是檢驗(yàn)企業(yè)檔案工作質(zhì)量的第一要素,，而用戶(hù)需求是做好檔案服務(wù)工作的關(guān)鍵所在,，是檔案人員思考如何開(kāi)展檔案服務(wù)工作的邏輯起點(diǎn),因此加強(qiáng)用戶(hù)需求研究有利于企業(yè)更好地開(kāi)展檔案工作。本文主要是利用知識(shí)標(biāo)簽化的方法獲取和揭示用戶(hù)需求,，進(jìn)而以“用戶(hù)畫(huà)像”建立用戶(hù)間的關(guān)聯(lián),，以“知識(shí)標(biāo)簽體系”建立需求資源間的關(guān)聯(lián)，最終實(shí)現(xiàn)以用戶(hù)推薦用戶(hù),，以資源推薦資源的個(gè)性化檔案資源推送,，以提高用戶(hù)需求與檔案信息資源的匹配度。
一,、實(shí)踐背景
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷發(fā)展,，企業(yè)檔案工作需要緊密?chē)@業(yè)務(wù)生產(chǎn)，以用戶(hù)需求為核心,，加大檔案開(kāi)發(fā)和利用力度,，不斷提高檔案工作服務(wù)中心,、服務(wù)大局的能力,。雖然企業(yè)在檔案服務(wù)實(shí)踐中做出了諸多嘗試和努力，從廣度上看,，檔案部門(mén)在檔案系統(tǒng)中拓展集成了不同的資源類(lèi)型,，以此向用戶(hù)提供多元化檔案信息；從深度上看,，檔案部門(mén)在檔案系統(tǒng)中加工編研了多層次,、多角度的檔案匯編成果，以此為用戶(hù)提供深層次檔案信息服務(wù),。但是總體來(lái)看,，企業(yè)在提供檔案服務(wù)方面，仍重“資源”輕“需求”,。而為了真正做好檔案服務(wù)工作,，檔案人員不禁要問(wèn)：到底什么是用戶(hù)需求？只有在真正了解用戶(hù)需求的基礎(chǔ)上,，才能真正
檔案密封包裝保存技術(shù)
小博在做管理咨詢(xún)的時(shí)候,，有客戶(hù)提出來(lái)能否將檔案進(jìn)行封裝。說(shuō)實(shí)話,，小博之前沒(méi)有接觸過(guò)檔案封裝,，腦袋里對(duì)封裝的理解還停留在超市醬肘子的真空包裝上，但是專(zhuān)業(yè)的直覺(jué)告訴我檔案封裝肯定不是這個(gè)樣子的,。
于是,，小博回來(lái)查詢(xún)了一下《新檔案保護(hù)技術(shù)實(shí)用》,，發(fā)現(xiàn)密封保護(hù)技術(shù)實(shí)際上已經(jīng)在圖書(shū)館、博物館等有了應(yīng)用,。例如美國(guó)《獨(dú)立宣言》就是封存在氮?dú)庵羞M(jìn)行保存的,。
檔案密封包裝的意義就在于為檔案創(chuàng)造了一個(gè)封閉的環(huán)境，能有效防御外界環(huán)境的有害生物,、塵污,、水汽等對(duì)檔案的不利影響。如果能使用一定的技術(shù)調(diào)控,，讓檔案自行保持在恒溫恒濕的狀態(tài),，那么可以進(jìn)一步減少檔案庫(kù)房的能耗，降低庫(kù)房管理成本,。
目前比較安全的技術(shù)是檔案真空充氮密封包裝技術(shù),，檔案袋內(nèi)氮?dú)獾膲毫εc外界庫(kù)房里的大氣壓力相等，由于只填充了檔案邊緣空間和紙張內(nèi)部紙纖維間空隙,，所以充入的氮?dú)饬亢苌?，檔案體積并沒(méi)有大的變化，對(duì)存儲(chǔ)空間的影響微乎其微,。即使不小心扎個(gè)孔,，也因?yàn)閮?nèi)外壓力相同不會(huì)產(chǎn)生漏氣的情況，可以說(shuō)非常的實(shí)用,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
新型滅火器的優(yōu)勢(shì)
小博單位前兩天來(lái)了一個(gè)推銷(xiāo)消防器材的人,，專(zhuān)門(mén)為我們檔案部門(mén)介紹了一款新型滅火器，小博感覺(jué)挺有意思的,，在這里和大家介紹一下,。這款新型滅火器就是“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”，它的形狀有點(diǎn)像大紅燈籠,。懸掛滅火器有懸掛式干粉滅火器,、懸掛式液體自動(dòng)滅火器。新型滅火器具有以下的優(yōu)勢(shì)：
1.自動(dòng)探知,，無(wú)須操作,。傳統(tǒng)滅火器必須要有人發(fā)現(xiàn)火情和起火點(diǎn)，并且在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)人為地操作滅火器,。而“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”在安裝好以后,，可以自動(dòng)探知火情，自動(dòng)實(shí)施滅火,，無(wú)須人員操作,。
2.綠色環(huán)保，便于清潔。傳統(tǒng)滅火器在滅火的同時(shí),，對(duì)房屋和設(shè)備均構(gòu)成一定的污染和損毀,。而“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”不產(chǎn)生廢藥渣液，遺留少量的碎玻璃一掃即可,。所產(chǎn)生的氣體除滅火外,，對(duì)人體和環(huán)境均不造成任何傷害與污染。
3.使用簡(jiǎn)便,，免卻維護(hù),。傳統(tǒng)滅火器需要學(xué)習(xí)操作要領(lǐng)，且需要經(jīng)常由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和定期更換藥粉,、藥液,。而“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”在規(guī)定的使用期內(nèi)無(wú)需維護(hù)與更換藥液。并且,，除能自動(dòng)滅火外,，還可以遠(yuǎn)距離將其投入著火點(diǎn)，或者打碎玻璃瓶體將藥液滲入水中,，滅火功效是水的20倍,。
4.樣式美觀，體積精小,。傳統(tǒng)滅火器大都比較笨重,，放置明處有礙觀瞻。而“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”體積小,、樣式美,，就好像精致的工藝品或燈具，對(duì)房間可以起裝飾作用,。
5.安全可靠，用途廣泛,。傳統(tǒng)滅火器對(duì)于適用火災(zāi)類(lèi)型有著嚴(yán)格的區(qū)別,，如泡沫滅火器對(duì)電器火災(zāi)是禁用的，干粉滅火器對(duì)于適用火災(zāi)有著嚴(yán)格的區(qū)分,，對(duì)有機(jī)物燃燒的火災(zāi)效果并不好,，而“懸掛式液體自動(dòng)滅火裝置”對(duì)于各種類(lèi)型的火災(zāi)都具有很好的滅火作用。
小博覺(jué)得新型滅火器對(duì)于一些沒(méi)有自動(dòng)滅火系統(tǒng)的檔案庫(kù)房來(lái)說(shuō),，可以在檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)時(shí),，更及時(shí)地起到滅火的作用，更好地保護(hù)檔案,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
歸檔質(zhì)量檢查做了嗎,？
小博的單位在科研項(xiàng)目管理上有一項(xiàng)制度，就是科研人員的考核與科研項(xiàng)目文件歸檔掛鉤。只有完成研項(xiàng)目文件材料的歸檔,，科研人員才能獲得相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì),。正因?yàn)橛羞@樣的制度存在，每年年底一到考核的時(shí)候,，檔案部門(mén)就顯得格外熱鬧,，都是來(lái)歸檔科研項(xiàng)目文件材料的。在這個(gè)過(guò)程中,，就發(fā)生過(guò)“濫竽充數(shù)”的情況,，為了歸檔而歸檔的情況屢見(jiàn)不鮮。有一天,，科技部門(mén)的同事來(lái)歸一個(gè)科研項(xiàng)目的文件材料,。小博親自接待，在檢查歸檔質(zhì)量的時(shí)候,，發(fā)現(xiàn)這些科研文件材料里竟然一個(gè)簽署都沒(méi)有,。“你這個(gè)科研項(xiàng)目的文件材料都沒(méi)有簽署，這是怎么回事呀,？”我問(wèn)道,，“哦是這樣，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟我說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目著急需歸檔,，但是原件目前不在手中,，于是我就從電腦里把文件打印一份，電腦里的是word版本的,，本身就沒(méi)有簽署,。”同事說(shuō)。“哦,，要是這樣的話,，我們這邊是不能接收的。”“為什么呀,？這些內(nèi)容都是一模一樣的呀,！”同事很不解顯得有些生氣，覺(jué)得我是不是在為難他,，“你看看咱們的科研項(xiàng)目檔案歸檔制度,，里邊明確了，歸檔文件材料應(yīng)字跡清楚,，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備”,，我指著歸檔制度對(duì)他說(shuō)。“科研項(xiàng)目歸檔要是按照科研制度執(zhí)行的,，肯定都有相應(yīng)的簽字版本,，這些沒(méi)有簽字的文件材料，無(wú)法證明是經(jīng)過(guò)審核的版本，我們無(wú)法進(jìn)行接收,。你回去問(wèn)一下你們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吧,，讓他把簽過(guò)字的版本歸檔。”看我態(tài)度這么堅(jiān)決,，這位同事也只好拿著這些文件材料回去了,。
在歸檔的這個(gè)環(huán)節(jié)上，檔案人員做歸檔質(zhì)量檢查是十分必要的,，但是前提是要掌握好文件材料類(lèi)型的特點(diǎn)和規(guī)律,，要能以理服人。即便是對(duì)方的問(wèn)題,，也要準(zhǔn)確地指出問(wèn)題所在,，便于對(duì)方盡快改正。因?yàn)槲覀冏罱K的目的都是希望歸檔工作順利完成,。
挖掘檔案價(jià)值 彰顯檔案魅力
——中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研究所
檔案室創(chuàng)新檔案編研工作
◎彭 鑫
檔案編研是檔案部門(mén)根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求,，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫(xiě)參考資料,、匯編檔案文件,、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著的工作,。
2019年適逢中華人民共和國(guó)成立70周年,、建所70周年和中國(guó)雷達(dá)事業(yè)70周年，為廣泛宣傳十四所作為中國(guó)雷達(dá)工業(yè)的發(fā)源地所肩負(fù)的“電子強(qiáng)軍,、科技報(bào)國(guó)”使命責(zé)任,，提升企業(yè)員工作為軍工人的自豪感和榮譽(yù)感，技術(shù)基礎(chǔ)部檔案室主動(dòng)作為,，提前謀劃,，秉承“為國(guó)家留史，為企業(yè)烙印”的價(jià)值理念,，聯(lián)合所內(nèi)有關(guān)部門(mén)對(duì)室藏檔案進(jìn)行了深入研究,，形成了以“六個(gè)一”為主線的系列檔案編研成果，并借助所微信公眾號(hào),、所網(wǎng)主頁(yè)、《遠(yuǎn)望報(bào)》等媒體平臺(tái)進(jìn)行廣泛宣傳,，全面展現(xiàn)了十四所70年來(lái)在雷達(dá)事業(yè)發(fā)展史上的風(fēng)雨歷程和光輝成就,。
“六個(gè)一”系列檔案編研成果，即一套記憶展,、一部微視頻,、一本大事記、一本“禮贊