基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研融合的思考
◎楊建軍
　　 中國兵器工業(yè)檔案館編研處張凡副處長代表調(diào)研組就傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合問題,，撰寫了一個很好的調(diào)研報告。調(diào)研報告全面歸納總結(jié)了調(diào)研工作情況,，對信息時代數(shù)字檔案編研的機(jī)遇與挑戰(zhàn),、存在的問題分析透徹，提出的傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的啟示和對策,，對企業(yè)開展檔案編研工作具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,。  傳統(tǒng)檔案編研工作，從1980年算起,，我們已經(jīng)干了將近30年,，積累了很多的經(jīng)驗(yàn)，取得了豐碩的成果,，發(fā)揮了積極的作用。中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會從2000年開始,，至今一共組織了10次檔案編研成果評獎,，2013年還邀請?jiān)瓥|汽檔案館周延館長做了《編研的理論與實(shí)踐》專題講座,。但是，由于新技術(shù)發(fā)展得很快,，電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生,，我們迫切需要面對的一方面是豐富和創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案編研工作，另一方面則是在向數(shù)字檔案編研方向拓展的同時,，二者如何融合與發(fā)展的問題,。  我認(rèn)為，學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)對檔案編研工作的發(fā)展趨勢不僅看得準(zhǔn),，并且抓得實(shí),，及時組織了這次專題調(diào)研，并通過大會的形式分享調(diào)研成果,，以此更好地發(fā)揮學(xué)會聯(lián)系四大行業(yè)的“平臺作用”,，我們應(yīng)該為學(xué)會點(diǎn)贊！  下面,，按照我個人的理解,，談?wù)劵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的思考，既是對學(xué)會調(diào)研報告的學(xué)習(xí)和分享,，也是我個人的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,。  如何融合？這個問題我想從企業(yè),、編研人員和編研成果三個角度來探討,。  一、企業(yè)角度的融合  (一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,，編研成果內(nèi)容豐富化,，要求企業(yè)加強(qiáng)各方合作，整合檔案信息資源 首先,，企業(yè)數(shù)字檔案編研不是獨(dú)立于企業(yè)之外的業(yè)務(wù)工作,，而是融合企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)

難以忘懷的青春歲月(一) ——回憶我的知青生涯
◎周  延
　　寫在前面  1972年3月2日，本來是一個極其普通的日子,，但是對我來說卻是終身難忘,、刻骨銘心的一天。就在這一天,，年僅16歲的我響應(yīng)國家的號召,，打起簡單的背包，在一陣喧天的鑼鼓聲中登上一輛敞篷大卡車,，被送到30多公里外的一個小山村,，成了德陽縣鄢家公社五大隊(duì)五生產(chǎn)隊(duì)180多名農(nóng)民中的一員。盡管那時的我不過是一個身高剛過1.5米,，體重79.5斤,，滿臉稚氣的小屁孩,。  從下鄉(xiāng)那天開始，直到1977年1月17日離開農(nóng)村進(jìn)入東方電機(jī)廠,，歷時四年零十個半月,，這段經(jīng)歷在我的心中留下了極為深刻的印象。后來我曾經(jīng)多次做過這樣的夢：一打開房門,，柜里沒有米,，缸里沒有水，灶前沒有柴,，我著急地想,，今天吃什么呢？記得我進(jìn)城以后很久,，已經(jīng)參加工作,，結(jié)婚生子，住上現(xiàn)代化的樓房,，我還做過這樣的夢,，說明這段經(jīng)歷已在我心中留下了終生難以平復(fù)的烙印。 離開農(nóng)村以后,，我就一直想把當(dāng)知青這段歷史用文字記錄下來,。看了很多人寫的知青生涯回憶錄以后,，我曾經(jīng)想過,，自己只是一個普通人，在農(nóng)村時既沒有轟轟烈烈的事跡,，也沒

保存柳汽記憶 傳承柳汽精神
◎王 辰
　　　在大家的認(rèn)知中,，檔案管理工作好像沒什么“存在感”，它既不像銷售部門那樣“沖鋒陷陣”,，也不像生產(chǎn)研發(fā)部門那般“招兵買馬”,，它就像是后勤部隊(duì)一名“管飯的”，看似不起眼,，但它卻以其殷實(shí)厚重的信息資源支撐著企業(yè)的日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),。 企業(yè)檔案傳遞企業(yè)信息。當(dāng)今時代什么最重要,，不是物質(zhì),，而是信息。就像當(dāng)初的海灣戰(zhàn)爭一樣,，功勛卓著的不是飛機(jī)大炮的先進(jìn)性,，而是信息戰(zhàn)武器。因?yàn)榭焖贉?zhǔn)確地傳遞信息能讓你始終快人一步,，更為高效,。檔案就是信息,，做好檔案管理就是要對這個信息用合適的方式進(jìn)行保存，讓其被需要時能夠快速地傳遞給對方,。我們現(xiàn)在工作中做的任何電子化臺賬、存檔的紙質(zhì)化文件都是能讓我們

歷史的記憶 責(zé)任的擔(dān)當(dāng)
◎劉長軍
　　時間的車輪,，載著我們走過50年,；風(fēng)雨50年，東風(fēng)從鄂西北一個偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn)走出大山,，邁向世界,，讓國人認(rèn)識東風(fēng)，讓世界接納東風(fēng),。風(fēng)雨50年,，東風(fēng)將一個個不可能變成奇跡，將所有的質(zhì)疑變成驚訝,，打造出東方的底特律,。風(fēng)雨50年，東風(fēng)更是記錄著中華好兒女青春年華的最好時光,，翻開記憶的相冊,，蘆席棚、干打壘,、馬提燈……所有的美好都仿佛回到當(dāng)年,。此情此景，一種責(zé)任油然而生,，留住歷史,，傳承經(jīng)典，讓所有東風(fēng)人牢記,。這就是我們檔案管理工作者的職責(zé),。我們要始終貫徹檔案工作要從點(diǎn)、從細(xì),、從深為切入口,，不斷強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)、縝密,、合規(guī)的管理要求,，切實(shí)保障檔案資料管理的安全性和完整性。 一,、定格歷史瞬間,，追溯昨日記憶 我們都知道，檔案最偉大的作用就是固定

悠悠蘭臺 東風(fēng)記憶
◎南凱燕
　　它,，如同涓涓的細(xì)流,，流淌著東風(fēng)的故事,；它，蘊(yùn)藏著巨大的寶藏,，為東風(fēng)公司的改革發(fā)展發(fā)揮著積極作用,；它，以現(xiàn)代化的腳步務(wù)實(shí)高效發(fā)展,，凝結(jié)著無數(shù)檔案人的聰明才智與汗水,，它就是檔案。檔案,，是歷史與未來之間的橋梁,，真實(shí)記錄歷史，無聲傳承東風(fēng)文化,。 古人云：讀史明鑒,，知往鑒今！檔案為我們打開歷史的塵埃,，敘述著東風(fēng)公司光陰的故事,，讓東風(fēng)人更加真實(shí)地了解東風(fēng)，情系東風(fēng),。 近日,，東風(fēng)汽車的微信公眾號內(nèi)容“從二汽到東風(fēng)，為何幾易其名”火遍了東風(fēng)汽車公司,，許多網(wǎng)民紛紛轉(zhuǎn)載,，了解東風(fēng)的歷史。毛主席 憶總裝配廠崢嶸歲月 ——退休總工程師戰(zhàn)權(quán)理追憶建廠初期的故事 ◎戰(zhàn)權(quán)理口述  傅瓊整理 在滾滾的歷史長河中,，每個時期都有每個時期的獨(dú)特故事,，也有著自然生存法則賦予的輪回更替。在二汽建設(shè)之初,，總裝配廠,、車架廠和車身廠原本是同步規(guī)劃，一體設(shè)計(jì)的,，然而,，由于歷史的原因和條件所限，最終只能分開設(shè)廠,。歷經(jīng)50年的發(fā)展變革,，如今，幾年前已與重型車廠合并的總裝配廠,，又與車架廠整合成為車輛工廠,，讓50年前未實(shí)現(xiàn)的愿景，在今天部分成為了現(xiàn)實(shí)。東風(fēng)商用車有限公司是東風(fēng)公司的長子,，這一變革必將實(shí)現(xiàn)更加健康穩(wěn)健的發(fā)展,。今天，讓我們一起走近曾參與總裝配廠設(shè)計(jì)規(guī)劃并見證了總裝配廠50年建廠歷史的元老戰(zhàn)權(quán)理(原總裝配廠總工程師),，一起聽他講述當(dāng)初建廠時的故事,。 遵循“靠山、分散,、隱蔽”原則各工廠散布 1970年2月,，清華大學(xué)汽車專業(yè)畢業(yè)的戰(zhàn)權(quán)理只身來到十堰。簡單安頓好生活后,，他和大家一道開始了艱苦而緊張的工廠設(shè)計(jì)工作，包括總圖

心中永遠(yuǎn)不變的代碼“48廠”
◎肖 成
　　 在我家的收藏室里,，有一個專門保管證件的小箱子,，里面存放了大大小小上百個證件，有早期小學(xué)的畢業(yè)證,，還有最新的獲獎證書,，其中最多的是單位頒發(fā)的各種證書和獎狀。獎狀證書的落款可謂是千變?nèi)f化,，名稱從建廠初期的“第二汽車制造廠鑄造一廠”“東風(fēng)載重車公司鑄造一廠”“東風(fēng)汽車有限公司鑄造一廠”“東風(fēng)商用車有限公司鑄造一廠”,，直至今天的“東風(fēng)鍛造有限公司鑄造一廠”。雖然廠名一變再變,，但我心中念念不忘,、順口而出的還是48廠這個稱號。想當(dāng)年作為二汽的“四大金鋼”之一的專業(yè)廠,，鑄造一廠以家大業(yè)大,、人多線廣而在十堰基地有很大的人氣，最多時職工達(dá)到3000人,，共有五條鑄造生產(chǎn)線,。經(jīng)過近五十年的發(fā)展，鑄造一廠積淀了深厚的歷史文化,，蕩滌了太多的浮躁沉淪,，最終步入了改革發(fā)展的深水期，工廠向著混合所有制改革邁出了艱難的一步,。 望著廠門口剛剛掛上的“東風(fēng)鍛造有限公司鑄造一廠”這個既熟悉又有點(diǎn)陌生的名牌,，我感慨萬分，禁不住浮想聯(lián)翩,，以后我們的證件的名稱也會有 推開歷史的門扉：

檔案見證發(fā)展
◎王 娟
　　 歷史的車輪滾滾向前,五十年在人類歷史長河中只是彈指一揮間,東風(fēng)公司卻經(jīng)歷了從艱苦創(chuàng)業(yè)到蓬勃發(fā)展的五十年!而檔案事業(yè)在其中扮演著不可或缺的重要角色! 商用車技術(shù)中心的前身是二汽技術(shù)中心,成立于1983年,，那時最早是技術(shù)中心產(chǎn)品處，作為東風(fēng)公司的前沿陣地，技術(shù)中心的成立得到了很多專家的支持,，凝聚了他們的心血! 我是1993年上班的,，每次經(jīng)過單位檔案室的門口，都覺得那里很神圣,。有次去檔案室辦事,，看老師傅在用線繩裝訂，就覺得很不可思議,，問怎么弄這么麻煩,，用線繩裝訂呢?老師傅笑著說：“檔案是要鐵釘時間長了會生銹，不利保存,！”聽后對檔案人油然生出敬意,。機(jī)緣巧合下，2001年我進(jìn)入了檔案部門工作,，經(jīng)過一段時間的摸索,，

關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)檔案的管理問題
◎卓 月  
　　王毓慧 [摘要]招標(biāo)檔案管理是建設(shè)項(xiàng)目檔案中的重要內(nèi)容，也是建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重點(diǎn)內(nèi)容,。本文主要對建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)檔案的形成、收集,、整理,、組卷、保管期限劃分等方面進(jìn)行討論,。 一,、招標(biāo)文件的組成 問：什么是招標(biāo)檔案？ 答：簡單來說,，招標(biāo)檔案就是在建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo),、投標(biāo)過程中形成的、需要?dú)w檔以備今后查閱的招標(biāo)文件,。招標(biāo)檔案反映了建設(shè)單位對建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)中要求進(jìn)行招標(biāo)工作的項(xiàng)目或者按照我國現(xiàn)行招投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)過程及結(jié)果,，招標(biāo)檔案是進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時必須檢查的內(nèi)容,。 問：在什么情況下會形成招標(biāo)文件？ 答：檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確,，在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中招標(biāo)文件不屬于必然會形成的歸檔文件,。這是由于招標(biāo)文件的形成特點(diǎn)所決定的，

淺析企業(yè)集團(tuán)二級檔案管理的困境與建構(gòu)策略 ——基于二級企業(yè)的視角
◎?qū)O衛(wèi)紅 樊笑婕
　　 [摘要]本文論述了二級檔案管理的重要性,，探析了二級檔案管理的現(xiàn)實(shí)困境,。針對二級檔案管理存在的問題提出了相應(yīng)的建構(gòu)策略，以期促進(jìn)二級企業(yè)檔案管理工作的提升，進(jìn)一步豐富檔案編研的理論研究,。 一,、序言 企業(yè)集團(tuán)是一種特殊的企業(yè)組織形式，通常是由若干大中型企業(yè)以資金聯(lián)結(jié)為主的多種聯(lián)結(jié)紐帶構(gòu)成的多層次的企業(yè)集合聯(lián)合體,，它在內(nèi)部的管理體制上表現(xiàn)為各成員企業(yè)既保持相對獨(dú)立的地位,，又實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度，建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制,。企業(yè)集團(tuán)本身的特性,，決定了其檔案管理的多樣性、復(fù)雜性,。近年來,，隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)檔案管理也開始受到了研究者的關(guān)注,，并得到一定發(fā)展,。雖然集團(tuán)檔案管理工作取得了一些成績，但仍然存在很多問題,，現(xiàn)狀堪憂。因此,，研究企業(yè)集團(tuán)檔案管理十分必要,。 本文擬從企業(yè)集團(tuán)下屬二級企業(yè)的視角來探析二級企業(yè)自身檔案管理中存在的問題，并試圖尋求出路,，以期促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)檔案管理水平的提升,。本文二級檔案管理指的是企業(yè)集團(tuán)下屬二級企業(yè)自身的檔案管理，二級是一個相對概念,，是相對于企業(yè)集團(tuán)而言的,。 二、意義探尋：二級檔案管理的重要性 企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄,，是企業(yè)發(fā)展 國有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型

助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)兩化融合
◎于智弘
　　 [摘要]本文以筆者所在國有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作為例,，闡述了企業(yè)推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作的戰(zhàn)略部署、背景和必要性,，以及實(shí)施軍工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作的主要做法和有效措施,。  吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司的前身是1949年由中國人民解放軍東北兵工部遼東、遼南,、吉林等地兵工廠搬遷合并成立的四一工廠,，是共和國最早的軍工企業(yè)之一。公司在七十年的發(fā)展進(jìn)程中,，經(jīng)歷了政策性破產(chǎn),、重組合并等結(jié)構(gòu)調(diào)整，于2015年組建吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司。2015年9月為重組上市,，吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司進(jìn)入中兵紅箭股份有限公司,。企業(yè)堅(jiān)持“軍民融合、協(xié)調(diào)發(fā)展,、做優(yōu)主業(yè),，創(chuàng)新驅(qū)動、開拓市場,、轉(zhuǎn)型升級”的發(fā)展戰(zhàn)略,，著力強(qiáng)化企業(yè)核心能力建設(shè)，大力推進(jìn)企業(yè)信息化平臺建設(shè),，加快了企業(yè)升級轉(zhuǎn)型,、兩化融合的步伐。 一,、統(tǒng)籌推進(jìn)國有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景 隨著企業(yè)主營業(yè)務(wù)擴(kuò)展,、集團(tuán)化管控體系提升和企業(yè)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)，新時期大型國有軍工企業(yè)的檔案工作面臨 “融入式”

境外企業(yè)檔案工作策略分析 ——以萬寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目檔案工作為例
◎單 晨
　　[摘要]近年來境外企業(yè)檔案管理重要性日益凸顯,。本文以萬寶礦產(chǎn)有限公司的管理實(shí)踐為例,，探索了國有境外企業(yè)檔案管理的工作模式，闡述了樹立“融入式”境外企業(yè)檔案工作理念,，將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)等全面納入企業(yè)管理過程,，有助于境外企業(yè)檔案管理快速步入正軌,。 伴隨國家“推動新一輪高水平對外開放”重大戰(zhàn)略部署的實(shí)施，中央企業(yè)設(shè)立對外直接投資企業(yè)(以下簡稱“境外企業(yè)”),，開展國際化經(jīng)營逐步回歸理性,，進(jìn)入到有序健康發(fā)展、防范各類風(fēng)險的新階段,，對于境外企業(yè)檔案管理也愈加重視,。中央企業(yè)檔案部門探索建立行之有效的境外企業(yè)檔案管理體系，開展科學(xué)規(guī)范的境外企業(yè)檔案管理工作,，為企業(yè)國際化戰(zhàn)略服務(wù),，意義日臻重大。 筆者全面梳理了中國北方工業(yè)公司萬寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目的檔案管理實(shí)踐,，總結(jié)出以企業(yè)發(fā)展思路指導(dǎo)檔案管理,，將檔案工作納入企業(yè)中心工作和經(jīng)營管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的“融入式”工作理念及實(shí)施策略。 一,、萬寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目概況 萬寶礦產(chǎn)有限公司(以下

論新時代檔案管理工作 在企業(yè)中的地位與作用
◎劉冰潔
　　 [摘要]本文針對國有企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)中所處的地位和所起的作用進(jìn)行論述,。重點(diǎn)闡明了檔案管理工作者在新時代,、新任務(wù)面前，應(yīng)該主動謀劃,，務(wù)實(shí)創(chuàng)新,，以實(shí)際行動推動國有企業(yè)檔案管理工作邁上新臺階。  隨著新時代國有企業(yè)改革的不斷深入,，對企業(yè)檔案管理工作的影響也越來越大,，這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，困難和希望并存,。企業(yè)檔案管理工作在新時代如何求生存謀發(fā)展,，不斷提高地位和充分發(fā)揮作用，這是值得深入研究和探討的問題,。企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性,、機(jī)密性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,，因此它在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的地位與作用是極其重要的,。  一、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀  國有企業(yè)為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,，在經(jīng)營思想,、發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)等方面都作了許多相應(yīng)的調(diào)整，在這種情況下,，企業(yè)檔案管理工作在國有企業(yè)中的地位也發(fā)生了相應(yīng)的變化,，可以說是喜憂參半。  (一)企業(yè)檔案管理工作中存在的問題 1.多數(shù)國有企業(yè)檔案管理工作仍然處


新時期檔案工作的創(chuàng)新,、發(fā)展、探索
◎沈玉瑾
　　[摘要]現(xiàn)階段,，伴隨全球信息技術(shù)的快速革新,，面對數(shù)字化、全球化,、社會化的發(fā)展新格局,，面對社會的復(fù)雜挑戰(zhàn)，檔案工作要應(yīng)勢而動,、乘勢而為,，探索創(chuàng)新發(fā)展模式，通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù),、數(shù)據(jù)分析和其它非傳統(tǒng)的全新方式提供利用,，發(fā)揮檔案助力創(chuàng)新的作用。  黨的十九大是黨和國家事業(yè)發(fā)展史上的重大里程碑,，具有劃時代的意義,，“中國特色社會主義進(jìn)入新時代”標(biāo)志著國家邁入了一個全新的時代,、開啟了一個新的征程。作為中國特色社會主義事業(yè)的一部分,，檔案工作必須有創(chuàng)新思維,，否則就會跟不上時代、被時代甩開,。  一,、新時期檔案工作的特點(diǎn)  從紙張到經(jīng)過數(shù)字化加工的混合文檔，再到電子郵件,、數(shù)碼照片等原生的數(shù)字文件,，我們記錄和儲存信息的方式在不斷地發(fā)生改變。大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、互聯(lián)網(wǎng)+、物聯(lián)網(wǎng),、人工智能等


臺灣數(shù)位典藏計(jì)劃與大陸數(shù)字檔案館資源特點(diǎn)與成果利用比較
◎郝智慧
　　[摘要]臺灣數(shù)位典藏計(jì)劃是一個傾盡本土全部力量將所有重要文物典藏?cái)?shù)字化的重大工程,。本文通過對比該項(xiàng)目與大陸數(shù)字檔案館資源特點(diǎn)與成果利用現(xiàn)狀，探討今后數(shù)字化工作的整體方向與可行性建議,，以期最大范圍地實(shí)現(xiàn)人類信息資源的共享,。  一、概述 數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化,、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化,、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化,、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn),。一般來講，數(shù)字檔案館分為狹義的數(shù)字檔案館和廣義的數(shù)字檔案館,。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心,、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體,。狹義的數(shù)字檔案館除了館藏檔案數(shù)字化工作外，還涉及檔案信息的采集,、整理,、存儲、檢索,、傳遞,、保管、保護(hù),、利用,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)等全過程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建,。[1]
　　大陸數(shù)字檔案館的建設(shè)始于2000年5月,，是國家檔案局科研所、深圳市檔案局和世紀(jì)科怡公司共同承擔(dān)的第一個數(shù)字檔案館項(xiàng)目——深圳市數(shù)字檔案館工程的研究與開發(fā),。隨后,，青島市數(shù)字檔案館、江蘇企業(yè)數(shù)字檔案館,、安徽電子文件中


試論數(shù)字檔案與數(shù)字檔案館
◎栗  琳  李軍艷
　　[摘要]本文結(jié)合筆者自身工作實(shí)踐的體會總結(jié)了數(shù)字檔案相對于實(shí)體檔案的優(yōu)勢,，分析了數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的關(guān)系，提供了紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的工作流程,，提出了當(dāng)前影響數(shù)字檔案館發(fā)展的不利因素與對策,。  數(shù)字檔案館是一種新型的檔案管理模式，是未來檔案管理的發(fā)展方向,。數(shù)字檔案館的概念在其演變過程中,，曾出現(xiàn)過許多不同的表述形式。目前,，檔案界對數(shù)字檔案館的定義大致可以分為三類：第一類將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)放在數(shù)字檔案館的中心位置,，強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館的信息化和網(wǎng)絡(luò)化特征；第二類則偏重檔案管理工作的基本流程,；第三類則強(qiáng)調(diào)信息資源的多樣性與空間分布特征,。王芳教授給數(shù)字檔案館的定義是：數(shù)字檔案館是以檔案管理的基本原理為前提，以信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ),，以數(shù)字化長期保存,、資源共享與遠(yuǎn)程服務(wù)為目的，通過信息管理系統(tǒng)與檔案網(wǎng)站,，對由傳統(tǒng)檔案資源經(jīng)過數(shù)字化轉(zhuǎn)換,、由電子文件歸檔形成的數(shù)字檔案資源以及檔案館收藏的其它數(shù)字資料進(jìn)行管理的新型檔案管理模式，其實(shí)質(zhì)是一種有序化的數(shù)字信息空間,。[1]《電子檔案管理基本術(shù)語》(DA/T58-2014)對數(shù)字檔案館的定義更為簡潔：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案及其他數(shù)字資源進(jìn)行采集、存儲,、管理,，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用的檔案信息集成管理體系。
　　 目前,，數(shù)字檔案的概念還沒有取得統(tǒng)一的認(rèn)識,。由于撰寫拙文的需要，征詢了部分專家和同行的意見,，比較一致的觀點(diǎn)是：數(shù)字檔案是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng),，可以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提


對新形勢下做好企業(yè)檔案管理工作的研究與創(chuàng)新
◎蘇瑞婷  楊  寧
　　[摘要]企業(yè)檔案是記錄企業(yè)生產(chǎn)過程以及活動資料的主要媒介,，影響著企業(yè)未來的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,，更多的企業(yè)關(guān)注企業(yè)檔案管理工作的重要性,，并注重探索企業(yè)檔案管理工作的具體措施。在實(shí)施企業(yè)檔案管理工作的過程中,，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),，改良傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，使檔案管理工作更加高效化和信息化,，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的支持,。
　　隨著時代的發(fā)展，企業(yè)需要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及環(huán)境的總體變化,，不斷提升檔案管理的水平,，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。  一,、檔案管理精細(xì)化的重要作用  (一)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步  所謂檔案管理精細(xì)化,，就是采用精細(xì)化管理模式針對企業(yè)檔案進(jìn)行精細(xì)化管理的過程。這種全新的管理模式具有非常重要的作用,。作為企業(yè)生產(chǎn)活動的重要載體,，企業(yè)檔案需要專業(yè)人員進(jìn)行管理，采用先進(jìn)的管理手段對檔案管理中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),。在企業(yè)的發(fā)展過程


大數(shù)據(jù)背景下檔案服務(wù)工作探析
◎席  暢
　　[摘要]檔案服務(wù)工作可以使檔案工作由被動變?yōu)橹鲃?，促進(jìn)檔案服務(wù)工作的發(fā)展是檔案工作的中心環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。本文對檔案服務(wù)工作現(xiàn)狀,、大數(shù)據(jù)對檔案服務(wù)工作的影響,、大數(shù)據(jù)給檔案服務(wù)工作帶來的新機(jī)遇進(jìn)行了分析，闡述了大數(shù)據(jù)背景下如何構(gòu)建檔案服務(wù)工作新模式,，最后得出結(jié)論建立多元化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)模式,，實(shí)現(xiàn)線上線下多模式的互聯(lián)互動，打破館藏和區(qū)域限制,，使智慧檔案服務(wù)系統(tǒng)覆蓋全社會,。  檔案是人類各項(xiàng)實(shí)踐活動的真實(shí)記錄和社會的寶貴財(cái)富，檔案工作是圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,，檔案服務(wù)工作是外在表現(xiàn)和重要屬性,，是其生存及發(fā)展的決定因素。大數(shù)據(jù)背景下,，檔案服務(wù)工作的發(fā)展可以使檔案工作由被動變?yōu)橹鲃?，促進(jìn)檔案服務(wù)工作的發(fā)展是檔案工作的中心環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。  一,、檔案服務(wù)工作現(xiàn)狀分析  由于歷史的原因,，檔案服務(wù)工作問題頗多,，降低了檔案的社會功能。


淺談文書類電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成,、 命名與邏輯存儲空間規(guī)劃
◎龔保榮
　　 [摘要]本文試圖圍繞文書類電子文件生命周期過程,，著眼電子文件的利用，探討電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成與命名,，并對基于數(shù)字檔案館的電子文件的邏輯存儲空間規(guī)劃提出設(shè)想,。  文書類電子文件因其與紙質(zhì)文件的形成環(huán)境不同，致使兩者性質(zhì),、特點(diǎn),、屬性、構(gòu)成等均有較大差異,。
　　文書類電子文件從其形成環(huán)境和過程來看可分為兩類：一類是傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案數(shù)字化后形成的文書類電子文件,，另一類是OA等信息系統(tǒng)平臺上直接生成的文書類電子文件。本文試圖圍繞文書類電子文件的生命周期過程,，著眼于電子文件的利用,，探討其歸檔內(nèi)容構(gòu)成與命名，并針對當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)談一點(diǎn)電子文件邏輯存儲空間規(guī)劃的設(shè)想,。  一,、電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成應(yīng)達(dá)到一定的廣度，盡可能地提供電子文件憑證化依據(jù),，以滿足不同時期,、不同層次的利用需求  (一)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后形成的文書類


淺談企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔
◎吳春霞
　　[摘要]本文結(jié)合成都中電錦江信息產(chǎn)業(yè)有限公司(簡稱公司)開展企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔工作實(shí)踐，闡述了企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔的做法和經(jīng)驗(yàn),，筆者提出了總結(jié)的一些工作體會,。  企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是由各項(xiàng)目參建方共同形成的，是企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,，是企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件中具有保存價值的部分,，其受重視程度不容小覷。為此,，加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔工作,，可以有效地組織檔案信息資源，挖掘潛在數(shù)據(jù)價值,，為企業(yè)日后維護(hù)保障建設(shè)工程提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù),。  一、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔的做法 企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集完成后,，要保證企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范和安全,，還應(yīng)對企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料做好整理和鑒定工作。本文結(jié)合筆者所在企業(yè)在實(shí)施建設(shè) 淺析企業(yè)科技檔案鑒定工作 ◎吳  霞 [摘要]科技檔案鑒定工作,，不僅是優(yōu)化企業(yè)檔案庫藏的有效手段,，而且對提高檔案管理水平具有積極的作用。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),，對企業(yè)內(nèi)部開展科技檔案鑒定工作遇到的困難以及原因進(jìn)行了分析,，并提出了相關(guān)建議。  科技檔案是保障生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的基礎(chǔ),，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的重要資源,。科技檔案鑒定工作的質(zhì)量直接關(guān)系到館藏檔案的完整性和準(zhǔn)確性,，更影響科技檔案價值的體現(xiàn),。  一、企業(yè)科技檔案鑒定工作的定義與分類  科技檔案鑒定工作是根據(jù)國家檔案行政管理部門


“去資料化” ——科研設(shè)計(jì)單位檔案利用策略探析
◎方依云 施旭陽
　　 [摘要]為解決信息浪潮下科研設(shè)計(jì)單位檔案的身份危機(jī)問題,，本文以檔案與資料的辨析為基礎(chǔ)建立分析框架,，首先探討了科研設(shè)計(jì)單位檔案特有的憑證價值、知識儲備價值與社會記憶價值,；在此基礎(chǔ)上針對其特點(diǎn),，制定了包括權(quán)威策略和宣傳策略在內(nèi)的檔案“去資料化”利用策略。
　　 檔案與資料的辨析早在上個世紀(jì)50年代就已提出,，時至今日,，檔案與資料的混雜保存依舊是科研設(shè)計(jì)單位的通病?？蒲性O(shè)計(jì)單位檔案管理部門將檔案采用資料方式編排歸檔的案例層出不窮,。此外，部分科研單位歸檔走入極端,，或是整個項(xiàng)目檔案應(yīng)歸未歸,，或是將科研項(xiàng)目資料與科研檔案全部歸入檔案室，長此以往,，將對科研設(shè)計(jì)單位檔案管理工作造成極大危害,。  一、概念異同 科研設(shè)計(jì)單位檔案工作的對象無疑應(yīng)是“檔案”而不是“資料”,。但在實(shí)際工作中,，由于社會觀念等因素，檔案的界定普遍“泛化”,，[1]導(dǎo)致其與工作資料長期不分,。


基于SWOT分析 的企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)策略探析
◎胡金濤
　　[摘要]本文分析了SWOT框架下企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部機(jī)遇、威脅,，并以SWOT矩陣為基礎(chǔ)研究企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)策略,，以期為企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展提供參考。  SWOT分析法是基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析,，將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢,、劣勢和外部機(jī)遇、威脅等,，通過調(diào)查列舉出來,，并依照矩陣形式排列，然后應(yīng)用系統(tǒng)分析思想,，把各種因素相互匹配加以分析,，從中得出一系列結(jié)論。  一,、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)SWOT分析  (一)優(yōu)勢(Strength)分析  1.豐富的具有行業(yè)特色和價值的數(shù)字化檔案資源,。不同于綜合檔案館，


企業(yè)檔案所 新時代基層檔案工作模式的轉(zhuǎn)型升級
◎雷 榮
　　[摘要]新時代檔案具有獨(dú)特的價值,。檔案工作者要重新認(rèn)識檔案,、認(rèn)識檔案工作，樹立知識管理的理念,；積極探索以“用戶為中心”的實(shí)時溝通,、交互的工作模式；利用信息技術(shù)對電子文件整個生命周期進(jìn)行全程管理,。 一,、新時代檔案的獨(dú)特價值當(dāng)今世界，信息技術(shù)日新月異,，信息化建設(shè)風(fēng)起云涌,。在各行各業(yè)的信息化建設(shè)中迎來了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)量大,、類型繁多,、價值密度低、信息海量,、處理速度快,、時效高的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)關(guān)鍵并不在于“量大”,，而在于“有用”,。大數(shù)據(jù)技術(shù)不是對數(shù)據(jù)的簡單堆砌，而是對數(shù)據(jù)的分析,，只有通過分析才能獲取有價值的信息,。大數(shù)據(jù)時代的競爭優(yōu)勢在于誰能更快,、更精準(zhǔn)地從已擁有的數(shù)據(jù)中預(yù)測未來趨勢。 檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu),、社會組織以及個人從事政治,、軍事、經(jīng)濟(jì),、科

 

大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理創(chuàng)新探討
◎金滿銀
　　[摘要]大數(shù)據(jù)時代的到來，給高校人事檔案管理實(shí)踐帶來檔案數(shù)量激增,、檔案來源多元化,、檔案信息異構(gòu)化、檔案管理信息化等一系列變化,。本文分析了當(dāng)下高校人事檔案管理的現(xiàn)狀,，探討了大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性，以期在此基礎(chǔ)上找到高校人事檔案管理創(chuàng)新的出路,。 大數(shù)據(jù)背景下,，隨著高校內(nèi)部管理體制的調(diào)整重組和高校人事檔案信息量的日益增加，人事檔案管理必然會帶上深深的大數(shù)據(jù)印記,，以信息化建設(shè)為中心的人事檔案管理創(chuàng)新應(yīng)運(yùn)而生,。在大數(shù)據(jù)時代，高校人事檔案信息化建設(shè)面臨諸多機(jī)遇和來自各方面的挑戰(zhàn),，高校人事檔案管理亟需突破原有管理模式,，加快檔案管理創(chuàng)新的步伐。 一,、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理的現(xiàn)狀 (一)


人事檔 企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的研究
◎周俊鵬  朱 英
　　[摘要]當(dāng)今社會已經(jīng)步入了信息化的時代,，企業(yè)發(fā)展必然需要將信息化建設(shè)納入到其自身發(fā)展之中。檔案是企業(yè)信息最直接的體現(xiàn),，記載了企業(yè)的歷史,、文化、以及科學(xué)技術(shù)的信息,。一個完善的企業(yè)必然有一套良好的檔案利用開發(fā)方案,，使企業(yè)各方面能夠從中獲取信息、總結(jié)得失,、發(fā)展技術(shù),、預(yù)測未來。本文闡述了企業(yè)檔案資源開發(fā)利用中常見的問題以及解決方法,，以期藉此加快企業(yè)自身檔案開發(fā)利用工作,。 檔案是企業(yè)生產(chǎn)活動中的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和加快企業(yè)文化建設(shè)方面具有不可忽視的作用,。在檔案開發(fā)與利用過程中,，企業(yè)常常會遇到一些問題，導(dǎo)致檔案開發(fā)利用工作的滯后；甚至由于員工專業(yè)知識與素養(yǎng)的缺失,，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,。因此為使檔案開發(fā)利用工作真正發(fā)揮效能，企業(yè)必須要制定預(yù)案,，處理開發(fā)利用過程中遇到的問題,，避免給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。 一,、企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的必要性與方向 (一)企業(yè)檔案資源開發(fā)利用的必要性


基于自定義工作流的檔案業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
◎符安邦
　　[摘要]隨著艦船設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷增長,，重要檔案的管理和安全保密問題日益凸顯。本文就加強(qiáng)檔案在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中的動態(tài)追蹤控制,，闡述了引入自定義工作流技術(shù)對檔案業(yè)務(wù)工作流進(jìn)行梳理,、建模并優(yōu)化，形成基于工作流管理的檔案業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)對檔案業(yè)務(wù)信息的實(shí)時管控,，并對從業(yè)人員的工作負(fù)荷進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)和分析，以期有效提升檔案質(zhì)量和安全保密管理水平,。 一,、引言 由于船舶行業(yè)的蓬勃發(fā)展，研究院所的檔案歸檔及利用業(yè)務(wù)量增幅顯著,。原有的檔案歸檔,、整理及上架工作由一人負(fù)責(zé)的管理模式，不僅無法保證檔案歸檔整理工作的質(zhì)量,，還存在一定的失泄密隱患,，實(shí)難滿足檔案業(yè)務(wù)不斷增長的管理需求。此外,，傳統(tǒng)的人工工作量統(tǒng)計(jì)方法不僅耗時費(fèi)力,，而且難以準(zhǔn)確計(jì)算每位員工的工作量。本文從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及其實(shí)現(xiàn)的角度,，梳理檔案管理工作中的


企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理問題及對策研究
◎李從衛(wèi) 傅艷華
　　 [摘要]本文以國家檔案局通過的第一批企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為例,，從管理制度、歸檔范圍,、存儲格式,、元數(shù)據(jù)、在線歸檔接口,、四性檢測,、三維電子文件歸檔等方面剖析了目前企業(yè)電子文件歸檔存在的問題，并通過相關(guān)試點(diǎn)單位工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的介紹,，為企業(yè)開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),。 近幾年,，國家加強(qiáng)了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的研究。2016年7月,，國家檔案局分批組織開展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作,，精選33家企業(yè)作為首批試點(diǎn)單位，要求試點(diǎn)單位在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍,，歸檔過程,，存儲格式，真實(shí)性,、完整性,、可靠性、可用性檢測(以下簡稱“四性”),，元數(shù)據(jù)管理，基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索,。[1]本文以第一批試點(diǎn)單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為例,，研究企業(yè)在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中的關(guān)鍵問題及解決方法，力求通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的介紹,，為企業(yè)開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供一些參考,。 一、企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理面臨的關(guān)鍵問題分析 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作面臨的關(guān)鍵問題主要有以下幾個方面,。 (一) 管理制度不健全


新時代企業(yè)檔案信息化建設(shè)問題與對策探究
◎李 萌  王淑英  江翠麗
　　 [摘要]在新時代信息化發(fā)展背景下,，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展，這就為企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來了機(jī)遇,。傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案存儲逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)存儲,，在一定程度上方便了檔案查詢及利用，還能夠大大提升企業(yè)的辦事效率,。因此信息化發(fā)展的今天,，強(qiáng)化企業(yè)檔案層面的數(shù)字化建設(shè)則是企業(yè)發(fā)展工作的重中之重。本文針對企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析與探究,，并提出了企業(yè)檔案信息化建設(shè),、管理的優(yōu)化措施，旨在有效地提升企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平,，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益 為搶抓信息革命新機(jī)遇,、構(gòu)筑國家競爭新優(yōu)勢，國家將“數(shù)字中國”作為新時代國家發(fā)展戰(zhàn)略,，持續(xù)推動互聯(lián)網(wǎng),、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、人工智能等數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,，加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的必然要求,，也是數(shù)字中國建設(shè)的重要內(nèi)容,。近年來隨著企業(yè)信息化工作的深入推進(jìn)和信息化程度的不斷


淺談數(shù)字檔案館安全體系中人的因素
◎劉衛(wèi)東
　　 [摘要]數(shù)字檔案館安全保障體系是對檔案數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺的保障,，分析諸多影響數(shù)字檔案館的安全風(fēng)險,，可以看出人的因素是不可忽視的，未來人的因素對數(shù)字檔案館安全的影響程度還將持續(xù)上升,。通過切實(shí)有效的辦法,，降低人的因素對數(shù)字檔案館安全體系的不利影響，同樣是檔案管理部門在構(gòu)建數(shù)字檔案館安全體系時所面臨的挑戰(zhàn),，本文提出了避免人為因素的不利影響,，預(yù)防風(fēng)險發(fā)生的措施。 2010年6月國家檔案局批準(zhǔn)并發(fā)布《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,，提出了建設(shè)數(shù)字檔案館的總體要求,，以及應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺構(gòu)建、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)需求,，指導(dǎo)、規(guī)范數(shù)字檔案館建設(shè),。該指南將數(shù)字檔案館保障體系分為安全保障體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系兩部分,。其中安全保障體系強(qiáng)調(diào)對檔案數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺的保障,，它的構(gòu)建是通過等級防護(hù)和健全安全管理制度來實(shí)現(xiàn)的,。此后我國各級數(shù)字檔案館有了飛速發(fā)展，數(shù)字


電子文件管理的單軌制問題探究
◎ 張北建  馮文博  安 琪
　　 [摘要]電子文件管理的單軌制雖然在實(shí)踐中存在不同程度的攻關(guān)難點(diǎn),，但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,，電子文件單軌制管理已經(jīng)成為必然趨勢。本文分析了電子文件管理的現(xiàn)狀和問題,、優(yōu)點(diǎn)和必然性,，并在電子文件管理的安全性、信息設(shè)備的軟硬件技術(shù)要求,、檔案管理專業(yè)人才和專門方法等方面提出一些建設(shè)性建議,。
　　 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的社會化，檔案管理的環(huán)境和條件面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的變革性新形勢,，簡單來說就是檔案管理制度從雙軌制(雙套制)向單軌制(單套制)的轉(zhuǎn)變,。 所謂“雙軌”，是指檔案文件的流轉(zhuǎn)形式,；所謂“雙套”,，是指檔案文件的存儲形式,。在雙軌制中，檔案文件既在物態(tài)的紙質(zhì)環(huán)境中運(yùn)行,，又在虛擬的電子信息環(huán)境中運(yùn)行,；在雙套制中，檔案文件既以紙質(zhì)文件的形式移交和保存,，又以電子文件的形式移交和保存,，一式兩份。相對的,，所謂“單軌”和“單套”,，就是指檔案文件完全以數(shù)字形式完成包括生成、辦理,、歸檔,、移交、保存等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)全流程,，完全脫離紙質(zhì)的物態(tài)形式,，以充分適應(yīng)新的社會和技術(shù)環(huán)境下的業(yè)務(wù)趨勢。 進(jìn)入21世紀(jì),，檔案業(yè)界普遍認(rèn)為數(shù)字化的檔案管理形式是傳統(tǒng)檔案管理形式的重要補(bǔ)充和保障,，國家也相繼出臺了相關(guān)政策法規(guī),，對雙軌(雙套)制進(jìn)行了規(guī)定,，隨著數(shù)字信息化技術(shù)對社會各行業(yè)的廣泛影響，以及世界檔案環(huán)境的發(fā)展變化,，將雙軌(雙套)制向無紙化的單軌(單套)制轉(zhuǎn)化成為大勢所趨,。
　　2015年，財(cái)政部和國家檔案局聯(lián)合頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》中就規(guī)定會計(jì)資料“可僅以電子形式保存”,；2016年,，國家檔案局發(fā)布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》要求“有條件的部門”開展單軌制和單套制的試點(diǎn)；上海市發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)電子文件和電子文件檔案管理的指導(dǎo)意見》以及浙江省頒布的《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理暫行辦法》都作出了進(jìn)行單軌(單套)制管理實(shí)踐的要求,。 一,、電子文件管理的現(xiàn)狀和問題 在雙軌制中，檔案文件的流轉(zhuǎn)


關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的若干思考
◎韓 陽 賀 瑜 劉 佳
　　[摘要]企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)尚處在探索中的復(fù)雜系統(tǒng)工程,，需要檔案工作者從理論和實(shí)踐等多方面進(jìn)行思考和完善,。本文通過對企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，闡述了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的特殊性,、定位和需要解決的問題,，對人才保障等方面進(jìn)行了思考和探討。 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展為數(shù)字信息的形成,、傳播,、組織,、存儲、管理與利用提供了現(xiàn)代化的手段和方法,。一方面企業(yè)信息化快速發(fā)展,，形成了大量的數(shù)字信息，其網(wǎng)絡(luò)存儲占用空間正在成倍增長,，其中具有憑證,、參考價值的反映企業(yè)真實(shí)活動的數(shù)字化信息需要作為檔案移交到檔案館實(shí)施長期永久保存：另一方面借助信息技術(shù)手段，提高檔案的檢索利用服務(wù)效率,，開展傳統(tǒng)檔案館館藏資源的開發(fā)也成為必然,，館藏檔案數(shù)字化工作的大力開展也將形成越來越多的數(shù)字化檔案信息。這些數(shù)字化信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實(shí)記錄,，是企業(yè)寶貴的信息資源,。
　　充分利用現(xiàn)代化高科技手段和方法，記錄企業(yè)信息的發(fā)展歷程,，將成為我們所有企業(yè)檔案工作者一項(xiàng)重要的,、基礎(chǔ)性的工作。開展數(shù)字記憶工程——建設(shè)數(shù)字檔案館,，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)字記錄持續(xù)積累,、長期保存、集中管理,、統(tǒng)一控制和有效利用的重要途徑,。由于數(shù)字檔案館還處在不斷發(fā)展完善之中，不同角度對數(shù)字檔案館本質(zhì)的認(rèn)識也不同,，仍需要從理論和實(shí)踐等多方面不斷探索,、積累、完善,，使企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)更符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,。筆者將結(jié)合所在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)踐，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，提出若干思考,。 一、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)具有特殊性 企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)更多


云存儲環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源的 安全備份對策研究
◎衛(wèi)新宏
　　 [摘要]隨著云存儲技術(shù)的飛速發(fā)展,，越來越多的行業(yè)將目光投向該領(lǐng)域,。但由于云存儲環(huán)境的高度共享性，一系列的數(shù)據(jù)安全隱患問題也由此產(chǎn)生,?；诖耍疚闹饕詳?shù)字檔案信息資源為研究對象，以云存儲技術(shù)為支撐點(diǎn),，分析數(shù)字檔案信息資源在當(dāng)下社會所呈現(xiàn)的特點(diǎn)以及存儲現(xiàn)狀,，進(jìn)而探討數(shù)字檔案信息資源在保管與防護(hù)階段其存儲模式所遇到的相關(guān)安全問題，從而提出在云存儲環(huán)境下如何對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行安全備份,，以便更好地促進(jìn)檔案信息化建設(shè),。 云存儲是在云計(jì)算基礎(chǔ)上延伸和發(fā)展起來的一個新概念，一經(jīng)提出即引起社會各界的廣泛關(guān)注,。而檔案領(lǐng)域面對龐大的數(shù)字檔案信息資源和相關(guān)的數(shù)據(jù)集群,，也開始將視線投向炙手可熱的云存儲，但由于檔案自身的特殊性,，必須在引用新事物之前,，盡可能全面充分地考慮到由系統(tǒng)以及自然或者人為等因素所造成的系統(tǒng)故障、軟硬件過時,、數(shù)據(jù)丟失以及信息泄密等問題,，并針對這些未知現(xiàn)象提前做好相應(yīng)的保障措施?；诖?，本文主要探討在云存儲環(huán)境下，如何對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行安全備份,，以更好地促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展,。 一、數(shù)字檔案信息資源的存儲現(xiàn)狀及問題 隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,，數(shù)字檔案信息對人們生活的各個方面都起著


加拿大國家圖書檔案館建設(shè)述評
◎王璐瑤
　　[摘要]進(jìn)入信息化時代,，人們對信息資源利用的要求更加集中和高效。加拿大國家圖書檔案館創(chuàng)新性地將圖書和檔案集中管理,，致力于為公民獲取文化知識,、為政府機(jī)構(gòu)信息管理,、為文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)而服務(wù),。加拿大國家圖書檔案館的建設(shè)既有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，又有強(qiáng)大的技術(shù)支撐,，在加拿大文化,、社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中扮演著愈加重要的知識角色。 在高速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代,，信息整合和資源共享是眾望所歸,，也是大勢所趨。為了實(shí)現(xiàn)信息資源一體化管理,，加拿大政府決定將國家圖書館和國家檔案館合并,。于是，加拿大國家圖書檔案館應(yīng)運(yùn)而生,，成為一個將圖書和檔案集中統(tǒng)一管理的成功案例,。 一,、加拿大國家圖書檔案館組建的歷程 2002年9月，加拿大政府在議會演講時向所有加拿大人做出承諾,，通過建立


祝福家刊  擁抱曙光
◎翟樂華
　　一天,，一月，一季,，一年,，我們一直在與時間不停別離。
　　風(fēng)從東方來,，萬千氣象新,。當(dāng)我們與2019年依依惜別后，便迎來2020年的第一縷曙光,。
　　 回望2019年,，工作中的收獲得失，生活中的酸甜苦辣,，點(diǎn)點(diǎn)滴滴,，絲絲縷縷，一股腦地涌上心頭,。 總的來說,，2019年，我們過得很充實(shí),，走得很堅(jiān)定：萬民歡慶共和國70周年華誕,，舉國上下，一片歡騰,；
　　《機(jī)電兵船檔案》舉辦“慶祝中華人民共和國成立70周年”有獎?wù)魑?，波瀾壯闊，全國?lián)動,，佳作頻出,，好評如潮。 70年披荊斬棘,，70年風(fēng)雨兼程,。人民是共和國的堅(jiān)實(shí)根基，人民是共產(chǎn)黨執(zhí)政的最大底氣,。
　　一路走來,，中國人民自力更生、艱苦奮斗,，創(chuàng)造了舉世矚目的中國第一,、世界奇跡。
　　新征程上，不管亂云飛渡,、風(fēng)吹浪打,，我們都要緊密團(tuán)結(jié)在黨中央周圍，依靠人民群眾的創(chuàng)造活力,，堅(jiān)持自力更生,、艱苦奮斗，以堅(jiān)如磐石的信心,、只爭朝夕的勁頭,、堅(jiān)韌不拔的毅力，一步一個腳印把前無古人的偉大事業(yè)推向前進(jìn),。
　　 寒暑輪替,，草木榮枯；歷史滄桑,，時光不朽,。時間的節(jié)點(diǎn)上，讓我們一起揮舞雙臂,，感受時代脈動,，共同抒發(fā)置身偉大時代的感慨和創(chuàng)造更加美好未來的豪邁。
　　身處新時代,，我們都是追夢人,！這是國家的狀態(tài)，更是家刊人的姿態(tài),。在干事創(chuàng)業(yè)路上奮力“追夢”奔跑,，闖出一片新的天地！ 


助力國防科技工業(yè)發(fā)展  開創(chuàng)蘭臺事業(yè)嶄新篇章 ——國家國防科技工業(yè)局信息中心寄來表揚(yáng)信
◎蔣涵睿
　　日前,，一封來自國家國防科技工業(yè)局信息中心的表揚(yáng)信飛抵中國船舶技術(shù)檔案館,。信中，國防科技工業(yè)局對技術(shù)檔案館2019年在檔案工作方面給予的支持表示衷心感謝,。 在新時代國防軍工系統(tǒng)的檔案工作中,，技術(shù)檔案館始終堅(jiān)持充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專長，為全系統(tǒng)檔案事業(yè)高質(zhì)量共同發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄力量,。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查及管理研討是技術(shù)檔案館重要的業(yè)務(wù)工作,。近三年來,，技術(shù)檔案館共完成91家單位122個固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目4萬余卷檔案的驗(yàn)收工作,；結(jié)合國防軍工系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)需求，定期舉辦項(xiàng)目驗(yàn)收,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),、檔案信息化等檔案專題培訓(xùn)，共舉辦講座近20場，應(yīng)邀現(xiàn)場指導(dǎo)20余次,，通過電話,、微信等方式為594人次提供了及時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；緊跟檔案業(yè)務(wù)前沿形勢發(fā)展,，腳踏實(shí)地,、精耕細(xì)作，及時制修訂集團(tuán)層面制度,、規(guī)范十余項(xiàng),，有效促進(jìn)全系統(tǒng)檔案治理能力的提升，對軍工檔案行業(yè)工作體系化,、規(guī)范化,、制度化發(fā)展起到了有力的推動作用。
　　國家國防科技工業(yè)局信息中心寄來的這封感謝信是對技術(shù)檔案館檔案業(yè)務(wù)水平的肯定和未來建設(shè)發(fā)展的激勵,，進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)檔案館樹立起良好的品牌形象,。在新時期檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的征程中，技術(shù)檔案館的檔案工作者堅(jiān)持用專業(yè)的工作成果成就蘭臺典范,，以一流的工作質(zhì)量服務(wù)船舶行業(yè)發(fā)展,，技術(shù)檔案館也將繼續(xù)與國防軍工系統(tǒng)的同仁攜手共進(jìn)，不斷開創(chuàng)檔案事業(yè)的輝煌篇章,。


中國船舶集團(tuán)有限公司 2019年度檔案工作座談會在上海召開
◎魏振國
　　1月9日,，中國船舶集團(tuán)有限公司2019年度檔案工作座談會在上海召開。集團(tuán)公司綜合管理部副主任楚健,，公文檔案處處長李紅梅,、副處長虎楊，集團(tuán)公司技術(shù)檔案館黨總支書記王雷,、副館長董俊翼以及來自各地區(qū)公司,、檔案工作協(xié)作組組長單位，特邀重點(diǎn)廠所,、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)單位代表等共36人參加了會議,。中國船舶上海公司副總經(jīng)理王曉旭到會致辭。 楚健副主任指出,，此次會議是兩大集團(tuán)合并重組,、新船舶集團(tuán)成立后召開的首次檔案工作會議，意義重大,。
　　2019年集團(tuán)公司檔案部門能夠認(rèn)真履行為黨管檔,、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)使命,，積極應(yīng)對檔案工作面臨的新情況新挑戰(zhàn),，主動服務(wù)集團(tuán)公司主業(yè)主責(zé)有新作為,，管檔、治檔,、用檔有新成效,，檔案工作制度體系建設(shè)更加完善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，檔案信息化建設(shè)取得了明顯成績,，檔案科技研究取得了新突破，在推進(jìn)集團(tuán)公司重組融合和改革發(fā)展中取得了新成績,、作出了新貢獻(xiàn),。
　　 楚健副主任強(qiáng)調(diào)，2020年是兩船深度融合,、新集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展的開篇之年,，檔案工作也要深度融合，加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng),，充分發(fā)揮“1+1＞2”的重組效應(yīng),，推動實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。要加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè),，抓緊時間融合兩船檔案工作制度,，建立新集團(tuán)檔案工作制度體系；要加強(qiáng)檔案工作責(zé)任落實(shí),，更加注重檔案工作與其它業(yè)務(wù)工作協(xié)同發(fā)展,；要加強(qiáng)檔案服務(wù)工作，努力提升檔案工作服務(wù)集團(tuán)公司主業(yè)主責(zé)的能力和水平,；要注重檔案安全,，筑牢檔案工作安全保密防線，確保檔案實(shí)體和信息安全,；要加強(qiáng)檔案工作頂層設(shè)計(jì),，組織編制好集團(tuán)公司檔案工作“十四五”規(guī)劃；要重視檔案管理創(chuàng)新,，提高檔案工作整體水平,；要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平,。
　　 會議通報了集團(tuán)公司2019年檔案工作主要情況,，各地區(qū)公司、檔案工作協(xié)作組,，特邀重點(diǎn)廠所,、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)單位分別交流了檔案工作開展的情況和數(shù)字檔案館(室)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，研究討論了《集團(tuán)公司檔案工作地區(qū)協(xié)作組管理辦法》《集團(tuán)公司檔案工作地區(qū)協(xié)作組分組方案》和《集團(tuán)公司2020年檔案工作要點(diǎn)》,。 王雷書記在總結(jié)時指出：此次會議是一次成功的,、富有成效的會議,，達(dá)到了統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一認(rèn)識,、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一目標(biāo)的預(yù)期目的,。要認(rèn)真抓好會議精神落實(shí),，加強(qiáng)深度融合，廣泛開展業(yè)務(wù)溝通交流和學(xué)習(xí)借鑒活動,，認(rèn)真完成好集團(tuán)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃任務(wù)和2020年度工作安排,，為實(shí)現(xiàn)新集團(tuán)檔案工作成績有新亮點(diǎn)、業(yè)務(wù)有新突破,、管理有新提升,、影響有新高度做出積極貢獻(xiàn)。


《機(jī)電兵船檔案》西南地區(qū)通聯(lián)工作站 召開工作交流會
◎王艷芳  
　　2020年1月9日,，《機(jī)電兵船檔案》西南地區(qū)通聯(lián)工作站在四川省德陽市召開2019年度工作交流會,。來自東方電機(jī)、東方鍋爐,、東方汽輪機(jī),、國機(jī)重裝、兵器自動化研究所,、國家軍民兩用技術(shù)交易中心,、九州電器、二重裝備等成員單位的通聯(lián)員和檔案人員參加了會議,。  會議傳達(dá)了《機(jī)電兵船檔案》2019年度通聯(lián)工作會議的精神,，號召西南站各成員單位認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹通聯(lián)工作會議精神。會議總結(jié)了西南站2019年的工作并對2020年工作提出了要求,。在2019年度通聯(lián)站工作中,，西南站做出了突出的成績，被評為優(yōu)秀通聯(lián)站,。新的一年,，將再接再厲，努力將西南站建設(shè)成為《機(jī)電兵船檔案》期刊西南地區(qū)通聯(lián)工作和檔案工作交流的重要平臺,，同時進(jìn)一步擴(kuò)大《機(jī)電兵船檔案》期刊在西南地區(qū)的影響力,。
　　 會議邀請德陽市檔案館周館長和楊副館長蒞臨，兩位館長分別就切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,，在深化改革中不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作,，優(yōu)化服務(wù)效能，守護(hù)檔案安全,，發(fā)揮檔案工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的獨(dú)特作用作了主題講話,。  會議還組織全體與會人員參觀了德陽市檔案展,。  此次工作交流會加強(qiáng)了西南站各成員單位之間的交流和聯(lián)系，為2020年西南站工作的開展奠定了良好的開端,。


中國電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 順利通過國家檔案局驗(yàn)收
◎周向陽
　　1月14日,，中國電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目順利通過國家檔案局組織的現(xiàn)場驗(yàn)收。作為軍工集團(tuán)第一家通過驗(yàn)收的數(shù)字檔案館試點(diǎn),，標(biāo)志著中國電科在檔案工作的轉(zhuǎn)型升級,、提質(zhì)增效方面邁出了重要的一步。 中國電科高度重視數(shù)字檔案館建設(shè),，成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,，由黨組成員、副總經(jīng)理黃興東擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,，下設(shè)資源建設(shè)組,、系統(tǒng)建設(shè)組及制度建設(shè)組，由總部綜合管理部牽頭,、網(wǎng)信部等相關(guān)部門協(xié)同,，為試點(diǎn)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了組織保障。 項(xiàng)目建設(shè)之初,，特別強(qiáng)化數(shù)字檔案館建設(shè)的頂層策劃與統(tǒng)籌規(guī)劃,，從數(shù)字檔案資源、電子檔案管理系統(tǒng),、制度規(guī)范,、基礎(chǔ)設(shè)施、安全保密體系五大方面制定了詳細(xì)的建設(shè)方案,；歷時一年多完成了該試點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)：通過數(shù)字檔案資源建設(shè),，完成了80余萬頁傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化及4萬余份電子文件的在線歸檔，數(shù)字化率達(dá)到99.38%,，實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化,、增量電子化”；從“技術(shù),、人物,、活動”三個維度開展檔案編研，形成了“芯路漫漫,，拓荒前行——集成電路三大關(guān)鍵技術(shù)史料集”“群英薈萃”“電科風(fēng)采”等近400篇特色專題數(shù)據(jù)庫,，傳承了中國電科“不忘初心、牢記使命”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),；搭建了中國電科數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺,，建立并完善了數(shù)字檔案館制度體系，實(shí)現(xiàn)了檔案的“收,、管,、存,、用”自動化管理，通過了軍工資格保密審查認(rèn)證中心的測評,，為開展成員單位檔案歸檔對接建設(shè),、全集團(tuán)檔案資源的共享利用工作奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
　　國家檔案局驗(yàn)收組對集團(tuán)公司數(shù)字檔案館試點(diǎn)項(xiàng)目給予了充分肯定：中國電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是國家檔案局在全國范圍內(nèi)遴選出的35家試點(diǎn)單位之一,，也是唯一一家軍工集團(tuán)總部試點(diǎn)單位,，要充分發(fā)揮領(lǐng)頭雁的作用,，在全國范圍內(nèi),，尤其是科技信息領(lǐng)域做好示范引領(lǐng)。同時,，要聚焦主責(zé)主業(yè)推進(jìn)全系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè),，優(yōu)化系統(tǒng)功能，整合全系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)資源,，更好地服務(wù)科研生產(chǎn),、經(jīng)營管理等中心工作，進(jìn)一步節(jié)約管理成本,，提升管理效益,，充分發(fā)揮數(shù)字檔案館的價值。 后續(xù),，中國電科將做好本次試點(diǎn)驗(yàn)收的總結(jié)工作,，以此為起點(diǎn),加強(qiáng)和改進(jìn)新時代檔案工作，以“數(shù)字電科”建設(shè)為契機(jī),，以檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為著力點(diǎn),，推動全系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源采集標(biāo)準(zhǔn)化,、管理智能化,、利用在線化、服務(wù)知識化,，為“進(jìn)同一門戶,、看同一本賬、管同一件事”提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,，更好地服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,。


“疫”不容辭 ——內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司檔案部門助力防疫阻擊戰(zhàn)紀(jì)實(shí)
◎姜濤淘  
　　疫情就是命令，防控就是責(zé)任,。為助力公司復(fù)工復(fù)產(chǎn),，打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)，內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司檔案部門全體職工上下一心,，共同戰(zhàn)“疫”,。積極響應(yīng)公司的號召,，充分發(fā)揮專業(yè)特長，服務(wù)公司科研生產(chǎn)經(jīng)營的同時,，圍繞部分戰(zhàn)“疫”一線題材故事,，以普及防疫知識、頌揚(yáng)先進(jìn)事跡,、鼓舞防疫斗志為目標(biāo),，創(chuàng)作了一系列防疫作品，助力疫情防控工作,。  公司檔案部門女職工為職工發(fā)放疫情防控宣傳資料,，并在醒目位置張貼公司關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控宣傳頁以及個人預(yù)防新型冠狀病毒感染的肺炎相關(guān)知識等，加強(qiáng)疫情預(yù)防教育,，增強(qiáng)廣大群眾衛(wèi)生意識和自我防護(hù)能力,。
　　檔案部門黨員在實(shí)際工作中充分發(fā)揮先鋒模范作用，除了完成自己的本職工作外還主動承擔(dān)起為職工測量體溫的任務(wù),，他們每天上班都要早來半小時,，為走廊、衛(wèi)生區(qū)域,、庫房等多地進(jìn)行無死角消毒,。  檔案人員默默奉獻(xiàn)，堅(jiān)守崗位,，主動為公司產(chǎn)品研發(fā),、市場開拓、設(shè)備維修,、科研立項(xiàng)等復(fù)工復(fù)產(chǎn)經(jīng)營活動提供大量的檔案服務(wù)利用工作,，與此同時，積極宣傳疫情防控政策和普及各類防疫知識,，進(jìn)一步增強(qiáng)職工群眾的自我防御意識和社會信心,，以實(shí)實(shí)在在的行動為疫情防控貢獻(xiàn)力量。