機(jī)械工業(yè)檔案館的前身是機(jī)械工業(yè)部檔案館，成立于1964年,，原址在西安,。1997年根據(jù)國(guó)家體制改革精神，由原機(jī)械工業(yè)部決定,，整體并入機(jī)械工業(yè)部機(jī)械科學(xué)研究院,，遷建北京。主要職能是原機(jī)械工業(yè)部上繳檔案整理和存留檔案的保管,，檔案學(xué)術(shù)研究,、檔案信息化建設(shè)、檔案資源經(jīng)營(yíng)和服務(wù)等,。館名由原國(guó)家主席江澤民同志題寫,。
機(jī)械工業(yè)檔案館辦公地點(diǎn)設(shè)在機(jī)械科學(xué)研究院辦公樓五層（地址：北京海淀區(qū)首體南路2號(hào)，電話88301503）,。館內(nèi)設(shè)有辦公室,、檔案整理工作部、檔案信息管理與技術(shù)部,、文件保管中心,、《機(jī)電兵船檔案》編輯部等職能機(jī)構(gòu)。庫(kù)房總面積3600平米,，分別設(shè)在西城三里河,、延慶縣、河北懷來(lái)縣,。館藏檔案38萬(wàn)卷,，主要有國(guó)家機(jī)械系統(tǒng)各類文獻(xiàn)資料、底圖等計(jì)12萬(wàn)余卷冊(cè),，《國(guó)家機(jī)械系統(tǒng)歸檔案卷目錄數(shù)據(jù)總庫(kù)》,，全面,、系統(tǒng),、完整地記錄了我國(guó)機(jī)械工業(yè)發(fā)展的歷史。
機(jī)械工業(yè)檔案館在中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì),、機(jī)械科學(xué)研究總院的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。2003年被國(guó)家檔案局和中央檔案館評(píng)為“全國(guó)檔案工作優(yōu)秀集體”。近年來(lái),，在檔案工作服務(wù)大局中培養(yǎng)和鍛煉了一支勤奮敬業(yè),，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，誠(chéng)信可靠,，與時(shí)俱進(jìn),，開拓創(chuàng)新的高素質(zhì)職工隊(duì)伍,。工作人員中具有檔案專業(yè)高級(jí)職稱的5人，中級(jí)職稱的8人,。多年來(lái)承辦機(jī)械,、電子、兵器,、船舶四大裝備制造業(yè)的檔案學(xué)會(huì)會(huì)刊《機(jī)電兵船檔案》雜志,，在檔案行業(yè)中有較大影響。2008年建立ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,，取得認(rèn)證證書,，內(nèi)部管理和專業(yè)化服務(wù)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、法制化要求,。
機(jī)械工業(yè)檔案館自2003年開始轉(zhuǎn)變機(jī)制，成為獨(dú)立面向市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位,，利用檔案資源開展社會(huì)化服務(wù),。主要承接的項(xiàng)目是檔案安全保管、檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理,、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理,、檔案全文掃描錄入、檔案編研和管理制度制訂等,。先后為平安保險(xiǎn)公司,、泰康保險(xiǎn)公司,、國(guó)家破產(chǎn)企業(yè)提供檔案保管和服務(wù)；為國(guó)務(wù)院國(guó)資委辦公廳、民政部檔案館,、全國(guó)殘聯(lián)、電子部情報(bào)所,、中關(guān)村軟件園提供公文,、人事、科技,、財(cái)務(wù)等門類的檔案系統(tǒng)化,、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化整理和服務(wù),；具有“卷”,、“件”、“磁載體檔案”整理和同步數(shù)字化經(jīng)驗(yàn),，在檔案經(jīng)營(yíng)管理中貫徹ISO9001-2008質(zhì)量體系規(guī)則,，嚴(yán)格質(zhì)量管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到服務(wù)單位的好評(píng)。