2009年2月,，為了做好《機電兵船檔案》期刊的編輯、出版,、發(fā)行工作,，制定本辦法。
    一,、《機電兵船檔案》期刊是中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會（以下簡稱學會）的會刊,，由學會和機械工業(yè)檔案館（以下簡稱檔案館）聯(lián)合主辦。
    二,、期刊的辦刊宗旨是：立足行業(yè),、面向社會，把握正確的輿論導向和服務方向,，突出特色,、打造品牌,、辦出水平，為檔案事業(yè)科學發(fā)展服務做貢獻,。
    三,、期刊設編委會和編輯部
    編委會設主任1名，常務副主任1名,，副主任3—5名,，委員若干名。編委會由檔案行業(yè)內專家,、教授,、學者及管理人員組成，由學會,、檔案館提名,，報學會秘書處審定。
    編輯部在編委會領導下工作,，負責期刊日常的編輯,、出版、發(fā)行,、宣傳等工作,。編輯部人員由檔案館確定。
    四,、編委會的職責
   （一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關期刊出版的方針,、政策和法令。
   （二）審定《機電兵船檔案》期刊編輯方針和辦刊宗旨,，以及編輯部的編輯出版計劃,。
   （三）檢查指導編輯部的工作。
   （四）定期召開編委會會議,；聽取編輯部工作匯報,；研究解決編輯部和編委提出的有關編輯出版意見建議；審查評議期刊編輯,、排版,、印刷質量和出版發(fā)行中的問題；研究加強編輯部建設的措施,，協(xié)助改善辦刊條件,。
    五、主任,、常務副主任職責
   （一）主任負責編委會的全面工作,，常務副主任協(xié)助主任主持日常工作。
   （二）主持召開編委會會議,，研究解決編輯部工作中的問題及編輯出版中的重要事宜,。
   （三）組織審定稿件,。
    六、編委會成員的權利與義務
   （一）參加編委會會議,，研究組稿,、編輯、出版發(fā)行中的政策問題和技術性問題,，聽取和審查編輯部的工作匯報,，提出改進意見和建議。
   （二）及時了解本學科或其它相關學科的發(fā)展動向,，將了解,、發(fā)現(xiàn)的信息、稿件及時推薦給編輯部,，協(xié)助編輯部組稿,。
   （三）帶頭撰稿，積極組織,、推薦理論學術水平較高的稿件,，承擔期刊專題的撰稿、薦稿任務,。
   （四）對出版的期刊認真審讀,，提出評價意見和改進意見；對收集到的讀者和作者對編輯部排版,、印刷,、發(fā)行方面的反映，可隨時向編輯部反饋,，以便改進工作,。
   （五）受編輯部的委托評審稿件。
    七,、編委會任期和全體會議
   （一）編委會每屆任期5年,，可連聘連任。
   （二）每年召開一次編委會會議,，若工作需要可隨時召開。
                                                                                                                                                           《機電兵船檔案》編輯部