在屬于我們的日子　致敬蘭臺耕耘者
◎魏麗維　
　　同志們、各位蘭臺好友：
　　大家好,！今天是6月9日,，是一個值得紀(jì)念的日子，也是一個意義非凡的日子,。2018年6月9日,，中國船舶第七研究院成立檔案工作者日，至今已兩周年,。為什么說6月9日這個日子特殊呢,？因為6月7日是我院建院59周年；6月8日,，院新領(lǐng)導(dǎo)班子履新一個月,；6月9日，是我們的檔案工作者日,，是我們大家一年一度匯聚一堂的日子,。建院,、班子到位,、檔案工作者日應(yīng)運而生，從這個角度理解,，還是蠻有意義的,。
講由來，講情懷
　　“猶喜蘭臺非傲吏,，歸時應(yīng)允動移文,。”這是唐代大詩人白居易在《秘書省中憶舊山》一詩中對唐代管理文書檔案公務(wù)人員的贊譽。“蘭臺”一詞,，早在漢代便成了檔案工作者的別稱,，意為檔案有如蘭花般典雅、艷麗,，具有很高的觀賞價值和利用價值,，受人青睞；檔案工作者如居蘭之室的國工,，殷勤弄花,，默默耕耘,，恰如“蘭臺”之職。“春風(fēng)化雨默無聲,，無所欲求豈沽名,，甘為春蠶吐盡絲，愿為夜?fàn)T作路燈,。”這是對檔案工作者的贊美,，同時也是檔案工作者的真實寫照。“情系蘭臺終無悔,，潛心甘為孺子牛”這是我們檔案人的情懷,。
憶往昔，看未來
　　去年,，我院檔案中心在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心關(guān)懷下,，在方主任的帶領(lǐng)下，建設(shè)了檔案文化走廊,，圖文并茂,，展示了我們的蘭臺成就和蘭臺點滴。由檔案中心制作了《檔案日記》,，記錄了我們檔案工作者努力拼搏的每一個瞬間,，在為中國船舶第七研究院奮斗的每一刻，其實也在書寫著自己灑滿青春的“檔案日記”,。
　　2019年,，我們?nèi)诤蟿?chuàng)新，打造七院文化新名片,；我們前端控制,，緊握文件歸檔“殺手锏”；我們持續(xù)聚焦,，加強對下屬單位風(fēng)險管控,；我們?nèi)λ茉欤嵘蒲袆?chuàng)新能力,；我們匯聚一堂,，成功舉辦第八協(xié)作組會議；我們集精聚智,，印發(fā)檔案編研中長期計劃,；我們持續(xù)深耕，扎實做好公文,、檔案,、機要等基礎(chǔ)管理服務(wù)工作。每一年的成就都離不開你們的辛勤耕耘,，在此,，道聲謝謝,！
　　2020年，是我們的“檔案提升年”,。我們要固本強基,，豐富檔案資源體系；我們要穩(wěn)中有進,，加強檔案工作頂層謀劃,；我們要規(guī)范先行，完善檔案制度體系,；我們要數(shù)據(jù)管理,，推進數(shù)字化工作建設(shè)；我們要聚焦服務(wù),，提高檔案資源開發(fā)利用水平,；我們要提質(zhì)增效，強化項目檔案管理,；我們要管理創(chuàng)新,，穩(wěn)步推進檔案科技項目研究；我們要預(yù)防為主,，加強檔案安全防范能力建設(shè),；我們要協(xié)同聯(lián)動，加大對下屬單位檔案指導(dǎo)與培訓(xùn),。2020年要干的事情很多,，這一切都離不開你們的鼎力支持，在此,，道聲辛苦了,！
新形勢，新作為
　　大家都知道,，院領(lǐng)導(dǎo)班子在干部大會上明確提出了“重塑新七院”的口號,，發(fā)出了奮進、奮戰(zhàn)的號召,。七院經(jīng)歷了59年的風(fēng)風(fēng)雨雨，分分合合,，披荊斬棘,，走到今天實屬不易。能夠在集團公司高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略綱要出臺的時期,，委以我們重任,，承擔(dān)集團公司規(guī)劃中心、武器裝備頂層論證中心,、重大項目管理中心和重大科技項目論證中心等等,，可以說,，這個時期是一個里程碑，是我們重振雄風(fēng),、再創(chuàng)輝煌的關(guān)鍵時刻,。可以想象,，未來我們的七院一定會越來越好,，越來越強大。
　　同時,，也可以看到,，未來隨著我們的任務(wù)越來越多，檔案隊伍會越來越壯大,，扛在肩上的責(zé)任越來越有分量,，七院的檔案事業(yè)也將越來越宏大。那么,，作為七院“最美耕耘者”的蘭臺人,，我們應(yīng)該怎么做？我們打算怎么做,，如何借助我們的智慧去支撐,、去助力新七院的大發(fā)展？這是值得我們深思的課題,。也歡迎大家積極建言獻策,，在檔案工作中提出寶貴的意見和建議。
借表彰,，道感謝
　　今天我們要有個表彰環(huán)節(jié),。雖說是表彰，其實更多的是感謝,。感謝各部門的專兼職檔案工作者,，感謝你們兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守,，感謝你們默默無聞,、埋頭苦干，感謝你們與我們同行,，攜手開創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面,。
　　各位朋友，重塑新七院的旗幟已經(jīng)揚起,，檔案工作也將迎來更加美好的發(fā)展前景,。事業(yè)催人奮進，時代呼喚擔(dān)當(dāng),。讓我們一起,，圍繞中心,、服務(wù)大局，增強信心,、保持定力,，銳意進取、攻堅克難,，以優(yōu)異成績踐行我們重塑新七院的實際行動,。
　　謝謝大家！
注：此文為作者在中國船舶第七研究院6月9日第三個檔案工作者日上的發(fā)言,。
作者簡介：魏麗維,，中國艦船研究院(中國船舶第七研究院)檔案中心主任，副研究館員,，負責(zé)單位檔案工作五大體系建設(shè),，統(tǒng)管單位檔案工作。

關(guān)于建設(shè)項目“三同時”文件的收集問題
◎王毓慧
[摘要]在進行建設(shè)項目檔案“三同時”文件收集時,，需按照國家現(xiàn)行有效的相關(guān)法律法規(guī)進行,，以保證“三同時”文件的完整收集。
    根據(jù)有關(guān)建設(shè)項目管理要求,，涉及建設(shè)項目環(huán)境保護(環(huán)保),、建設(shè)項目安全設(shè)施(安全)、建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生(職業(yè)衛(wèi)生),、消防工程設(shè)施(消防),、人民防空工程(人防)等建設(shè)項目內(nèi)容時，應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,，做到“同時設(shè)計,、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用”(以下簡稱“三同時”建設(shè)),。在《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018,，以下稱“新版DA/T28標(biāo)準(zhǔn)”)中是這樣規(guī)定的：項目前期文件、管理性文件應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī),、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定,；工程技術(shù)文件應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,。
建設(shè)項目“三同時”文件的形成具有明顯的政策性,、法規(guī)性特點，是進行建設(shè)項目檔案驗收和竣工驗收的必備條件,。因

重大建設(shè)項目檔案收集工作
的難點與對策
◎宋　瑩
[摘要]本文以港珠澳大橋島隧工程監(jiān)督指導(dǎo)工作為例，對重大建設(shè)項目檔案收集工作的難點與對策進行論述,，探討做好重大建設(shè)項目檔案收集工作的重要性,。
　　建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)全過程的真實記錄,，記載了建設(shè)項目設(shè)計、施工管理過程的各種具體事項,，包括施工方案,、核心技術(shù)、人員管理,、施工記錄等內(nèi)容,。建設(shè)項目檔案的收集、整理工作通常由項目施工單位承擔(dān),，相關(guān)人員會按照建設(shè)單位檔案管理部門要求在項目結(jié)束后移交全套檔案,。作為建設(shè)單位的檔案人員，為確保接收項目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范,，

淺談檔案信息化建設(shè)工作
——以哈爾濱第一機械集團有限公司檔案工作為例
◎康  燕  趙蘭花  胡藝領(lǐng)
[摘要]哈爾濱第一機械集團有限公司是中國兵器工業(yè)集團中具有較強科研開發(fā)和綜合加工,、裝配能力的國有大型企業(yè)，進入我國兵器工業(yè)重點保軍企業(yè)的行列,。建企60余年,，擁有幾十萬卷存量檔案。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，信息收集,、鑒定、電子文檔錄入等,，每個環(huán)節(jié)都必須規(guī)范細致,，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)取代傳統(tǒng)檔案管理方式，提高檔案工作的管理水平和工作效率,，是檔案信息化建設(shè)的主要目的,。
　　哈爾濱第一機械集團有限公司檔案中心是公司檔案管理智能部門，隸屬于科技管理部,。檔案中心設(shè)有檔案信息化室,、收發(fā)室、管理室,、曬圖室及9個庫房,。檔案管理工作的主要流程：收集—整理—保管—統(tǒng)計—鑒定—檢索—利用。公司檔案信息化建設(shè)起步較早,，在2010年即著手開展檔案信息化建設(shè)調(diào)研,，與北京某軟件公司合作，定制開發(fā)了一款針對本企業(yè)檔案管理實際的檔案信息化管理系統(tǒng)軟件。
　　一,、檔案相關(guān)工作
　　公司檔案中心負責(zé)貫徹執(zhí)行《檔案法》,，按照上級主管部門對檔案工作的相關(guān)規(guī)定及公司管理制度的要求，制修訂檔案

企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目
檔案管理工作實踐
◎張惠敏  胡衛(wèi)中
[摘要]本文概述了固定資產(chǎn)投資項目(以下簡稱項目)檔案基本概念及重要性,，結(jié)合實際工作中企業(yè)項目檔案管理存在的問題,，從強化領(lǐng)導(dǎo)作用，健全項目檔案管理制度,，強化項目檔案過程控制,、確保項目檔案質(zhì)量，強化培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)等幾方面論述了企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理工作的實踐和做法,。
    隨著企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目驗收工作的持續(xù)開展，企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理已成為企業(yè)檔案室的主要工作內(nèi)容之一,。因此,，做好項目檔案管理工作，對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,。
    一,、項目檔案基本概念及重要性
    項目檔案是指在項目立項、審批,、可行性研究,、勘察、初步設(shè)計,、實施,、竣工投產(chǎn)(使用)與運行、維護的全過程中,，形成的具有保存價值的各種形式的文件材料,。它是真實反映并準(zhǔn)確揭示項目

科研所加強軍工型號產(chǎn)品研制
檔案資源管理的探討
◎張弘毅
[摘要]產(chǎn)品檔案資源管理是科研所科技管理的重要組成部分，當(dāng)前產(chǎn)品檔案管理工作中存在一些問題,，正確認識,、了解這些問題，及時尋找解決對策,，對保存和利用好科研所的技術(shù)財富,，對科研所今后的發(fā)展具有重要的意義。
    隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,，國家對科研所加大了科研和產(chǎn)品研制的投入(包括資金,、人力、設(shè)備等),，科研和新產(chǎn)品項目的研制任務(wù)逐年增多,。因此,，建立和保護好承載科研、產(chǎn)品研制成果的技術(shù)檔案資源管理就顯得尤為重要,。對科研和產(chǎn)品研制檔案資源及時收集,、保管是確?？蒲许椖客瓿珊髿w檔文件材料和圖紙完整性的重要環(huán)節(jié),。高質(zhì)量的檔案資源能夠完整準(zhǔn)確地反映科研和產(chǎn)品研制的歷史面貌及其內(nèi)在聯(lián)系，為提供利用提供保障,，并能產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,。
    一、科研所科研項目和產(chǎn)品研制的特點決定了檔案資源管理的特殊性
    (一)科研所科研和產(chǎn)品研制項目科技含量高,，具有前瞻性,，是為產(chǎn)品換

人工智能背景下檔案工作發(fā)展初探
◎王　婷  張永麗
[摘要]人工智能時代已經(jīng)來臨，它已經(jīng)深刻滲透到各個領(lǐng)域,，改變了人類的認知方式和生活方式,。檔案工作如何適應(yīng)人工智能技術(shù)的挑戰(zhàn)成為重要的研究課題。本文通過分析檔案工作和人工智能技術(shù)的特點,，探討將人工智能技術(shù)引入檔案工作的可行性及必要性,，提出人工智能技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用方法，尋求創(chuàng)新發(fā)展,。
　　從刷臉支付到自動駕駛,、從聊天機器人到量子計算機，人工智能已經(jīng)全面滲入到我們的工作,、生活中,，并不斷刷新我們對技術(shù)的認知，引領(lǐng)我們進入智能時代,。然而在享受人工智能帶來的便捷與興奮的同時,，我們也對人工智能發(fā)展帶來的威脅感到忐忑——擔(dān)憂其取代人類、砸了我們的飯碗,，這將是每一個行業(yè)面臨的挑戰(zhàn),，所以我們更應(yīng)該反思如何正確、合理地利用人工智能,。在此,，筆者對人工智能背景下檔案工作的發(fā)展進行一個初步的探討。
　　一,、人工智能勢不可擋
著名物理學(xué)家霍金曾在《讓人工智能造福人類及其賴以生存的家園》中提到：“在我的一生中,，我見證了社會深刻的變化，其中最深刻的,，同時也是對人類影響與日俱增的變化,，是人工智能的崛起,。”他認為，人工智能和量子計算會驅(qū)動人類社會的下一次重大變革,，未來不長的時間里,，科技會滲透到社會的各個角落，更加智能地為人類生活提供支持,、

留住歷史  展現(xiàn)輝煌
                ——淺談高校實物檔案的歷史與現(xiàn)狀
◎杜喜順  楊　雯  馮文博
[摘要]隨著時代的快速發(fā)展,，高校實物檔案經(jīng)歷了從無到有的一個過程，雖然飽受爭議,，但其所彰顯的價值日益受到重視,。本文從四個方面加以論述：首先回顧實物檔案的歷史，闡述實物檔案爭論的兩種聲音,；其次分析了實物檔案的特性,，闡明實物檔案存在的價值；再次剖析實物檔案管理中存在的問題及原因,；最后提出實物檔案管理的對策,，細化解決存在問題的建議。
　　唯創(chuàng)新者進,，唯創(chuàng)新者勝,，唯創(chuàng)新者強。當(dāng)今世界,，各行各業(yè)千帆競技,，勇立潮頭，開拓進取,，推陳出新,，不斷迸發(fā)事業(yè)的活力。在這不進則退的時代,，檔案館建設(shè)也正在經(jīng)歷由傳統(tǒng)向數(shù)字化,、智能化方面的躍進。作為檔案中的一個組成部分：實物檔案,，雖然2008年9月1日教育部和國家檔案局制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中沒有將其納入管理范圍,，但高校已將其納入征收管理范圍之內(nèi)，實現(xiàn)了一個由無到有的過程,，量化了征收的范圍,，優(yōu)化了保管的條件，拓展了利用的方式,。實物檔案由于形成時間晚,，且飽受爭議，在重視程度上與其它類型檔案相比存在一定的差距,，但其所彰顯的多元價值日益受到高校師生的認可,，在承載歷史,、傳承文明上發(fā)揮著重要作用。

以檔案發(fā)揮價值視角
針對新型冠狀病毒肺炎疫情
的數(shù)據(jù)分析研究
◎林  玲
[摘要]基于2019年底至2020年初新型冠狀病毒肺炎的突發(fā),，作為非抗疫一線科研事業(yè)單位的檔案人員,，結(jié)合當(dāng)前各項疫情數(shù)據(jù)分析獲得受眾普遍肯定的現(xiàn)時背景，以檔案如何發(fā)揮價值視角,，重點研究此次疫情數(shù)據(jù)來源與組成,、數(shù)據(jù)分析渠道、數(shù)據(jù)分析特點,，以期引發(fā)檔案同行的關(guān)注和思考,。
　　2019年冬，湖北武漢新型冠狀病毒肺炎來勢洶洶,，疫情快速席卷中國大部分區(qū)域,。經(jīng)過全面防控和科學(xué)施策，截至3月初,，全國疫情已得到控制，每日新增落回個位數(shù),。為貫徹黨中央,、國務(wù)院應(yīng)對疫情的各項決策部署,，檔案部門積極響應(yīng)，有針對性地發(fā)布了多項緊急應(yīng)對措施與建議,，切實做好行業(yè)疫情防控工作,。作為非抗疫一線科研事業(yè)單位的檔案人員，筆者結(jié)合當(dāng)前各項疫情數(shù)據(jù)分析獲得受眾普遍受用肯定的現(xiàn)時背景,，針對目前檔案工作的痛點和難點,，思考如何借鑒疫情數(shù)據(jù)分析改進檔案工作,，發(fā)揮檔案價值,。
    一、數(shù)據(jù)來源與組成   
此次普通受眾看到的疫

論國家檔案館導(dǎo)向與企業(yè)導(dǎo)向
對企業(yè)檔案管理的影響
◎范琪琪
[摘要]本文對國家檔案館導(dǎo)向模式與企業(yè)導(dǎo)向模式下企業(yè)檔案管理的特點及影響進行剖析,，對兩種模式進行了比較，闡述了國家檔案館導(dǎo)向模式的優(yōu)勢在于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，但不利于企業(yè)自主性的發(fā)揮,；企業(yè)導(dǎo)向模式的優(yōu)勢在于靈活性好，能充分發(fā)揮企業(yè)檔案的價值,，但易受企業(yè)影響而參差不齊。
　　一,、國家檔案館導(dǎo)向模式的特點及影響
　　1.特點
    國家檔案館導(dǎo)向指國家設(shè)立專門的機構(gòu)來管理全國的企業(yè)檔案，企業(yè)各種類型的檔案均要移交至國家設(shè)立的專門的檔案機構(gòu),，其目標(biāo)主要是豐富國家檔案館館藏資源,，保存國家文化遺產(chǎn)。
　　2017年修訂的《檔案法實施辦法》對企業(yè)定期向有關(guān)國家檔案館移交檔案做出了相關(guān)規(guī)定，可以看出實行市場經(jīng)濟體制

社會記憶理論范式下
檔案收集工作的轉(zhuǎn)變
◎方依云
[摘要]本文主要論述了社會記憶理論范式下檔案收集工作理念的新變化。從社會記憶理論入手，引入了“檔案記憶觀”范式,。在此基礎(chǔ)上探討了社會記憶理論對檔案收集工作的影響，從而引出檔案收集工作理念在國家觀念,、記憶資源觀,、民眾滿足感和收集范圍方面的四大轉(zhuǎn)變,。
    檔案收集工作的理論體系在實踐中不斷更新,，其關(guān)注重點由簡單的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)向資源體系的建設(shè)，由追求集中統(tǒng)一到追求齊全完整,，由單一紙質(zhì)收集發(fā)展到多介質(zhì)并行,，體現(xiàn)出社會信息需求的日新月異和檔案工作認識論的持續(xù)升華。在這一過程中,，社會記憶理論提供了一種重新審視收集工作地位和價值的全新學(xué)術(shù)視域,。
    一、社會記憶理論及其影響
    社會記憶理論產(chǎn)生自法國的

軍工科研院所檔案工作改革創(chuàng)新探析
◎?qū)O毓函
[摘要]創(chuàng)新是檔案事業(yè)保持活力的源泉,，也是新時代檔案服務(wù)機制面臨的一項重要課題,。為了適應(yīng)軍工科研院所的改制和發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)該不斷進行創(chuàng)新和改革,，從而提高工作效率,，提高檔案信息的安全性和可靠性，更好地為軍工科研生產(chǎn)的高效有序運行提供更好的服務(wù),。本文結(jié)合科研院所檔案工作實際，闡述了軍工科研院所檔案工作改革創(chuàng)新的必要性,，探討了觀念創(chuàng)新,、制度創(chuàng)新等相應(yīng)的措施對策。
    軍工科研院所檔案作為生產(chǎn),、科研等活動的真實記錄,，記載著本單位發(fā)展史上取得的各類創(chuàng)新成果。近年來,，隨著國家對國防事業(yè)投入的加大和軍工技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,，對檔案管理工作的改革創(chuàng)新提出了更高的要求。軍工科研院所檔案部門,，必須把改革創(chuàng)新貫穿于具體的檔案工作中,，積極踐行新發(fā)展理念，努力打造“崇尚創(chuàng)新,、注重協(xié)調(diào),、倡導(dǎo)綠色,、厚植發(fā)展、推進共享”的檔案工作新格局,。 
    一,、軍工科研院所檔案工作改革創(chuàng)新的必要性
    (一)推動軍工科研院所可持續(xù)發(fā)展
    首先，科學(xué)技

新時期國土資源檔案管理策略分析
◎張  曄
[摘要]國土資源檔案的規(guī)范化管理需遵循相關(guān)的法律法規(guī),，遵循國土資源檔案管理的整體規(guī)劃,，遵循國土資源業(yè)務(wù)檔案管理辦法等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,，國土資源檔案管理在管理機制,、信息化建設(shè)、人才隊伍等方面存在需要改進的空間,。鑒于此,，本文闡述了為規(guī)范國土資源檔案的管理，需逐步理順工作機制,、開展信息化建設(shè),、優(yōu)化人才隊伍。
    國土資源檔案是在國土資源管理等各項業(yè)務(wù)工作中直接形成的,，具有保存價值的各種形式的原始記錄,，包括文字材料、聲像,、圖表,、圖紙等。國土資源檔案是國家檔案資源的重要組成部分,，能夠為國土資源的開發(fā)利用與各區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)提供依據(jù),。當(dāng)前，檔案行業(yè)積極推行“增量電子化,，存量數(shù)字化”的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,，在這一宏觀戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，各級各類檔案機構(gòu)積極開展檔案信息化建設(shè)并取得了一定的建設(shè)成效,。順應(yīng)時代和行業(yè)發(fā)展要求,，國土資源管理領(lǐng)域也逐步開展信息

淺談成人高等院校老舊紙質(zhì)檔案文件
的裝裱修補及裝訂整理
◎李昕陽  羅兆博
[摘要]檔案裝裱修補和裝訂整理工作內(nèi)容繁多，裝裱修補和裝訂整理是為了最大限度地延長老舊紙質(zhì)檔案的壽命,。如今成人高等院校除通過不斷改善老舊紙質(zhì)檔案的保管條件外,，對那些已經(jīng)損壞與侵蝕嚴(yán)重的老舊紙質(zhì)檔案進行了必要而及時的裝裱修補和裝訂整理。本文主要闡述了成人高等院校老舊紙質(zhì)檔案文件裝裱修補和裝訂整理工作的方法步驟,，以及裝裱修補和裝訂整理工作中存在的問題及解決對策,，旨在為延長老舊紙質(zhì)檔案的壽命提供借鑒。
    吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院所保管的檔案中一部分為學(xué)院原學(xué)生工作處成人高等教育往屆生和在學(xué)生的紙質(zhì)檔案，大多是學(xué)院“三家合院”前遺留下來的,。由于學(xué)院“三家合院”前的主要工作是干部培訓(xùn),，而且當(dāng)時三家學(xué)校正處在轟轟烈烈的“文化大革命”后期，因此對成人教育以及相應(yīng)學(xué)員的學(xué)歷檔案重視不夠,，檔案保管條件異常惡劣,，許多較為重要的檔案遭到人為和自然環(huán)境的破壞和侵蝕，以致不少檔案霉?fàn)€損壞,，殘缺不全,。因此目前迫切需要改善檔案保管條件，更重要的是對那些已經(jīng)損毀了的檔案立即進行搶救性修補,。為了盡快開展對老舊紙質(zhì)檔案的裝裱修補及裝訂整理工作,，繼續(xù)教育學(xué)院成立了裝裱修補及裝訂整理工作小組，裝裱修補,、裝訂整理工作有計劃、有重點,、有步驟地開展起來。
    一,、老舊紙質(zhì)檔案文件的裝裱修補工作
    成人高等教育老舊紙質(zhì)檔案主要包括：成人高等教育往屆生紙質(zhì)錄取登記表(單),、往屆生紙質(zhì)畢業(yè)生注冊登記表(單)、新生入學(xué)登記表,、

高校檔案信息化建設(shè)探究
◎劉歌與
[摘要]高校檔案信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要,。高校應(yīng)從制度、經(jīng)費保障,，專業(yè)隊伍建設(shè)，服務(wù)理念轉(zhuǎn)變以及聯(lián)動機制構(gòu)建等方面著手,，致力于實施高校檔案信息化建設(shè)。
    當(dāng)前,，社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)快速發(fā)展,，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)社會發(fā)展的新需求,。高校檔案是國家檔案資源體系的重要組成部分，能夠為高校教學(xué),、科研,、人事,、財務(wù)等各項工作的有序開展提供參考依據(jù),。跟隨國家檔案領(lǐng)域“存量數(shù)字化，增量電子化”的發(fā)展戰(zhàn)略,，高校開展檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)時代發(fā)展的重要舉措,。
    一,、高校檔案信息化建設(shè)的可行性分析
    高校檔案工作涉及學(xué)校教學(xué),、科研,、人事,、財務(wù)及學(xué)工等各項主體工作,。進入大數(shù)據(jù)時代,，信息呈井噴式增長,，開展檔案信息化、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)已經(jīng)成為高校應(yīng)對信息化發(fā)展的

數(shù)字化時代企業(yè)檔案的深化著錄
◎王  莉
[摘要]檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析,、選擇和記錄的過程,。它是整個檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，具有分類,、登記、介紹,、交流和檢索等作用。著錄質(zhì)量直接決定了計算機檢索的查全率和查準(zhǔn)率,，從而決定了檔案能否發(fā)揮憑證和參考作用,。為了滿足數(shù)字化時代檔案管理工作的需求,，充分發(fā)揮數(shù)字化時代企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的效能,，充分實現(xiàn)檔案信息的交流和共享，必須深化檔案著錄,，建立級次合理,、詳細具體、標(biāo)引準(zhǔn)確,、標(biāo)識符統(tǒng)一的著錄體系。
    信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,，變革了現(xiàn)代社會的信息環(huán)境,，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主體的管理模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對檔案的需求,。在信息技術(shù)的沖擊下,，檔案及其管理都發(fā)生了革命性的變化，檔案管理已實現(xiàn)從實體管理向信息管理直至知識管理的演變,。在這種大背景下,，為建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案價值的升華,，深化檔案著錄已成為企業(yè)檔案管理的新趨勢,。
    一、檔案著錄的內(nèi)容與重要性 
    (一)檔案著錄的內(nèi)容
    檔案著錄是捕獲,、核對,、分析

產(chǎn)品設(shè)計電子檔案
的安全管理策略建立研究
◎董兆林  張睿哲  孫曉蕓  薛文華  賀俊霞  郭　英
[摘要]保證檔案的安全是檔案人員的一項重要工作，也是檔案人員的政治使命所在,。電子檔案的管理研究方興未艾,，也是檔案安全工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),。本文探討了電子檔案的特性，結(jié)合筆者所在企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計電子檔案的管理實踐,，系統(tǒng)總結(jié)了電子檔案安全策略的建立,，對做好電子檔案的安全管理工作提出具體的建議。
    “互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時代信息共建,、共享,、共用,，許多企業(yè)以數(shù)字企業(yè)建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)為契機,，引入信息化手段,，應(yīng)用人工智能、數(shù)據(jù)挖掘等先進技術(shù)極大地提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,，但同時也產(chǎn)生了大量以字節(jié)形式存貯在計算機系統(tǒng)中的的數(shù)據(jù)、記錄,、文件等電子文件,，需要檔案人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門去甄別，去重新定義歸檔要求和范圍,、期限,，這就給檔案管理工作帶來了新的研究課題。
    2017年國家檔案局召開了全國檔案安全工作會議,，首次從國家安全的高度闡明了檔案的安全問題,，這也

關(guān)于企業(yè)檔案進館工作的思考
◎華方園
[摘要]企業(yè)檔案進館工作的開展對于企業(yè)推進信息資源建設(shè)具有重要的作用。本文通過概述中國船舶集團有限公司檔案進館工作,，總結(jié)檔案進館工作順利實施的經(jīng)驗,，并緊密結(jié)合當(dāng)前形勢，探討企業(yè)檔案進館工作可持續(xù)發(fā)展的思路,，以期為促進檔案進館工作再上新臺階做一點貢獻,。
    一、研究意義
    檔案信息資源是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),，也是開展各項業(yè)務(wù)工作的關(guān)鍵要素,，對檔案信息資源科學(xué)組織利用是近年來企業(yè)的熱點工作。當(dāng)前,，在國家政策的基礎(chǔ)上,，各企業(yè)普遍注重充分收集和安全保管檔案資源，并采取多種途徑實現(xiàn),。檔案進館工作是企業(yè)推進檔案信息資源建設(shè),，實現(xiàn)重要檔案異質(zhì)異地備份和集中保管的重要途徑，也是檔案事業(yè)不斷發(fā)展的基石,。因此,，對此問題進行研究具有實際意義。[1]
    檔案進館工作是中國船舶集團有限公司的一項常態(tài)化工作,，筆者在工作期間深入?yún)⑴c到檔案進館工作中,，對檔案進館工作內(nèi)容較為熟悉，在此基礎(chǔ)上進行了深入思考,。本文通過概述集團公司檔案進館工作的模式,，分析進館工作能夠順利開

科研院所年鑒編纂工作的思考
◎趙旌含
[摘要]本文首先以年鑒編纂的作用和意義為基礎(chǔ),，針對科研院所的工作性質(zhì)，闡述了科研院所年鑒編纂的重要性,。其次結(jié)合工作實際,，從工作模式、成品情況,、存在的問題三方面對年鑒編研現(xiàn)狀進行了說明,；最后根據(jù)年鑒編纂工作的現(xiàn)狀，提出改進和提高年鑒編纂質(zhì)量的新思路,。
   年鑒是一種獨特的圖書體裁,，從年鑒的最初起源，到當(dāng)代年鑒的蓬勃發(fā)展,，是一個從無到有,、逐漸形成、不斷完善的過程,。年鑒是各個不同歷史時期科學(xué)文化發(fā)展的結(jié)晶,，它記錄和反映了歷史，也在推動歷史向前發(fā)展的過程中發(fā)揮了重要的促進作用,。  
    一,、年鑒編纂的意義
    (一)年鑒的作用和意義
    關(guān)于年鑒的定義，學(xué)術(shù)界有多種不同的解釋,。概括來說,，年鑒是系

夯實檔案工作基礎(chǔ)  
助力檔案工作全面發(fā)展
◎李雪梅
[摘要]時代在發(fā)展，社會在進步,，但檔案工作承擔(dān)的為黨管檔,、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)永遠不會變,。為了能夠肩負起檔案工作的歷史使命,，發(fā)揮檔案應(yīng)有的價值作用，助力時代發(fā)展,，檔案工作者必須夯實思想基礎(chǔ),、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和發(fā)展基礎(chǔ),，只有這樣,，才能使檔案工作隨著時代的發(fā)展而不斷加強和提高。
    檔案工作擔(dān)負著開發(fā)豐富的檔案信息資源,為社會主義建設(shè)和社會各方面服務(wù)的重任,。2019年12月,，中共中央辦公廳副主任陳世炬在全國檔案工作暨表彰先進會議上指出：檔案部門各級領(lǐng)導(dǎo)干部要加強理論學(xué)習(xí)和思想武裝，以理論上的清醒堅定保持政治上的清醒堅定。要緊密結(jié)合檔案工作實際,，深入研究如何更好地發(fā)揮職能作用,，找差距、補短板,，提對策,、抓落實，推動檔案事業(yè)實現(xiàn)更高質(zhì)量,、更有效益的發(fā)展,。講話既高屋建瓴又簡單明了，為我們今后的檔案工作指明了方向,。檔案工作在新的歷史時期,，如何肩負起歷史使命，發(fā)揮應(yīng)有的價值作用,，助力時代發(fā)展？筆者認為,，首要任務(wù)就是要夯實檔案工作基礎(chǔ),，所謂基礎(chǔ)不牢，地動山搖,，說的就是這個道理,。就檔案工作來講，重點要在“打牢四個基礎(chǔ)”方面下功夫,，即要打牢思想基礎(chǔ),、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和發(fā)展基礎(chǔ),。
    一,、加強政治建設(shè)，打牢思想基礎(chǔ)
    檔案工作承擔(dān)著為黨管檔,、為國守史,、為民服務(wù)的職責(zé)，具有鮮明的政治性,，就是“

DMAIC模式
在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用
◎方國慶
[摘要]企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分,。本文針對企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及特點，通過運用DMAIC流程管理模式,，對企業(yè)檔案管理過程中的薄弱之處進行優(yōu)化和持續(xù)改善,，旨在推動企業(yè)管理水平和績效不斷向更高境界發(fā)展。
    DMAIC是實施精益六西格瑪管理的一套操作方法,。DMAIC代表定義(Define),、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve),、控制(Control)五個階段構(gòu)成的改進方法,。該模式通過適度轉(zhuǎn)型，“嫁接”到企業(yè)管理類檔案工作中,，對優(yōu)化流程,、規(guī)范管理、提高效率起到良好的實用效果,，對實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,。
    企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn),、服務(wù),、經(jīng)營和管理等活動中形成的各種門類和載體的記錄。國家檔案局令第10號《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第十五條提出了明確要求：“企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式,、產(chǎn)品和服務(wù)特點，編制本企業(yè)的各

基于語義技術(shù)的船舶設(shè)計圖紙共享平臺
◎施旭陽
[摘要]在“知識經(jīng)濟”大背景下,，船舶設(shè)計圖紙作為設(shè)計單位的重要資源,，需要用科學(xué)手段充分進行開發(fā)?；诂F(xiàn)有的相關(guān)技術(shù)和設(shè)計需求,，本文提出了“基于語義技術(shù)的共享平臺”概念。該平臺主要包括資源,、集成和利用三大層次,，以語義為基礎(chǔ)，各自承擔(dān)提取信息,、關(guān)聯(lián)架構(gòu)和服務(wù)用戶的重任,。結(jié)合現(xiàn)有船舶設(shè)計手段，該平臺將為開發(fā)和利用船舶圖紙信息,、輔助船舶領(lǐng)域“啟發(fā)式”設(shè)計提供科技檔案工作者力所能及的解決方案,。
    在“知識經(jīng)濟”的大背景下，信息無疑是企業(yè)最不可或缺的資源,，產(chǎn)品從研發(fā)至售后的全生命周期都離不開信息的支撐,。國內(nèi)高端設(shè)備[1]等多個制造行業(yè)運用知識模板、知識系統(tǒng)等概念,，結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要,，從多個維度入手，進行了知識的獲取,、梳理和應(yīng)用,；國外的知識管理系統(tǒng)[2]則起步更早，現(xiàn)已在各個領(lǐng)域結(jié)出豐碩的果實,。
    在實踐層面,，工程師的豐富經(jīng)驗和知識水平無疑是單位的巨大財富；而圖紙檔案作為其設(shè)計工作的結(jié)晶,，無疑是此類知識的一個重要載體,。因此，從知識管理的角度出發(fā),，用現(xiàn)代化的系統(tǒng)手段實現(xiàn)圖紙信息的管理和共享,，已成為新時代下工業(yè)設(shè)計單位提升管理效能的當(dāng)務(wù)之急。
    一,、平臺的建設(shè)目標(biāo)
    就船舶設(shè)計的工作實際而言,，其設(shè)計過程較為漫長，所產(chǎn)生的圖紙來源和內(nèi)容復(fù)雜,、版本眾多,，且難以用計算機系統(tǒng)進行直接的分析和聚

數(shù)字檔案館衍生的電子文件管理探析
◎李  媛
[摘要]隨著《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的發(fā)布實施，近年來,，檔案信息化工作大力推進,，開展了檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化,、利用網(wǎng)絡(luò)化工作，創(chuàng)新檔案信息化管理模式,，加快與信息社會融合,，持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè)，建成一批具有國際先進水平的企業(yè)數(shù)字檔案館成為趨勢,。本文依據(jù)數(shù)字檔案館中電子文件歸檔和電子檔案管理的實際,，從企業(yè)電子檔案管理中存在的問題和誤區(qū)出發(fā)，嘗試提出解決策略,，探索新模式,，并以利用為導(dǎo)向，闡明企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的價值所在,。
    一,、掌握數(shù)字檔案館電子文件的特性，做好檔案管理工作
    (一)無固定載體,。電子文件沒有固定的存儲載體,，根據(jù)利用需要，人們可以采取不同的方式輸出,，對于保存的電子文件,，還可以進行復(fù)制和載體轉(zhuǎn)換。
    (二)易更改。電子文件的內(nèi)容不僅易于修改,、刪除,，而且改動后可以不留任何痕跡。
    (三)計算機軟硬件更新?lián)Q代頻繁,。這一特性迫使電子檔案必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”,，這種適應(yīng)往往要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r,。
    (四)數(shù)據(jù)易消失性,。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤或光盤等介質(zhì)上，是一種無形物,，一旦操作不當(dāng),，則極易受到損害甚至被抹掉。病毒的入侵也會使數(shù)據(jù)消失,，造成難以挽回的損失,，甚至?xí)苯佑绊戨娮游募膬r值和憑證作用。
    (五)存放環(huán)境的影響,。灰塵污染,、光盤劃傷,、載體腐蝕,、霉菌侵蝕等也會使記錄的信息損毀,。
    二、加強數(shù)字檔案館電子文件歸檔建設(shè),，做好檔案管理工作
    (一)正確認識電子文件及其歸檔的含義

關(guān)于數(shù)字檔案館建設(shè)的幾點思考
◎崔立紅  羅欽引  楊淑梅
[摘要]本文依據(jù)檔案工作實踐，論述了檔案的價值和數(shù)字檔案館的主要特征,；對數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館的差異進行比較分析,，同時重點闡述了數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題和提升改進的措施,。
    一,、檔案的價值
    檔案的價值是指檔案對國家,、社會組織或個人的有用性,。它是主體(檔案利用者及其利用需求)與客體(各不同時代產(chǎn)生的各種類型、載體,、內(nèi)容的檔案)之間的范疇,。檔案館的檔案資料是為利用者提供具有實用性或有效性的參考價值依據(jù)?，F(xiàn)代人類文明社會的飛速發(fā)展，離不開歷史檔案資料蘊含的巨大參考價值,。如何

企業(yè)電子文件在線歸檔過程中
的“四性檢測”問題研究
◎黃  蘭
[摘要]“四性檢測”是保障電子文件真實性,、完整性、可用性,、安全性的一種重要手段，是電子文件管理邁向單套制管理的必經(jīng)之路,。本文基于國家最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，對電子文件“四性檢測”的含義、內(nèi)容,、方法進行了解讀,，結(jié)合實際工作，對“四性檢測”工作的實施路徑進行了探究,。
    隨著社會信息化程度的不斷提高,，采用業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)是企業(yè)優(yōu)化管理的重要手段，企業(yè)較為常見的管理系統(tǒng)有ERP系統(tǒng),、PDM系統(tǒng),、OA辦公自動化系統(tǒng)等，很多業(yè)務(wù)處理信息均通過系統(tǒng)流程實現(xiàn),，留存在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子文件在業(yè)務(wù)辦結(jié)后,，迫切需要轉(zhuǎn)移到檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)電子檔案的長期保存。目前,，我國文件歸檔普遍實

基于OAIS
的企業(yè)數(shù)字檔案館功能模型設(shè)計
◎趙  安
[摘要]開放式檔案信息系統(tǒng)模型（OAIS）為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了基本框架,，本文在對OAIS進行簡要介紹的基礎(chǔ)上，重點對其功能模型進行分析,，并與企業(yè)數(shù)字檔案館的功能需求進行對比，進而結(jié)合企業(yè)數(shù)字檔案館功能建設(shè)的實際需求和未來發(fā)展需要,，闡述基于OAIS的功能完善,、實操性強的企業(yè)數(shù)字檔案館功能模型。
    開放式檔案信息系統(tǒng)參考模型(the Reference Model for an Open Archival Information System,，簡稱 OAIS)是一項旨在為基于長期保存目的的信息系統(tǒng)建立的一個參考模型和基本概念框架,，以維護信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保護和存取。該模型由1995年美國國家航空和宇宙航行局(NASA)空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(CCSDS)應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的要求開發(fā),，2002年通過審核成為一項國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO：14721：2002),，為數(shù)字資源的保存提供了國際范圍內(nèi)可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)。
    OAIS問世后的十幾年間,，引起了世界各國圖情界的廣泛而熱烈的研究和討論,，并在數(shù)字圖書館,、數(shù)字資源管理、計算機與信息系統(tǒng)等

基于強制訪問控制策略
的重大項目檔案信息集成平臺
◎趙曉閣  董靈靈
[摘要]本文針對重大項目建設(shè)過程中檔案信息的管理與訪問要求,，基于強制訪問控制策略,，闡述了構(gòu)建重大項目檔案信息集成平臺，實現(xiàn)重大項目檔案信息與數(shù)據(jù)文件的收集,、存儲,、發(fā)布、訪問控制和銷毀等全生命周期過程的管理,。通過調(diào)研多個重大項目檔案管理的實際應(yīng)用驗證表明,，重大項目檔案集成平臺建設(shè)將顯著提高項目檔案管理效率和信息訪問的及時性、準(zhǔn)確性和安全性,。
　　在過去傳統(tǒng)的檔案管理中,，無法以項目為單位組織和利用檔案，同一項目的不同介質(zhì),、不同來源,、不同類別的檔案處于信息分散管理狀態(tài)，缺乏檔案信息的集成管理,。導(dǎo)致項目檔案信息資源的不可共享和不可繼承,，也容易造成同一項目的不同文件對應(yīng)項目名稱命名的不一致性；而且,，傳統(tǒng)的實物歸檔和信息處理方式效率低,、誤差率高。為了便于重大項目檔案工作的組織,，并對項目進展情況特別是對項目文件材料的收集,、管理、歸檔工作進展情況進行整體把握,，需要建立“重大項目檔案”類型,，以項目代號為主線，將其貫穿隸屬同一項目的文書,、基建,、設(shè)備、儀器等相關(guān)歸檔文件之中,，進行案卷實體和文件信息的統(tǒng)一組織,，同時也能夠加大對項目的監(jiān)管，及時了解項目建設(shè)情況,。
　　按照國家關(guān)于重大項目建設(shè)檔案管理的相關(guān)規(guī)定和監(jiān)管要求,，重大項目承擔(dān)企業(yè)應(yīng)及時統(tǒng)計分析相關(guān)在建項目的建設(shè)現(xiàn)

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的思考與研究
◎酒吳珍  陶婷婷  周美君
[摘要]與公務(wù)機關(guān)及商業(yè)性經(jīng)濟組織以文書管理類檔案資源為主體的數(shù)字化建設(shè)不同，大型工業(yè)制造企業(yè)的檔案,，往往涵蓋經(jīng)營管理,、科學(xué)技術(shù),、生產(chǎn)工藝、基建設(shè)備,、人力資源等專業(yè)門類,檔案實體從產(chǎn)生,、收集、整理至歸檔立卷,，檔案信息資源自產(chǎn)生至進入信息系統(tǒng)并實現(xiàn)提供利用,，整個過程為數(shù)字化工作留下的有效時間非常少。因此,，需要根據(jù)專項工作進度,，同步開展檔案實體的鑒定整理與檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建立完善工作。檔案資源自產(chǎn)生就存在來源繁雜,、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,，信息總量龐大等先天性問題，科學(xué)嚴(yán)謹?shù)芈鋵嵲隽繖n案電子化,、存量檔案數(shù)字化戰(zhàn)略成為必然的選擇,。
    一、企業(yè)實施增量檔案電子化,、存量檔案數(shù)字化戰(zhàn)略的現(xiàn)狀
　　(一)從企業(yè)檔案存量數(shù)字化的內(nèi)容目標(biāo)看,，建設(shè)檔案目錄的數(shù)據(jù)庫比較容易，建設(shè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫比較困難,，建設(shè)多媒體檔案的數(shù)據(jù)庫因存在對信息化技術(shù)和硬件設(shè)備,、設(shè)施的專業(yè)要求，更是難上加難,。
　　(二)企業(yè)檔案增量電

型軍工企業(yè)實施電子文件
“單套制”歸檔與電子檔案“單套制”管理的可行性研究
◎王文強
[摘要]本文首先明確了電子文件“軌”“套”的定義以及“單套制”“單軌制”“雙套制”“雙軌制”的概念,，其次以軍工企業(yè)電子文件管理現(xiàn)狀為例，闡述了在信息技術(shù)發(fā)展迅速的新時代,，開展電子文件“單套制”歸檔與電子檔案“單套制”管理的必要性,，然后從外部政策引導(dǎo)、實踐探索,、技術(shù)發(fā)展等方面分析了在軍工企業(yè)實施“單套制”歸檔管理的可行性,，最后提出軍工企業(yè)開展電子文件、電子檔案“單套制”歸檔管理的發(fā)展思路和實施策略,。
　　目前,，我國企業(yè)檔案管理實踐中仍普遍采用“雙套制”歸檔管理模式,。隨著數(shù)字轉(zhuǎn)型的不斷深化,，電子文件“單套制”歸檔管理自2013年以來已被業(yè)界學(xué)術(shù)領(lǐng)域普遍認同，也是數(shù)字檔案館下一階段轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)之一,。
　　分析“單套制”可行性之前,，我們先梳理一下相關(guān)的概念定義,。在學(xué)術(shù)研究和實踐中存在很多概念表述混亂、定位混淆或者沒有明確的適用場景等現(xiàn)象,，導(dǎo)致電子文件歸檔和電子檔案管理不規(guī)范,，檔案工作者不能深刻理解“單套制”的管理內(nèi)涵。
　　一,、概念辨析
　　電子文件“單套

大數(shù)據(jù)時代
數(shù)字檔案室建設(shè)路徑探究
◎溫雅倩
[摘要]數(shù)字檔案室建設(shè)是檔案管理工作應(yīng)對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)的重要舉措,，具有相對完備的參照標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前,，數(shù)字檔案室建設(shè)存在資源開發(fā)程度不深,、專業(yè)人才不足、信息資源風(fēng)險較高等問題,，可從嚴(yán)格遵循相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),、深度挖掘檔案信息資源、著力培養(yǎng)檔案專業(yè)人員及高度重視檔案信息安全四個方面著手推動數(shù)字檔案室建設(shè),。
　　建設(shè)數(shù)字檔案室,，對于提高檔案工作效率、提升檔案工作現(xiàn)代化水平具有重要意義,，可以實現(xiàn)檔案信息資源社會共享,，更好地滿足人民群眾日益增長的信息需求。數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)方能完成,，如前期的調(diào)研、建設(shè)立項,、行業(yè)專家論證,、數(shù)字檔案室軟件開發(fā)、各類平臺(管理平臺,、利用平臺等)的構(gòu)建,、系統(tǒng)運行、項目后期維護等等,?？梢哉f，數(shù)字檔案室建設(shè)是一項持續(xù)性工程,，需要大量的資金投入和人力,、物力支撐，且需要單位各部門的全力配合,。
　　一,、數(shù)字檔案室建設(shè)參照標(biāo)準(zhǔn)
　　檔案數(shù)字化建設(shè)是國家整體的發(fā)展戰(zhàn)略，為推動數(shù)字檔案室建設(shè)工作

檔案數(shù)字化工作的策劃與設(shè)計
◎徐晶晶　徐　橙
[摘要]檔案數(shù)字化工作是遵循大數(shù)據(jù)時代發(fā)展規(guī)律,，適應(yīng)知識化,、智能化,、智慧化建設(shè)的必然規(guī)律，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),，更是最大化實現(xiàn)檔案價值的重要途徑,。本文結(jié)合檔案信息化發(fā)展要求，從宏觀,、微觀層面闡述了檔案數(shù)字化工作的實際需求,；同時，結(jié)合工作實際,，從基礎(chǔ)保障,、具體實施兩個層面進行研究策劃，為做好傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化工作提供操作方案,。
   大數(shù)據(jù)時代的到來,，知識管理的智能化發(fā)展，對檔案信息化建設(shè)提出了新的要求,。檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)下各級檔案管理部門及檔案從業(yè)人員工作,、思考的重點。檔案信息化的基礎(chǔ)是檔案信息資源的建立,，社會的發(fā)展,、檔案管理的創(chuàng)新都迫切需要各級檔案部門將沉淀幾十年甚至更長時間的傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化處理，以實現(xiàn)檔案信息資源庫的建設(shè),，最大化地實現(xiàn)檔案價值及檔案部門不可或缺的社會價值,。
    一、檔案數(shù)字化工作的宏觀需求
    隨著計算機科學(xué)的發(fā)展與進步,，社會數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出爆炸式增長,，國際數(shù)據(jù)公司(IDC)預(yù)測，到2020年全球的數(shù)據(jù)量將會增長44倍

檔案管理視角下
的企業(yè)電子化成文信息管理策略探究
◎陳水湖  張小靜
[摘要]成文信息是企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要支撐,，隨著辦公自動化的推廣應(yīng)用,，成文信息正從紙介質(zhì)演化為電磁介質(zhì)，并作為企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)過程可追溯的有力憑證,。但在實踐中,，電子化成文信息可信問題、安全問題以及長期可獲取問題成為新時期質(zhì)量管理體系面臨的新挑戰(zhàn),。鑒于此,，本文基于實踐應(yīng)用，分析了電子化成文信息管理的實踐背景,，以及當(dāng)前面臨的問題,。基于文件連續(xù)體理論、OAIS參考模型等提出解決電子化成文信息管理的對策,，從整體出發(fā)，立足實踐,，系統(tǒng)地探討電子化成文信息改進提升的方向和方法,。
    質(zhì)量是企業(yè)的生命線，是產(chǎn)品的保證,，更是口碑的保證,。2016年7月實施的《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T 19001-2016)提到“采用質(zhì)量管理體系是組織的一項戰(zhàn)略決策，能夠幫助其提高整體績效,，為推動可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。”在質(zhì)量管理體系運行過程中，成文信息作為組織運行產(chǎn)生的信息以及結(jié)果實現(xiàn)的工具,，也發(fā)揮著重要的支撐作用,。隨著企業(yè)辦公自動化水平的提升，成文信息發(fā)生了根本性的變化,，正逐漸從以紙介質(zhì)為主向以磁,、光介質(zhì)等為主轉(zhuǎn)變，與普通文件不同的是,，質(zhì)量管理體系的成文信息需要經(jīng)受過程監(jiān)視測量,、管理評審以及持續(xù)改進等質(zhì)量管理活動所帶來的更頻繁的利用，其憑證性使用屬性更為凸顯,。
    一,、從檔案視角理解電子化成文信息
    (一)術(shù)語定義
    成文信息是2016版《質(zhì)量管理

大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)策略研究
◎田　凱　王巍巍
[摘要]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展對于各個行業(yè)和領(lǐng)域均起著積極的促進作用?；ヂ?lián)網(wǎng)時代檔案工作的顯著特點是檔案信息化,，電子文件、電子檔案成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,。本文闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下檔案信息資源中大數(shù)據(jù)的特點,，分析了檔案信息化建設(shè)中遇到的風(fēng)險與機遇，提出有關(guān)檔案信息化建設(shè)的有效措施,。
    大數(shù)據(jù)時代背景下,，根據(jù)各種技術(shù)手段，對于檔案信息資源的挖掘與分析更為深刻,、透明,，對于促進檔案信息化建設(shè)具有重大的意義。在檔案管理模式創(chuàng)新條件下,，檔案信息化環(huán)境中檔案的收集,、整理、鑒定等環(huán)節(jié)的工作更為優(yōu)化、便捷,，凸顯了良好的適用效果,。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，有必要對大數(shù)據(jù)環(huán)境中的信息資源進行深度挖掘與精細化管理,。
    一,、大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息資源中大數(shù)據(jù)的特點
    (一)數(shù)量巨大且增長迅猛
    大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作中面臨的難題是信息數(shù)據(jù)資源體量龐大并且增

單軌制視域下
企業(yè)電子檔案管理的實踐與探索
◎馬　超　馬敬濟
[摘要]檔案單軌制管理理念的提出已有多年,，不同行業(yè)間一直在積極探索實踐經(jīng)驗,，總結(jié)問題和教訓(xùn)。本文以中國船舶重工集團公司第七二四研究所單軌制電子檔案管理為例,，闡述企業(yè)實行電子檔案單軌制管理的必要性,、企業(yè)在電子檔案單軌制管理方面的探索，不同部門之間相互協(xié)同問題以及在探索過程中存在的問題,。
   人大報刊版2019圖情檔學(xué)界十大學(xué)術(shù)熱點已發(fā)布,，其中“走向單軌制的電子文件管理”得到學(xué)術(shù)界的廣泛認可。目前,，企業(yè)內(nèi)部文檔管理工作多采用雙軌制,，即紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的模式，這種歸檔方式利弊共存,。一方面在紙質(zhì)歸檔的基礎(chǔ)上進一步推動電子文件歸檔的改革,；另一方面也反映了電子文檔歸檔存在的不足。信息技術(shù)的發(fā)展在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用,，對傳統(tǒng)的檔案管理產(chǎn)生了巨大沖擊,，走向單軌制的電子文件管理的趨勢蔚然成勢。
    一,、單軌制下電子檔案管理的必要性
    信息技術(shù)的發(fā)展,，對傳統(tǒng)檔案管理產(chǎn)

企業(yè)館藏檔案數(shù)字化實踐探析
◎賀　瑜  韓  陽  張旭生
[摘要]隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)信息化進程加快，在企業(yè)中建立集產(chǎn)品,、科技成果,、各類憑證和知識服務(wù)為一體的數(shù)字信息服務(wù)中心是企業(yè)檔案信息化工作的根本方向。其中館藏檔案數(shù)字化是檔案信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一,，是企業(yè)建立數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)和必經(jīng)之路,。本文結(jié)合內(nèi)蒙古北方重工業(yè)集團有限公司檔案數(shù)字化加工的實踐，對企業(yè)數(shù)字化前期準(zhǔn)備,、數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量把控等實踐過程中遇到的問題提出一些建議,，以期積極推進企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)進程。
　　在數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境之下,，建立數(shù)字化企業(yè)已是大勢所趨,，由于檔案管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ),，因此建設(shè)數(shù)字檔案館是數(shù)字化企業(yè)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。那么企業(yè)要建設(shè)什么樣的數(shù)字檔案館,，中國機電兵船工業(yè)檔案學(xué)會理事長劉左給出了明確的答案,，為我們開展數(shù)字檔案館建設(shè)指明了方向。他指出,，我們要建立的檔案館“是企業(yè)科研,、生產(chǎn)、經(jīng)營,、管理等重要事件、重大事項及重點活動的核心檔案數(shù)據(jù)集成管控系統(tǒng),，是企業(yè)最為核心

新形勢下談企業(yè)電子檔案單套制
◎魏佳麗
[摘要]國內(nèi)電子檔案單套制現(xiàn)狀和近幾年國家出臺的指導(dǎo)性文件與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),，都表明單套制是大勢所趨。企業(yè)實現(xiàn)單套制有天然的優(yōu)勢,，根據(jù)相關(guān)文件的指導(dǎo),，執(zhí)行相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，利用好原有的信息化基礎(chǔ)和先進的技術(shù),，集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子檔案系統(tǒng),，實現(xiàn)電子文件全程管理，單套制水到渠成,。
    一,、國內(nèi)電子檔案單套制現(xiàn)狀
    《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提到“在有條件的部門開展電子檔案單套制(即電子設(shè)備生成的檔案僅以電子方式保存)、單軌制(即不再生成紙質(zhì)檔案)管理試點”,。
    2014年,，上海自貿(mào)試驗區(qū)率先實行電子文件歸檔和電子檔案單套制管理試點。2016年,，電子檔案單套制管理試點工作經(jīng)驗在整個上海自貿(mào)試驗區(qū)推廣,。2017年，自貿(mào)試驗區(qū)各片區(qū)管理局普遍實行了單套制管理制度,，保稅區(qū)管理局將

檔案編研開發(fā)利用模式創(chuàng)新研究
◎楊淑梅　馬帥章　羅欽引　劉云麗
［摘要］本文從企業(yè)檔案資源開發(fā)利用與提質(zhì)增效角度,，分析了檔案編研開發(fā)利用的現(xiàn)狀及編研的對策。依據(jù)中國北方車輛研究所檔案管理工作的實際,，分析如何挖掘提煉檔案的編研價值,，以提高檔案利用效率；闡述了如何制定切實可行的編研方案和方法,，為研究所提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),。
　　當(dāng)前，研究所管理著大量的檔案信息資源,，應(yīng)該將檔案信息資源進行合理的整合,、開發(fā)和利用。筆者認為，只有通過大膽的實踐和創(chuàng)新,，通過多形式,、多角度的編研，才能把檔案和檔案工作的價值真正地挖掘出來,，因此檔案編研是目前研究所進行檔案開發(fā)利用的有效途徑,。
　　一、檔案編研工作的特點和功能(價值)
　　編研是檔案資源開

時代的檔案   歷史的指針
◎?qū)O明霞
    時代像一列隆隆前行的火車,，不會流連于歷史的站臺,；時代似一匹風(fēng)馳電掣的駿馬，只會追逐不斷成功的未來,。在這個奮進的時代,，每一個定格的歷史瞬間都被真實地記載，放到歷史的天平上稱量,，成為忠誠記錄我們改革開放歷程的輝煌檔案卷宗,。而在精準(zhǔn)扶貧的征途上，一個又一個閃亮的名字,、一例又一例優(yōu)秀的事跡永久珍藏于共和國的歷史檔案中,，用濃墨重彩的筆觸繪就了全民共同奔小康的壯美詩篇。四十年改革開放的發(fā)展歷程匯集成滾滾向前的新時代洪流,，將貧困的歷史徹底甩在了身后,，在黨中央堅決打贏脫貧攻堅戰(zhàn)的號召下，各行各業(yè)紛紛投身于黨和國家的扶貧事業(yè)中,，在這其中,，中國建設(shè)銀行主動擔(dān)負起國有金融企業(yè)的社會職責(zé)，沖在了條件艱苦的扶貧一線,，用砥礪前行的艱難跋涉奏響了奔向全民富裕的凱歌,。
    檔案是一個個跳動著建行人溫情與夢想的音符
    如果說扶貧事業(yè)是中華民族偉大復(fù)興這首華美交響樂中宏偉的一章，那么扶貧檔案里的一幀幀照片,，一摞摞會議記錄,，一份份文件報告，一張張憑證就是一個個跳動著溫情與夢想的音符,，它從扉頁就開始記載著一段段充滿斗志的扶貧故事,。
    威寧縣是位于云貴高原上的少數(shù)民族人口大縣，得天獨厚的自然環(huán)境造就了這里山青水秀的天然風(fēng)貌,，也造成了相對閉塞的交通條件,，大山深處高海拔、山多地少的深度貧困村甚至一直保持著刀耕火種的傳統(tǒng)農(nóng)耕方式,。威寧既是傳統(tǒng)的貧困縣,，也是長期以來貴州省扶貧工作的重點地區(qū),。然而隨著精準(zhǔn)扶貧戰(zhàn)役的全面打響，建行貴州省分行在總行的指導(dǎo)和幫助下,，向威寧投入了大量的人力財力,，立志于改變威寧的貧困面貌，也將黨的溫暖送進了千千萬萬貧困戶的家中,。
    檔案在無窮歲月里閃耀著建行人永不消逝的光華
    每一滴汗水都會凝結(jié)出成功的希望,，每一份辛勞必然收獲豐碩的果實。扶貧檔案相冊里的每一幀照片,，都在無窮的歲月里閃耀著永不消逝的光華,，忠實地記錄了威寧這座貧困縣日新月異的變化。
    一座座設(shè)計新穎的文化廣場,，一條條四通八達的村級公路,，一盞盞明亮嶄新的太陽能路燈，村子里遍地的垃圾不見了,，老舊的茅草屋變成了簇新齊整的磚瓦房,，孩子們背起了嶄新的書包,，在歡聲笑語里奔向大山外的世界……
    在建行貴州省分行的關(guān)心和傾力扶持下,，產(chǎn)業(yè)扶貧、文化扶貧,、教育扶貧多管齊下,，推動威寧在經(jīng)濟發(fā)展中闊步前行。巍峨的烏蒙山下,，這方神奇的寶地舊貌換新顏,，煥發(fā)出了改革開放新時代應(yīng)有的風(fēng)采。
    檔案在字里行間透射出建行人堅定而執(zhí)著的信念
    在扶貧攻堅的道路上,，建行貴州省分行的駐村干部遠離城市的喧囂與繁華,，把他們奮戰(zhàn)的足跡踏遍了貧困地區(qū)的山山水水，他們背負著總行的重托踽踽前行,，用踏實勤懇的付出推動著扶貧事業(yè)的發(fā)展,。扶貧檔案的字里行間透射出堅定而執(zhí)著的情懷，他們認認真真寫下的每一個字歷歷在目,，向我們描述著扶貧路上建行人付出的艱辛與不易,。
    位于威寧縣板底鄉(xiāng)的新華村，人多地少,、土地貧瘠,，是個典型的深度貧困村，村民依靠傳統(tǒng)的耕種方式增加收入,，幾乎沒有村集體經(jīng)濟,，祖祖輩輩的貧窮已經(jīng)讓這里的村民習(xí)慣成自然,，而最可怕的其實不是貧窮本身，而是貧窮磨光了村民的銳氣,，磨沒了村民的盼頭,。
    駐村干部用心與貧困戶搭建了交流的橋梁，用筆記載下每一個貧困戶的困難,，他們相信,，只要團結(jié)一心擰成一股繩，就沒有過不去的坎,、攻不破的關(guān),，駐村干部把黨的扶貧和惠民政策向每一個貧困戶進行傳達和耐心解釋，鼓舞著貧困戶致富奔小康的信心,。
    檔案在時光荏苒中釋放著建行人更加溫暖人心的能量
    記載著建行貴州省分行支援貧困建設(shè)的每一張憑證檔案,，在人們的回憶里終將成為日漸泛黃的歷史，但建行人在扶貧之路上的砥礪相助,，也一定會在時光荏苒中釋放著更加溫暖人心的能量,。
    隨著扶貧資金和全行員工捐款的到位，山村的基礎(chǔ)條件設(shè)施得到改善,，山村的面貌正發(fā)生著可喜的變化,。此時得到了實惠的村民們也堅定了脫貧的決心，駐村干部在詳細考察當(dāng)?shù)氐馁Y源狀況以后,，制訂了發(fā)展集體產(chǎn)業(yè),、培植山村經(jīng)濟造血能力的長期工作思路，帶領(lǐng)全村走上了一條繁榮發(fā)展之路,。
    “扶貧先扶志”,，建設(shè)銀行想到了將各位專家請到田地里，面對面,、手把手將種養(yǎng)殖知識傳授給每一位貧困農(nóng)戶,，實實在在地把大學(xué)辦到了田間地頭。2019年,，新華村實現(xiàn)人均可支配收入8000元,，全村種植馬鈴薯1330余畝，核桃,、板栗,、花椒等經(jīng)濟作物的種植得到了普及推廣，村集體的養(yǎng)雞場和養(yǎng)牛場越辦越紅火,，貧困戶的收入大幅增加,。
    檔案見證了建行人奮斗的光明，聽得見勝利的回聲
    在精準(zhǔn)扶貧的道路上,，建行人在激昂奮進的號角聲中從未停歇前進的腳步,，也從沒有迷失過奮斗的方向,。翻閱那一份份請示報告和批復(fù)文件，不禁感嘆,，建行人一直看得見共同為之奮斗的璀璨光明,；一直聽得見一起為勝利高歌的嘹亮回聲。
    幾年前,，威寧縣貧困山區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的落后狀態(tài)曾經(jīng)讓人搖頭,，“路太難走……”“夜晚太黑了！”資金的缺乏和條件的惡劣,，讓村民們只能望路興嘆,，偶爾發(fā)發(fā)牢騷抱怨幾句。而隨著建行貴州省分行扶貧資金的陸續(xù)到位,，一條條嶄新的硬化路修起來了,，公路連接起了村內(nèi)村外，每到夜幕降臨,，標(biāo)有“中國建設(shè)銀行捐贈”字樣的路燈在街道兩旁排排豎立,，一盞盞路燈為村民照亮了回家的路，也照亮了共同脫貧致富的錦繡前程,。
    建設(shè)銀行充分運用金融和科技的力量,，在善融商務(wù)電商平臺建立扶貧館，僅兩天的時間就在線上銷售威寧馬鈴薯21095斤,，清空了當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶的全部庫存,，解決了農(nóng)產(chǎn)品滯銷,、無銷路的痛點和難點,，助力黔貨出山。山村里的地方特產(chǎn)沒有了交通的阻隔,，村民們脫貧奔小康的夢想隨著這條“致富路”的暢通變?yōu)榱爽F(xiàn)實,，眼看著一車車走出大山的農(nóng)副產(chǎn)品換來了越來越富足殷實的日子，告別了貧困的村民們笑逐顏開,，共同奔小康的愿望正變?yōu)楝F(xiàn)實,。
    檔案見證著建行人引領(lǐng)航程，傾力扶持的教育之路
    “再窮不能窮教育,，再苦不能苦孩子”,。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和扶貧產(chǎn)業(yè)的開發(fā),，并不能從根本上解決“人”的問題,，會議紀(jì)要檔案上每一項關(guān)乎下一代美好明天的事項決議，讓我們深深感受到中國建設(shè)銀行把教育視為扶貧攻堅事業(yè)的重要社會責(zé)任擔(dān)當(dāng),，為了貧困縣孩子們明天燦爛的笑靨,，建行人迎擊風(fēng)浪引領(lǐng)航程,，持續(xù)傾力扶持教育之道。
    板底鄉(xiāng)經(jīng)濟條件較差,，是畢節(jié)市所屬納威赫18個極貧鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一,，沒有財政稅收來源。由于全鄉(xiāng)批不出來一分錢用于支持學(xué)校建設(shè),， 新華小學(xué)除了空蕩蕩的廚房外,，沒有學(xué)生的固定就餐場所，午餐時間全體學(xué)生圍坐在操場上吃飯,，遇到雨天,，每個班級的學(xué)生打飯后就只能端到擁擠的教室里用餐。駐村干部在了解到相關(guān)情況后,，立即向組織匯報請示,，建行貴州省分行迅速幫助新華小學(xué)建起了占地280平米的多功能廳，廚房設(shè)備,、餐廳設(shè)施一應(yīng)俱全,，學(xué)校師生再也不用為就餐地點而發(fā)愁。
    建行人總是把關(guān)乎教育林林總總的小事當(dāng)成自己的大事,，不僅為學(xué)校捐贈了電腦,、打印復(fù)印一體機、圖書,、衣服,、窗簾等教學(xué)用品和生活物資，還組織“金智惠民——鄉(xiāng)村振興”萬民學(xué)子暑期下鄉(xiāng)實踐活動,，讓村里的村民和孩子們有機會接觸到更多他們平時接觸不到的知識,，使他們對改變家鄉(xiāng)落后面貌更是充滿了渴望。
    檔案是這個時代的永恒坐標(biāo),，是下一個時代的歷史指針
    云貴高原上的迎春花從不會姍姍來遲,，在和煦的陽光下用它朝氣蓬勃的怒放，將生命的鮮艷昭示于自然,；建行人也沿襲著自己的夢想與光榮,，循著春天的腳步斗志昂揚，自豪地在扶貧事業(yè)的道路上播撒希望,。
    在黨和國家面向扶貧事業(yè)海洋般弘大的決心面前,，中國建設(shè)銀行為脫貧攻堅所做出的貢獻也許只是微小的螢蟲之光，但是千千萬萬家企業(yè)和國人的努力卻正以微薄之力的相互疊加凝聚而成磅礴的扶貧力量,，推動著國家脫貧事業(yè)的大力發(fā)展,。中華兒女為了全民共同奔小康所付出的每一點每一滴，為了貧困地區(qū)發(fā)展所奉獻的每一磚每一瓦，都將作為無上榮耀的一部史詩載入我們共和國的光輝史冊里,。
    當(dāng)我們的后輩在讀到這些歷史檔案時,，他們一定會用肅然起敬的目光審視著每一段輝煌的篇章，我們這個時代的檔案將成為下一個時代的歷史指針,，扶危濟困的中華民族美德,，在子孫萬代的延續(xù)發(fā)展中永遠薪火相傳！
內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到
一機集團公司調(diào)研指導(dǎo)工作
◎杜二瑞
    7月2日,，內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局經(jīng)科處調(diào)研員孟憲春一行在包頭市檔案局副局長安東梅等領(lǐng)導(dǎo)陪同下蒞臨內(nèi)蒙古第一機械集團有限公司對音像檔案管理工作進行調(diào)研指導(dǎo),。
    一機集團公司檔案部門從音像檔案管理職責(zé)、收集歸檔工流程,、保管范圍與類別,、保存條件及措施、數(shù)字化方案,、存在的問題及今后工作思路等方面進行了詳細的匯報,。
    調(diào)研組聽取了一機集團公司音像檔案管理工作情況的匯報，實地查看了音像檔案收集,、整理,、保管及利用等情況，對音像檔案搶救,、數(shù)字化工作進行了詳細的指導(dǎo),，并就一機集團公司做好音像檔案征集進館工作提出了具體要求。
    一機集團公司檔案部門將乘此契機認真貫徹落實《關(guān)于開展音像檔案資料征集搶救工作的通知》精神,，采取切實有效的措施,，做好音像檔案征集歸檔工作。一是摸清公司各單位音像檔案管理狀況并進行跟蹤指導(dǎo),；二是積極指導(dǎo)相關(guān)部門做好音像檔案的搶救及數(shù)字化工作,；三是建立長效機制，確保音像檔案歸檔及時,，管理規(guī)范,，為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮獨特的作用奠定堅實基礎(chǔ),。
以“國際檔案日”為契機
北重集團檔案館開展檔案宣傳系列活動
◎管秀妍
    6月9日在第13個“國際檔案日”來臨之際,為樹立公司員工檔案意識,，擴大檔案工作影響力，北重集團檔案館以“國際檔案日”為契機,，開展檔案宣傳系列活動,。活動包括舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),，編制印發(fā)《檔案工作手冊》,，組織觀看國家檔案局線上專題講座等內(nèi)容。
    北重集團檔案館為宣傳檔案知識,，提高企業(yè)全體員工對檔案工作的了解與認識,，擴大檔案工作的影響力,，精心編制了企業(yè)《檔案工作手冊》?！妒謨浴穬?nèi)容以前期檔案業(yè)務(wù)調(diào)研為基礎(chǔ),，選取公司檔案館藏、數(shù)字檔案館建設(shè),、查閱利用檔案的業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,，圖文并茂地向職工普及檔案知識。并且針對檔案日常管理中經(jīng)常遇到的“檔案工作是什么,？”“檔案工作管什么,？”“檔案工作怎么做？”等問題,，結(jié)合工作實際,，給予了認真解答?！妒謨浴分黝}突出,，形式新穎，通俗易懂,。通過答疑解惑的形式,，引導(dǎo)員工充分了解企業(yè)檔案業(yè)務(wù)、關(guān)注企業(yè)檔案工作,。檔案館共向基層檔案人員及企業(yè)各職能部門發(fā)放200余份《手冊》,。
    近年來，北重集團檔案館為適應(yīng)新常態(tài)下企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的巨大變化,，貫徹“圍繞中心,，服務(wù)大局”的理念，持續(xù)建立健全檔案管理體系,，修訂完善檔案業(yè)務(wù)法規(guī)和制度,，舉辦各類檔案業(yè)務(wù)宣貫。
    6月2日,，檔案館組織開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并獲得公司各職能部門的積極響應(yīng),，動力能源分公司、信息化部,、特鋼事業(yè)部,、技術(shù)中心等部門均報名參加培訓(xùn)。培訓(xùn)依據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,，結(jié)合檔案工作實際,，對檔案的前期收集、中期管控及后期移交各重點環(huán)節(jié)的制度標(biāo)準(zhǔn)與技能方法進行了具體宣貫，強化檔案工作“依規(guī)開展,，有序管控,，責(zé)任到人”的理念。
    6月9日“國際檔案日”當(dāng)天,，檔案館組織公司檔案人員觀看國家檔案局,、中國檔案學(xué)會、中國知網(wǎng)共同舉辦的《中國傳染病防控七十周年》線上專題講座,。
    值此第13個“國際檔案日”之際,，檔案館希望通過系列檔案宣傳活動的開展，樹立檔案工作服務(wù)實際,、貼近企業(yè)員工的理念,，普及檔案業(yè)務(wù)知識，提升員工的檔案法治觀念和檔案意識,。今后檔案館將繼續(xù)貼近企業(yè)工作的形式,，以員工關(guān)注為切入點，深入宣傳檔案工作,，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供便捷,、高效、實用的檔案服務(wù),。