為保證檔案轉(zhuǎn)移運輸和押運工作的順利、安全進(jìn)行,，制定本規(guī)定,。
一、需使用車輛等運輸工具轉(zhuǎn)移進(jìn)出檔案館的批量檔案,，以及館內(nèi)異地庫房之間檔案移動,，均應(yīng)派出專門人員押運。
二,、承擔(dān)押運工作的人員負(fù)有按照本規(guī)定規(guī)范清點,、接收、移交檔案的責(zé)任,。負(fù)責(zé)做好檔案轉(zhuǎn)移工作的安全督查和安全保障工作,。
三、承擔(dān)押運工作的人員持檔案接交單（或交接文據(jù)）,，對所運檔案按照交接雙方約定的名稱（柜,、箱、捆,、包或盒,、件、頁,、張）清點編號或流水號,，在發(fā)運前和運抵目的地后都要按照編號或流水號進(jìn)行清點,、接收、移交,，并做好各項交接記錄,。重點檢查是否有缺號、非本次運輸編號和門類檔案,。
四、押運人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案裝卸工作,，在檔案裝卸過程中不得離開車輛,。裝運檔案的車箱內(nèi)，不得裝運其他無關(guān)物品,，無關(guān)人員不得進(jìn)入,，不得吸煙。押運人員要文明勸阻搬運人員的不安全行為,。
五,、對裝運檔案的文件柜加鎖（或車箱加以封閉），在未到達(dá)目的地前不得開鎖或啟封,。發(fā)現(xiàn)意外情況,，押運人員要在第一時間追查原因，妥善處理,，并做好相關(guān)記錄,。
六、押運人員應(yīng)對檔案轉(zhuǎn)運目的地及行走路線清楚明了,，督促駕駛?cè)藛T按既定時間及路線安全運輸,，非出現(xiàn)特殊情況，不得改變運輸路線及目的地,，途中不得在無關(guān)地點停放,。
七、押運人員對所押運的檔案負(fù)有保密責(zé)任,，不得向無關(guān)人員透露押運物品,。
八、押運人員未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自離崗和委托他人完成押運任務(wù),。
九、押運人員要加強(qiáng)責(zé)任心,，增強(qiáng)安全保密意識,，安全防范意識，途中出現(xiàn)意外情況應(yīng)及時向館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位報告,，并積極采取措施全力保證檔案安全和運輸正常進(jìn)行,。