機械工業(yè)檔案館的前身是機械工業(yè)部檔案館,，成立于1964年，原址在西安,。1997年根據(jù)國家體制改革精神,，由原機械工業(yè)部決定，整體并入機械工業(yè)部機械科學(xué)研究院,，遷建北京,。主要職能是原機械工業(yè)部上繳檔案整理和存留檔案的保管，檔案學(xué)術(shù)研究,、檔案信息化建設(shè),、檔案資源經(jīng)營和服務(wù)等,。館名由原國家主席江澤民同志題寫,。
機械工業(yè)檔案館辦公地點設(shè)在機械科學(xué)研究院辦公樓五層（地址：北京海淀區(qū)首體南路2號，電話88301503）,。館內(nèi)設(shè)有辦公室,、檔案整理工作部、檔案信息管理與技術(shù)部,、文件保管中心,、《機電兵船檔案》編輯部等職能機構(gòu)。庫房總面積3600平米,，分別設(shè)在西城三里河,、延慶縣、河北懷來縣,。館藏檔案38萬卷,，主要有國家機械系統(tǒng)各類文獻資料、底圖等計12萬余卷冊,，《國家機械系統(tǒng)歸檔案卷目錄數(shù)據(jù)總庫》,，全面、系統(tǒng),、完整地記錄了我國機械工業(yè)發(fā)展的歷史,。
機械工業(yè)檔案館在中國機械工業(yè)聯(lián)合會、機械科學(xué)研究總院的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。2003年被國家檔案局和中央檔案館評為“全國檔案工作優(yōu)秀集體”,。近年來，在檔案工作服務(wù)大局中培養(yǎng)和鍛煉了一支勤奮敬業(yè),，嚴謹求實,，誠信可靠，與時俱進，開拓創(chuàng)新的高素質(zhì)職工隊伍,。工作人員中具有檔案專業(yè)高級職稱的5人,，中級職稱的8人。多年來承辦機械,、電子,、兵器、船舶四大裝備制造業(yè)的檔案學(xué)會會刊《機電兵船檔案》雜志,，在檔案行業(yè)中有較大影響,。2008年建立ISO9001-2008質(zhì)量管理體系，取得認證證書,，內(nèi)部管理和專業(yè)化服務(wù)貫徹標準化,、科學(xué)化、法制化要求,。
機械工業(yè)檔案館自2003年開始轉(zhuǎn)變機制,，成為獨立面向市場的經(jīng)營服務(wù)單位，利用檔案資源開展社會化服務(wù),。主要承接的項目是檔案安全保管,、檔案標準化整理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫管理,、檔案全文掃描錄入,、檔案編研和管理制度制訂等。先后為平安保險公司,、泰康保險公司,、國家破產(chǎn)企業(yè)提供檔案保管和服務(wù)；為國務(wù)院國資委辦公廳,、民政部檔案館,、全國殘聯(lián)、電子部情報所,、中關(guān)村軟件園提供公文,、人事、科技,、財務(wù)等門類的檔案系統(tǒng)化,、標準化、數(shù)字化整理和服務(wù),；具有“卷”,、“件”、“磁載體檔案”整理和同步數(shù)字化經(jīng)驗,，在檔案經(jīng)營管理中貫徹ISO9001-2008質(zhì)量體系規(guī)則,，嚴格質(zhì)量管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),，受到服務(wù)單位的好評。