表彰先進(jìn) 弘揚(yáng)正氣
為實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展凝聚正能量
——中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)黨委舉行疫情防控和服務(wù)
復(fù)工復(fù)產(chǎn)先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì)
2020年12月23日下午,，中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)黨委(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)機(jī)械聯(lián)黨委)在北京隆重召開(kāi)抗擊新冠肺炎疫情和服務(wù)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì),，全系統(tǒng)18個(gè)先進(jìn)集體和79名先進(jìn)個(gè)人受到表彰。國(guó)資委協(xié)會(huì)黨建局二級(jí)巡視員劉續(xù)浩應(yīng)邀出席大會(huì),，中國(guó)機(jī)械聯(lián)黨委書記,、會(huì)長(zhǎng)王瑞祥，執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng),、黨委副書記薛一平,，執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)陳斌、于清笈,、楊學(xué)桐,、趙馳、宋曉剛,、張克林,，黨委副書記兼紀(jì)委書記趙文成出席大會(huì)，并為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒授獎(jiǎng)牌和證書,。
會(huì)上,，黨委書記、會(huì)長(zhǎng)王瑞祥做了題為《表彰先進(jìn)弘揚(yáng)正氣,，為實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展凝聚正能量》的重要講話,。先進(jìn)集體代表機(jī)械工業(yè)信息研究院黨委書記郭銳、中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)李邵華,，先進(jìn)個(gè)人代表中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)嚴(yán)建國(guó),、中國(guó)焊接協(xié)會(huì)黨支部書記吳妍先后做大會(huì)發(fā)言。系統(tǒng)單位黨政負(fù)責(zé)人共計(jì)140多名代表出席會(huì)議,。
黨委書記,、會(huì)長(zhǎng)王瑞祥在講話中首先對(duì)全系統(tǒng)統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作取得的成績(jī)給予肯定，對(duì)在疫情防控和服務(wù)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人表示祝賀,，對(duì)在抗疫斗爭(zhēng)中同舟共濟(jì)做出貢獻(xiàn)的系統(tǒng)各單位、各級(jí)黨組織和廣大干部職工表示衷心感謝和崇高敬意,。王瑞祥同志指出,，在歲末年初舉行總結(jié)表彰大會(huì)，一是總結(jié)回顧工作,，表彰先進(jìn),，弘揚(yáng)抗疫精神,，激發(fā)斗爭(zhēng)意志；二是分析當(dāng)前形勢(shì),，明確肩負(fù)責(zé)任，謀劃新的發(fā)展,。強(qiáng)調(diào)這既是一次專項(xiàng)工作的總結(jié)會(huì),、表彰會(huì)，也是一次整裝再出發(fā)的動(dòng)員會(huì),、誓師會(huì),。
講話中，王瑞祥同志總結(jié)了疫情防控工作給我們留下的四點(diǎn)啟示：一是堅(jiān)持黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是必勝的堅(jiān)強(qiáng)保證,。在突發(fā)的疫情面前,，中國(guó)機(jī)械聯(lián)黨委在第一時(shí)間發(fā)出聲音，并立即成立防控領(lǐng)導(dǎo)小組,，12次召開(kāi)黨委常委會(huì),、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、專題會(huì)等,，提出方案,、做出部署。先后下發(fā)文件26個(gè),、各類通知102份,，形成工作全覆蓋、人員全覆蓋,，確保了全系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,。二是堅(jiān)持充分依靠群眾是必勝的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。系統(tǒng)干部職工表現(xiàn)出高度的組織觀念,、大局意識(shí)和紀(jì)律性,，自覺(jué)抗疫、積極服務(wù)復(fù)工復(fù)產(chǎn),、堅(jiān)持兩手抓兩不誤,，形成了統(tǒng)一整體。三是堅(jiān)持鞏固維護(hù)系統(tǒng)工作格局是必勝的有力支撐,。中國(guó)機(jī)械聯(lián)組織系統(tǒng)18家專業(yè)協(xié)會(huì),，覆蓋8200多家企業(yè)，堅(jiān)持兩個(gè)多月的復(fù)工復(fù)產(chǎn)動(dòng)態(tài)情況日?qǐng)?bào)周報(bào),。上報(bào)簡(jiǎn)報(bào)64期,、日?qǐng)?bào)120多份、專報(bào)等300多件次,。組織了百余家媒體的公益宣傳活動(dòng),。四是堅(jiān)持改革創(chuàng)新,、與時(shí)俱進(jìn)是必勝的不竭動(dòng)力。各單位克服疫情帶來(lái)的重重困難,，積極創(chuàng)新工作方式,、工作模式，努力提高工作效率,，保持了全系統(tǒng)疫情防控與經(jīng)濟(jì)工作兩不誤,，在大戰(zhàn)大考面前交出了一份滿意答卷。
對(duì)于下一步工作,，王瑞祥同志提出了三點(diǎn)要求：一要加強(qiáng)學(xué)習(xí),，正確研判形勢(shì)，增強(qiáng)勇于擔(dān)當(dāng)?shù)氖姑?。提出要深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆五中全會(huì)精神,、習(xí)近平總書記近期重要講話和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，把握精神實(shí)質(zhì),，正確研判形勢(shì),，提高思想認(rèn)識(shí)，確保在政治,、思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,，鞏固好發(fā)展成果。二要統(tǒng)籌推進(jìn)疫情防控和各項(xiàng)工作,，實(shí)現(xiàn)良好開(kāi)局,。強(qiáng)調(diào)要繼續(xù)毫不放松地抓實(shí)各項(xiàng)防控工作，奠定發(fā)展基礎(chǔ),。做好“十三五”收官,、“十四五”起步各項(xiàng)工作。按照中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,，做好2021年經(jīng)濟(jì)工作,，穩(wěn)增長(zhǎng)保全局，大力推動(dòng)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)高級(jí)化,、產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化取得成效,。三要加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)系統(tǒng)工作體系建設(shè),，服務(wù)行業(yè)發(fā)展,。要求在復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢(shì)面前，要堅(jiān)定信心,、共克時(shí)艱,，要切實(shí)加強(qiáng)黨的建設(shè)，發(fā)揮黨的政治優(yōu)勢(shì),、組織優(yōu)勢(shì)和聯(lián)系群眾的優(yōu)勢(shì),，凝聚正能量,。要適應(yīng)改革新變化，構(gòu)建新的系統(tǒng)工作體系和工作機(jī)制,，構(gòu)筑命運(yùn)共同體,，為實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，為建設(shè)機(jī)械強(qiáng)國(guó)做出貢獻(xiàn),，以疫情防控和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的雙勝利向建黨100周年獻(xiàn)禮,。
中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)
2021年工作要點(diǎn)
當(dāng)前新冠疫情仍在全球蔓延，國(guó)內(nèi)也不斷出現(xiàn)疫情病例,，疫情防控這根弦不能松。學(xué)會(huì)要堅(jiān)決克服麻痹思想,、松勁心態(tài),，堅(jiān)持“外防輸入、內(nèi)防反彈”,，堅(jiān)持科學(xué)防控,、精準(zhǔn)施策、有效應(yīng)對(duì),，結(jié)合本單位實(shí)際情況,，統(tǒng)籌做好疫情防控和學(xué)會(huì)工作，圓滿完成年度各項(xiàng)任務(wù),。
2021年是“十三五”收官,，“十四五”開(kāi)局之年，也是新修訂的《檔案法》開(kāi)啟之年,，我們將迎來(lái)中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年,。站在新的起點(diǎn)，我們要不忘初心,，牢記使命,，堅(jiān)持黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，不斷增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí),，”堅(jiān)定“四個(gè)自信”,，做到“兩個(gè)維護(hù)”，引領(lǐng)行業(yè)檔案工作乘勢(shì)而上,，高質(zhì)量發(fā)展,，全面做好學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作。
2021年學(xué)會(huì)工作的指導(dǎo)思想是：以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),，全面貫徹黨的十九大和十九屆二中,、三中、四中,、五中全會(huì)精神,，深入貫徹新修訂的《檔案法》,，以“三個(gè)走向”為根本遵循，加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),，深化檔案資源開(kāi)發(fā)利用,，為行業(yè)檔案工作提質(zhì)升級(jí)服務(wù)。
一,、加強(qiáng)學(xué)會(huì)組織建設(shè),，做好學(xué)會(huì)換屆選舉工作
(一)做好換屆籌備工作，提出換屆工作方案,。根據(jù)學(xué)會(huì)章程擬于四季度召開(kāi)學(xué)會(huì)第六屆會(huì)員代表大會(huì),。會(huì)議主要內(nèi)容：報(bào)告第五屆理事會(huì)工作；審議通過(guò)學(xué)會(huì)章程修訂草案,；選舉產(chǎn)生第六屆理事會(huì)理事,、常務(wù)理事及學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；表彰學(xué)會(huì)先進(jìn)會(huì)員單位,、先進(jìn)個(gè)人,。
(二)做好評(píng)先表彰工作，提出評(píng)選方案,。學(xué)會(huì)五屆理事會(huì)以來(lái),，各會(huì)員單位認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,，堅(jiān)定“四個(gè)自信”,，做到“兩個(gè)維護(hù)”，不斷開(kāi)發(fā)檔案信息資源,，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)履職盡責(zé),，扎實(shí)工作，同時(shí)積極參加學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),，為推動(dòng)行業(yè)檔案事業(yè)全面發(fā)展做出了貢獻(xiàn),。為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)會(huì)工作健康發(fā)展，擬在學(xué)會(huì)會(huì)員單位中評(píng)選2016—2020年度先進(jìn)會(huì)員單位,、先進(jìn)個(gè)人,，并在今年第六屆會(huì)員代表大會(huì)上進(jìn)行表彰。評(píng)選方案另行下發(fā),。
(三)做好會(huì)員發(fā)展工作,。學(xué)會(huì)的根基是會(huì)員，堅(jiān)持為廣大會(huì)員和會(huì)員單位服務(wù),，辦實(shí)事辦好事,，提出2021年會(huì)員發(fā)展建議，擴(kuò)大會(huì)員范圍,，積極吸納行業(yè)內(nèi)會(huì)員入會(huì),，進(jìn)一步完善四大行業(yè)會(huì)員結(jié)構(gòu),，實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)工作可持續(xù)發(fā)展。
二,、以宣貫新檔案法為契機(jī)交流工作經(jīng)驗(yàn),，全面提升行業(yè)檔案工作水平
為學(xué)習(xí)宣傳貫徹新修訂的《檔案法》及國(guó)家檔案局15號(hào)令《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作,，推進(jìn)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,，擬于4月份召開(kāi)宣貫《檔案法》、檔案管理規(guī)定暨檔案工作交流會(huì),。
三,、開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究，做好學(xué)術(shù)論文的征集評(píng)審,，提升學(xué)術(shù)研究水平
(一)2021年學(xué)術(shù)課題研究的重點(diǎn)是：為黨管檔,，為國(guó)守史——新《檔案法》的貫徹與實(shí)施、走向檔案治理體系的研究,、新形勢(shì)下企業(yè)提質(zhì)升級(jí)的途徑,、電子文件單套制管理,、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè),、“十四五”檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的思路等。
(二)檔案學(xué)術(shù)研究要按照貼近時(shí)代發(fā)展,、貼近檔案實(shí)踐,、貼近理論前沿，堅(jiān)持圍繞檔案基礎(chǔ)性,、前瞻性問(wèn)題,，圍繞檔案工作重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,，注重實(shí)際應(yīng)用的原則,。
(三)各單位檔案主管部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)研究的指導(dǎo)，以問(wèn)題為導(dǎo)向,，解決行業(yè)論文審報(bào)不平衡的問(wèn)題,。要建立學(xué)術(shù)研究獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，把開(kāi)展學(xué)術(shù)研究,、撰寫學(xué)術(shù)論文做為每年的工作任務(wù)之一,，尊重人才，鼓勵(lì)創(chuàng)新,，營(yíng)造一種勤奮好學(xué)的氛圍,，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)及整體檔案管理水平。
四,、組織檔案專業(yè)人員培訓(xùn),，提高專業(yè)水平
(一)4月份舉辦一期檔案專業(yè)人員初任(崗位)線上,、線下相結(jié)合培訓(xùn)班。培訓(xùn)課程：《檔案管理學(xué)》《科技檔案管理學(xué)》《文書學(xué)》《檔案保護(hù)技術(shù)》《電子文件管理》,、數(shù)字檔案館建設(shè)專題,。
(二)6月份舉辦一期檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)內(nèi)容：新《檔案法》解讀,、國(guó)家檔案局15號(hào)令《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》,、新時(shí)期《檔案編研的理論與方法》《人事檔案管理》、電子文件單套制管理等課程,。
五,、加強(qiáng)學(xué)會(huì)服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)
(一)辦好學(xué)會(huì)會(huì)刊《機(jī)電兵船檔案》，為行業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展服務(wù),。學(xué)會(huì)會(huì)刊是宣傳貫徹國(guó)家檔案工作法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)表學(xué)術(shù)研究成果,、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,、介紹行業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)的重要媒體。2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨建黨100周年,，期刊要聚焦慶祝建黨百年,，謀劃好主題宣傳見(jiàn)證百年輝煌。2021年也是新修訂《檔案法》啟始之年,，期刊要以宣貫《檔案法》為契機(jī),，全面提高期刊質(zhì)量，進(jìn)一步提升期刊業(yè)務(wù)指導(dǎo)性,、可讀性,，為行業(yè)檔案工作服務(wù)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)網(wǎng)站建設(shè),，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,，豐富信息量，充分發(fā)揮網(wǎng)站在征集論文,、會(huì)議報(bào)名等方面的功能,，使學(xué)會(huì)網(wǎng)站成為聯(lián)系廣大會(huì)員的橋梁，展示學(xué)會(huì)工作的平臺(tái),。
(三)充分發(fā)揮學(xué)會(huì)公眾號(hào)方便快捷的作用,。學(xué)會(huì)公眾號(hào)自2018年創(chuàng)建以來(lái)，得到越來(lái)越多會(huì)員的關(guān)注,。要進(jìn)一步宣傳學(xué)會(huì)公眾號(hào)的作用,，使學(xué)會(huì)公眾號(hào)成為聯(lián)系會(huì)員單位和廣大檔案工作者的快捷通道。
(責(zé)任編輯 郭忠)
滄海橫流，方顯蘭臺(tái)人本色
——5.12地震親歷記
◎周 延
序 言
光陰似箭,，逝者如斯,。5.12地震已經(jīng)過(guò)去12年多了，但是這次地震對(duì)于我,，對(duì)于我們檔案工作者都是一次巨大的考驗(yàn),。回顧當(dāng)年,，有助于我們鑒往知來(lái),，有利于我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有益于檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,。需要說(shuō)明的是,，這篇文章是當(dāng)時(shí)筆者本人的原始記錄，無(wú)論在記錄內(nèi)容上還是在認(rèn)識(shí)上都難免有不夠準(zhǔn)確或者失之偏頗的地方,，歡迎檔案同仁批評(píng)和指正,。
(一)
2008年5月12日，是我永生難忘的一天,。
這天下午2點(diǎn)上班以后,，我想先把一些雜事處理完，再到底圖數(shù)據(jù)庫(kù)錄入現(xiàn)場(chǎng)去幫助錄入人員解決一些技術(shù)問(wèn)題,。
我首先完成了一件公司組織部交辦的外調(diào)政審材料的查檔和材料撰寫工作,，然后幫一位內(nèi)退職工查找她的工資組成情況，為了滿足她的要求,，我在電腦上做了一個(gè)Word表格,，剛把表格建好,，找來(lái)相關(guān)資料,，錄入了兩個(gè)數(shù)字，就覺(jué)得桌子在搖動(dòng),。
我的第一反應(yīng)是“樓外修路
企業(yè)檔案規(guī)范化管理解析
——必要性及構(gòu)成要素
◎王紅琴 王毓慧
[摘要]DA/T42-2009《企業(yè)檔案管理規(guī)范》是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的基點(diǎn),，深入理解其內(nèi)容,更好地用于指導(dǎo)企業(yè)檔案規(guī)范化管理，有助于全面提升企業(yè)檔案管理能力,。
導(dǎo)語(yǔ)
2019年至2020年間,，《機(jī)電兵船檔案》期刊編輯部策劃了“建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收”專題研討欄目，組織專家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作中檔案人員普遍關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了探討,。在討論過(guò)程中,，實(shí)際上已經(jīng)涉及到企業(yè)檔案規(guī)范化管理的問(wèn)題，參加討論的幾位作者也都認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是否可以順利進(jìn)行是建立在企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)之上的,。在2021年,，《機(jī)電兵船檔案》期刊編輯部將在此基礎(chǔ)上，結(jié)合新時(shí)代企業(yè)檔案管理持續(xù)發(fā)展的需要的主題，對(duì)企業(yè)檔案規(guī)范化管理所涉及的企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),、企業(yè)檔案制度化建設(shè)等方面進(jìn)行深入的研討,。
一、開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理的必要性
問(wèn)：為什么要討論進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)檔案規(guī)范化管理的問(wèn)題,？
答：在2020年有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的專題研討中,，我們已經(jīng)對(duì)企業(yè)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行過(guò)初步的討論，如在2020年2期《建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的規(guī)范化管理》專題文章中,，即“明確提出要對(duì)項(xiàng)目檔案工作‘實(shí)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)’,；項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的組成內(nèi)容之一,，項(xiàng)目檔案不可能脫離企業(yè)檔案管理體系而獨(dú)立存在。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)促進(jìn)企業(yè)檔案與項(xiàng)目文件的一體化管理,，不能只關(guān)注項(xiàng)目文件而忽視企業(yè)檔案規(guī)范化管理建設(shè)”的看法,，即把企業(yè)檔案管理能力建設(shè)看作是一個(gè)有機(jī)的整體，把建設(shè)項(xiàng)目檔案也作為企業(yè)檔案管理能力建設(shè)的有機(jī)組成部分,。
問(wèn)：企業(yè)檔案管理的基本性質(zhì)是什么,？
答：根據(jù)2020年6月20日習(xí)近平主席簽發(fā)的“中華人民共和國(guó)主席令第四十七號(hào)”《中華人民共和國(guó)檔案法》，開(kāi)宗明義第一條明確規(guī)定：“為了加強(qiáng)檔案管理,，規(guī)范檔案收集,、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案,，提高檔案信息化建設(shè)水平,，推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),，制定本法,。”
可見(jiàn)，企業(yè)檔案工作的基本性質(zhì)就是服務(wù)性,，鑒于企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的組成特點(diǎn),，企業(yè)檔案主要是為企業(yè)提供檔案信息服務(wù)，這一
工程項(xiàng)目檔案助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展
◎劉晗琳
[摘要]隨著社會(huì)的進(jìn)步和人民生活水平的不斷提高,，國(guó)民健康已經(jīng)提到重要為民生服務(wù)層面,，國(guó)民健康支撐全面小康。當(dāng)老齡化到來(lái),，能否做到老有所“醫(yī)”,；當(dāng)疫情、災(zāi)情來(lái)臨,，能否做到與生命賽跑快速收治,、治愈患者,。“滄海橫流，方顯英雄本色”,，實(shí)在考驗(yàn)醫(yī)療衛(wèi)生等各方面的應(yīng)急能力,。檔案工作者作為社會(huì)記憶的守護(hù)者更要做好疫情防控檔案管理工作，為疫情防控做好服務(wù),。
一,、政策支持
2012年，國(guó)務(wù)院提出了切實(shí)可行的新醫(yī)改方案和“健康中國(guó)2020”的健康發(fā)展戰(zhàn)略,，未來(lái)政府醫(yī)療健康投入將持續(xù)增加,。2015年，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“打造健康中國(guó)”,，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)已形成以國(guó)民健康,、幸福為目標(biāo)的新發(fā)展模式。2016年,，《“健康中國(guó)2030”規(guī)劃綱要》頒布實(shí)施,，提出把人民健康放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位以及健康中國(guó)“三步走”的目標(biāo)——2020年，中國(guó)“主要健康指標(biāo)居于中高收入國(guó)家前列”,；2030年,，中國(guó)“主要健康指標(biāo)進(jìn)入高收入國(guó)家前列”；2050年,，“建成與社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家相適應(yīng)的健康國(guó)家”,。
二、工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍分類
(一)國(guó)內(nèi)醫(yī)院項(xiàng)目
1.公立綜合,、?？漆t(yī)院。如：醫(yī)學(xué)館或?qū)嶒?yàn)室,、醫(yī)療機(jī)構(gòu),、各部委下屬醫(yī)院、各大軍區(qū)醫(yī)院,，地方各市,、區(qū),、縣醫(yī)院,，防疫站、紅十字
從國(guó)家檔案局15號(hào)令創(chuàng)新點(diǎn)看航天企業(yè)
加強(qiáng)科研檔案工作的路徑構(gòu)建
◎夏 靜
[摘要]《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》由國(guó)家檔案局,、科學(xué)技術(shù)部以第15號(hào)令的形式于2020年9月11日頒布,，2020年11月1日起施行。本文對(duì)15號(hào)令提出的新思路和新要求進(jìn)行分析和解讀,，并結(jié)合當(dāng)前航天企業(yè)科研檔案管理中存在的問(wèn)題,，提出加強(qiáng)科研檔案工作的路徑。
《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》15號(hào)令是國(guó)家檔案局在我國(guó)科技體制改革步伐不斷加快、科技創(chuàng)新不斷加速的新形勢(shì)下加強(qiáng)科研檔案管理的重要舉措,，是指導(dǎo)新時(shí)期科研檔案管理工作科學(xué)發(fā)展的重要規(guī)章,。15號(hào)令的頒布實(shí)施，對(duì)于完善我國(guó)科研檔案管理體制機(jī)制,，加強(qiáng)科研活動(dòng)的管理,，提升檔案工作服務(wù)科研活動(dòng)的能力，作用巨大,，意義深遠(yuǎn),。
一、15號(hào)令的創(chuàng)新點(diǎn)分析
15號(hào)令全文共28條,，涵蓋了新形勢(shì)下科研檔案管理工作的原則,、管理職責(zé)、科研文件材料的形成和歸檔,，科研檔案的管理和利用等多個(gè)方面,。相較于其前身《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào))文，進(jìn)行了較大篇
大型國(guó)有企業(yè)檔案信息資源整合研究
◎邵江達(dá) 彭 鑫
[摘要]檔案信息資源整合是檔案資源體系建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì),，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源有效管控,、資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及提供智慧化檔案信息服務(wù)的需要。目前,，大型國(guó)有企業(yè)檔案信息資源整合還存在諸多問(wèn)題,。本文提出檔案信息資源整合應(yīng)在堅(jiān)持系統(tǒng)性原則、效益性原則和安全性原則的基礎(chǔ)上,，由企業(yè)總部來(lái)主導(dǎo),，秉持自上而下的工作方式，從制度層面做好頂層規(guī)劃,，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系,，選擇合適的方法與技術(shù)，并加大資金和人力的投入,。
一,、引言
大型國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，具有規(guī)模體量大,、分布范圍廣的特點(diǎn),。國(guó)有企業(yè)總部及其下屬單位檔案部門保存著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、產(chǎn)品研制,、技術(shù)實(shí)踐,、項(xiàng)目建設(shè)等各領(lǐng)域的檔案資料，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和研發(fā)生產(chǎn)的真實(shí)記錄與核心知識(shí)資源,。隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,，如何將大量的,、分散的檔案信息資源進(jìn)行集中化、有序化的整合,，并為企業(yè)決策與生產(chǎn)提供快捷,、高效的知識(shí)化服務(wù)，是企業(yè)檔案工作未來(lái)的發(fā)展方向,。
大型國(guó)有企業(yè)多采取集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)的模式,，根據(jù)自身主營(yíng)業(yè)務(wù)和方向不同，設(shè)置多個(gè)科研院所或下屬的分,、子公司,，同時(shí)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)一些下屬公司的新增,、撤銷與合并等情況,，這就使得國(guó)有企業(yè)整體的組織結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，如果企業(yè)的檔案管理在最初缺乏有效的頂層規(guī)劃,，就很難實(shí)現(xiàn)信息化背景下的有序整合,。
二、大型國(guó)有企業(yè)檔案信息資源整合存在的問(wèn)題
就目前國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看,，企業(yè)總部對(duì)下屬各公司檔案部門的垂直監(jiān)管普遍存在一定困難,，缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)手段，檔案管理的系統(tǒng)架構(gòu)也缺乏
新形勢(shì)下公共關(guān)系
在高校檔案工作中的運(yùn)用
◎曹 倩
[摘要]檔案工作在建國(guó)以后經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,，已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展最迅速,、利用成果最顯著的時(shí)代。隨著檔案工作改革的不斷開(kāi)展和深入,，國(guó)家也不斷調(diào)整相關(guān)政策和規(guī)定,，檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程日益加快,，檔案信息服務(wù)的形式和手段也逐漸多樣化,。本文提出了在新形勢(shì)下檔案部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)與社會(huì)組織和公眾的溝通和聯(lián)系，舉例說(shuō)明如何在高校檔案工作中發(fā)揮公共關(guān)系的作用,，增強(qiáng)和擴(kuò)大高校檔案工作的社會(huì)影響力,，提高社會(huì)公眾、學(xué)校師生對(duì)檔案工作的重視度,，由此推動(dòng)高校檔案事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展,。
一、引言
新中國(guó)成立以來(lái),，檔案工作經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,，理論和實(shí)踐都發(fā)生了巨大的變化。在2014年5月,，中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》,，這一綱領(lǐng)性文件為檔案部門開(kāi)展檔案工作指明了方向，檔案工作進(jìn)入了一個(gè)全新的改革和創(chuàng)新發(fā)展時(shí)期,。
2020年6月20日,，第十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議審議通過(guò)了新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，這是檔案法自1988年1月1日施行以來(lái)的第二次修訂,。新修訂的《檔案法》將有助于進(jìn)一步發(fā)揮檔案和檔案工作在推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的基礎(chǔ)性作用,，為新時(shí)代檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的法治保障。
公共關(guān)系是為了幫助一個(gè)組織建立并有效維持與社會(huì)公眾之間的相互交流,、理解,、認(rèn)可并與其合作而開(kāi)展的一系列規(guī)范性的可持續(xù)的公共關(guān)系活動(dòng)。而檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展,，正需要充分運(yùn)用公共關(guān)系的管理方法,、管理手段來(lái)更有效地維持與社會(huì)、與組織和公眾之間的相互溝通,、交流和合作,，完成自身體系的工作職能。[1]在新形勢(shì)下,，檔案工作者更需要學(xué)習(xí)公共關(guān)系知識(shí),，巧妙應(yīng)用公共關(guān)系的技巧，積極開(kāi)展豐富的公關(guān)活動(dòng),，促進(jìn)檔案工作的繁榮和蓬勃發(fā)展,。
二、運(yùn)用公共關(guān)系促進(jìn)檔案工作的建議
每個(gè)人從讀書開(kāi)始建立的學(xué)籍檔案到工作后的人事檔案,，以及生活中逐漸產(chǎn)生的民生檔案,、信用檔案等，都與自身的利益息息相關(guān),，它將伴隨每個(gè)人的一生,。然而，檔案對(duì)于公眾而言,，又是那么的封閉,、有距離感。如何打破這一局面,，我們想到了運(yùn)用公共關(guān)系,。在看似離公共關(guān)系較為遙遠(yuǎn)的檔案工作中，如何有效地運(yùn)用公共關(guān)系進(jìn)促進(jìn)檔案工作,，筆者認(rèn)為需要從以下幾
如何在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展中
夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)工作
◎王艷霞
[摘要]我國(guó)已經(jīng)步入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展階段,，習(xí)近平總書記指出：“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí),，歷史得以延續(xù),，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開(kāi)檔案。在全面建設(shè)小康社會(huì)的進(jìn)程中,，檔案工作顯得越來(lái)越重要,。”為了能夠讓企業(yè)更好地了解自身的發(fā)展實(shí)際，必須重視檔案工作,，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),。本文探討了創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展對(duì)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作提出的要求，分析了在當(dāng)前檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作落實(shí)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,，并提出了相應(yīng)的解決方案,。
在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展中，無(wú)論是企事業(yè)單位還是行政機(jī)關(guān),，都會(huì)將更多的精力投入到信息系統(tǒng)的建設(shè)中,；對(duì)另外一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于涉足實(shí)體工業(yè),，所以也會(huì)開(kāi)發(fā)出各類具有法律保障性的項(xiàng)目,。在檔案工作開(kāi)展過(guò)程中，通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,，一方面可以借助檔案管理系統(tǒng)了解企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀態(tài),；另一方面也需要注意對(duì)自身受法律保護(hù)的權(quán)益進(jìn)行全方位的保護(hù)。
一,、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展中對(duì)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的要求
(一)信息記錄要求
信息記錄要求的核心是能夠精準(zhǔn)地記錄企業(yè)日常運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),。傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)基本上只有各類文件材料的條目信息，各類數(shù)據(jù)信息主要還保存在紙質(zhì)檔案中,，之后需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的傳遞和記錄,，經(jīng)過(guò)掃描、轉(zhuǎn)化將其存放到專業(yè)的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)
法制化建設(shè)助推高校檔案發(fā)展
◎楊 雯 杜喜順 宋寒梅
[摘要]大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的海量信息洪流引發(fā)了高校檔案管理領(lǐng)域的深刻變革,，檔案治理法制化成為全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要的重點(diǎn)目標(biāo),。在信息化與法制環(huán)境雙重背景下，全國(guó)高校要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理機(jī)制和完善檔案工作法規(guī)體系,，加強(qiáng)宣傳以提升全員法治意識(shí),、強(qiáng)化執(zhí)法督察、加強(qiáng)人才建設(shè),、提高檔案從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng),，促進(jìn)高校法制化建設(shè)，以推動(dòng)高校檔案事業(yè)高效率,、可持續(xù)發(fā)展,。
高校檔案作為高校歷史文化和社會(huì)信息資源的重要組成部分，是高等學(xué)校在日常教學(xué)、科研或管理等各方面活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校,、學(xué)生,、社會(huì)具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄。全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要中明確提出檔案治理要面向法制化這一發(fā)展目標(biāo)：基本形成較為完整的檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),、高效的檔案法治實(shí)施,、嚴(yán)密的檔案法治監(jiān)督,，有力的檔案法治保障的檔案法治體系,，顯著提高檔案法治能力和水平。除了政策要求,，更是順應(yīng)時(shí)代需求：只有以依法治檔為前提,，才能確保高校教學(xué)、科研,、黨政管理等成果傳承順利,、有效，從而輔助領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策,，為學(xué)校的“雙一流”建設(shè)事業(yè)助力,。
高校檔案工作者要學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，積極開(kāi)展“不忘初心,，牢記使命”主題教育活動(dòng),，圍繞“推進(jìn)新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型”這一主題，督促全員做到知行合一,、見(jiàn)行見(jiàn)效,，努力推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展步入新階段。
知識(shí)管理理念下
高校數(shù)字檔案信息服務(wù)研究
◎馮文博 張北建
[摘要]隨著信息技術(shù)和高等教育的迅猛發(fā)展,，高校檔案服務(wù)工作的內(nèi)涵和外延也隨之發(fā)生了深刻的變化,。本文從我國(guó)高校檔案館館藏?cái)?shù)字檔案現(xiàn)狀出發(fā)，研究了知識(shí)管理理念與高校數(shù)字檔案服務(wù)模式相結(jié)合的可行性,，并探討了如何基于知識(shí)管理理念去構(gòu)建高校數(shù)字檔案服務(wù)體系,。
自上世紀(jì)90年代全國(guó)高校普遍設(shè)立檔案館以來(lái)，高校檔案工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,。目前,，很多高校都已經(jīng)構(gòu)建了數(shù)字檔案館，為廣大師生員工提供了獲取和利用檔案資源更為方便快捷的方式,，極大提高了高校檔案工作的影響力,。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息的傳遞更便捷,、用戶的信息需求更強(qiáng)烈,，高校檔案服務(wù)面對(duì)廣大師生深層次要求時(shí)就顯得力不從心，因此有必要引入新的思想理念推動(dòng)檔案工作深入發(fā)展,。20世紀(jì)90年代后期,，知識(shí)管理理念被引入國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)界,，后來(lái)檔案學(xué)界也開(kāi)始關(guān)注并探索知識(shí)管理理論的研究。知識(shí)管理理念的主要思想是發(fā)掘檔案資料中的知識(shí)資源,，形成個(gè)性化和專業(yè)化的知識(shí)信息,，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)化。如果將知識(shí)管理理念及方法和高校數(shù)字檔案信息服務(wù)相結(jié)合,，對(duì)滿足深層次查檔需求,，推動(dòng)檔案工作發(fā)展將具有一定的借鑒意義。
一,、知識(shí)管理和高校檔案管理的關(guān)系
(一)知識(shí)管理是新時(shí)代高校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)
高校檔案管理工作從發(fā)展歷程上來(lái)看主要經(jīng)過(guò)了以下幾個(gè)重要階段：第一個(gè)階段是實(shí)體管理階段,，這個(gè)階段主要注重檔案實(shí)體資源的整理與保存，工作方法主要是立卷,，利用方式主要是原始的檔案復(fù)印蓋章,。第二個(gè)階段是數(shù)字檔案管理階段，這個(gè)階段主要是對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，建設(shè)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)及部分全文數(shù)據(jù)庫(kù),，有條件的高校也訂制了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)檔案系統(tǒng)能提供最基礎(chǔ)的檔案信息查詢與檢索服務(wù),，相較第一階段極大地提高了檔案工作效率,。第三個(gè)階段是知識(shí)管理階段，因?yàn)樵S多查檔人員關(guān)注的已不再是簡(jiǎn)單的獲取檔案字面信息,，而是如何從繁雜的檔案信息中捕獲和獲取解決問(wèn)題所需的信息內(nèi)容,，并將這些信息融合重組為相關(guān)的知識(shí)或解決方案。鑒于此,，高校檔案管理亟需邁入第三階段,，其特征是在高校信息化檔案平臺(tái)、檔案數(shù)字化,、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,，注重檔案內(nèi)容的開(kāi)發(fā)、整合以滿足不同用戶的需求,，同時(shí)注重對(duì)高校數(shù)字檔案信息知識(shí)的識(shí)別,、挖掘和重組，從而實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管理向檔案知識(shí)共享和創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變,。
(二)知識(shí)管理將促進(jìn)高校檔案工作觀念創(chuàng)新
高校傳統(tǒng)的工作方式主要是利用檔案的憑證作用,，而不注重對(duì)檔案內(nèi)容中知
基于問(wèn)卷調(diào)查
的科研院所檔案服務(wù)滿意度研究
◎宋曉麗 王璐瑤
[摘要]科研院所檔案工作的內(nèi)容之一就是為科研生產(chǎn)服務(wù)。為深入了解專業(yè)技術(shù)人員對(duì)筆者所在單位中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心檔案中心檔案服務(wù)工作的滿意度,，擴(kuò)大檔案工作的影響力,，檔案中心在單位范圍內(nèi)主要在研究部門的專業(yè)技術(shù)人員中開(kāi)展了一次檔案服務(wù)滿意度問(wèn)卷調(diào)查，目的在于挖掘出本單位檔案工作在科研生產(chǎn)服務(wù)中亟待改進(jìn)的問(wèn)題，為優(yōu)化檔案工作,、提升檔案服務(wù)能力和水平提供參考,。
科研院所的檔案工作是院所發(fā)展中不可缺少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，而檔案服務(wù)則是院所檔案工作中“最具生命力”的一項(xiàng)工作,，是直接面向科研生產(chǎn)一線的重要工作,，對(duì)推動(dòng)院所科技創(chuàng)新、弘揚(yáng)院所優(yōu)良傳統(tǒng),、建設(shè)院所特有文化都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義,。作為科研院所服務(wù)窗口之一的檔案服務(wù)，時(shí)時(shí)面臨著來(lái)自顧客(院所專業(yè)技術(shù)人員)的監(jiān)督和滿意度的考量,。如何提高專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案服務(wù)的滿意度,，是科研院所檔案工作者值得關(guān)注的問(wèn)題,。
為了更好地了解中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心檔案服務(wù)質(zhì)量以及檔案中心在專業(yè)技術(shù)人員心目中的滿意度,，擴(kuò)大檔案工作在全所范圍內(nèi)的影響，2019年12月,，檔案中心在全所主要研究部門的
高?？谑鰵v史采訪對(duì)象的選擇
——以南京理工大學(xué)口述歷史工作為例
◎李夢(mèng)瑤
[摘要]在高校中，口述歷史是檔案工作者建構(gòu)校史記憶的重要途徑之一,，而選擇合適的口述歷史采訪對(duì)象,，是有效開(kāi)展口述歷史工作的重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合筆者在南京理工大學(xué)檔案館的工作實(shí)踐及參與學(xué)校“溯源”軍工文化工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),，重點(diǎn)介紹了口述歷史采訪對(duì)象的確立原則,。
檔案是不可再生的稀缺資源，作為歷史的孤本,，它能將沉睡在人們心靈深處的記憶重新喚醒,。高校口述歷史便是喚醒高校歷史記憶——校史的有效途徑,。
一,、口述歷史：校史記憶的呈現(xiàn)
在現(xiàn)存的高校檔案文獻(xiàn)記載之外，口述歷史可作為真實(shí)校史的有力補(bǔ)充,，豐富高校歷史細(xì)節(jié)與內(nèi)涵,，還原歷史生成的多維角度，探究歷史發(fā)展的源泉與動(dòng)力,。通過(guò)采訪某一校史事件或某一校史時(shí)段的見(jiàn)證者(親歷者,、親見(jiàn)者、親聞?wù)?,，用文字記錄,、影像錄制等方式將口述者的口述內(nèi)容如實(shí)、完整地呈現(xiàn)。高校檔案館開(kāi)展口述歷史,，是檔案工作者主動(dòng)建構(gòu)校史的實(shí)踐工作,。“檔案工作者不僅是歷史真相的守衛(wèi)者，而且是歷史的主動(dòng)建構(gòu)者,。” [1]自2015年起,，筆者在南京理工大學(xué)檔案館
企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的
分析與研究
◎酒吳珍 梁宇婷 周美君
[摘要]隨著企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)規(guī)模逐年擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案資源在收集歸檔,、提供利用等管理環(huán)節(jié)中面臨的新問(wèn)題逐步突顯,，如不盡快解決問(wèn)題勢(shì)必影響固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的成效。本文通過(guò)分析固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的現(xiàn)實(shí)困境,，旨在解決制約固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的難點(diǎn),，改善固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作的現(xiàn)狀。
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目關(guān)系國(guó)計(jì)民生,，項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)形成的具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄,，被定義為項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行稽查,、審計(jì),、管理、驗(yàn)收以及維護(hù),、改造的重要依據(jù),，是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的無(wú)形資產(chǎn)。做好項(xiàng)目檔案的收集,、整理,、提供利用，對(duì)于項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的運(yùn)行,、維修,、管理、改擴(kuò)建具有十分重要的憑證查考作用,。企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作從無(wú)到有,，從寬泛到嚴(yán)格，歷經(jīng)數(shù)年發(fā)展,，始終緊跟固定資產(chǎn)項(xiàng)目管理工作的制度化,、規(guī)范化進(jìn)程。而項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化,、制度化又成為提升固定資產(chǎn)項(xiàng)目整體管理水平的有力保障,，為項(xiàng)目建設(shè)成果的高效落地保駕護(hù)航。
一,、企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作的現(xiàn)實(shí)困境
隨著固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的逐年規(guī)范,，國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查也越來(lái)越嚴(yán)格,。項(xiàng)目檔案從項(xiàng)目立項(xiàng)初期的收集整理到項(xiàng)目建設(shè)中期的歸檔存儲(chǔ),，直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后期的提供利用，提出了一系列指向明確的檔案管理新要求,。
(一)收集歸檔資料繁多
項(xiàng)目建設(shè)周期漫長(zhǎng)決定了項(xiàng)目檔案的管理
高校人事檔案編號(hào)的思考與實(shí)踐
——以西安理工大學(xué)人事檔案管理為例
◎許行珺
[摘要]人事檔案編號(hào)是人事檔案管理工作最基本的工作內(nèi)容,，合理地設(shè)計(jì)檔案編號(hào)，可以極大提高工作效率,。筆者結(jié)合西安理工大學(xué)檔案館人事檔案管理工作的實(shí)踐,，對(duì)比姓氏筆畫編號(hào)和工號(hào)編號(hào)方法的優(yōu)劣，提出簡(jiǎn)單易操作的檔案編號(hào)方法,，對(duì)于提高人事檔案管理工作效率有一定幫助,，經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)確實(shí)為適合本單位的人事檔案編號(hào)方法。
筆者所在的西安理工大學(xué)干部人事檔案是從高中開(kāi)始建檔,，檔隨人走,。隨著個(gè)人升學(xué)、工作等的變遷,，由相關(guān)人事檔案管理部門收集個(gè)人學(xué)籍資料,、工作履歷、業(yè)績(jī)考核,、評(píng)聘資料、獎(jiǎng)懲記錄及工資待遇等材料加入個(gè)人檔案,。本人公證其親屬關(guān)系,、機(jī)關(guān)單位核實(shí)其個(gè)人信息及組織部門任免干部等材料，都需要人事檔案提供參考憑據(jù),。學(xué)校在崗人員每年都要產(chǎn)生新的檔案材料,，如年度考核表、學(xué)籍材料,、評(píng)聘材料,、聘用合同等，員工檔案一直處于材料補(bǔ)充的動(dòng)態(tài)管理之中,，因此,，需要頻繁地取用檔案。要想便捷檢索,、快速取用檔案,，需要合理地設(shè)計(jì)編制檔案編號(hào)。人事檔案編號(hào)是人事檔案管理業(yè)務(wù)中最基本的工作內(nèi)容,，它可以反映出檔案實(shí)體在檔案庫(kù)房中的擺放排列規(guī)則,。關(guān)于人事檔案編號(hào)目前尚缺乏國(guó)家層面的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),，原則上各單位可以根據(jù)自身人事檔案管理工作的情況自行決定。
一,、人事檔案編號(hào)現(xiàn)況
目前,，高校人事檔案有的是由人事部門管理，有的是由校檔案館管理,。筆者所在高校是由檔案館來(lái)管理教工的人事檔案,。人事檔案的分類，一般是先按在職,、離退,、已故及遺留等分大類，離退,、已故及遺留類再按時(shí)間先后排列案卷流水號(hào),。在職人員的檔案是人事檔案管理的重點(diǎn)，每年有考核,、評(píng)聘等材料要添加,，有新入職人員的原始檔案材料要加進(jìn)來(lái)，還有離退人員的檔案要調(diào)整等,?？傊耸聶n案一直處于動(dòng)態(tài)管理中,。以下主要談一談在職人員人事檔案的編號(hào)方法,。
1.編號(hào)與教工姓名相關(guān)的：編號(hào)方法采用筆形編號(hào)、姓氏筆畫,、拼音音序及音序與其他結(jié)合等編號(hào)方法,。此類編號(hào)方法多產(chǎn)生于使用計(jì)算機(jī)管理檔案之前，在檔案管理中發(fā)揮過(guò)重要的作用,，但是有的編號(hào)規(guī)則不易掌握,。(此類編號(hào)方法先前的文獻(xiàn)中多有介紹，在此不贅述,。)現(xiàn)今各高校教工人員不斷增加,，人事檔案增多，此類編號(hào)方法耗時(shí)較多,，不適應(yīng)現(xiàn)在人事檔案管理的要求,。
2.編號(hào)與教工姓名無(wú)關(guān)的：編號(hào)方法按單位分類-編號(hào)、按流水編號(hào),、按工號(hào)編號(hào)及其他等,。其中，按單位分類的編號(hào)方法,，從補(bǔ)充添加檔案材料的角度來(lái)說(shuō)比較方便,，大量的文件材料一般按單位收集而來(lái),，但是單位有可能發(fā)生
民品檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
◎千藝兵
[摘要]在軍品民品兩條科研戰(zhàn)線中，民品檔案中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成分會(huì)引發(fā)眾多的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,。為更好地利用民品檔案,，應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)民品檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本文闡述了民品檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的必要性,，以及民品檔案管理過(guò)程中實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的措施,。
軍工科研院所是以軍品研制為主的科研單位，隨著改革開(kāi)放進(jìn)行,，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌,。“保軍轉(zhuǎn)民”改革方案的實(shí)施，必然促使民用產(chǎn)品研制任務(wù)的增多,，從而出現(xiàn)軍品民品兩條科研戰(zhàn)線,。如何做好民品檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，就成為當(dāng)前亟需解決的重點(diǎn)問(wèn)題,。
一,、民品檔案管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的必要性
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人的智力活動(dòng)創(chuàng)造的精神財(cái)富，即智力勞動(dòng)成果所享有的權(quán)力,，包括：著作權(quán),、專利權(quán)、商業(yè)秘密等,。軍工科研院所軍品的研制,、生產(chǎn)以及檔案管理都有比較嚴(yán)密的科技成果保護(hù)措施，民品檔案的管理中強(qiáng)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的原因分析如下,。
(一)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是為了更好地促進(jìn)民品檔案的信息共享
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)并不是壟斷,，它不僅能保護(hù)智力成果創(chuàng)造人的合法權(quán)益，還能促進(jìn)知識(shí)的廣泛傳播和充分利用,。民品科研項(xiàng)目一般來(lái)講，研制時(shí)間短,、利益見(jiàn)效快,。民品科研人員由于擔(dān)心科研材料可
柱極絕緣體空濾技術(shù)
在防控檔案庫(kù)房空氣污染中
的應(yīng)用研究
◎肖紅飛 曾力旺 錢唐根
[摘要]檔案庫(kù)房的空氣質(zhì)量關(guān)系到檔案管理人員的身心健康和檔案自身的安全保護(hù)。采用柱極絕緣體過(guò)濾網(wǎng)代替常用的阻擋型活性炭空氣過(guò)濾網(wǎng),，可以極大地降低庫(kù)房空氣中的有機(jī)物,、細(xì)微顆粒PM2.5和菌落數(shù)，治理后的污染物可大大低于GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》中的標(biāo)準(zhǔn),，是去除庫(kù)房空氣污染物的有效手段,。
保證檔案庫(kù)房的空氣質(zhì)量是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為強(qiáng)化保護(hù)檔案管理人員的身心健康和檔案安全保存,，國(guó)家檔案局在2020年初出臺(tái)了《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》,，[1]對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量作了明確規(guī)定,。如5.3.1條中規(guī)定，檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量應(yīng)符合GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》和DA/T81-2019《檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》的要求,，其中pm2.5濃度低于15um/?,，對(duì)庫(kù)房空氣中的有機(jī)物濃度也做了具體規(guī)定。
一,、檔案庫(kù)房中污染物的來(lái)源
因?yàn)闄n案庫(kù)房必須終年保持恒溫恒濕,，一般很少有室外的新鮮空氣與室內(nèi)的渾濁空氣進(jìn)行交換，在長(zhǎng)期密閉的環(huán)境下,，檔案庫(kù)房空氣易被污染,。
1.檔案紙張老化脆化會(huì)污染庫(kù)房空氣。紙張老化和脆化后紙屑會(huì)粉碎成粉塵,，粉塵懸浮在空氣中,，隨著空調(diào)的運(yùn)行、空氣的流動(dòng),，彌漫在整個(gè)庫(kù)房中,，造成空氣污染。
2.印刷用的油墨和檔案材料上的字跡也會(huì)對(duì)空氣質(zhì)量產(chǎn)生影響,。油墨的溶劑主要是二甲苯,、異丙醇、甲苯,、醋酸乙酯,、乙酮等，
紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化實(shí)施要點(diǎn)研究
◎楊淑梅 崔立紅 姚從光
[摘要]紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化是數(shù)字化檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容,，然而在紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)規(guī)范,、安全、高效,，還存在諸多需要解決的問(wèn)題,。本文結(jié)合紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化工作實(shí)踐，總結(jié)提出一些針對(duì)性強(qiáng),、要點(diǎn)齊全的措施建議,，以期為實(shí)施紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化工作的檔案同行提供一些有價(jià)值的參考與借鑒。
一,、前言
隨著數(shù)字化檔案館建設(shè)的發(fā)展,，紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化成為數(shù)字化檔案館建設(shè)工作的重要內(nèi)容。紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化,，就是將現(xiàn)存紙質(zhì)底圖進(jìn)行收集整理,，并利用電子掃描等技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，建立電子底圖數(shù)據(jù)庫(kù),，并將所有電子底圖納入軟件系統(tǒng)管理,，全方位解決目前傳統(tǒng)紙質(zhì)底圖由手工管理模式向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制的自動(dòng)化模式的轉(zhuǎn)變,，實(shí)現(xiàn)由封閉式管理向開(kāi)放式管理的轉(zhuǎn)變。
紙質(zhì)底圖經(jīng)過(guò)多年積累數(shù)量巨大,，同時(shí)原來(lái)手工管理方式的制度及流程也不適應(yīng)數(shù)字化管理的要求,，導(dǎo)致紙質(zhì)底圖數(shù)字化過(guò)程中存在諸多需要變革的問(wèn)題。筆者結(jié)合本單位紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化工作實(shí)際,，對(duì)紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化工作中需要關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行匯總整理,，分析提出切實(shí)可行的實(shí)施要點(diǎn)，為實(shí)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目
檔案數(shù)據(jù)治理策略研究
◎方嘉昕
[摘要]2020年新冠肺炎疫情肆虐全球,，“無(wú)接觸式服務(wù)”成為復(fù)工復(fù)產(chǎn)的標(biāo)配,，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型緊急提速，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理全流程數(shù)字化亟需打通檔案數(shù)據(jù)管理這“最后一公里”,。本文提出項(xiàng)目管理平臺(tái)檔案化改造和檔案系統(tǒng)信息化升級(jí)兩大治理方向,，建設(shè)支持檔案需求的項(xiàng)目管理平臺(tái)和支持大數(shù)據(jù)存管的檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)完整歸檔和智能組織,，為項(xiàng)目管理全過(guò)程提供“來(lái)源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的電子證據(jù),，利用人工智能等先進(jìn)技術(shù)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘和知識(shí)萃取,，為優(yōu)化業(yè)務(wù)、創(chuàng)新管理,、快速?zèng)Q策提供數(shù)據(jù)支撐,，不斷降低對(duì)“雙套制”的依賴。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,，企業(yè)前端轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,，檔案工作的對(duì)象和環(huán)境已悄然從“紙與鐵”的傳統(tǒng)時(shí)代邁向了“數(shù)與網(wǎng)”的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在傳統(tǒng)時(shí)代,，企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目”)檔案管理主要聚焦的是“以文件形式記錄業(yè)務(wù)”,，其重心在于項(xiàng)目檔案實(shí)體的齊全完整、有序化管理和長(zhǎng)久保存,；在數(shù)字時(shí)代,，尤其是在新冠肺炎疫情全球蔓延的當(dāng)下，人們活動(dòng)受限且復(fù)工復(fù)產(chǎn)加速推進(jìn),，項(xiàng)目電子文件應(yīng)用需求更加旺盛，加速項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)治理手段的轉(zhuǎn)型升級(jí)已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的當(dāng)務(wù)之急,。
一,、項(xiàng)目管理平臺(tái)的檔案化改造
企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)上線之初并未充分考慮項(xiàng)目檔案管理需求，歸檔時(shí)只有大量結(jié)構(gòu)離散的過(guò)程數(shù)據(jù),，而
企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)中的問(wèn)題
及解決方案研究
◎孟 蔭
[摘要]本文論述了在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,，企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)的必要性及建設(shè)中遇到的實(shí)際問(wèn)題,，分析問(wèn)題可能造成的后果，并提出解決問(wèn)題的相關(guān)建議,。
一,、企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)的必要性
(一)提高檔案管理水平的需要
在線辦公使得電子文件大量增長(zhǎng)，促使企業(yè)檔案資源數(shù)字化建設(shè)加速發(fā)展,。企業(yè)數(shù)字檔案資源的建設(shè)是順應(yīng)信息化發(fā)展,，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字檔案室的發(fā)展需要。檔案資源多樣化,、檔案管理信息化,、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，是檔案資源數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)與任務(wù),，能夠更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值,。
傳統(tǒng)的檔案查閱方式越來(lái)越難以滿足檔案利用者對(duì)檔案信息的需求。運(yùn)用信息檢索技術(shù)對(duì)龐大的檔案信息進(jìn)行篩查,，提供精準(zhǔn),、高效、便捷的利用,，才能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案利用者對(duì)檔案信息的需求,。
企業(yè)檔案是企業(yè)的重要信息資源，在工作的各個(gè)方面發(fā)揮著日益重要的作用,。由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,，歸檔文件數(shù)量不斷增加，檔案利用率與利用量也不斷提高和增長(zhǎng),。藉于此,，數(shù)字檔案管理取代紙質(zhì)檔案管理迫在眉睫，檔案的收集,、歸檔,、保管、利用等逐漸依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,。
(二)保護(hù)檔案實(shí)體的有效手段
數(shù)字檔案資源的建設(shè)能夠有效預(yù)防對(duì)檔案實(shí)體的損壞,，有效保護(hù)紙質(zhì)檔案。檔案的原始記錄具有重要的憑證價(jià)值和參考作用,。電子檔案的產(chǎn)生減少了紙質(zhì)檔案的利用率,，大大降低檔案利用對(duì)檔案原件造成的損耗；并且有效防止了紙質(zhì)檔案利用過(guò)程中可能產(chǎn)生的涂改和造假現(xiàn)象,，很好地解決了檔案保管和利用之間的矛盾,。
二、企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)檔案收集對(duì)象定位狹窄
多數(shù)企業(yè)檔案室目前采取以紙質(zhì)檔案為主的檔案管理模式，不適用于大量電子文件的管理與利用,。因?yàn)槲募w檔仍以紙質(zhì)文件歸檔為標(biāo)準(zhǔn),，由此造成OA系統(tǒng)等歸檔產(chǎn)生的電子檔案無(wú)人問(wèn)津，大量電子文件數(shù)據(jù)堆積在檔案管理系統(tǒng)中,，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂,、冗雜。
在企業(yè)中并非所有的文件都能夠成為檔案,，歸檔文件要經(jīng)過(guò)鑒定篩選,，篩選出具有價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔。因此檔案資源是具有價(jià)值的信息資源,，同一企業(yè)不同部門的各類檔案之間存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,，既有橫向關(guān)系又有縱向關(guān)系，對(duì)龐大檔案資源之間的關(guān)系進(jìn)行分析梳理,，需要以電子文件為基礎(chǔ),，運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析等新興技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。
(二)歷史檔案信息不規(guī)范
企業(yè)檔案自企業(yè)成立之初便開(kāi)始產(chǎn)生,，但是檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用大多相對(duì)較晚,，檔案目錄電子數(shù)據(jù)的著錄規(guī)范產(chǎn)生更晚。檔案管理系統(tǒng)中各類檔案的目錄字段不統(tǒng)
企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)理論與實(shí)踐
◎宋 瑩
[摘要]本文以企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)理論為基礎(chǔ),，以企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)實(shí)踐為著力點(diǎn),，對(duì)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、軟件系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)等方面的具體工作內(nèi)容進(jìn)行論述，以期為檔案管理人員開(kāi)展企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作提供一些思路,。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生活中得到廣泛應(yīng)用,。檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇,，已經(jīng)成為企業(yè)檔案工作重要的管理手段。企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分,，是對(duì)企業(yè)檔案室工作的再造升級(jí),，是以先進(jìn)科學(xué)的檔案管理理念為指導(dǎo)，承載檔案室基本業(yè)務(wù)操作,，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、管理的記錄及信息資產(chǎn)進(jìn)行有效管控,，實(shí)現(xiàn)檔案資源服務(wù),、利用的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局頒布實(shí)施的《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》,，結(jié)合企業(yè)自身管理需求及檔案管理工作的要求，利用現(xiàn)代信息技術(shù),，固化工作流程,、建立工作體系，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集,、整理,、保管、開(kāi)發(fā)和利用,，提升檔案信息管理能力和服務(wù)利用質(zhì)量,。
一、企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)目標(biāo)及方案
數(shù)字檔案館(室)是一個(gè)檔案管理平臺(tái),，既可以實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理,，也可以進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)的再加工，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,，為
檔案信息化建設(shè)研究
◎王啟佑
[摘要]檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代的大趨勢(shì),，是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的助推器。需要開(kāi)展檔案信息化建設(shè),，加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,，構(gòu)建規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)制度體系，提高檔案工作者的信息化技術(shù)能力,，從而實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,，更好地適應(yīng)時(shí)代需求，更好地服務(wù)于黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,。
檔案是一種重要的信息資源,，也是國(guó)家的基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。習(xí)近平總書記說(shuō)過(guò)：“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識(shí),，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開(kāi)檔案,。”檔案工作在各行各業(yè)的建設(shè)與發(fā)展中都起著舉足輕重的作用，與我們百姓的關(guān)系也日益密切,，用武之地越來(lái)越多,，其重要性不言而喻。
當(dāng)今已處于大量利用云計(jì)算,、大數(shù)據(jù),、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能技術(shù)的時(shí)代，這些技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的優(yōu)勢(shì)也日益突出,，運(yùn)用這些技術(shù)能夠起到事半功倍的作用,。面臨著信息量、信息傳播速度,、信息處理速度以及信息應(yīng)用程度成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案的利用、服務(wù),、保護(hù)等各項(xiàng)工作的要求,。在這種新形勢(shì)下，如何利用信息技術(shù)推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,，是我們每個(gè)檔案人時(shí)刻思考探索的問(wèn)題,。要做好做強(qiáng)檔案事業(yè)，我們必須從全局著眼,，發(fā)揮信息化技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì),，做好檔案信息化建設(shè)工作，使檔案事業(yè)更好地為黨和國(guó)家服務(wù),。
一,、檔案信息化建設(shè)的意義與優(yōu)勢(shì)
檔案信息化是在國(guó)家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和
淺談數(shù)字信息環(huán)境下
數(shù)字檔案編研方式
的必然性發(fā)展
◎馬娟娟
[摘要]隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,，搶占數(shù)字高地成為衡量一個(gè)國(guó)家技術(shù)革新的重要指標(biāo)之一。檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性,、支撐性工作,，其重要的一項(xiàng)內(nèi)容——檔案編研，也將深深受到來(lái)自信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊,，并將引起檔案編研方式的變革,。筆者立足檔案編研工作崗位實(shí)際，從傳統(tǒng)檔案編研工作中存在的問(wèn)題,，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)革新的需要,，數(shù)字檔案編研的特性及做好數(shù)字檔案編研工作的具體措施等幾方面，闡述今后數(shù)字檔案編研方式最終將成為檔案編研主流方式的必然性,，進(jìn)一步激發(fā)檔案編研工作人員對(duì)數(shù)字檔案編研工作的高度重視和學(xué)習(xí)利用,。
信息時(shí)代已到來(lái)，大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新技術(shù)層出不窮，檔案工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。信息技術(shù)的變革成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、生產(chǎn)技術(shù)變革的源動(dòng)力,、催化劑。如何有效地將信息技術(shù)與各行各業(yè)融合,，成為當(dāng)下研究的重點(diǎn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，作為檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，檔案編研工作同樣需要進(jìn)行方式革新,、技術(shù)革新和管理革新，將傳統(tǒng)檔案編研方式與信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合,，創(chuàng)造出數(shù)字檔案編研新模式，對(duì)繁瑣復(fù)雜的檔案工作進(jìn)行智能化革新,，使檔案編研工作簡(jiǎn)潔化,。
一、目前檔案編研工作的現(xiàn)狀
根據(jù)《檔案管理學(xué)》給出的檔案編研定義：以館藏檔案資源為基礎(chǔ),，按照一定主題,，采用特定體例，進(jìn)行凌亂信息的二次整合與深度開(kāi)發(fā),，
有錢沒(méi)錢 回家過(guò)年
◎翟樂(lè)華
剛進(jìn)入臘月的門檻兒,，連續(xù)收到兩條微信。其中一條是“未來(lái)一個(gè)月的業(yè)績(jī),，決定了你‘回家過(guò)年’的模樣,，所以從現(xiàn)在開(kāi)始的分分秒秒都更要擼起袖子加油干。生命中沒(méi)有一種狀態(tài),，比不懈地奮斗更能讓我們活得體面和理直氣壯,！”
另一條是“天寒地凍、滴水成冰,，不是我們怕冷戀被窩的理由,。我們要像梅花那樣頂風(fēng)冒雪、昂首挺胸,，瀟瀟灑灑,、拼搏奮斗，朝著夢(mèng)想的目標(biāo)前進(jìn),，帶著夢(mèng)寐以求的成果——‘回家過(guò)年’,！”
兩條微信分別來(lái)自在南方和北方打拼的老朋友，大意卻不謀而合,，最終的落腳點(diǎn)都是——帶著收獲,，回家過(guò)年！
讀著微信,，我不禁百感交集,。以前臨近春節(jié)便歸心似箭地想回老家過(guò)年,，老家過(guò)年的情景，一幕一幕在眼前交集融合,，歷歷在目：雖然是寒冬臘月,，鄉(xiāng)下的集市(俗稱年集、閑集)卻異常熱鬧,。因?yàn)樵谵r(nóng)耕時(shí)代,，鄉(xiāng)親們一年到頭農(nóng)具不離手，鋤草施肥,，在田間地頭忙忙碌碌,，終日不得閑。只有到了臘月,，冰天雪地,，無(wú)法耕耘勞作，父老鄉(xiāng)親們才有時(shí)間歇息一下,，歡天喜地,，逛逛“閑”集。
我最喜歡做的事情,，就是跟著母親逛年集,。熙熙攘攘的人群，花花綠綠的街市,，我的小手被母親緊緊地攥著,，在集市上擠來(lái)擠去。燒餅,、油條,、爆米花等的味道混合在一起，伴著小商販的吆喝聲,，聲聲入耳,，熱熱鬧鬧地刺激著我的感官。買幾樣平常舍不得吃的水果——烤甘蔗,、桔子,、蘋果，再買幾串鞭炮,、幾筒煙花,、幾根蠟燭，我就不愿意再在人群中擁擠著了,。
這時(shí)母親把竹籃放在路邊,，讓我看著。她仍然樂(lè)此不疲,，樂(lè)呵呵地?cái)D進(jìn)人群,，又樂(lè)呵呵地走出來(lái),。雖然買的東西不多，全在那份忙活勁兒,。遇到收成好的年份,，母親才舍得花幾塊錢，給我和姐姐們各買一塊布料,，請(qǐng)村莊東頭的楊奶奶幫忙裁幾件新衣服,，等到大年初一穿上，也算是煥然一新吧,。
逛年集的時(shí)候,，我最貪戀的地方是那些玩具攤位、小人書攤位,，盡管攤主在用力叫賣,、極力推銷，但我從不奢望母親會(huì)給我買,。因?yàn)槲抑溃菚r(shí)候家里沒(méi)錢,，吃穿有時(shí)都犯愁,，玩具、小人書是可望不可及的鏡花水月,。在玩具攤位和小人書攤位前逗留幾分鐘,，也就解解眼饞罷了。偶爾母親也會(huì)花幾分錢給我買幾顆糖果或糖豆,，這足夠解饞了,，我心滿意足，更沒(méi)有別的奢求了,。
大年初一早晨的那頓餃子,，都是母親親自和面、親自剁餡,、親手包的,。因?yàn)榧尤肓四赣H默默無(wú)聞的付出和辛勞，煮出來(lái)的餃子就更加噴香可口,，吃在嘴里,，暖在心窩。不像現(xiàn)在機(jī)械化流水作業(yè)包出來(lái)的“速凍水餃”,，給人冷冰冰的感覺(jué),。
逝者長(zhǎng)已矣，生者當(dāng)如斯,。如今母親已去世10年了,，我對(duì)過(guò)年的渴望之情也越來(lái)越淡,，再也感覺(jué)不到曾經(jīng)的那份喜悅與期盼。細(xì)細(xì)想來(lái),，年的味道,，大概就是母親的味道，就是老家的味道,。只有母親在,，年味才有滋有味，老家才有磁石般的吸引力,。
“有錢沒(méi)錢,，回家過(guò)年！”2021辛丑年(牛年)春節(jié)來(lái)臨之際,，衷心地祝愿家人：帶著微笑,，一路平坦；衷心地祝福家刊,，立足蘭臺(tái),，走得更遠(yuǎn)！
作者簡(jiǎn)介：翟樂(lè)華,，安徽大學(xué)檔案專業(yè)畢業(yè),，研究館員，就職于中國(guó)電科集團(tuán)第八研究所,，主要從事軍工科研檔案管理和檔案制度體系建設(shè)工作,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
蘭臺(tái)贊歌
——謹(jǐn)獻(xiàn)給默默耕耘在船舶檔案行業(yè)的檔案人
◎官美辰
當(dāng)遼寧艦揚(yáng)眉吐氣靖海保疆奮民心
當(dāng)山東艦凜凜威風(fēng)出鞘平妖震寇驚
我們 用檔案的力量促進(jìn)船舶事業(yè)的文明與發(fā)展
船舶蘭臺(tái) 你讓世人發(fā)出多少感嘆
當(dāng)年甲午猶銘恥 今有重器鑄輝煌
歷史的硝煙在這里匯聚
歲月的風(fēng)雨在這里洗禮
英雄的腳步在這里延綿
我 是一名普通的蘭臺(tái)人
一名普通的檔案員
這里沒(méi)有光鮮與喝彩
但我為船舶事業(yè)的明天且歌且行
這里沒(méi)有矜名與計(jì)利
但我為祖國(guó)的安然無(wú)恙而歡欣奔忙
選擇了這個(gè)崗位 就意味著選擇了默默無(wú)聞
選擇了這個(gè)職業(yè) 就意味著選擇了春泥護(hù)花
我選擇堅(jiān)守 讓歷史的塵埃在蘭臺(tái)綻放光彩
我選擇拼搏 讓青春的力量在蘭臺(tái)迎風(fēng)飛揚(yáng)
一頁(yè)頁(yè)資料 一張張圖紙
每一份零碎與繁雜
都是船舶蘭臺(tái)人前進(jìn)的腳印
我們是自己的無(wú)冕之王
這沉甸甸的案卷啊
都是文明的軌跡 昭示著后人薪火相傳
銘記歷史 繼往開(kāi)來(lái)
檔案人的職責(zé) 何等重大 何等莊嚴(yán)
也許有人會(huì)說(shuō) 哦 檔案館 檔案員
多么輕松愜意的工作
不 這只是局外人的片面
這里啊 這里需要一絲不茍的頑強(qiáng)精神
這里啊 這里需要博聞強(qiáng)識(shí)的頭腦風(fēng)暴
這里需要涔涔汗水的澆灌
這里需要無(wú)冬無(wú)夏的呵護(hù)
我們有幸 在歷史的嬗變中奔跑
在厚厚的卷宗中傾聽(tīng)著祖國(guó)頻傳捷報(bào)
春去秋來(lái) 四季倥傯
多少正當(dāng)年的人兒啊走進(jìn)這片天地
再走出來(lái)已是兩鬢如霜
留下的卻是蠟炬成灰 癡情不改
整理組卷 編目裝訂
寂靜的庫(kù)房里有多少熬紅的雙眼
拂塵掃土 查漏補(bǔ)缺
就這樣度過(guò)一個(gè)個(gè)春去秋來(lái)
主動(dòng)服務(wù) 提供咨詢
物盡所用是我們最大的心愿
守護(hù)歷史 肩挑萬(wàn)年
服務(wù)發(fā)展 無(wú)私奉獻(xiàn)
船舶蘭臺(tái)人 馳而不息破風(fēng)浪 春雨潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲
船舶蘭臺(tái)人 熱愛(ài)你的熱愛(ài) 堅(jiān)持你的堅(jiān)持
強(qiáng)國(guó)夢(mèng) 蘭臺(tái)夢(mèng)
我們 一代又一代的蘭臺(tái)人
用滿腔熱血澆筑船舶檔案燦爛的明日之花
作者簡(jiǎn)介：官美辰，任職于中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司技術(shù)檔案館,，政工師,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
新春遙想
◎李彥聰
二○二○真不易
鼠年搗洞抗瘟疫
全民皆兵戰(zhàn)新冠
共筑命運(yùn)共同體
人類抗?fàn)幭蛱旌?br />主宰世界誰(shuí)能敵
高級(jí)動(dòng)物聚智謀
歷史長(zhǎng)河滌蕩激
傳統(tǒng)春節(jié)喜氣洋
聯(lián)歡游樂(lè)理應(yīng)當(dāng)
居家隔離難相聚
發(fā)個(gè)紅包網(wǎng)約賞
聚心聚力聚福氣
火紅日子夢(mèng)向往
拯救人類奮力搏
乾坤自轉(zhuǎn)迎曙光
作者簡(jiǎn)介：李彥聰，原中國(guó)兵器工業(yè)第六設(shè)計(jì)研究院檔案部部長(zhǎng),，研究館員,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
中國(guó)鑄造協(xié)會(huì)和機(jī)械工業(yè)檔案館舉行
《中國(guó)鑄造發(fā)展史》捐贈(zèng)儀式
◎崔 楠
2021年1月8日下午，《中國(guó)鑄造發(fā)展史》捐贈(zèng)儀式在機(jī)械科學(xué)研究總院五樓會(huì)議室舉行,。中國(guó)鑄造協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)張立波,、機(jī)械工業(yè)檔案館館長(zhǎng)蔡萬(wàn)華出席捐贈(zèng)儀式。中國(guó)鑄造協(xié)會(huì)文化傳媒部部長(zhǎng)袁亞娟,、文化傳媒部副部長(zhǎng)張楊,、主管李春明，機(jī)械工業(yè)檔案館常務(wù)副館長(zhǎng)李瑞杰,、館長(zhǎng)助理莊東帆等出席捐贈(zèng)儀式并進(jìn)行了交流座談,。
蔡萬(wàn)華館長(zhǎng)向張立波會(huì)長(zhǎng)一行介紹了機(jī)械工業(yè)檔案館的整體情況，對(duì)中國(guó)鑄造協(xié)會(huì)的贈(zèng)予表示感謝,；同時(shí)對(duì)中國(guó)鑄造協(xié)會(huì)組織編纂《中國(guó)鑄造發(fā)展史》這一搶救工程所做的貢獻(xiàn)表示贊譽(yù),。袁亞娟部長(zhǎng)著重就《中國(guó)鑄造發(fā)展史》系列書籍的內(nèi)容梗概,、歷史脈絡(luò)、編纂過(guò)程以及遇到的困難進(jìn)行了講解和交流,。雙方希望日后能夠以此次捐贈(zèng)為契機(jī),，加強(qiáng)檔案、編史,、博物館以及文化產(chǎn)業(yè)建設(shè)等多方面的合作,，共同助力機(jī)械工業(yè)歷史文化的扎根、傳承與發(fā)展,。
中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)第五三研究所
數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收
◎牛文賀
2020年12月28至29日,，中國(guó)兵器工業(yè)檔案館組織驗(yàn)收組對(duì)中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)第五三研究所數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
首次會(huì)上,，驗(yàn)收專家聽(tīng)取了五三所檔案信息化和數(shù)字檔案館建設(shè)工作情況匯報(bào),，并提出相關(guān)質(zhì)詢。五三所檔案和信息化工作相關(guān)人員對(duì)專家提出的問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行了答復(fù),。
首次會(huì)后,，驗(yàn)收專家先后到五三所中心機(jī)房和檔案館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查，按照《中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司數(shù)字檔案館驗(yàn)收細(xì)則》(兵檔業(yè)〔2018〕127號(hào)),，對(duì)五三所數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、系統(tǒng)功能建設(shè)、檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè)、管理機(jī)制,、利用服務(wù)拓展等方面進(jìn)行了認(rèn)真檢查,，并依據(jù)《數(shù)字檔案館驗(yàn)收測(cè)試指標(biāo)表》嚴(yán)格打分。
末次會(huì)上,，專家組通報(bào)了五三所數(shù)字檔案館測(cè)試情況,，宣讀了驗(yàn)收意見(jiàn)，一致同意五三所數(shù)字檔案館通過(guò)中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司一級(jí)數(shù)字檔案館測(cè)試,。