中國機械工業(yè)聯(lián)合會四屆八次會員大會在京隆重召開
2021年4月15日,，中國機械工業(yè)聯(lián)合會(以下簡稱中國機械聯(lián))四屆八次會員大會在京隆重召開。
國務(wù)院國資委行業(yè)協(xié)會黨建局副局長方長安同志，于珍,、何光遠,、包敘定,、邵奇惠,、陸燕蓀、孫祖梅,、孫昌基,、賈成炳、薛德林,、朱森第,、蔡惟慈等機械工業(yè)老部長老領(lǐng)導(dǎo)，中國機械聯(lián)會長王瑞祥,、執(zhí)行副會長薛一平,、陳斌、于清笈,、楊學(xué)桐,、趙馳(兼秘書長)、宋曉剛,、張克林,，黨委副書記兼紀檢書記趙文成(監(jiān)事長)，副會長王俠,、張彥敏,、張立波、管大源,，機械工業(yè)會員企業(yè),、專業(yè)協(xié)會與學(xué)會、省市協(xié)會組織,、科研院所,、高等院校和事業(yè)單位以及新聞媒體記者等300多人出席了會議。
2021年恰逢中國機械聯(lián)成立20周年,。會上,，王瑞祥會長向出任中國機械聯(lián)歷屆理事會的名譽會長、特別顧問及顧問的15位機械工業(yè)老部長老領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)了“特別貢獻紀念章”,，以感謝他們?yōu)槲覈鴻C械工業(yè)和中國機械聯(lián)發(fā)展做出的貢獻,。
王瑞祥會長代表中國機械聯(lián)四屆理事會作了題為《順應(yīng)新時代 開局“十四五” 為全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家不懈奮斗》的工作報告。他指出,，2020年是極其不平凡的一年,，在突如其來的新冠肺炎疫情影響和面臨復(fù)雜多變的內(nèi)外部形勢下，中國機械聯(lián)按照黨中央總體部署和上級單位要求，與全體會員一道,，堅持圍繞中心,、服務(wù)大局，堅持統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟發(fā)展兩手抓兩不誤,，履職盡責(zé)做好各項服務(wù),，如期完成了全年目標(biāo)任務(wù)，在大戰(zhàn)大考中交出了一份合格答卷,。并從全力做好疫情防控和復(fù)工復(fù)產(chǎn)各項服務(wù),，精心做好“十四五”規(guī)劃編制工作，以高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)推動行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,，積極推進改革,、履職盡責(zé)做好各專項工作等方面系統(tǒng)總結(jié)了中國機械聯(lián)的重點工作。
在報告中,，王瑞祥會長回顧總結(jié)了中國機械聯(lián)20年發(fā)展歷程,、機械工業(yè)20年和“十三五”收官等情況；提煉出中國機械聯(lián)20年發(fā)展的主要體會：一是必須堅持圍繞中心,、服務(wù)大局的政治站位,，履職盡責(zé)、堅守使命,；二是必須堅持植根行業(yè),、服務(wù)為本的辦會宗旨，增強本領(lǐng),，開拓創(chuàng)新,；三是必須堅持推進專業(yè)化、職業(yè)化平臺建設(shè),，打牢基礎(chǔ),，創(chuàng)建品牌；四是必須堅持切實加強黨的領(lǐng)導(dǎo),，深化改革,，創(chuàng)新發(fā)展；五是必須堅持以章程為核心規(guī)范運作,，加強自律,，追求卓越。
在分析機械工業(yè)面臨的形勢時,，王瑞祥會長指出,，當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,，國際力量對比深刻調(diào)整,，國際環(huán)境日趨復(fù)雜,，不穩(wěn)定性和不確定性明顯增加。受突發(fā)新冠疫情影響,，2020年全球經(jīng)濟進一步下滑,，遭遇了20世紀30年代大蕭條以來最嚴重的經(jīng)濟衰退。貿(mào)易保護主義,、單邊主義加劇,，經(jīng)濟全球化逆流涌動，新冠肺炎疫情影響廣泛深遠,，世界經(jīng)濟形勢的嚴峻性復(fù)雜性前所未有,。與此同時,，全球產(chǎn)業(yè)格局與創(chuàng)新版圖加速重構(gòu),。以美國為首的經(jīng)濟發(fā)達國家，紛紛實施“再工業(yè)化”,、制造業(yè)回流戰(zhàn)略,，一方面加大先進制造的戰(zhàn)略布局，搶占全球科技和產(chǎn)業(yè)競爭制高點,，重塑國家競爭新優(yōu)勢,；一方面無端對我進行技術(shù)封鎖和打壓，引發(fā)貿(mào)易爭端和貿(mào)易摩擦,，對我產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新鏈安全帶來巨大風(fēng)險,。當(dāng)前，我國已轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,，發(fā)展不平衡不充分問題依然突出,，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以“規(guī)模擴張”及“要素驅(qū)動”為動力的發(fā)展模式已難以為繼。目前機械工業(yè)經(jīng)濟運行面臨困難,，虧損企業(yè)數(shù)量與虧損金額有所增長,，賬款回收難和產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)不優(yōu)價的問題愈發(fā)突出，對外貿(mào)易形勢也不容樂觀,，亟需加快緩解,。轉(zhuǎn)型升級進入攻堅階段，要從根本改變大而不強,、全而不優(yōu)和“卡脖子”“斷鏈子”等受制于人的短板弱項,，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)高級化、產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化,，尚需付出艱辛的努力,，機械工業(yè)要做好打硬仗、打持久戰(zhàn)的各種準備,。
對于下一步中國機械聯(lián)和行業(yè)工作,，王瑞祥會長提出總體思路是：深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，全面貫徹黨的十九大及歷屆全會和全國“兩會”精神，立足新發(fā)展階段,，遵循新發(fā)展理念,，構(gòu)建新發(fā)展格局，以高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo),，以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,，以改革創(chuàng)新為動力，聚焦產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)高級化,、產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化攻堅戰(zhàn),，抓統(tǒng)籌融合，抓核心短板,，抓動能轉(zhuǎn)換,，抓能力提升，全力穩(wěn)增長,、夯基礎(chǔ),、促升級、拓市場,、增效益,，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈自主安全可控，確保“十四五”和全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家開好局,、起好步,，以優(yōu)異成績向建黨一百周年獻禮。重點工作：一是切實抓好理論學(xué)習(xí)和思想武裝,；二是精心做好長遠謀劃和“十四五”開局,；三是堅持穩(wěn)中求進實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)；四是全力推進“兩化”攻堅戰(zhàn)取得成效,；五是持續(xù)推動創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略實現(xiàn)突破,；六是深入探索適應(yīng)新發(fā)展格局的實現(xiàn)路徑；七是深化協(xié)會改革完善工作體系,。
會上,，舉行了2020年度中國機械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎頒獎儀式，中國機械工程學(xué)會常務(wù)副理事長張彥敏宣讀《中國機械工業(yè)聯(lián)合會,、中國機械工程學(xué)會關(guān)于表彰2020年度中國機械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎獎勵項目的通報》,，王瑞祥會長與出席會議的老領(lǐng)導(dǎo)共同為特等獎和一等獎獲獎單位代表頒獎；監(jiān)事長趙文成作了監(jiān)事會2020年工作報告,，執(zhí)行副會長兼秘書長趙馳報告了2020年會費收支情況和四屆九次理事會通過的相關(guān)事項,。在下午舉行的經(jīng)濟形勢和“十四五”規(guī)劃解讀專題報告會上，十三屆全國政協(xié)常委,、政協(xié)經(jīng)濟委員會副主任,，中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室原副主任楊偉民,，中國機械聯(lián)執(zhí)行副會長陳斌分別就宏觀經(jīng)濟形勢和機械工業(yè)“十四五”規(guī)劃作了專題報告。
中國機械聯(lián)執(zhí)行副會長于清笈主持了上午的大會,，執(zhí)行副會長薛一平主持下午的專題報告會,，并作會議小結(jié)。
建強體系謀發(fā)展 行穩(wěn)致遠譜新篇
——中國第一汽車集團有限公司檔案工作“十四五”規(guī)劃編寫工作介紹
◎冷永昆 陳啟倫 鄧熒熒
習(xí)近平總書記指出： “檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,，經(jīng)驗得以總結(jié),，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù),，各項事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開檔案”。中國第一汽車集團有限公司(以下簡稱中國一汽)檔案館深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,，嚴格落實黨的十九大和十九屆二中,、三中、四中,、五中全會精神,，為履行好“為黨管檔、為國守史,、為企立傳、為民服務(wù)”的職責(zé)使命,，發(fā)揮好“存史,、資政、育人”的價值和作用,，支撐好中國一汽打造世界一流汽車企業(yè)的改革發(fā)展目標(biāo),，啟動了集團公司檔案工作“十四五”發(fā)展規(guī)劃編制工作。
一,、中國一汽檔案工作“十四五”規(guī)劃編制過程
中國一汽檔案工作“十四五”規(guī)劃的編制工作經(jīng)歷了啟動,、調(diào)研、初稿,、征求意見,、修改完善五個階段。編制工作具有五方面特點,。一是謀劃早,。2020年8月，中國一汽檔案工作“十四五”規(guī)劃編制工作即已啟動,。為提升工作質(zhì)量,，成立項目組專項推進。二是廣對標(biāo),。深入研究學(xué)習(xí)了《數(shù)字經(jīng)濟與企業(yè)檔案工作挑戰(zhàn)和機遇》《數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)檔案工作——兼論企業(yè)檔案工作“十四五”規(guī)劃的重點內(nèi)容》《企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型：概念,、背景,、內(nèi)容與路徑》等一系列文章，對在新時期檔案工作的挑戰(zhàn)和機遇有了更深的把握,，對企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向有了更為清晰的認識,。參加了“檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新與能力提升公益大講堂”“2020國際檔案周前沿論壇暨第五屆檔案社交媒體圓桌會議”等高峰論壇、檔案學(xué)術(shù)會議,，開闊了視野,、拓寬了思路。向中國石油等單位對標(biāo)學(xué)習(xí)“優(yōu)化集團總部檔案機構(gòu)設(shè)置”“構(gòu)建‘兩縱兩橫三網(wǎng)’檔案工作新格局
一次難忘的黨小組會
◎劉 左
我清清楚楚地記得三十多年前的一次黨小組會,。當(dāng)時我剛被分配到一家兵工廠工作,。
那是一次年終的民主生活會。當(dāng)時我是黨小組中最年輕的一員,，年齡最小,、黨齡最短。我做了一年的工作總結(jié)后,，師傅們開始提意見,。一位老師傅直截了當(dāng)?shù)卣f：“我提一條，作為年輕人驕傲自滿,，表現(xiàn)是不尊重老同志,，見面直呼老余、老楊,。”我一下就蒙了,，心跳加速，血直往上涌,，感覺臉熱得發(fā)漲,，心里既委屈又不服。在小組里我知道自己是年輕人,，所以每天都是提早到辦公室搞衛(wèi)生,、打開水，在內(nèi)心里并沒有驕傲啊,，更沒有不尊重老同志的想法,。直呼老余、老楊,，那是因為別人都這么叫,，自己也隨著那樣稱呼而已。當(dāng)時我的第一反應(yīng)是這意見提得太夸張了,！
小組會繼續(xù)開,，看看在座的各位師傅，都是自己長輩的年齡,，心中不免有所觸動,。當(dāng)我的眼光一下碰上了給自己提意見的師傅的眼光時,，那眼神中透露著真誠，表情慈善并充滿期待,，我心中不覺又翻騰起來：假如別人稱呼自己的父親“老劉”,，自己也能隨著叫嗎？肯定不能!那為什么能管和自己父親年齡相仿的師傅叫“老余”“老楊”呢?別人叫,，自己就應(yīng)該叫嗎,？這些師傅中，他們有的已經(jīng)在工廠工作了幾十年,，為工廠付出了半生的智慧和汗水,，如果我們這些年輕人始終心存敬意，“老余”“老楊”還能叫出口嗎,，難道這不是驕傲自滿嗎,？想到這，我恍然大悟：別以為和師傅們在一個辦公室里共事,，就可以和他們平起平坐了,，他們的技術(shù)和經(jīng)驗需要我們這些年輕人不斷地學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，他們的真誠,、敬業(yè),、負責(zé)任的精神和品質(zhì)需要我們?nèi)ダ^承和發(fā)揚光大，他們是我們的前輩,，是名副其實的師傅,。只有真心尊重、尊敬師傅,，虛懷若谷，才能學(xué)到真本領(lǐng),，才能繼承好傳統(tǒng),。和師傅們在一起工作，是我人生的新起點,，從此“師傅”的內(nèi)涵深深印刻在我的心里,，這次黨小組會也成了我人生的一個航標(biāo)。
這件事雖然已經(jīng)過
檔 案
幫我換“角色”
◎劉 左
三十年前從一名工程技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一名企業(yè)動力系統(tǒng)的計劃調(diào)度員,，對我而言既是鍛煉也是考驗,。
動力系統(tǒng)計劃調(diào)度員工作的主要職責(zé)包括：保證工廠生產(chǎn)和職工生活的供電、供水,、供氣,、供暖以及生產(chǎn)、生活各類設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)和完好,；制定設(shè)備設(shè)施大修,、中修年度計劃,、季度計劃，編制月份計劃并組織計劃實施,；對于企業(yè)突發(fā)的設(shè)備設(shè)施故障組織搶修等等,，總之為工廠的生產(chǎn)和全廠職工的生活服務(wù)(職工大多數(shù)都住在工廠附近的家屬區(qū))。
按照規(guī)范標(biāo)準的要求,，企業(yè)的金切,、鍛壓、起重,、運輸?shù)仍O(shè)備設(shè)施的
戰(zhàn) 友 情
（敘事詩）
◎周 延
在艱苦卓絕的長征路上,，兩個水盡糧絕，孤立無援的紅軍女戰(zhàn)士,，為了僅剩的一點救命水,，演繹了一個可歌可泣的動人故事。她們用自己無限寶貴的青春和生命,，彰顯著共產(chǎn)黨人“一不怕苦,，二不怕死”的英雄本色，詮釋著革命戰(zhàn)士“團結(jié)奮斗,，舍生忘死”的高尚情懷,，她們的故事永遠激勵著無數(shù)的后來人，為了遠大的理想,，前赴后繼,，奮勇向前！
扛槍求解放,，理想胸中裝,，
巾幗比須眉，意志堅如鋼,。
百戰(zhàn)不能屈,，浴血在湘江，
沖破封鎖線,，掉隊又斷糧,。
全身渾無力，昏倒征途上,，
驕陽烈如火,，戰(zhàn)士渴難當(dāng)。
壺中水無多,，姐妹頻推讓,，
一滴如甘露，一口勝瓊漿,。
滴滴救命水,，殷殷戰(zhàn)友情,，
急欲救戰(zhàn)友，毅然敢犧牲,。
為存革命種,，班長掙起身，
罄盡壺中水,，傾入妹口腔,。
忽飲救命水，絕處逢新生,，
姑娘覺清醒,，舉目望班長。
我的救命水,，你的青春血,，
戰(zhàn)友情誼深，此生再難忘,！
聲聲喚戰(zhàn)友,，姑娘淚汪汪，
班長面帶笑,，犧牲在晨光!
撕衣裹戰(zhàn)傷,，揮淚葬班長，
舉手行軍禮,，一步一斷腸,。
戰(zhàn)士責(zé)任重，革命道路長,，
極目望北方,，雁陣已成行……
不忘初心
◎楊季杭
花兒追尋太陽，是因為有了和煦的陽光,，它才能自由地綻放,；海燕飛向大洋，是因為它們向往在狂風(fēng)巨浪中搏擊,，渴望練就一雙堅韌的翅膀。歷史的塵煙,，掩蓋不住世紀的風(fēng)雨,，星星之火可以燎原，無數(shù)先驅(qū)者已將希望的種子撒向人間,，綻開了一片爛漫的紅色,。
初心是什么? 初心是童年兒歌《小兒郎》里的“沒有學(xué)問無顏見爹娘”，是少年時木刀木槍的沖鋒陷陣,；是語文課本中對王二小,、江姐,、董存瑞、黃繼光等英雄人物的崇拜,，是馳騁疆場,、保家衛(wèi)國的壯志情懷；是青年時“指點江山”,，慷慨激昂的書生意氣,，是“國事家事天下事事事關(guān)心”的砥礪奮進；也是一份對黨的忠誠之心,，是一經(jīng)遇見,，便此心無悔，更是“為中華民族謀復(fù)興,，為中國人民謀幸福”的責(zé)任,！
作為一名紅旗人，“紅心向黨,，旗開得勝”就是我們的初心,，我們的宗旨。紅旗品牌承載民族情懷和國人自豪,。紅旗六十多年的發(fā)展歷程,，凝聚了一代又一代紅旗人創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新和創(chuàng)造的歷程,，在
禮 贊 母 親
——謹以此文獻給中國共產(chǎn)黨成立100周年
◎官美辰
走過七月流火的季節(jié)
走過百年風(fēng)雨的漂泊
今天是您的生日 敬愛的母親
歷史的長卷中 赤誠的母親一路前行
延安的窯洞沒有凍壞您堅強的身軀
井岡山的扁擔(dān)未曾壓彎您錚錚的脊梁
您帶著襁褓中的兒女 步履堅定
乘著南湖上那條小船 高擎紅炬 漸行漸遠
穿過硝煙彌漫的戰(zhàn)場 閃閃紅星 且歌且行
一路風(fēng)雨如磐 一程披荊斬棘
終于 您帶領(lǐng)兒女迎來了輝煌璀璨的春天
這個春天充滿溫情
您佇立門前 慈愛地盼著遠行的兒女 歸來
香港回來了 澳門回來了
家人團圓了
您是力量
您是傳承
您是英雄的母親
長大后的兒女啊定不會讓您失望
上九天攬月 日月行空從地轉(zhuǎn)
下五洋捉鱉 蛟龍入海卷潮回
奧運賽場上 中華健兒奮力拼搏爭殊榮
“抗疫”一線 我們守望相助戰(zhàn)瘟神
您的兒女用最堅實的信念
踐行著對您最鏗鏘的誓言
讓我再唱響那支山歌給您聽
光輝永遠照我心
母親啊 我敬愛的母親,！
作者簡介：官美辰，政工師,，任職于中國船舶集團有限公司技術(shù)檔案館,。
企業(yè)檔案規(guī)范化管理解析
——企業(yè)檔案標(biāo)準化體系的建設(shè)
◎王毓慧
[摘要]本文重點以DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》為基礎(chǔ)，探討企業(yè)檔案標(biāo)準化體系的構(gòu)成特點,。
構(gòu)建企業(yè)檔案標(biāo)準化體系是實現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié),，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的檔案信息服務(wù)需求，構(gòu)建適合本單位的企業(yè)檔案標(biāo)準化體系,。
一,、企業(yè)檔案標(biāo)準化需要關(guān)注的重點
問：DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中提出了哪些需要重點關(guān)注的標(biāo)準？
答：在DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中6.3“業(yè)務(wù)規(guī)范”中提出了“文件,、檔案整理規(guī)范”“檔案分類方案”“特殊載體檔案管理規(guī)范”及“文件歸檔范圍和保管期限表”等規(guī)范性文件(標(biāo)準是規(guī)范性文件的一種)的概念,。我們認為，討論企業(yè)檔案標(biāo)準化體系構(gòu)架有必要關(guān)注這些標(biāo)準,。
(一)需建立企業(yè)“文件,、檔案整理規(guī)范”和“檔案分類方案”：以標(biāo)準的形式明確歸檔文件立卷與檔案整理原則、分類與檔號編制要求、歸檔文件整理方法等,；至于檔案裝具(檔案柜,、檔案盒、防磁柜,、光盤冊等)的產(chǎn)品要求可以直接引用相關(guān)標(biāo)準,。
在筆者以往的文章中也曾提到檔案分類整理在企業(yè)檔案工作中的重要性：“檔案管理的核心問題，就是使無序狀態(tài)的檔案有序化”(見《檔案工作全書》),，因此建議把制定和實施企業(yè)檔案分類標(biāo)準作為構(gòu)建企業(yè)檔案標(biāo)準化體系的重點,。
(二)需建立企業(yè)的“特殊載體檔案管理規(guī)范”：以標(biāo)準的形式明確不同檔案載體如照片(銀鹽照片和數(shù)碼照片)、磁性載體(如光盤,、磁盤等)等非紙質(zhì)歸檔文件材料的收集和整理相關(guān)要求和保管條件等,，以適應(yīng)當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展對檔案信息載體的變化。
(三)由于檔案信息具有需長期利用的特點,，所以應(yīng)當(dāng)制定“文件材料歸檔范圍和保管期限表”,，以標(biāo)準的形式明確企業(yè)內(nèi)文件材料歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限(可在國家檔案局第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位歸檔文件材料形成特點制定),。
問：為什么宜明確企業(yè)檔案標(biāo)準的條款內(nèi)容,？
答：在以相
海陽AP1000項目文件
歸檔移交過程中的可控性管理分析
◎況會英
[摘要]本文闡述了上海核工程研究設(shè)計院有限公司在推進海陽AP1000項目文件歸檔移交工作的過程中，建立與公司各部門相適應(yīng)的文件管理新機制,，實施有效措施,，保證項目歸檔流程的可控性以及歸檔文件材料的質(zhì)量。
一,、文件與檔案
關(guān)于文件與檔案的區(qū)別,，不同的人對它們有不一樣的理解。本文中的檔案是指直接形成于社會實踐活動的原始的歷史記錄,，即反映AP1000項目建設(shè)過程中的原始記錄,，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來。而文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件有：辦理完畢的文件才能作為檔案保存,，且對項目后續(xù)工作和研究活動有查考利用價值的文件才能作為檔案保存,。項目文件屬于文件的一種，它經(jīng)過正式的編制,、審核,、批準且有固定的文件格式和AP1000編碼的文件。
文件和檔案的處理者分別稱為文件管理者和檔案管理者,，二者的工作不能相互取代,，文件管理者在工作中不能只考慮自身的需求，也還要考慮檔案管理者的需求,，盡力為后者奠定良好的基礎(chǔ)，檔案管理者開展的工作是對前者的繼承和發(fā)展。因此,，對于信息文檔部門而言,，將文檔這塊業(yè)務(wù)合理劃分為文控組和檔案組，就不難理解項目文件與項目檔案在工程項目建設(shè)工作中的區(qū)別,。
二,、AP1000項目文件歸檔的前端控制和鑒定工作
(一)AP1000項目文件歸檔的意義和重要性
AP1000項目文件的歸檔關(guān)系著公司檔案的質(zhì)量，為其他部門利用提供堅實有力的基礎(chǔ),。根據(jù)核電項目文件的特點,，它貫穿每個建設(shè)項目在立項、審批,、勘察,、設(shè)計、采購,、施工,、監(jiān)理及竣工驗收等全過程，具有保存和查考利用價值,。在核電項目的設(shè)計,、制造、生產(chǎn)過程中,，安全責(zé)任重于泰山,，而保證設(shè)計、制造和安全生產(chǎn)運行的重要依據(jù)就是設(shè)計圖紙及相關(guān)資料,。為此,，必須嚴格做好項目文件的歸檔工作，包括項目文件歸檔的前端控制和審核,、鑒定工作,。
(二)項目文件歸檔范圍的控制
核電項目
事業(yè)單位檔案室落實
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》策略研究
——使用Excel軟件實現(xiàn)科技項目檔案快速預(yù)組卷
◎夏 冰 姜 洋
［摘要］要切實落實《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，做好科技項目檔案管理,，整理方法很重要,。本文從科技項目檔案管理工作實踐出發(fā)，探索了使用Excel軟件實現(xiàn)科技項目檔案快速預(yù)組卷的具體辦法,，方便兼職檔案員快速完成預(yù)組卷和編目,，以提高科技項目檔案整理效率。
事業(yè)單位科技項目存在重申請,、輕管理的現(xiàn)象,，往往到驗收環(huán)節(jié)才想起來整理歸檔，究其原因,，還是材料管理存在弱點,，特別是項目檔案的編目,、組卷、統(tǒng)計比較復(fù)雜,，非專業(yè)人員難以快速掌握,。《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)頒布實施已兩年,，然而實際落實恐怕還需要逐漸推進,，因為這不僅需要工作人員心理上的適應(yīng)，更重要的是單位需要對檔案管理架構(gòu)和制度梳理,，以便調(diào)整,、修訂、制定最適合的方案,、配套制度并貫徹實施,。
為此，本文對科技項目檔案進行分析,，從中得出了一套能夠快速組卷的Excel標(biāo)準化模板,，利用這種方式能夠快速掌握科技項目檔案整體情況，獲悉文檔管理薄弱環(huán)節(jié),，從而規(guī)范檔案管理工作,。為便于理解，本文以基建項目為例,。
一,、檔案集中組卷的必要性
(一)強制性要求
《規(guī)定》第一章總則第五條強調(diào)
企業(yè)數(shù)字檔案館
IT戰(zhàn)略規(guī)劃的實施研究
◎胡雪飛
[摘要]本文從企業(yè)數(shù)字檔案館IT戰(zhàn)略規(guī)劃的關(guān)鍵點入手，在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、檔案資源庫建設(shè),、標(biāo)準規(guī)范建設(shè)、運行機制建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、安全保障體系建設(shè)等方面詳細介紹了實施內(nèi)容，提出了企業(yè)數(shù)字檔案館IT戰(zhàn)略規(guī)劃的實施原則及建設(shè)體會,。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，企業(yè)信息化已融入到科研生產(chǎn)的主體業(yè)務(wù)流程里，不僅覆蓋到產(chǎn)品全生命周期,，在產(chǎn)品的設(shè)計,、制造、售后,、保障各方面同樣提供了支持,。PDM、ERP等的互聯(lián)互通,，實現(xiàn)了“業(yè)務(wù)流”的貫通,產(chǎn)生了大量的電子文件,，這些檔案信息分散各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,，與檔案管理系統(tǒng)未實現(xiàn)集成，電子文件未按檔案管理要求進行收,、管,、存、用,，無統(tǒng)一的平臺對電子文件進行有效管理，致使檔案“信息流”運行不暢,，無法實現(xiàn)高效,、便捷的“管”、“用”一體化,。因此亟需通過數(shù)字檔案館的開發(fā)建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)品研制開發(fā)周期及各部門業(yè)務(wù)活動中形成的大量檔案信息實現(xiàn)有效收集,、規(guī)范管理、高效利用,，實施企業(yè)數(shù)字檔案館IT戰(zhàn)略規(guī)劃迫在眉睫,。
企業(yè)數(shù)字檔案館IT戰(zhàn)略規(guī)劃是指在數(shù)字檔案館發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下，通過分析,、研究當(dāng)前檔案館的信息化水平,，優(yōu)化檔案的管理、開發(fā)和利用流程,，并根據(jù)信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢,，對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進行整合規(guī)劃可行性分析。
一,、企業(yè)數(shù)字檔案館IT戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵點
(一)明確方向及發(fā)展目標(biāo)
數(shù)字檔案館建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，要結(jié)合企業(yè)的信息化規(guī)劃來明確數(shù)字檔案館的方向及發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)檔案館要突出“提供利用和服務(wù)”主題,，包括檔案標(biāo)準規(guī)范制度建設(shè),、流程管理、信息資源準備,、檔案應(yīng)用系統(tǒng)和軟件開發(fā)等方面,。在當(dāng)前數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,，企業(yè)檔案管理延伸至對文件進行前端控制,、全過程管理，即實行文件,、業(yè)務(wù)檔案一體化管理,、集成管理。因此,，企業(yè)檔案管理不能獨立于組織各項業(yè)務(wù)活動,，應(yīng)該與企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機融合,、充分集成。
(二)業(yè)務(wù)牽引,，制定規(guī)劃
企業(yè)檔案工作的核心始終是數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃的重中之重,，要著重梳理企業(yè)檔案數(shù)字檔案館與不同業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)層面的IT需求及IT目標(biāo)，與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的
淺談企業(yè)檔案工作
監(jiān)督指導(dǎo)體系的建立
◎宋 瑩
[摘要]企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)一直是企業(yè)檔案工作中的短板,。本文針對企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作中存在的問題,，結(jié)合筆者所在企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的實踐經(jīng)驗和做法，提出建立企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作體系的建議,。
檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作是企業(yè)做好檔案工作的重要環(huán)節(jié),，同時也是企業(yè)檔案管理工作中的短板。2021年1月1日頒布實施的新《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)中新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個專章,，特別是“監(jiān)督檢查”章節(jié),，首次在法律條款中明確了檔案主管部門監(jiān)督指導(dǎo)的職能和責(zé)任，為檔案部門完善檔案監(jiān)督檢查機制提供了明確的法律保障,。這充分表明檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作不僅重要,，更要從建立監(jiān)督指導(dǎo)工作體系著手，依法完善監(jiān)督指導(dǎo)機制,，規(guī)范業(yè)務(wù)流程,，為企業(yè)檔案服務(wù)提供支撐。
一,、企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作中存在的問題
檔案法實施三十多年來,，企業(yè)檔案工作者在履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)方面積累了很多經(jīng)驗和有效的做法，值得借鑒,。但是要做好新時代檔案工作就要進一步提高政治站位,，強化政治引領(lǐng)，研究分析新時代企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作中存在的問題,。
(一) 對企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作的業(yè)務(wù)范疇理解不到位
根據(jù)新修訂的《檔案法》開展檔案工作
的幾點思考
◎任 黎
[摘要]新修訂《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱新《檔案法》)的頒布實施,，不僅為檔案管理工作注入了新的動力，而且還提供了明確的法律依據(jù),，對新修訂的《檔案法》進行認真的研讀與理解思考,，對于檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作可以提供新的啟示。本文結(jié)合筆者所在單位檔案管理工作實際,，從檔案政治導(dǎo)向,、檔案體制機制建設(shè)、檔案利用,、檔案安全,、檔案人才隊伍素質(zhì)提升等方面闡述了以新《檔案法》為依據(jù)，指導(dǎo)企業(yè)檔案管理實踐,，助力企業(yè)把握新機遇,，促進企業(yè)檔案工作上新臺階,，為檔案事業(yè)做出新貢獻。
檔案作為記錄社會實踐和社會生活的真實憑證,，其載體從結(jié)繩記事,、刻契鑄鼎，再從甲骨金石撰文為錄,、簡牘縑帛紙墨為憑到現(xiàn)在的,，檔案是人類文明共同記憶的積累留存，它伴隨著文字與國家的出現(xiàn)而產(chǎn)生,。2020年6月20日新修訂的《中華人民共和國檔案法》[1](以下簡稱新《檔案法》),，已于2021年1月1日正式施行。這將是我國檔案法治建設(shè)進程的一個新的里程碑,。本次修訂工作，從2007年國家檔案局啟動檔案法修訂調(diào)研到2015年向國務(wù)院報送《中華人民共和國檔案法》修訂草案(送審稿)再到發(fā)布實施,，歷時十幾年,，可謂“十年磨一劍”。修訂的內(nèi)容方面,，新《檔案法》總共為八章五十三條,，較原《檔案法》更為完善、精細,。筆者通過學(xué)習(xí)總結(jié),，擬從檔案政治導(dǎo)向、檔案體制機制建設(shè),、檔案利用,、檔案安全、檔案人才隊伍素質(zhì)提升等方面探討依據(jù)新《檔案法》開展檔案工作的一些思考,。
一,、提高檔案管理工作的政治站位
新《檔案法》第三條規(guī)定，“堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作
智能檔案管理的企業(yè)數(shù)據(jù)治理路徑探討
◎賀 瑜 韓 陽 史春燕
［摘要］隨著大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大,，人類原有的記錄方式以及信息資源的利用方式均發(fā)生了革新,，如何充分發(fā)揮企業(yè)檔案的重要作用從而打好這場“數(shù)據(jù)之戰(zhàn)”成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理者需要關(guān)注的焦點之一。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的重要原始文件材料,，企業(yè)檔案的挖掘以及管理反映了企業(yè)的信息化建設(shè)進程,。本文以企業(yè)檔案作為研究的切入點，論述了智能檔案管理的企業(yè)數(shù)據(jù)治理路徑,，提出在實現(xiàn)企業(yè)檔案動態(tài)化管理的同時,，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的檔案管理模式，從而推動企業(yè)檔案工作朝著智能檔案管理的方向發(fā)展,，切實提升企業(yè)自身的核心競爭軟實力,。
隨著信息化時代的到來,，企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境發(fā)生翻天覆地變化的同時，還需要面對如何從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘有價值的內(nèi)容從而掌握市場主導(dǎo)權(quán)的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段,，企業(yè)的檔案管理模式大多停留在機械化的檔案信息錄入環(huán)節(jié)，在面對檔案數(shù)據(jù)信息的挖掘,、集成以及處理時往往不知從何下手,。將智能檔案管理理念融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的深層次整合共享,，擺脫檔案孤島現(xiàn)象,，加快企業(yè)檔案資源的流動速度，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,。
一,、信息化時代背景下檔案管理的變化
(一)檔案信息資源來源的變化
一方面，大數(shù)據(jù)時代的到來使檔案信息資源的來源變得更加廣泛,，隨著企業(yè)的運營方向不再像過去一樣局限于線下而是向線上線下并舉的方式轉(zhuǎn)變,，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則憑借其特有的數(shù)據(jù)粘
大數(shù)據(jù)時代檔案服務(wù)工作模式嬗變
◎楊舒丹 蔡小妮
[摘要]本文從大數(shù)據(jù)的概念及特性出發(fā)，分析檔案工作在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn),，提出大數(shù)據(jù)時代檔案服務(wù)工作要在思維方式,、管理理念、管理模式方面轉(zhuǎn)型,，更好滿足用戶個性化,、多元化需求。
大數(shù)據(jù),、物聯(lián)網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)的迅猛發(fā)展,，對檔案工作產(chǎn)生了長期的,、全面的、深遠的,，甚至革命性的影響,。習(xí)近平總書記指出：“大數(shù)據(jù)發(fā)展日新月異，我們應(yīng)該審時度勢,，精心謀劃,，超前布局，力爭主動,。”因此,，檔案信息服務(wù)在大數(shù)據(jù)視域下，既要打破傳統(tǒng)的檔案服務(wù)思維方式，實施整體規(guī)劃,，用發(fā)展的眼光考慮檔案服務(wù)戰(zhàn)略,，充分發(fā)揮檔案的最大價值；又要創(chuàng)新檔案管理服務(wù)理念,，開辟創(chuàng)新協(xié)同融合發(fā)展的檔案管理新模式,。同時，優(yōu)化升級檔案服務(wù)方式,，使用戶體驗到個性化,、智能化、數(shù)據(jù)化的智能檔案服務(wù),。
一,、大數(shù)據(jù)的含義和特征
(一)大數(shù)據(jù)的含義
1980年，美國著名未來學(xué)家阿爾文•托夫勒正式提出“大數(shù)據(jù)”一詞,，標(biāo)志著大數(shù)
基于流程
的固定資產(chǎn)投資項目檔案歸檔研究
◎王倩倩
[摘要]固定資產(chǎn)投資項目檔案的管理對項目自身的維護,、改造、擴建等意義重大,，但目前的管理手段造成項目檔案歸檔不及時,、不完整、不規(guī)范等問題,。本文針對固定資產(chǎn)投資項目檔案歸檔管理中現(xiàn)存的問題，提出基于流程的固定資產(chǎn)投資項目檔案的歸檔原則和方案,，通過項目,、檔案的一體化管理，利用前端介入,、臺賬反饋等有效機制,，實現(xiàn)項目檔案歸檔的完整、規(guī)范,、系統(tǒng),、安全。
所謂固定資產(chǎn)投資項目檔案是指在固定資產(chǎn)投資項目進行過程中形成的記錄,，反映工程項目在立項,、實施、竣工驗收等各階段形成的具有保存價值的文字,、圖標(biāo),、聲像以及電子文件等各種載體的文件材料。
近年來,，我國對建設(shè)項目檔案的重視度逐漸提高,，《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》明確要求各企業(yè)必須重視并落實建設(shè)項目的檔案管理，并規(guī)定檔案管理與項目的檢查和驗收投入的人力和物力須是相同的，任何建設(shè)項目的檔案驗收工作沒有通過的,，采取一票否決制,，不能完成項目驗收，該規(guī)定充分表明項目檔案在建設(shè)項目中不可替代的重要地位,。另一方面,，建設(shè)項目檔案可以為企業(yè)提供利用服務(wù)，尤其是在建設(shè)項目后期,，對項
淺談高校名人檔案的資源建設(shè)
◎安 琪 趙弘磊
[摘要]高校名人檔案不僅從側(cè)面反映高等院校和社會的歷史發(fā)展脈絡(luò),，而且也保留了高校名人的重大成就和人生經(jīng)歷，值得重點建設(shè)和開發(fā)利用,。高校在名人檔案管理方面應(yīng)持續(xù)開展資源建設(shè)和開發(fā)利用活動,。然而目前建設(shè)和開發(fā)高校名人檔案面臨一些問題，因此高校應(yīng)采取有力措施,，提升高校名人檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用水平,，使高校名人檔案的作用和價值充分地發(fā)揮出來，從而促進高校名人檔案資源更好地為高校和社會服務(wù)
高校知名學(xué)者的學(xué)術(shù)力量對于促進高校的建設(shè)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,，他們的治學(xué)態(tài)度和人格魅力深深地影響著學(xué)生們,，由此鑄就了高校的品質(zhì)。現(xiàn)代著名教育家,、原清華大學(xué)校長梅貽琦先生曾說過：“大學(xué)者,，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也”闡明了高校與名人的關(guān)系,。高校的名師,、大師正是一所大學(xué)的靈魂和品牌，他們自身的人格魅力和嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度對學(xué)子們會產(chǎn)生直接的影響,。為了充分發(fā)揮名人檔案的育人作用,，激發(fā)高校師生的愛校情結(jié)、榮譽感和自豪感,，為高校的校史研究提供依據(jù),，建設(shè)和開發(fā)高校名人檔案資源勢在必行。這種名人效應(yīng)不僅在高校有很大的影響力,，對社會發(fā)展也具有深遠的意義,。
目前來看，高校名人檔案建設(shè)和開發(fā)存在一系列問題,，亟待梳理和解決,，有
信息化條件下高校檔案人才培養(yǎng)機制
◎王秀云 劉加威
[摘要]全國檔案人才培養(yǎng)工作以十九屆五中全會精神為依據(jù)，以新修訂的《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo),。在國家檔案局的引領(lǐng)下,，檔案事業(yè)得到了長足的發(fā)展。本文從科學(xué)、教育,、實用等方面,，多角度地對高校檔案人才培養(yǎng)機制進行了研究，分析了檔案人才培養(yǎng)機制的影響要素,，提出高校檔案人才培養(yǎng)及管理模式方面存在的問題和不足,，有針對性地提出信息化條件下高校檔案人才培養(yǎng)的途徑，以期推動信息化條件下高校檔案人才培養(yǎng)機制的構(gòu)建,。
檔案是人類文明的歷史積淀,，檔案內(nèi)容形式豐富多樣，并不斷發(fā)展變化,。檔案和檔案管理研究開始于二十世紀二三十年代,，此項研究對社會的發(fā)展具有特殊的意義，對社會歷史的傳承和延續(xù)起到了重要的基礎(chǔ)作用,。檔案存在于社會各個領(lǐng)域中,，是不可或缺的資源。
一,、信息化條件下高校檔案人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
(一)檔案工作優(yōu)秀人才嚴重不足,，專業(yè)人才隊伍尚未真正形成
檔案管理工作的發(fā)展離不開人才，高素質(zhì)的專業(yè)人才已經(jīng)成為核心要素之一,。當(dāng)前高校從事檔案管理工作的人才與實際檔案工作的需要相差甚遠,。要想全面盡快地實現(xiàn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展，建設(shè)一支結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)人才隊伍是前提?，F(xiàn)階段盡管很多
實物檔案規(guī)范管理
◎李雪梅
[摘要]實物檔案是檔案的重要組成部分,，是單位歷史沿革的證物，是不可或缺的檔案資源,。檔案工作者要深入細致地做好實物檔案的收集、整理和安全保管與保護工作,。同時要充分利用好實物檔案,，為單位的精神文化建設(shè)乃至各項工作服務(wù)，最大限度地發(fā)揮實物檔案的價值和作用,。
實物檔案一般是指本單位獲得的各種獎狀,、獎杯、獎牌,、錦旗,、榮譽證書、光榮冊,；上級領(lǐng)導(dǎo),、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗,、牌匾,、字畫、工藝品等,；本單位對外交往中獲贈的重要紀念品,；本單位組織的各種重大活動中留存的紀念品以及單位或機構(gòu)成立以來使用過的牌匾、印章和其它具有保存價值的實物,。這些實物檔案作為單位和機構(gòu)沿革中的實物,、證物，應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行У谋９芎捅Ｗo,。利用好這些實物檔案,，可以為本單位提供資政參考，發(fā)揮輔助作用,；同時借助實物檔案可以對本單位的職工進行精神激勵,，起到教育和引導(dǎo)職工愛崗敬業(yè)，營造團結(jié)奮進的良好工作氛圍的作用,。然而在實際工作中實物檔案的管理還存在一些問題,，需要采取有效的措施加以改進，以提高實物檔案管理工作質(zhì)量,。
一,、加強實物檔案管理的重要意義
(一)加強管理，為單位精神文化建設(shè)服務(wù)
1.建立榮譽室
按照單位不同時期的發(fā)展成就,，組織舉辦實物檔案的專門展覽,，無論對單位和個人都具有一定的激勵作用；還可以使職工更加具象地了解單位的歷史和成就,，對職工尤其是對新入職的青年職工可以起到一定的引導(dǎo)作用,。通過參觀單位歷史榮譽實物檔案展覽，可以激發(fā)職工工作熱情和促進他們潛在動能的發(fā)揮,，一方面學(xué)習(xí)前人的光榮傳統(tǒng)和愛崗敬業(yè),、奮發(fā)有為的精神；另一方面營造比,、學(xué),、趕、超的工作氛圍,。
2.利用實物檔案開展宣教工作
檔案管理人員要善于用檔案“講好故事”,。檔案管理人員在積極開發(fā)利用實物檔案為單位的生產(chǎn)經(jīng)營、管理創(chuàng)新,、科研研究,、社會活動,、維護權(quán)益等活動服務(wù)的過程中，要積極宣傳這些發(fā)生在身邊的實物檔案利用實例,，目的在于通過檔案利用事例的宣傳,，可以提高職工對檔案工作的重視程度；同時通過檔案利用事例的宣傳,，不僅可以擴大對檔案信息資源的認知度和美譽度,，還可以促進實物檔案的收集和歸檔工
新形勢下高職高專院校
檔案管理數(shù)字化發(fā)展的思與行
◎金滿銀
[摘要]近年來，國家出臺了一系列有關(guān)職業(yè)教育發(fā)展的政策,，推動了高職高專院校改革發(fā)展的步伐,。而隨著高職高專院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大，不同形式,、不同門類和不同載體的檔案數(shù)量激增,，給檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式已難以適應(yīng)新形勢下高職高專院校發(fā)展的現(xiàn)實需要,。本文首先分析了新形勢下高職高專院校實施檔案管理數(shù)字化的機遇,，指出其檔案管理數(shù)字化發(fā)展存在的問題并提出相關(guān)建議。
一,、新形勢下高職高專院校實施檔案管理數(shù)字化的機遇
(一)數(shù)字中國戰(zhàn)略的實施
自20世紀末美國前副總統(tǒng)戈爾在加利福尼亞科學(xué)中心提出“數(shù)字地球”的概念之后,，“數(shù)字XX”一直成為人們津津樂道的“熱詞”，此后,，世界各國都十分重視這一技術(shù)的發(fā)展,，甚至將數(shù)字技術(shù)提高到國家發(fā)展戰(zhàn)略的高度。我國在20世紀末開始研究數(shù)字技術(shù),，并取得重要進展,，黨的十九大以后，數(shù)字中國成為新時代國家信息化發(fā)展的新戰(zhàn)略,，是驅(qū)動政治,、經(jīng)濟、文化,、社會等各方面高質(zhì)量發(fā)展的新動力,，數(shù)字技術(shù)日益滲透到人們的生活、工作,、學(xué)習(xí)中，并對人們的工作方式和思維方式方面產(chǎn)生深遠影響,，這為高職院校檔案數(shù)字化管理
淺談檔案信息資源的開發(fā)和利用
◎劉 芳
[摘要]隨著社會發(fā)展步入全新階段,，“四個全面”戰(zhàn)略格局為檔案工作提出了全新的標(biāo)準，檔案工作開始變成政府管理以及公共服務(wù)必備的基礎(chǔ),?；诋?dāng)前的形勢以及檔案工作的重心,，檔案機構(gòu)需要了解目前促進檔案信息資源科學(xué)利用的價值與作用，尋找阻礙檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題,，并且通過樹立改革創(chuàng)新的理念,，自覺尋找新形勢下檔案信息資源開發(fā)利用的全新方式與渠道，進而為經(jīng)濟社會建設(shè)和發(fā)展提供專業(yè)的檔案服務(wù),。本文主要針對檔案管理工作中檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題進行探討,，提出檔案信息資源開發(fā)利用的實現(xiàn)目標(biāo)以及規(guī)劃和措施
當(dāng)前信息化時代要求企業(yè)檔案部門持續(xù)推進檔案信息資源的高效利用，進一步推進和深化改革,，為企業(yè)和社會公眾提供高質(zhì)量的檔案信息資源,。
一、檔案信息資源開發(fā)利用的含義
(一)檔案信息資源的含義
信息資源是通過人類選擇,、組織,、序化的實用信息的匯總。信息資源屬于重要的信息類型,，是與信息行業(yè)
數(shù)字檔案館建設(shè)工作的幾點思考
◎千藝兵
[摘要]在信息化時代,，檔案管理信息化是提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和管理效率的有效手段，而建設(shè)數(shù)字檔案館是其中最基礎(chǔ),、最重要的工作,。本文結(jié)合企業(yè)檔案管理工作實際，對建設(shè)數(shù)字檔案館工作存在的問題進行分析和探討,，提出了相關(guān)的建議,。
建設(shè)數(shù)字檔案館是在當(dāng)今信息化時代檔案管理工作的一項創(chuàng)新實踐，是各企事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要組成部分,，對于推動檔案事業(yè)發(fā)展具有重大意義,。本文結(jié)合檔案管理工作實際，針對數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題進行一些分析和探討,。
一,、對數(shù)字檔案館的理解和認識
數(shù)字檔案館是運用現(xiàn)代信息技術(shù)固化檔案工作業(yè)務(wù)流程，對本單位或與其具有資產(chǎn)隸屬關(guān)系單位的電子檔案或其他數(shù)字資源進行收集,、整理,、保存，通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)和共享利用的集成管理系統(tǒng)平臺,。它具有以綜合檔案信息資源處理為核心,，對電子文件和數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理,，通過互聯(lián)網(wǎng)提供利用的特點,。還具有館藏檔案資源的數(shù)字化、檔案管理手段的
電子檔案安全管理體系研究與構(gòu)建
◎趙 燕 管秀妍 劉春燕
[摘要]伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,檔案管理也步入了電子化時代,。檔案作為信息資源的載體其安全性不可忽視,。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和電子平臺的創(chuàng)建,，電子檔案信息安全隱患不斷增多。為了保障電子信息的安全,、避免信息泄露,，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取系統(tǒng)、全面的措施,構(gòu)建高效的電子檔案安全管理體系,。
一,、電子檔案安全的研究背景和意義
信息時代的到來改變了傳統(tǒng)的辦公方式。電子檔案快捷方便的特點給人們帶來了更加高效的辦公體驗,，成為工作中不可或缺的主要信息載體,。但是電子檔案也面臨易篡改、刪除,、復(fù)制等缺點,，其安全問題得到企業(yè)的普遍重視，電子檔案的安全管理也成為檔案學(xué)領(lǐng)域的研究重點,。
(一)電子檔案安全是維護國家安全的重要保障
電子檔案是重要的信息資源,，一旦發(fā)生檔案信息的泄露，就會直接威脅到國家的安全,，損害人民的利益,。電子檔案信息被竊取或被惡意損害，無疑會給國家,、單位和個人的安全造成嚴重的損害,。
(二)建立電子檔案安全管理體系是實現(xiàn)檔案安全的基礎(chǔ)
國檔局總局長楊冬權(quán)在全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上提
軍工企業(yè)數(shù)字化檔案工作中
關(guān)鍵環(huán)節(jié)保密風(fēng)險管控措施
◎肖 媛
[摘要]軍工企業(yè)檔案數(shù)字加工過程中涉及大量秘密信息，其中關(guān)鍵環(huán)節(jié)易發(fā)生一系列保密問題,，如環(huán)境安全,、人員管理、檔案建設(shè),、信息流轉(zhuǎn)和銷毀等環(huán)節(jié)存在的保密問題,。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，發(fā)生泄密問題的主要原因是檔案工作人員保密意識薄弱,，現(xiàn)有保密制度不適應(yīng)數(shù)字化檔案發(fā)展,，以及檔案部門與配套部門合作不協(xié)調(diào)。因此在檔案數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié),，應(yīng)制定檔案館場所,、存儲系統(tǒng)、數(shù)字轉(zhuǎn)化相關(guān)保密措施,；在人員管理環(huán)節(jié),，應(yīng)對檔案工作人員進行保密培訓(xùn)，并制定分級管理措施,；在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),，應(yīng)建立一套適合數(shù)字化檔案管理的保密制度，電子文件進行分級保護,，制定查閱,、復(fù)制、傳遞等具體化操作性強的保密措施,；在銷毀環(huán)節(jié),，應(yīng)確定銷毀流程和方式，確保有效銷毀,，這樣才能夠減少泄密隱患,，確保檔案秘密的安全。
一,、引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，軍工企業(yè)紛紛建立數(shù)字檔案館，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案,，資料的搜索查閱更加方便快捷,。軍工企業(yè)數(shù)字檔案中有很大一部分是涉密信息，包含大量的國家機密,。怎樣在發(fā)揮方便快捷功能的同時,，確保檔案中國家機密的安全是一個非常重要的問題。
二,、軍工企業(yè)數(shù)字化檔案工作中關(guān)鍵環(huán)節(jié)易發(fā)生的保密問題
原有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案采集,、保存方式較為單一，數(shù)字檔案來源廣泛,、內(nèi)容豐富,，使用頻率增加，管理較為復(fù)雜,。而軍工企業(yè)數(shù)字
企業(yè)智慧檔案館(室)建設(shè)構(gòu)想
◎王文強
[摘要]隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,，移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng),、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,，企業(yè)檔案館(室)的發(fā)展經(jīng)歷了從檔案館(室)1.0版本(實體檔案館)到檔案館2.0版本（數(shù)字檔案館）的轉(zhuǎn)變。在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng),、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,，軍工企業(yè)作為高知識密集型、高保密要求的企業(yè)組織,，更迫切地需要知識的分享和創(chuàng)新,。企業(yè)檔案是知識的重要基礎(chǔ)，如何通過更快捷,、更安全的方式進行收集,、整合,、服務(wù)是企業(yè)智慧檔案館(室)重點研究的內(nèi)容。本文分析了智慧檔案館(室)的概念,、主要特征以及智慧檔案館(室)建設(shè)的必要性,，結(jié)合企業(yè)實際提出企業(yè)智慧檔案館(室)建設(shè)的構(gòu)想。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,，企業(yè)信息化程度不斷提升,，隨之出現(xiàn)的是需歸檔的文件數(shù)量的增加以及檔案種類的不斷擴大。在如此的環(huán)境下企業(yè)檔案的收集,、管理,、利用和安全工作將會越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理模式已難以滿足文檔數(shù)據(jù)的快速有效收集管理和提供系統(tǒng)的知識化服務(wù)的要求,。企業(yè)智慧檔案館(室)作為檔案管理高級階段的產(chǎn)物能夠?qū)⒑Ａ康臋n案數(shù)據(jù),、先進的信息技術(shù)和管理理念結(jié)合起來，為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造一個便捷,、高效的環(huán)境,，提高檔案數(shù)據(jù)的管理和利用效率，推動企業(yè)檔案管理走向智能化,，進而提高企業(yè)知識資源的復(fù)用率,，催生知識創(chuàng)新的環(huán)境，推動企業(yè)資源配置效率提高,，提高企業(yè)應(yīng)對變化的能力,，實現(xiàn)企業(yè)的智慧管理。
一,、智慧檔案館
1998年在美國加利福尼亞科學(xué)中心召開的Open GIS Consortium 年會上,，美國首次提出了“智慧地球”(Smart Earth)計劃；20
基于流程再造理論
的檔案數(shù)字化外包風(fēng)險控制
◎卓 月
[摘要]本文從檔案數(shù)字化外包的流程著手,，分析其中存在的風(fēng)險,，并針對檔案處理的加工階段，依照流程再造理論提出組織結(jié)構(gòu),、管理系統(tǒng),、人事管理、信息技術(shù)四個方面的優(yōu)化建議,，保障檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的順利推進,。
檔案的原始記錄性，要求檔案信息不能輕易泄露,，因此檔案數(shù)字化外包中存在很多影響檔案實體和檔案信息安全的風(fēng)險因素,，檔案機構(gòu)需要謹慎對待。社會各方面的快速發(fā)展，對檔案信息需求越來越高,，尤其體現(xiàn)在傳統(tǒng)實體檔案數(shù)字化加工的大步推進和電子檔案管理的不斷完善,，力求推動檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?；诖?，檔案數(shù)字化外包成為目前實現(xiàn)檔案數(shù)字化的主要手段和趨勢。
目前對檔案數(shù)字化外包的研究集中于實施層面,，主要分析檔案數(shù)字化外包的可行性與必要性[1]以及高校檔案館、[2]城建檔案館,、[3]企業(yè)檔案館[4]等檔案機構(gòu)的不同種類檔案在數(shù)字化外包中普遍存在的如外包公司員工素質(zhì)不高,、檔案信息泄密、掃描質(zhì)量差等問題,，并提出設(shè)置市場準入機制,、改變績效評價、增加第三方監(jiān)理等控制對策,。
通過查閱文獻總結(jié),，檔案數(shù)字化外包過程中存在的問題具有共性，可總結(jié)為兩點——檔案(實體/信息)安全,、數(shù)字化成果質(zhì)量,，當(dāng)前提出的對策都對應(yīng)具體問題，而缺少業(yè)務(wù)流程的視角,。本文擬從檔案數(shù)字化外包的完整流程入手,，分析其中潛在的風(fēng)險，再結(jié)合流程再造理論提出改進建議,，提高實體檔案數(shù)字化的效率與成果的質(zhì)量,，以期為建立檔案數(shù)字化外包的標(biāo)準化流程提供參考。
一,、理論概述
檔案數(shù)字化外包項目具有流程化特點,，但在實施過程中存在可能各種危及檔案安全和成果質(zhì)量的潛在因素，可概括稱為風(fēng)險因素,。因此,，從檔案數(shù)字化外包流程入手，可分析出其中
數(shù)字校園環(huán)境下電子文件歸檔管理
存在問題及對策研究
◎雷曉蓉 劉少朋 趙弘磊
[摘要]隨著信息化的不斷發(fā)展,，數(shù)字校園建設(shè)的逐漸興起,，高校在教學(xué)、科研,、管理及校園生活的方方面面正快速地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,、信息化。校園管理模式的轉(zhuǎn)變改變了傳統(tǒng)的文件載體形式，越來越多的電子文件在數(shù)字校園環(huán)境中產(chǎn)生和流轉(zhuǎn),。這些電子文件是記錄高校發(fā)展歷程的重要文件材料,，對學(xué)校和師生具有保存價值，是學(xué)校檔案的重要組成部分,。但現(xiàn)階段大部分高校電子文件歸檔和管理工作還存在諸多問題,，不僅不利于檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，也影響了高校數(shù)字校園建設(shè)水平的進一步提高,。本文分析了高校數(shù)字校園環(huán)境下電子文件歸檔的重要性以及當(dāng)前存在的問題,，從政策標(biāo)準、責(zé)任主體和實踐著眼點三個方面提出應(yīng)對策略,，以期為高校做好數(shù)字校園環(huán)境下電子文件歸檔管理工作提供有益的參考,。
隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，特別是辦公自動化的興起,，電子文件成為一個重要的檔案類別,，電子文件歸檔管理的理論研究和應(yīng)用實踐已經(jīng)大規(guī)模展開。2002年開始,，GB/T 18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(已被GB/T 18894-2016代替),、國家檔案局6號令《電子文書歸檔管理暫行辦法》及一些地方、行業(yè)的電子文件歸檔管理制度和規(guī)范相繼出臺,，為電子文件歸檔管理提供了法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準的支持,，對歸檔電子文件的真實性、完整性和長期可讀性提供了標(biāo)準,。但在實際工作中,，電子文件歸檔管理還很滯后，實際工作與理論研究存在一定差距,，嚴重阻礙了檔案信息化發(fā)展的進程,。同樣，高校數(shù)字校園的建設(shè)發(fā)展也迫切需要高校檔案部門盡快實現(xiàn)電子文件的歸檔與管理,，切實提高校園信息化水平,。
一、高校電子文件歸檔管理的重要意義
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,，數(shù)字校園已成為高校信息化建設(shè)發(fā)展的趨勢和學(xué)?，F(xiàn)