中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)組織召開
“機(jī)械工業(yè)‘十四五’規(guī)劃”專題上線發(fā)布會(huì)
工業(yè)和信息化部副部長辛國斌發(fā)表視頻講話
為深入推動(dòng)機(jī)械工業(yè)“十四五”規(guī)劃的學(xué)習(xí)宣傳與貫徹落實(shí),，中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)在工信部大力指導(dǎo)支持下，于11月11日組織召開了“機(jī)械工業(yè)‘十四五’規(guī)劃”專題上線發(fā)布會(huì),。工信部辛國斌副部長發(fā)表視頻講話,，運(yùn)行監(jiān)測協(xié)調(diào)局局長羅俊杰、裝備工業(yè)一司司長王衛(wèi)明等領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場,。中國機(jī)械聯(lián)會(huì)長王瑞祥,，執(zhí)行副會(huì)長陳斌、趙馳(兼秘書長),、宋曉剛,，機(jī)械工業(yè)信息研究院院長、機(jī)械工業(yè)出版社社長李奇,，中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長,、中國機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長毛予峰，中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長蘇子孟,，中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長李邵華，以及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和新聞媒體代表等三十余人參加現(xiàn)場會(huì),。省市工信部門與行業(yè)協(xié)會(huì),、系統(tǒng)和會(huì)員單位及企業(yè)負(fù)責(zé)人等千余人參加了線上會(huì)議。
會(huì)上,，王瑞祥會(huì)長首先發(fā)表了題為“統(tǒng)一思想,、匯聚力量，確保機(jī)械工業(yè)”十四五“規(guī)劃如期實(shí)現(xiàn)”的致辭,。致辭中,，王會(huì)長代表中國機(jī)械聯(lián)對(duì)辛國斌副部長和有關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，特別是對(duì)本次行業(yè)規(guī)劃專題上線發(fā)布活動(dòng)的大力支持表示感謝,。對(duì)一直以來關(guān)心支持機(jī)械工業(yè)和中國機(jī)械聯(lián)發(fā)展的社會(huì)各界與新聞媒體表達(dá)了謝意,。對(duì)機(jī)械工業(yè)20年來特別是“十三五”時(shí)期的五年發(fā)展，從產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)增長,、自主創(chuàng)新能力不斷增強(qiáng),、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化、國際化水平不斷提高等四個(gè)方面作了回顧總結(jié),。
對(duì)于在“十四五”開局之年,，如何面對(duì)新時(shí)代新要求開好局起好步，王會(huì)長強(qiáng)調(diào)了組織編制和發(fā)布行業(yè)五年規(guī)劃的重要性,，闡述了舉行專題上線發(fā)布的重要意義,。重點(diǎn)就如何貫徹落實(shí)機(jī)械工業(yè)“十四五”規(guī)劃，提出了三點(diǎn)意見：一是提高站位,，凝聚共識(shí),，奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ),。主要是要站在全局高度，主動(dòng)把行業(yè)規(guī)劃納入國家整體規(guī)劃中去認(rèn)識(shí),，把承擔(dān)責(zé)任放在踐行新發(fā)展理念,、新發(fā)展格局中去思考，提高認(rèn)識(shí),，堅(jiān)定信心,，統(tǒng)一思想，匯聚力量,。二是緊扣重點(diǎn),，積極作為，以“兩化”攻堅(jiān)為牽引推動(dòng)規(guī)劃全面實(shí)施,。主要是全力打好“兩化”攻堅(jiān)戰(zhàn),，全面實(shí)施規(guī)劃，形成多層次多領(lǐng)域同步推進(jìn)的工作局面,，解決基礎(chǔ)能力不強(qiáng)和難點(diǎn)堵點(diǎn)斷點(diǎn)等突出問題,。三是持續(xù)推進(jìn)，久久為功,，確保規(guī)劃目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn),。主要是要把實(shí)施規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作為中心工作,，加強(qiáng)形勢研判和動(dòng)態(tài)調(diào)研,，形成上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，扎扎實(shí)實(shí)推動(dòng)規(guī)劃任務(wù)落實(shí),。王瑞祥會(huì)長最后表示,，中國機(jī)械聯(lián)將繼續(xù)發(fā)揮規(guī)劃實(shí)施的牽頭和組織協(xié)調(diào)作用，努力加強(qiáng)自身工作平臺(tái)建設(shè),，不斷提升服務(wù)能力水平,，進(jìn)一步鞏固完善業(yè)已形成的工作體系和工作格局，與大家一起共同為實(shí)現(xiàn)“十四五”規(guī)劃目標(biāo)不懈努力,。
會(huì)上,，工業(yè)和信息化部黨組成員、副部長辛國斌發(fā)表視頻講話,。辛國斌表示,，機(jī)械工業(yè)是裝備制造業(yè)的主體，是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國防建設(shè)的基礎(chǔ)性,、戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),。黨中央、國務(wù)院高度重視裝備制造業(yè)發(fā)展，習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“裝備制造業(yè)是制造業(yè)的脊梁”,。“十三五”以來,，機(jī)械工業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)習(xí)近平總書記的重要講話和指示批示精神，貫徹落實(shí)強(qiáng)國戰(zhàn)略,，取得了令人矚目的成績,。
辛國斌指出，“十四五”機(jī)械工業(yè)發(fā)展形勢面臨著深刻變化,。一是全球科技革命方興未艾帶來新變革,；二是國際產(chǎn)業(yè)格局重塑造成新壓力；三是構(gòu)建新發(fā)展格局拓展新空間,；四是碳達(dá)峰,、碳中和戰(zhàn)略實(shí)施提出新任務(wù)。指出“十四五”是我國機(jī)械工業(yè)的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,，機(jī)遇和挑戰(zhàn)之大前所未有,，但總體上機(jī)遇大于挑戰(zhàn)。
辛國斌強(qiáng)調(diào),，未來五年,，機(jī)械工業(yè)要以“十四五”規(guī)劃為引領(lǐng)，全力推動(dòng)機(jī)械工業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,。一要深入推動(dòng)自主創(chuàng)新,。堅(jiān)持把高水平科技自立自強(qiáng)作為戰(zhàn)略支撐，構(gòu)建以企業(yè)為主體,、產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合的技術(shù)創(chuàng)新體系。加快提升原始創(chuàng)新,、集成創(chuàng)新,、融合創(chuàng)新能力，提高產(chǎn)業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)公共服務(wù)水平,，促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,。二要確保產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定。以產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)再造等重大工程為抓手,，組織開展鍛長板,、補(bǔ)短板等強(qiáng)鏈補(bǔ)鏈行動(dòng)。推動(dòng)上下游協(xié)同合作,，提高產(chǎn)業(yè)鏈整體水平,。三要持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。加快推動(dòng)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化,、智能化發(fā)展。全面推進(jìn)節(jié)能與綠色制造，支持新能源汽車,、機(jī)器人,、節(jié)能環(huán)保設(shè)備等新興產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展。四是大力培育優(yōu)質(zhì)企業(yè),。優(yōu)化企業(yè)營商和產(chǎn)業(yè)鏈融資環(huán)境,，促進(jìn)大中小企業(yè)融通創(chuàng)新。努力打造一批具有全球競爭力的領(lǐng)航企業(yè),，單項(xiàng)冠軍企業(yè)和“專精特新”小巨人企業(yè),。五要積極推動(dòng)開放合作。利用“一帶一路”和政府雙邊,、多邊協(xié)調(diào)機(jī)制等新機(jī)遇,，推動(dòng)機(jī)械裝備制造國際產(chǎn)能合作，在更高水平開放中實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展,。
辛國斌希望,，中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)要與機(jī)械工業(yè)的各級(jí)協(xié)(學(xué))會(huì)、系統(tǒng)各單位及企業(yè)一道,，發(fā)揮各自優(yōu)勢,，全力推動(dòng)“十四五”規(guī)劃落地見效。表示,，各級(jí)工業(yè)和信息化主管部門要積極支持中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)以及本地行業(yè)協(xié)會(huì)工作,，為協(xié)會(huì)更好發(fā)揮作用創(chuàng)造條件。
會(huì)上,，中國機(jī)械聯(lián)執(zhí)行副會(huì)長陳斌對(duì)機(jī)械工業(yè)“十四五”發(fā)展思路及戰(zhàn)略任務(wù)做了深入解讀,，對(duì)“機(jī)械工業(yè)‘十四五’規(guī)劃”專題欄目做了簡要介紹。中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長李邵華,、中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長蘇子孟,、中國機(jī)床工具工業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長毛予鋒做了大會(huì)交流發(fā)言。
最后,，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái),，正式開啟“機(jī)械工業(yè)‘十四五’規(guī)劃”專題欄目(www.cmif.org.cn/views/plan.html)。
會(huì)議采取了現(xiàn)場會(huì)+線上直播方式,。中國機(jī)械聯(lián)執(zhí)行副會(huì)長兼秘書長趙馳主持會(huì)議,。新華網(wǎng)、中國工業(yè)報(bào),、機(jī)經(jīng)網(wǎng),、中國汽車報(bào)、中國機(jī)電工業(yè)雜志等新聞媒體記者應(yīng)邀到會(huì)報(bào)道,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》解讀之三
◎蔡盈芳
《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)對(duì)我國科研檔案工作職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,，也確定了我國科研檔案工作體制。《規(guī)定》本次修訂對(duì)職責(zé)做了較大的調(diào)整,，明確了各級(jí)檔案主管部門,、科技主管部門、科研項(xiàng)目管理單位和科研項(xiàng)目承擔(dān)單位,、參加單位,、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的檔案管理責(zé)任，尤其是對(duì)政府預(yù)算支持的科研項(xiàng)目檔案管理責(zé)任進(jìn)行了明確,，并特別提出了科研項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)所承擔(dān)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)總責(zé)等要求,。本文結(jié)合我國科研體制的特點(diǎn)，介紹有關(guān)我國科研檔案工作的職責(zé)分工和科研檔案工作體制的內(nèi)容,。
一,、我國科研檔案管理體制機(jī)制
《規(guī)定》中多個(gè)條款對(duì)我國科研檔案工作體制進(jìn)行了規(guī)定。根據(jù)《規(guī)定》,，我國科研檔案
業(yè)檔案規(guī)范化管理解析
——企業(yè)檔案工作流程的實(shí)施
◎王毓慧
[摘要]本文重點(diǎn)討論以DA/T 42《企業(yè)檔案工作規(guī)范》為基礎(chǔ),，探討企業(yè)檔案工作流程的實(shí)施。
實(shí)施企業(yè)檔案工作流程是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié),，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,，建立適合本單位實(shí)際的企業(yè)檔案工作流程。
可參考《企業(yè)檔案工作規(guī)范》實(shí)施指南(李和平主編,，中國檔案出版社,，2010年第一版)，本文在引用其中內(nèi)容時(shí)僅標(biāo)注雙引號(hào)和該書頁碼,。
一,、制定企業(yè)檔案工作流程需要注意的問題
問：DA/T 42《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是否提出了需要重點(diǎn)關(guān)注的工作流程？
答：DA/T 42《企業(yè)檔案工作規(guī)范》強(qiáng)調(diào),，企業(yè)檔案工作要與企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)保持密切聯(lián)系,，如在7.1“企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)”中的7.1.1提出，“企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活
立足檔案,，著眼平臺(tái)，聚焦服務(wù)
——面向精準(zhǔn)服務(wù)的軍工企業(yè)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
◎侯 悅 劉長晨
[摘要]中國電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所(簡稱二十八所)是國防信息化建設(shè)的核心骨干力量,。知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目作為二十八所2019年十大重點(diǎn)工作任務(wù)之一,，歷經(jīng)立項(xiàng)論證、方案評(píng)審,、平臺(tái)建設(shè),、上線試運(yùn)行等階段，完成了以二十八所檔案信息資源為基礎(chǔ)的知識(shí)服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建,，形成了系統(tǒng)性檔案核心知識(shí)庫,、知識(shí)管理制度體系等成果。平臺(tái)系統(tǒng)具備知識(shí)搜索、知識(shí)推薦,、知識(shí)地圖,、知識(shí)共享等功能，大大提升了端到端的知識(shí)精準(zhǔn)服務(wù)能力,，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的有效管理,、整合和應(yīng)用，將檔案資源與業(yè)務(wù)工作深度融合,，促使檔案管理從靜態(tài)文檔保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)精準(zhǔn)服務(wù),，支撐二十八所從傳統(tǒng)企業(yè)管理模式向具有自我學(xué)習(xí)能力、知識(shí)創(chuàng)新能力和自適應(yīng)能力的知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),。
一,、軍工企業(yè)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)實(shí)施的意義
(一)應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代挑戰(zhàn)，響應(yīng)國家科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的必然需要
科技檔案是軍工企業(yè)核心的信息資源和無形資產(chǎn),，也是武器裝備科研生產(chǎn)能力的集中體現(xiàn),。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化和知識(shí)化趨勢向縱深發(fā)展,，知識(shí)正逐步成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的決定性生產(chǎn)要素,。加快科技檔案資源與科研生產(chǎn)工作的有機(jī)融合，充分挖掘軍工企業(yè)科技檔案資源價(jià)值,，提升科研人員研發(fā)設(shè)計(jì)能力和科研競爭實(shí)力,，對(duì)我國國防事業(yè)發(fā)展與科技進(jìn)步尤為重要。
(二)緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢,，推進(jìn)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的迫切需要
數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化、智能化不斷催生新產(chǎn)
大型企業(yè)集團(tuán)
“五維一體”檔案管理體系構(gòu)建
◎胡金濤
[摘要]本文以構(gòu)建集團(tuán)“大檔案”體系為導(dǎo)向,，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案信息資源集中共享為目標(biāo),，梳理明確大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系構(gòu)建基本思路，研究構(gòu)建涉及組織管理體系,、標(biāo)準(zhǔn)制度體系,、業(yè)務(wù)管控體系、信息資源體系,、服務(wù)保障體系“五維”和協(xié)調(diào)監(jiān)管機(jī)制“一體”的集團(tuán)檔案管理體系整體框架,，并提出建設(shè)推進(jìn)具體實(shí)施路徑，以期為大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系構(gòu)建提供參考,。
一,、前言
近年來，隨著國企改革的不斷推進(jìn),，企業(yè)重組,、改制催生了一批大型企業(yè)集團(tuán),。大型企業(yè)集團(tuán)包括集團(tuán)總部及各級(jí)各類成員單位，組織機(jī)構(gòu)更加復(fù)雜,，分,、子公司數(shù)量和組織層級(jí)多，同單一企業(yè)檔案管理相比,，大型企業(yè)集團(tuán)檔案工作涉及集團(tuán)總部及各成員單位,，面臨的環(huán)境更加復(fù)雜。如何構(gòu)建大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系,，發(fā)揮大型企業(yè)集團(tuán)檔案集成資源優(yōu)勢值得我們深入探討,。
同時(shí)，企業(yè)檔案工作在企業(yè)經(jīng)營管理,、科研生產(chǎn)和改革發(fā)展中發(fā)揮著記錄過程,、整合資源、查考憑證,、知識(shí)支撐的作用,。構(gòu)建大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系對(duì)于完善企業(yè)集團(tuán)體制機(jī)制
探析新時(shí)代企業(yè)檔案人才培養(yǎng)
和素質(zhì)提升策略
◎華方園
[摘要]檔案工作已進(jìn)入到一個(gè)嶄新的時(shí)代，眾多企業(yè)為適應(yīng)新時(shí)代對(duì)檔案工作的要求,，不斷完善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),。本文對(duì)人才培養(yǎng)等術(shù)語進(jìn)行概述，對(duì)當(dāng)前檔案工作人才培養(yǎng)和素質(zhì)提升的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,，并結(jié)合檔案工作實(shí)際,，提出可以通過分重點(diǎn)、有方向地培養(yǎng)人才的策略,，促進(jìn)企業(yè)檔案人員專業(yè)能力與素養(yǎng)的提高,，以提升企業(yè)檔案工作整體水平。
一,、研究的意義
檔案工作作為社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要的事業(yè),，具有強(qiáng)大的基礎(chǔ)支撐與服務(wù)作用，企業(yè)檔案工作則具有服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,、科研與管理工作等方面的作用,。十九大報(bào)告指出，人才是實(shí)現(xiàn)民族振興,、贏得國際競爭主動(dòng)的戰(zhàn)略資源,，檔案人才是檔案行業(yè)領(lǐng)域各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)力量，也是檔案工作快速提升的中堅(jiān)力量,，各項(xiàng)工作的推進(jìn)都離不開人才的努力與支持。檔案人才的知識(shí)儲(chǔ)備及綜合素養(yǎng)可以促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),、科學(xué)研究和開發(fā)利用等各專項(xiàng)工作,。因此,，企業(yè)應(yīng)關(guān)注和重視檔案人才的培訓(xùn)，著力打造高水平的檔案人才隊(duì)伍,。
新時(shí)代的到來給檔案工作提出了新的要求,，賦予了檔案工作新的內(nèi)涵。檔案工作
企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新與改革探討
◎霍燕兵
[摘要]隨著社會(huì)的發(fā)展,，當(dāng)代企業(yè)的管理工作也越來越全面,，不僅局限于對(duì)人財(cái)物的管理，檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作,。此外,，企業(yè)檔案管理的改革與創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的歷史記錄與復(fù)原具有重要的作用，同時(shí)亦是企業(yè)保持強(qiáng)大競爭力的一種策略,。
隨著社會(huì)的發(fā)展,，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，信息技術(shù)為社會(huì)生活提供了極大的便利,。國家要求企業(yè)檔案信息要盡可能的完善,，檔案管理工作也要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。檔案工作者要做好檔案管理工作的創(chuàng)新就需要與時(shí)俱進(jìn),，具備創(chuàng)新思維,。只有不斷地提升自身的管理素質(zhì)和強(qiáng)化創(chuàng)新的理念才能更好地整合檔案信息資源，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)企業(yè)的核心競爭力才會(huì)最大限度地提升,，使企業(yè)更快地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要,，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一,、企業(yè)檔案管理工作的意義和作用
(一)企業(yè)檔案的含義
企業(yè)檔案對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說
檔案工作在社會(huì)記憶構(gòu)建中的途徑研究
——以安徽社會(huì)記憶構(gòu)建為例
◎黃 靜 匡婷婷
[摘要]檔案是構(gòu)建社會(huì)記憶的權(quán)威性資源,。本文在分析檔案構(gòu)建社會(huì)記憶的研究背景基礎(chǔ)上，以安徽省社會(huì)記憶構(gòu)建工作為例,，重點(diǎn)分析地方特色檔案資源,、城市記憶項(xiàng)目、鄉(xiāng)村檔案工作,、檔案新媒體的運(yùn)用,、檔案部門跨界合作、傳統(tǒng)檔案工作參與社會(huì)記憶構(gòu)建中的六條途徑,，分析檔案工作在社會(huì)記憶構(gòu)建中的優(yōu)勢與不足,，提出思考與啟示，以期為我國檔案機(jī)構(gòu)參與社會(huì)記憶構(gòu)建提供參考,。
一,、引言
1992年，“世界記憶工程”興起,，檔案與記憶的研究成為檔案學(xué)一大熱點(diǎn),。其核心內(nèi)涵是：把檔案與社會(huì),、國家、民族,、家庭的歷史記憶聯(lián)結(jié)起來,，將檔案視為一種社會(huì)(或歷史、集體)的記憶,，并從個(gè)人乃至民族的根源感,、認(rèn)同感、身份感的高度去看待檔案及其保護(hù)的重要性,。[1]檔案作為原始記錄,，是社會(huì)記憶的觸發(fā)點(diǎn)，檔案工作本身具有社會(huì)記憶屬性,。進(jìn)入二十一世紀(jì),，我國開啟檔案構(gòu)建社會(huì)記憶浪潮，安徽省緊隨其后,，于2012年啟動(dòng)“城市記憶”工程項(xiàng)目,，檔案部門通過多種途徑參與到社會(huì)記憶構(gòu)建中，并取得了一定成效,。
二,、檔案工作在安徽社會(huì)記憶構(gòu)建中的途徑
(一)地方特色檔案參與構(gòu)建社會(huì)記憶
我國歷史悠久，民族眾多,，各具特色的地方檔案資源展示著獨(dú)特的歷史風(fēng)貌與風(fēng)土人情,。安徽地處江淮，物產(chǎn)豐饒,，人文蔚盛,，有著豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，為社會(huì)記憶的構(gòu)建提供了豐厚的地方特
積極作為推動(dòng)海島檔案工作
突出特色向數(shù)字檔案館進(jìn)階
◎楊倩青
[摘要]目前我國數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入全面發(fā)展階段,本文根據(jù)長島綜合試驗(yàn)區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建的歷程,總結(jié)了數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)重視,、主觀能動(dòng),、客觀對(duì)標(biāo)等建設(shè)重點(diǎn)，重點(diǎn)闡述了長島試驗(yàn)區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)在檔案資源體系建設(shè),、檔案安全體系建設(shè),、檔案信息化建設(shè)方面既對(duì)標(biāo)對(duì)表、又突出長島特點(diǎn)的實(shí)踐做法,，旨在總結(jié)數(shù)字檔案館建設(shè)中取得的經(jīng)驗(yàn),，推進(jìn)海島檔案工作向數(shù)字檔案館不斷進(jìn)階。
習(xí)近平總書記指出,，信息化為中華民族帶來了千載難逢的機(jī)遇,。數(shù)字檔案館建設(shè)順應(yīng)了社會(huì)信息化、智能化,、檔案資源管理和查詢利用便利化的必然趨勢,，是提高檔案管理效率和現(xiàn)代化水平的必然要求,，是提升檔案安全存儲(chǔ)和服務(wù)能力的必然選擇。長島作為海島地區(qū),，面臨財(cái)政緊張、基礎(chǔ)薄弱等諸多困難,。但我們抓住機(jī)遇,、爭取支持，主動(dòng)作為,、高標(biāo)定位,，突出特色、注重實(shí)效,，順利完成了國家級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)并通過驗(yàn)收,。回顧創(chuàng)建過程,，總結(jié)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn),，主要可概括為以下幾個(gè)方面。
一,、領(lǐng)導(dǎo)重視有保障
1.開展頂層設(shè)計(jì)
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》第三部分明確提出：加快檔案管理信息化進(jìn)程,，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，至2020年,，全國50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,。[1
企業(yè)合同檔案管理探析
◎張 琳
[摘要]企業(yè)合同檔案管理是企業(yè)合同管理的重要組成部分，是合同簽訂全過程的原始記錄,，也是后續(xù)進(jìn)行審計(jì),、巡視或開展法律訴訟的重要憑證材料。本文探討了合同檔案管理與合同管理的關(guān)系,，界定了合同檔案的歸檔范圍,，并在此基礎(chǔ)上分析了企業(yè)合同檔案管理中存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施。
企業(yè)合同檔案是指合同從簽訂至終止的整個(gè)過程中形成的體現(xiàn)簽訂各方意志的具有法律效力的文件,，也包括與之相關(guān)的具有保存價(jià)值的其他文件材料,。[1]企業(yè)合同檔案管理是合同管理的重要組成部分，是從檔案的角度對(duì)合同簽訂的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督和管控,，是做好合同管理的重要手段,。
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)合同管理日趨規(guī)范,，但在合同檔案管理過程中仍存在許多弊端,。這些弊端雖然存在于合同檔案管理中，卻是合同管理問題在檔案管理工作中的真實(shí)反映,。要解決這些問題就要從合同管理本身入手,，把檔案管理的要求與合同管理結(jié)合起來,，全面提升企業(yè)合同檔案管理水平。
一,、企業(yè)合同檔案管理是合同管理的重要組成部分
企業(yè)合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容,，它與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展密切相關(guān)。企業(yè)合同管理包括合同的商談,、擬制,、評(píng)審、
淺談通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍
◎姚荷英
[摘要]通信工程建設(shè)項(xiàng)目日益增多使得通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性日益凸顯,。通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍決定了項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性及準(zhǔn)確性,。本文針對(duì)當(dāng)前通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題，根據(jù)工程階段的特點(diǎn),，對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍進(jìn)行梳理,，以進(jìn)一步提高通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化,。
歸檔范圍的確定是檔案管理的重要內(nèi)容,，通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的規(guī)范完整準(zhǔn)確可以為通信工程竣工收后續(xù)的檢修、管理,、改擴(kuò)建等工作提供憑證和保證,。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍應(yīng)包括反映工程全貌即招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理、測試,、開通,、初步驗(yàn)收、試運(yùn)行,、竣工驗(yàn)收,、工程決算、資產(chǎn)移交,、工程審計(jì)等全過程的具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。目前,，通信工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍一般包括工程開工、施工,、竣工等文件材料,，監(jiān)理工作的文
軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理
前端介入與質(zhì)量控制研究
◎朱 燁
[摘要]本文針對(duì)目前在軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題，基于前端控制的管理思想，研究分析了實(shí)施前端控制的必要性,，以及所采取的質(zhì)量控制具體措施,。
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提條件之一,。項(xiàng)目檔案管理工作貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程,，其質(zhì)量的高低與參與項(xiàng)目建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理等各個(gè)單位有著密切的關(guān)系。如圖1所示,。
根據(jù)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè)過程，項(xiàng)目檔案的內(nèi)容包括以下五個(gè)部分：
1.前期準(zhǔn)備文件
指建設(shè)單位在項(xiàng)目立項(xiàng)審批,、可行性論證,、勘察以及招投標(biāo)等工作中產(chǎn)生的文件材料，主要包括：項(xiàng)目建議書及批復(fù),、立項(xiàng)咨詢評(píng)估報(bào)告,、可行性研
高校口述檔案的標(biāo)準(zhǔn)化收集與管理
◎趙弘磊 雷曉蓉
[摘要]在高?？谑鰴n案工作日益拓展的大形勢下,，如何更好地收集和管理口述檔案建設(shè)過程中的檔案資源是關(guān)鍵。本文從高?？谑鰴n案項(xiàng)目的建立,、受訪對(duì)象的選取、前期準(zhǔn)備,、口述歷史材料價(jià)值的鑒定,、歸檔范圍的確立、檔案資料的整理等幾個(gè)方面闡述了高?？谑鰴n案收集與管理的原則和方法,，旨在為口述檔案的科學(xué)管理提供一些借鑒。
一,、引言
20世紀(jì)80年代,，口述檔案的概念逐漸被世人所知曉。90年代后,，國家各級(jí)檔案部門,、圖書館、黨史研究室等官方及民間組織都積極地開展口述檔案的實(shí)踐,。[1]與此同時(shí),，國內(nèi)高校口述檔案的研究也取得了較為豐碩的成果，在推動(dòng)高校校史完善和文化建設(shè)方面都顯示出其巨大的價(jià)值,。然而,，對(duì)于口述檔案從實(shí)施采訪到文本轉(zhuǎn)錄再到成片制作等各種環(huán)節(jié)產(chǎn)生的大量實(shí)體資料和電子文件的歸檔與整理，目前還沒有較為統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理細(xì)則做為指導(dǎo),。
按照《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范的
關(guān)于企業(yè)檔案服務(wù)工作的幾點(diǎn)思考
◎趙蘭花 康 燕 宋章華 胡藝玲
[摘要]企業(yè)檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn),，是企業(yè)重要的信息資源，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考依據(jù),。不可否認(rèn),，企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越突出。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,，在建設(shè)中國特色社會(huì)主義新時(shí)代背景下,，面對(duì)新思想、新形勢,、新格局,，企業(yè)檔案利用服務(wù)如何定位，如何開展檔案服務(wù)工作,，如何最大化發(fā)揮檔案的效能是值得我們檔案工作者深入思考的課題,。本文從檔案服務(wù)定位、檔案服務(wù)模式,、檔案人員素養(yǎng)要求等幾個(gè)方面進(jìn)行論述,，以期為企業(yè)檔案服務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化提供一些參考,。
習(xí)近平總書記指出,，“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí),，歷史得以延續(xù),，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”,。習(xí)總書記的指示反映了檔案的作用與價(jià)值所在,。企業(yè)檔案是企業(yè)在經(jīng)營管理、科研生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式,、各類載體的文件材料,。在龐大的企業(yè)檔案中包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各項(xiàng)決策、各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展規(guī)劃,、科研活動(dòng)的核心技術(shù)以及科研成果,，真實(shí)記錄了企業(yè)各項(xiàng)工作的開展情況、完成情況,，展現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展歷程和取得的成果,，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和企業(yè)重要的信息資源,，為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供憑證和參考依據(jù)。如何開發(fā)好,、利用好檔案信息資源,，提升企業(yè)檔案利用服務(wù)工作水平是我們檔案工作者應(yīng)該深入思考和努力實(shí)踐的重要課題，筆者認(rèn)為應(yīng)著重做好以下幾方面的工作,。
一,、企業(yè)檔案服務(wù)工作的定位
1.把握企業(yè)檔案服務(wù)工作的政治定位，保
淺談企業(yè)內(nèi)部控制管理下
的檔案資源建設(shè)
◎陳 彥
[摘要]近年來,，企業(yè)逐步開展內(nèi)部控制管理,，其由企業(yè)各層級(jí)成員共同實(shí)施，目的在于為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的合法與合規(guī),，保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告等信息的真實(shí)性與完整性,，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率提升而建立的一整套方法和規(guī)程。在企業(yè)內(nèi)部控制管理下加強(qiáng)檔案資源建設(shè)不僅有助于證明企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合理合法,、完善監(jiān)督機(jī)制,、提升信息質(zhì)量、加強(qiáng)信息交流,，而且還是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和防范風(fēng)險(xiǎn)能力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),。
隨著企業(yè)市場競爭環(huán)境的日漸復(fù)雜,，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化管理已是普遍的共識(shí),。為此,，財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署,、銀監(jiān)會(huì),、保監(jiān)會(huì)下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制予以指導(dǎo)和規(guī)范,。企業(yè)通過建立內(nèi)部控制機(jī)制,，保證經(jīng)營管理活動(dòng)的合法合規(guī)，確保在研發(fā),、生產(chǎn),、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息的真實(shí)性和完整性,，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)信息的真實(shí)性和完整性依賴于企業(yè)檔案資源的建設(shè),。
一,、檔案資源建設(shè)因企業(yè)內(nèi)部控制管理而突出
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各項(xiàng)工作的開展以社會(huì)環(huán)境為依托，以不斷完善的內(nèi)部管理制度為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其所形成的具有利用價(jià)值,、憑證價(jià)值,、查考價(jià)值、保存價(jià)值的紙質(zhì)檔案,、電子檔案,、聲像檔
基于數(shù)字檔案館建設(shè)
的智慧服務(wù)模式探析
◎王啟佑
[摘要]數(shù)字檔案館的建設(shè)解決了傳統(tǒng)檔案信息受存儲(chǔ)載體、存儲(chǔ)環(huán)境,、利用方式等限制的問題,。隨著數(shù)字檔案館建設(shè)的逐漸成熟，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用,，相應(yīng)的服務(wù)方式也需要隨之改變,，在這種新的背景下，智慧服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生,。本文探討了發(fā)展數(shù)字檔案館智慧服務(wù)模式的必然性和可行性,，提出智慧服務(wù)模式是一個(gè)全新的數(shù)字檔案信息服務(wù)模式，也是檔案信息發(fā)展的必由之路,。加強(qiáng)智慧服務(wù)模式建設(shè),，有助于推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)的深入和可持續(xù)發(fā)展。
一,、發(fā)展智慧服務(wù)模式的必然性
眾所周知,，當(dāng)今的時(shí)代是信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代。隨著信息資源戰(zhàn)略的普遍實(shí)施,，我國檔案工作轉(zhuǎn)型與提升的要?jiǎng)?wù)之一就是進(jìn)行數(shù)字檔案信息的研究和實(shí)踐,。為了推動(dòng)檔案工作的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和深入發(fā)展，提升檔案專業(yè)服務(wù)質(zhì)量,，檔案工作者必須加快數(shù)字檔案館建設(shè)的步伐才能改變傳統(tǒng)檔案管理存在的困窘局面,，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)高效利用，充分發(fā)揮其使用價(jià)值,。國家檔案局在2010年發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中提出：“數(shù)字檔案館是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長的對(duì)檔案信息資源管理,、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集,、加工,、存儲(chǔ)、管
知識(shí)管理視角下
工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)智慧檔案館建設(shè)研究
◎徐 超
[摘要]本文通過對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的解析,，將知識(shí)管理理念引入企業(yè)智慧檔案館建設(shè)中,，提出知識(shí)管理視角下開展企業(yè)智慧檔案館建設(shè)的觀點(diǎn)。主張通過以治理之“治”為先導(dǎo),，逐步實(shí)現(xiàn)智慧之“智”,。對(duì)于智慧檔案館建設(shè),，從制度流程、數(shù)據(jù)資源,、系統(tǒng)應(yīng)用,、安全管控、人才選型等方面提出了適合工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)踐策略,，目的在于提高新時(shí)代環(huán)境下企業(yè)檔案管理的擴(kuò)展性和針對(duì)性,，充分彰顯檔案的知識(shí)價(jià)值，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力中的知識(shí)管理水平,。
一,、緒論
(一)背景
當(dāng)前，國家發(fā)展面臨眾多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),，改革發(fā)展任務(wù)繁重,，經(jīng)濟(jì)下行壓力有增無減，爆發(fā)于2019年末的新冠肺炎疫情對(duì)我國乃至全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的負(fù)面影響,。
在信息社會(huì)迅猛發(fā)展的今天,，知識(shí)成為企業(yè)中繼人、財(cái),、物之后的又一戰(zhàn)略資源,，也是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。5G,、大數(shù)據(jù),、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算,、智能化時(shí)代的到來標(biāo)志著信息社會(huì)的發(fā)展達(dá)到了新的高度,。企業(yè)能否高效地開發(fā)利用內(nèi)外部知識(shí)決定其能否在激烈的市場競爭中始終保持競爭活力與發(fā)展動(dòng)力,。工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理工作亟待聚焦知識(shí)管理,，推進(jìn)智慧檔案館建設(shè)。
(二)研究目的和意義
本文通過對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的解析,，將知識(shí)管理理念引入企業(yè)檔案管理模式中,，提出知識(shí)管理視角下開展企業(yè)智慧檔案館建設(shè)的觀點(diǎn)，目的在于提高新時(shí)代環(huán)境下企業(yè)檔案管理的擴(kuò)展性和針
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下大數(shù)據(jù)對(duì)
企業(yè)檔案管理工作的影響和思考
◎高 媛 任雅欣
[摘要]隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,，大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展,，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)分析已經(jīng)具有非常強(qiáng)大的功能。目前企業(yè)的檔案數(shù)量越來越龐大,，檔案的結(jié)構(gòu)類型越來越復(fù)雜,，檔案的需求也越來越多樣，這都是企業(yè)檔案管理工作者面臨的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn),。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始采取行動(dòng),，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行重新布局,。由此如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新性研究具有非常重要的意義。
檔案管理工作是一項(xiàng)與數(shù)據(jù)信息緊密相關(guān)的工作,，檔案管理的主要任務(wù)就是對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,、整理、檢索,、保存和有效利用等,。當(dāng)前我們處于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，龐大的數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理工作者而言是非常大的挑戰(zhàn),。對(duì)于企業(yè)檔案管理工作者而言,，將要面對(duì)企業(yè)檔案工作所出現(xiàn)的一系列問題，比如企業(yè)的檔案數(shù)量越來越龐大,、檔案的結(jié)構(gòu)類型越來越多樣,，檔案的需求也越來越繁雜等問題。隨著這些問題的日益突出,，探討如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行創(chuàng)新性研究具有非常重要的意義,。
一、大數(shù)據(jù)的定義與特征
大數(shù)據(jù)的概念是由全球著名的信息存儲(chǔ)設(shè)備公司EMC最先提出來的,。大數(shù)據(jù)其實(shí)就是龐大數(shù)據(jù)的集合體,，也就是通過分析和挖掘這些龐大的數(shù)據(jù)來獲得更大的價(jià)值。
根據(jù)研究顯示,，大數(shù)據(jù)的特征一般可以歸納為4V：第一個(gè)V是規(guī)模(Volume),，是指數(shù)據(jù)量非
區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案開放
的SWOT分析
◎王璐瑤
[摘要]區(qū)塊鏈技術(shù)為檔案開放工作帶來新的機(jī)遇。本文在區(qū)塊鏈技術(shù)的基礎(chǔ)上,，分析了SWOT框架下區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案開放的優(yōu)勢和劣勢,、機(jī)會(huì)和威脅，闡述了檔案開放工作應(yīng)充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)的證據(jù)有效性保證等優(yōu)勢,，抓住政策機(jī)遇,，創(chuàng)新工作模式，同時(shí)克服劣勢,、化解威脅,，為當(dāng)前檔案開放工作提供參考。
檔案開放是公民獲取檔案信息,、參與公共治理,、增進(jìn)身份認(rèn)同的關(guān)鍵前提，是檔案發(fā)揮價(jià)值的重要手段,，是政府提升公信力的關(guān)鍵渠道,。在全球開放的大背景下，政府和社會(huì)公眾對(duì)檔案開放的要求提升到一個(gè)新的高度,。國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確提出,，加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),，拓寬檔案服務(wù)的渠道。
目前,，我國的檔案開放工作呈現(xiàn)出較大的滯后性,，具體表現(xiàn)為由于檔案機(jī)構(gòu)的開放意識(shí)不足、缺乏網(wǎng)絡(luò)信任,、責(zé)任機(jī)制欠缺等問題,，影響了檔案信息的開放程度。然而,，區(qū)塊鏈技術(shù)具備的去中心化,、防篡改、公開透明,、可追溯等特性能夠?yàn)闄n案開放提供一種新的解決方案,。
一、區(qū)塊鏈技術(shù)簡介
區(qū)塊鏈的本質(zhì)是一種去中心化的分布式賬本技術(shù),，其廣義的定義為“利用加密鏈?zhǔn)絽^(qū)塊結(jié)構(gòu)來驗(yàn)證與存儲(chǔ)數(shù)據(jù),、利用分布式節(jié)點(diǎn)共識(shí)算法來生成和更新數(shù)據(jù)、利用自動(dòng)化腳本代碼(智能合約)來編程和操作數(shù)據(jù)的一種全新的去中心化基礎(chǔ)架構(gòu)
企業(yè)電子檔案管理
的問題及改進(jìn)措施
◎陳文惠 王文強(qiáng)
[摘要]目前電子檔案的管理與應(yīng)用已逐漸深入國有企業(yè)管理中,。本文分析了國有企業(yè)在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題,，包括制度缺陷、管理人員的意識(shí)不高,、檔案安全隱患,、忽視電子化信息挖掘等，針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,，以期推進(jìn)國有企業(yè)目前正在推行的電子檔案管理的改革實(shí)踐,。
2019年國家檔案局印發(fā)《關(guān)于在深化國有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見》的通知，指出檔案工作是一項(xiàng)事關(guān)黨和國家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性,、支撐性工作,，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)?！兑庖姟芬筇岣邔?duì)國有企業(yè)檔案工作的認(rèn)識(shí),，完善檔案工作體制機(jī)制,。在檔案信息化和數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中,，積極創(chuàng)新檔案管理方法，確保檔案部門實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件形成,、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo),，要求準(zhǔn)確把握深化國有企業(yè)改革對(duì)檔案的利用需求，做好企業(yè)在重大決策,、資產(chǎn)評(píng)估,、資產(chǎn)劃撥,、人員安置等工作中的檔案利用服務(wù)。目前,，多家國有企業(yè)如國家電網(wǎng),、中國石油、中國石化等,，在企業(yè)原有信息化的基礎(chǔ)上都在逐步推進(jìn)電子檔案管理,。隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)施，建立健全電子檔案管理體制更是完善企業(yè)運(yùn)營管理的重要工作之一,。近年來在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,，檔案數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為勢不可擋的趨勢。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展使對(duì)龐大數(shù)量的電子檔案進(jìn)行價(jià)值挖掘和分析預(yù)測成為可能,，這將有助于最大程度地發(fā)揮電子檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值,，電子文件歸檔和電子檔案管理也成為亟需思考的新課題。
一,、企業(yè)電子文件和電子檔案管理現(xiàn)狀分析
目前,，國家電網(wǎng)等國有大型企業(yè)，都在從上至下推行檔案電子化,。國有企業(yè)成立
數(shù)字檔案信息安全管理
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系構(gòu)建研究
◎王倩倩
[摘要]建立和健全數(shù)字檔案信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系對(duì)于保障數(shù)字檔案信息的安全,，規(guī)范數(shù)字檔案管理工作，推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,。本文介紹了目前國內(nèi)外有關(guān)數(shù)字檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)狀,，分析了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的共性與差異，同時(shí)提出建議,，旨在為推動(dòng)數(shù)字檔案信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的構(gòu)建與完善提供一些借鑒,。
2021年新《檔案法》的實(shí)施為數(shù)字檔案的憑證性做了法律背書，保障數(shù)字檔案信息安全的重要性也愈發(fā)突出,。本文旨在通過對(duì)國內(nèi)外數(shù)字檔案信息安全管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的比較和分析,，探究中外數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系的異同，并以此為依據(jù)提出建議,，目的在于為國家數(shù)字檔案信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的構(gòu)建和完善提供一些借鑒,。
一、國內(nèi)外數(shù)字檔案信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)狀
國際上數(shù)字信息安全標(biāo)準(zhǔn)化工作興起于20世紀(jì)70年代中期,，經(jīng)過了80年代的迅速發(fā)展,，到90年代引起了世界各國的普遍關(guān)注。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用范圍的不同,，可以劃分為國際標(biāo)準(zhǔn)和國外標(biāo)準(zhǔn),。
(一)數(shù)字檔案信息安全管理國際標(biāo)準(zhǔn)
國際標(biāo)準(zhǔn)是由國際三大主
高校檔案信息化安全體系建設(shè)中存在
的問題與應(yīng)對(duì)策略
◎劉少朋 雷曉蓉 楊 雯
[摘要]中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)課題組選擇全國不同地域、不同類型、不同隸屬關(guān)系的具有代表性的高校,，通過網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的方式對(duì)全國412所高校檔案信息化安全體系建設(shè)等方面進(jìn)行了調(diào)研,本文結(jié)合調(diào)研情況總結(jié)了高校檔案信息化安全體系建設(shè)中存在的問題并提出解決方案,。
為了更好地了解全國高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)所取得的成績和存在的問題,，中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)課題組選擇全國不同地域,、不同類型、不同隸屬關(guān)系的具有代表性的高校,，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了調(diào)研,。參與網(wǎng)上調(diào)研的高校有412所，按辦學(xué)水平劃分：“雙一流”高校74所(含學(xué)科雙一流),，其它普通高校338所,；按學(xué)校隸屬關(guān)系劃分，教育部直屬高校47所,，其它部委高校14所,，地方高校351所；按辦學(xué)類型劃分,，本科院校345所,，高職高專學(xué)校67所。本次調(diào)研涵蓋62項(xiàng)指標(biāo),，采樣了412所高校檔案信息化建設(shè)基本數(shù)據(jù)51720條,，通過篩選、去重,、去噪,，獲得有效數(shù)據(jù)25542條。本文通過對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析,，對(duì)高校檔案信息化安全體系建設(shè)中存在的問題與應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行探討,。
文中所涉及的百分比為根據(jù)全國高校信息化現(xiàn)狀調(diào)研與數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略研究調(diào)研問卷，通過對(duì)74所雙一流高校,，338所普通高校進(jìn)行51720條數(shù)據(jù)采樣得出的調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果,。
一、 高校檔案信息化安全體系建設(shè)中存在的問題
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)研究
◎邢 瑤 張永麗
[摘要] 企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)工程,，本文以中國船舶集團(tuán)公司第七〇五研究所數(shù)字檔案室建設(shè)的實(shí)踐為例,，從檔案管理模式和理念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧郑瑢?duì)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)過程中的具體問題進(jìn)行分析研究,，就如何做好新時(shí)期企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的舉措進(jìn)行思考和探究,，以期為企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有效的借鑒。
2017年國家發(fā)布《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》(以下簡稱《指南》),，推進(jìn)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)試點(diǎn)建設(shè),。2021年1月1日,，新修訂的《檔案法》正式實(shí)施,。新《檔案法》明確了檔案信息化建設(shè)的重要地位,，規(guī)定各省市地方相關(guān)單位將文件信息化納入信息化發(fā)展計(jì)劃，保障電子文件,、傳統(tǒng)載體文件數(shù)字化成果等文件數(shù)字資源的安全保存和有效利用,，為檔案管理工作指明了新的發(fā)展方向。企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的重大挑戰(zhàn),，以企業(yè)數(shù)字化帶動(dòng)檔案管理數(shù)字化,，檔案管理數(shù)字化又為企業(yè)產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)提供高效,、有力的保障,。
一、檔案管理模式及理念的轉(zhuǎn)變
(一)檔案管理環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)模式下,，檔案管理人員不了解企業(yè)科研生產(chǎn)的全過程,。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的種類與數(shù)量激增,，為確保檔案數(shù)據(jù)資料的及時(shí)性,、有效
匆匆又一年
◎翟樂華
靜悄悄的黎明，隨手翻閱2021年的最后幾頁日歷,，心里不禁咯噔一下,，先是泛起朵朵漣漪，隨后止不住地心潮澎湃,。是啊,，波瀾壯闊的2021年即將走完他的歷史征程，成為永恒的不可復(fù)制的經(jīng)典,，歷歷往事也一幕幕在眼前再現(xiàn),。
千秋偉業(yè)，百年風(fēng)華,；百年初心,，歷久彌新。2021年,，注定是一個(gè)極為特殊的年份,。7月1日上午，慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年大會(huì)在北京天安門廣場隆重舉行,，全國各族人民歡欣鼓舞,。2021年還是“十四五”開局、新征程開啟之年,。在時(shí)間刻度上,，承上啟下；在歷史意義上，啟望未來,。未來五年的“十四五”時(shí)期,，是全面建成小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)之后,，乘勢而上開啟全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家新征程,，向第二個(gè)百年奮斗目標(biāo)進(jìn)軍的第一個(gè)五年。全黨團(tuán)結(jié),，全國同心,，中華民族偉大復(fù)興的中國夢一定能夠圓滿實(shí)現(xiàn)，人民的生活將更加美好,！
2021年3月,，《機(jī)電兵船檔案》發(fā)出了舉辦“慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年”征文的啟示。在編輯部的精心策劃下,，取得圓滿成功,。來自四大行業(yè)及其它行業(yè)的作者、讀者踴躍參與,，思如泉涌,，文采飛揚(yáng)，抒發(fā)殷殷情懷,；佳作頻出,，令人鼓舞，頌揚(yáng)拳拳之心,。
2021年,，雖然也遇到了江淮等地的洪澇災(zāi)害，以及新冠肺炎疫情肆虐的嚴(yán)峻形勢,，但全國軍民眾志成誠,、萬眾一心，戰(zhàn)勝了洪魔,，新冠肺炎疫情防控也進(jìn)入了常態(tài)化階段,。
回望之間，又到一年歲末時(shí),，雖有不舍,，奈何歲月總是匆匆；再次回眸,，唯愿祖國安康,，河山安瀾，時(shí)光靜好,。
揮揮手告別波瀾壯闊的2021年,，讓我們繼續(xù)以昂揚(yáng)斗志和拼搏精神,，闊步邁向2022年，擁抱又一個(gè)嶄新的春天,！
作者簡介：翟樂華,，研究館員，任職于中國電子科技集團(tuán)公司第八研究所綜合管理部,，主要從事科研檔案管理和檔案制度體系建設(shè)工作,。
(責(zé)任編輯 郭忠)