各會員單位,、有關(guān)單位:
中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)五屆三次理事會暨檔案工作論壇會議于2018年4月18日至20日在福建省泉州市召開。來自機械,、電子,、兵器、船舶四大行業(yè)的檔案部門負(fù)責(zé)人及檔案工作人員共計87人參加了會議,。會議由學(xué)會常務(wù)副理事長于清笈,、副理事長楊煥志同志分別主持,學(xué)會理事長劉左同志在會議結(jié)束時做了總結(jié)性發(fā)言,。學(xué)會專務(wù)委員郭建平,、秘書長詹群、副秘書長劉羽,、周艷,、舒瑛出席會議。
會議報告了學(xué)會2018年工作計劃執(zhí)行情況,;會議調(diào)整增補了學(xué)會副理事長,、常務(wù)理事;會議邀請國家檔案局政策法規(guī)司原司長王嵐做了“全面加強企業(yè)檔案法治建設(shè)”的專題講座,;會議圍繞“新時期檔案工作的創(chuàng)新,、擔(dān)當(dāng)、發(fā)展”為主題,,開展了檔案工作論壇交流活動,。會議還組織會議代表參觀學(xué)習(xí)了泉州海外交通博物館和泉州華僑歷史博物館。現(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下:
會上學(xué)會秘書長詹群同志向大會報告了2018年學(xué)會工作計劃執(zhí)行情況,。他指出:2018年是貫徹黨的十九大精神的開局之年,,是改革開放40周年,,是決勝全面建成小康社會、實施“十三五”規(guī)劃承上啟下的關(guān)鍵一年,。2018年學(xué)會工作的指導(dǎo)思想是:深入貫徹落實“十九大”精神,,引領(lǐng)新思想、搭建新平臺,、探索新方法,、創(chuàng)造新思維,圍繞企業(yè)中心工作開展各項活動、為會員單位做好全方位服務(wù),。2018年學(xué)會的重點工作是:以問題為導(dǎo)向,、以需求為牽引,突出主題,、做好專題,,穩(wěn)步推進(jìn)“3342”工程(召開好三個會議、開展好三個征集評審,、發(fā)揮好三個平臺,、組織好兩個調(diào)研、合辦好兩個培訓(xùn),、編制好兩個編研,、建設(shè)好兩個隊伍),多措并舉促進(jìn)學(xué)會工作再上新臺階,。他詳細(xì)匯報了七個方面17項工作的具體執(zhí)行進(jìn)展情況,。2018年學(xué)會工作在秘書處周密計劃、精心策劃,、認(rèn)真組織下,,在學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)的鼎力關(guān)心支持下、在會員單位的積極的配合參與下,,學(xué)會各項工作正在有條不紊,、任務(wù)節(jié)點按部就班的進(jìn)行。
會議根據(jù)秘書處提交的學(xué)會人事調(diào)整提案,,經(jīng)過常務(wù)理事會審議,,大會通過了學(xué)會副理事長、常務(wù)理事調(diào)整,。由中國 電子信息產(chǎn) 業(yè) 集團 有限公司辦公廳副主任郭穎同志接替劉漢清同志擔(dān)任的學(xué)會理事,、常務(wù)理事,、副理事長一職 ,。由內(nèi) 蒙 古北方重工業(yè) 集團 有限公司檔案館館 長楊云旺 同志接替王建軍同志擔(dān)任的學(xué) 會理 事 、常務(wù)理事 一職,。
會議邀請國家檔案局政策法規(guī)司原司長王嵐做了“全面加強企業(yè)檔案法治建設(shè)”的專題講座,。他圍繞依法治國與檔案法治建設(shè),、《檔案法》修訂的主要內(nèi)容、企業(yè)檔案法治建設(shè)的要求等三個方面進(jìn)行介紹,。關(guān)于依法治國與檔案法治建設(shè),,主要就法制與法治的區(qū)別與聯(lián)系、治理與管理的關(guān)系,、我國檔案法治建設(shè)現(xiàn)狀以及檔案工作與國家治理的關(guān)系等方面作了介紹,。關(guān)于《檔案法》修訂的主要內(nèi)容,主要對《檔案法》修訂過程,、修訂草案的思考以及主要修訂要點等介紹,。關(guān)于企業(yè)檔案法治建設(shè)的要求,一是建立和深化依法治檔理念(保障),。要認(rèn)識到全面依法治國的根本要求,,在企業(yè)檔案工作中加大普法宣傳,切實樹立和強化法規(guī)遵從理念,。二是明確領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)全員責(zé)任(前提),。要認(rèn)識到在現(xiàn)代管理理念下,領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的首要責(zé)任,;同時要通過企業(yè)的規(guī)章制度落實企業(yè)全員的檔案責(zé)任,,將檔案從形成、管理,、利用,、保護及條件等責(zé)任分別落實企業(yè)全員。第三加強信息化電子檔案管理(方向),。認(rèn)清檔案信息化是現(xiàn)代化核心,,信息化是法治下的信息化;法治也是離不開信息化的法治,。第四做好企業(yè)檔案的管理處置(擔(dān)當(dāng)),。從信息-資源-資產(chǎn)的演進(jìn),深化對檔案價值和作用的理解,,將服務(wù)企業(yè)目標(biāo)的講求效益效率放在首位,。同時要認(rèn)識檔案工作職業(yè)價值所在建立職業(yè)自信。做到企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管到哪里,,檔案管理要求就應(yīng)當(dāng)延伸擴展到哪里,;科技發(fā)展到什么水平,檔案管理方式就應(yīng)當(dāng)提升到相應(yīng)階段,;法律法規(guī)要求有哪些,,檔案管理活動就應(yīng)當(dāng)遵從相關(guān)的規(guī)定。講座全面深刻,,理論聯(lián)系實際,,使大家受益匪淺,。
會議以“新時期檔案工作的創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng),、發(fā)展”為主題,,開展了檔案工作論壇交流活動。楊建軍,、王文強,、王慧明、艾偉,、魏國榮,、袁曉曲、孫帥,、王雪荻,、張巧玲、李季,、梁芙蓉等11位同志圍繞論壇的主題,、順應(yīng)時代的趨勢、堅持問題為導(dǎo)向,、分別從不同角度:理念,、模式、路徑,、融合點,、戰(zhàn)略點等方面做了啟發(fā)性發(fā)言。通過這次檔案工作論壇交流,,是大家開闊了思路,、更新了理念、轉(zhuǎn)變了思維,。對在新時期進(jìn)一步做好和提升檔案工作管理水平,,起到了啟發(fā)、引導(dǎo)和借鑒作用,。
會議最后由學(xué)會理事長劉左同志做了會議總結(jié)性發(fā)言,。他指出:此次會議內(nèi)容豐富,既有人事變動安排,、學(xué)會工作進(jìn)展情況報告,;還有領(lǐng)導(dǎo)專家的專題講座、檔案工作主題論壇,。內(nèi)容吸引人,,會場氛圍好,這說明都是大家熱望和期盼的。會議達(dá)到了預(yù)期效果,,這是一次成功的會議。梳理有以下五個方面感受:
一是,,通過領(lǐng)導(dǎo)專家專題講座,、檔案工作的主題論壇,豐富了檔案工作的內(nèi)容,。也豐富了在新形勢,、新環(huán)境、新趨勢下檔案工作的內(nèi)涵,。檔案工作已經(jīng)從傳統(tǒng)管理方式,,發(fā)展到數(shù)字化、智能化管理方式,,與時代緊緊相扣,、緊密相連。我們檔案工作目標(biāo)就是要從制度到治理,,從治理到效果,。每一個檔案工作者都應(yīng)該深刻領(lǐng)會和努力適應(yīng)從管理到治理的變化,深入思考,,以結(jié)果豐富過程,。
二是,全面加強企業(yè)檔案法治建設(shè),,豐富了企業(yè)檔案工作的內(nèi)涵,。“專題講座”詮釋了企業(yè)檔案工作“法制”建設(shè)和企業(yè)檔案工作“法治”建設(shè)的關(guān)系,我們要深刻領(lǐng)會企業(yè)檔案法治的內(nèi)涵,,特別是在企業(yè)如何確保檔案的完整準(zhǔn)確系統(tǒng)安全合法權(quán)益的時刻,,企業(yè)檔案工作必須要走上依法治檔的軌道。
三是,,全面加強企業(yè)檔案法治建設(shè),,啟發(fā)了我們檔案工作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效服務(wù)的法治思路,。把企業(yè)檔案法治建設(shè)搞好,,就會為實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級及提質(zhì)增效,發(fā)揮檔案工作和檔案人的突出貢獻(xiàn),。檔案工作要進(jìn)入企業(yè)中心工作,,融入企業(yè)各項工作的環(huán)節(jié)中。檔案的標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范要上升到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和法規(guī)體系,。要建立檔案工作責(zé)任機制,,明確各類人員的崗位責(zé)任和權(quán)限制度,加強檔案的督促檢查力度,,以確保檔案的完整性,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和安全。
四是,,闡述了新時代,、新特點、新趨勢下檔案工作的新思想,。企業(yè)檔案工作的實踐告訴我們要有新作為,,就要有新的思考,工作中就要有情懷,,有熱情,,還要有激情。檔案工作要定好位,,一方面,,從國家層面講,為黨管檔,,為國守史,,為民服務(wù),是檔案人的崇高職責(zé),。另一方面,,檔案工作定位是企業(yè)的基礎(chǔ)性管理,檔案工作是企業(yè)的再管理,,檔案管理和企業(yè)的各項管理流程是相輔相成的,,要與企業(yè)的管理融為一體。檔案人員只有政治站位高,,工作認(rèn)識才能深,,掌握規(guī)律的功底才能厚。
五是,,此次我們一線的11位檔案工作者從論壇的視角回顧總結(jié)了各自的工作,,梳理了做法、提出了新的思路,,從中形成了指導(dǎo)我們檔案工作的理論和心得,,來指導(dǎo)我們的工作實踐,具有我們企業(yè)檔案工作實實在在的理論特色,。企業(yè)檔案工作的實踐告訴我們,,實踐總結(jié)產(chǎn)生了指導(dǎo)實踐的理論,再去指導(dǎo)我們的實踐,,是最有效的提升方式,。
學(xué)會就是給大家搭建交流平臺,從這次會議來看,學(xué)會的平臺就發(fā)揮了很大的交流推廣的作用,,組織了很好的檔案工作論壇交流,,給大家鼓勁,給大家啟示和給大家力量,,給力企業(yè)檔案工作未來發(fā)展的動力,。
會議還組織與會代表到泉州華僑歷史博物館和泉州海外交通史博物館參觀學(xué)習(xí),使大家對泉州這座歷史文化名城的起源,、發(fā)展有了進(jìn)一步的了解。
會議認(rèn)為:此次會議安排緊湊,、會議內(nèi)容豐富,、會議收獲頗豐。圓滿完成理事會和工作論壇的各項議程,,會議開的很成功,,達(dá)到了預(yù)期的目的和效果。
二〇一八年五月十一日