本刊2023年度通聯(lián)工作會議在福州召開
 
       《機電兵船檔案》(以下簡稱期刊)2023年度通聯(lián)工作會議于 2023年 9 月 13 日至 15 日在福州召開,。來自 機電兵船四大行業(yè)的期刊編委,、通聯(lián)員及檔案工作者共40余人參加了會議。
       會議分別由中國電子科技集團公司第二十研究所信息保障中 心主任,、本刊編委會委員韓劼和機械工業(yè)檔案館副館長,、本刊常務 副主編、學會秘書長李瑞杰主持,。編委會副主任魏蒙林(中國兵器 裝備集團檔案館副館長),，編委會委員劉正富(中國兵器裝備集團有 限公司綜合管理部處長)出席了會議。
       會上,，本刊常務副主編李瑞杰代表主辦方向大會致辭。他首先 對參會代表表示了熱烈的歡迎,，對期刊工作的支持表示了衷心的感謝,，并詳細介紹了期刊的兩個主辦單位機械工業(yè)檔案館和中國機械 電子兵器船舶檔案學會的基本情況。他指出,，期刊作為學會的會刊已經(jīng)出版發(fā)行了 38年,，出版 200 多期，多 年來,，期刊作為學會的媒體交流平臺面對社會和會員單位進行宣傳報道,，較好地發(fā)揮了交流平臺的作用，展 示了四大行業(yè)檔案工作的風貌,；未來要更好地發(fā)揮期刊的作用,，維護好期刊的行業(yè)地位，努力持續(xù)提升期刊 的各項工作水平,。


                                 2023 年度中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓班圓滿落幕

       2023年 8 月 11 日至 9 日 22 日,，中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會(以下簡稱“學會”)組織開展了 檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓班。此次培訓分線上和線下培訓兩部分,，線上培訓共計 66 學時,，線下培訓 共計 24 學時。
       線下培訓于 9 月 19 日至 9 月22 日在湖南省長沙市舉辦,。9 月 19 日上午 8：00舉行開班儀式,，出席此 次開班儀式的領導有學會原秘書長郭建平、蘇州大學社會學院副院長裔洪根,。開班儀式由蘇州大學社 會學院綜合辦公室唐季龍老師主持,，來自機械、電子,、兵器,、船舶四大行業(yè)的 113名檔案工作人員參加了 此次培訓。
       在開班儀式上,，裔洪根副院長對參加此次培訓的學員表示了熱烈歡迎,，同時對學會一直以來的信 任表示感謝,。裔院長向學員介紹了蘇州市、蘇州大學以及蘇州大學社會學院的整體情況,，歡迎大家有 機會到蘇州交流學習,，并祝愿所有學員在此次培訓過程中能夠收獲滿滿。學會原秘書長郭建平向學員 介紹了近幾年崗位班,、繼續(xù)教育班的主要情況,，并解釋了此次繼續(xù)教育班的課程安排及目的，特別提出 要加強檔案編研工作的學習,，提升學術論文寫作的能力,。最后希望大家認真聽課，珍惜這次學習交流 的好機會,。


 

                                                   基于在線調研的口述音像檔案資源建設路徑探究
                                                   ——以某市檔案館《口述歷史——“抗疫戰(zhàn)士”》歷史記憶工程為例

                                                                                   劉  嬋  梁芙蓉

[摘要]口述檔案是檔案資源的重要組成部分,。 以某市國家檔案館《口述歷史——“抗疫戰(zhàn)士”》歷史記憶工 程為例，梳理分析該項目的內容,、項目可供借鑒的成功經(jīng)驗,、存在的問題探究及建議對策等四個方面。本文 從基礎理論入手,，結合調研實踐的體驗,，對比其他檔案館類似項目，探究項目給檔案資源建設和共享帶來的 啟示,。 
       根據(jù)國際檔案理事會出版的《檔案術語詞典》的 譯制版,，口述檔案是“為研究利用而對個人進行的有 計劃采訪的結果，通常為錄音或錄音逐字記錄形 式”,。音像檔案,，又稱聲像檔案，是國家機構,、社會 組織,、個人從事政治、經(jīng)濟,、科學,、文化、教育,、軍事等 活動中形成以音像方式檔案為載體,、輔以文字說明、 具有保存價值的歷史記錄,。
       本文將基于對某市檔案館《口述歷史——“抗疫 戰(zhàn)士”》歷史記憶工程的在線調研,，分析評價該館的 口述聲像檔案資源建設項目，并總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問 題,，為口述檔案和聲像檔案信息資源建設提供啟示,。


 

                                                       弘揚科學家精神視域下高校名人檔案利用新思維

                                                                                  宋  竹  趙弘磊

[摘要]黨的十八大以來，以習近平同志為核心的黨中央高度重視科學家精神的弘揚和宣傳工作,。 高校通過 對真實,、有歷史感的名人檔案的開發(fā)利用，能夠積極有效地引導在校學生對科學家精神進行傳承和弘揚,。 本文通過多年的實踐和總結,，歸納出形象具體化、內容立體化以及方式專業(yè)化等三方面的高校名人檔案利 用的新思路,、新方法,，同時提出多主體的收集方式以及協(xié)同工作機制與跨界合作機制等名人檔案開發(fā)利用 的保障措施。 
       黨的十八大以來,，以習近平同志為核心的黨中 央高度重視科學家精神的弘揚和宣傳工作,。2018年 5 月習近平同志在中國科學院第十九次院士大會、中 國工程院第十四次院士大會的講話中強調：“希望廣 大院士弘揚科學報國的光榮傳統(tǒng),，追求真理、勇攀高 峰的科學精神,，勇于創(chuàng)新,、嚴謹求實的學術風尚，把 個人理想自覺融入國家發(fā)展偉業(yè),，在科學前沿孜孜 求索,，在重大科技領域不斷取得突破。”[1]2019年 6 月 11 日,，中共中央,、國務院印發(fā)了《關于進一步弘揚科學家精神加強作風和學風建設的意見》(以下簡稱 《意見》)?！兑庖姟肥状喂_把“科學家精神”的時代內 涵凝練為“胸懷祖國,、服務人民的愛國精神；勇攀高 峰,、敢為人先的創(chuàng)新精神,；追求真理、嚴謹治學的求 實精神,；淡泊名利,、潛心研究的奉獻精神；集智攻關,、 團結協(xié)作的協(xié)同精神,；甘為人梯、獎掖后學的育人精 神”。并提出大力宣傳科學家先進榜樣,，在全社會弘 揚新時代科學家精神,。
 

                                                      高質量發(fā)展指引下水利檔案“三化”建設研究

                                                                                   方  莉

 [摘要]高質量發(fā)展是各行業(yè)“十四五 ”規(guī)劃的指引目標，也是當前和未來經(jīng)濟社會發(fā)展的主攻方向,，更是新 時期檔案事業(yè)所面臨的新局面和新環(huán)境,。文章以水利檔案為研究對象，闡釋了高質量發(fā)展的時代內涵,，在 探討水利檔案的行業(yè)特征與現(xiàn)狀后,，結合工作實踐，分門別類詳細闡述“三化 ”建設的具體內涵,，即水利檔案 的法制化,、開放化和現(xiàn)代化建設的具體對策，為水利檔案事業(yè)的高質量發(fā)展建言獻策,。 
       信息技術以其通用性,、滲透性和協(xié)同效應不斷 推動著社會經(jīng)濟各行各業(yè)發(fā)生深刻變革，信息時代 已成為當今社會最顯著的符號,，由此帶來的數(shù)字化 轉型成為各行業(yè)信息化發(fā)展建設不可回避的命題,。 為應對數(shù)字浪潮的機遇與挑戰(zhàn)，探索更高質量的發(fā) 展成為社會,、經(jīng)濟,、公共服務領域的一種有效路徑。
       高質量發(fā)展最早提出于黨的十九大會議上,，作為政   治術語,，這一表述深刻闡述了我國經(jīng)濟社會發(fā)展的   階段性轉變與時代性任務。經(jīng)過不斷強調與探討 ,， 這一政治指引逐步落地在各行各業(yè)具體的“十四五” 規(guī)劃中,，檔案行業(yè)也不例外，檔案工作追求高質量發(fā)   展也是將檔案事業(yè)的發(fā)展與國家頂層設計緊密銜   接,。從內涵來講,，高質量發(fā)展中以人民為中心、多元   主體協(xié)同,、優(yōu)質普惠服務,、主動賦能、守正創(chuàng)新等理   念提法與檔案事業(yè)的發(fā)展目標導向是相通類似,，水   利檔案作為水利主管單位從事水利事業(yè)建設,、維護   和管理的第一手資料，如何利用新工具,、新業(yè)態(tài)推動   水利檔案事業(yè)的發(fā)展建設成為擺在行業(yè)發(fā)展面前的   一道必答題,，而“三化”建設則是經(jīng)受檔案同行實踐   檢驗，集規(guī)劃、政策與關注度為一體的解決路徑與對   策,，值得水利檔案工作者深入探討與分析,。




 

                                                           軍工科研院所會計檔案單軌制管理應用探索

                                                                                      姜  丹

[摘要]軍工科研院所會計檔案單軌制管理是一種重要的管理方式，本文首先對軍工科研院所會計檔案單軌 制管理的概念,、特點,、作用和優(yōu)勢進行了詳細介紹。其次,，本文對軍工科研院所會計檔案單軌制管理中的單 一檔案管理,、檔案數(shù)字化以及檔案信息共享三個方面進行了闡述。 最后,，本文對軍工科研院所會計檔案單 軌制管理的缺陷和改進措施進行了論述,。 
一、概述
軍工科研院所是高科技研究 ,、創(chuàng)新和應用 的載體 ,，管理人員需要及時掌握企業(yè)財務狀況 與科研成果匯總情況 ，在軍工科研院所等特殊 企業(yè)中,，由于會計檔案的數(shù)量龐大,、存儲形式多 樣、涉及信息安全等原因,，其管理和利用一直是 管理者面臨的難題 ,。 為了更好地管理軍工科研 院所的會計檔案 ，單軌制管理成為一種重要的 管理方式 ,。 軍工科研院所會計檔案單軌制管理 是指將所有與財務有關的檔案資料集中管理 ,， 實現(xiàn)檔案信息的流通,、共享,、檢索、利用等工作,。 它可以實現(xiàn)檔案信息全面,、準確、及時,、方便,、高 效的管理，對提高軍工科研院所的管理效率,、促 進經(jīng)濟發(fā)展,、保障科技成果的創(chuàng)新和轉化等方 面具有重要作用。



 

                                               淺談 RFID 技術在軍工單位涉密環(huán)境下建設智慧檔案庫房的應用
                                                                           
                                                                                湯鑫霓  王  爽  楊  飛

[摘要]傳統(tǒng)檔案庫房管理存在檔案移交工作和手續(xù)復雜,，安全隱患高,；檔案保管人員缺乏管控手段，可追溯 化程度低；檔案存放次序易被打亂,，查閱效率低等問題,。用電腦和機器代替人工實現(xiàn)檔案庫房日常巡檢、檔 案庫房實體管理,、檔案實體定位等日常整理工作,，提高檔案庫房的安全性和自動化，是實體檔案庫房管理的 必然趨勢,。 軍工單位保密性強,，普通的 RFID技術應用不滿足涉密環(huán)境的管控要求，本文針對涉密環(huán)境在確 保滿足國家秘密信息安全的前提下,，應用 RFID 技術,，進行檔案庫房智能管理系統(tǒng)建設方案的規(guī)劃。并基于 RFID技術,，對自動盤庫,、檔案實體實時定位、檔案庫房安全監(jiān)控等原理及其設計實現(xiàn)進行論述,，為實現(xiàn)軍工 涉密環(huán)境下RFID應用于檔案庫房智能化管理規(guī)劃了較詳細的建設思路和實施步驟,。 
一、軍工保密單位建設智能檔案庫房的必要性
(一)符合國家戰(zhàn)略重要部署
《檔案“十四五”規(guī)劃》中提出要“深入推進檔案 安全體系建設,，筑牢平安中國的檔案安全防線”,，這 個安全防線包括檔案的實體安全和信息安全。檔案 是一個單位集中性智慧和成果顯性化表示的核心,， 是一個單位最規(guī)范,、最核心知識的沉淀，保護檔案的 實體安全和信息安全就是保護單位重要的知識資 產,。在軍工單位,，檔案中還記載著大量的涉密信息， 對檔案管理部門而言,，實體和信息的保密保護工作 一直是非常重要的,。智慧檔案庫房的建設和應用， 深度切合文件精神,，完全符合“三位一體”的檔案安 全防范體系要求,，最大限度地從技術方面保障檔案 的實體安全和信息安全。



 

                                            冶金項目工程總承包檔案管理體系的創(chuàng)建與應用  ——以山冶設計為例

                                                                                 孫江洵  車曉彤  胥幸合

[摘要]山東省冶金設計院股份有限公司逐步從設計管理向總承包管理轉型,，為進一步提升檔案管理水平,， 提高設計院整體管理體系，設計院以過往總承包工程管理經(jīng)驗為依托,，結合公司管理水平提升,，在“明確管 理職責,、傳承項目經(jīng)驗、及時移交入檔,、規(guī)范借閱利用 ”的指導思想下,，創(chuàng)新建立并成功應用了“山冶設計總 承包檔案資料管理體系”。 
山東省冶金設計院股份有限公司(以下簡 稱 山冶設計)隸屬 山 東鋼鐵集 團,，是具有獨立法 人資格的擁有世界綠色冶煉先進技術的國際化 工程技術公司 ,。 山冶設計在承擔山東鋼鐵集團 日 照 鋼 鐵 精 品 基 地 項 目 總 體 設 計、設 計 管 理 的 基 礎 上 ,，以 EPC 方 式 總 承 包 了 其 中 高 爐 ,、燒 結 、 焦 化 項 目 及 其 配 套 公 輔 工 程 ,。 為 此 ,，山 冶 設 計 在 總 結 以 往 總 承 包 工 程 項 目 管 理 經(jīng) 驗 的 基 礎 上，結合 山鋼 日 照 總承包項 目工程 實 際情況,，以 “ 明確管理職 責,、傳承項 目經(jīng)驗、及 時移交入檔,、 規(guī)范借閱利用 ”為指導思想,，創(chuàng)新建立并成功應 用 了“山冶設計總承包檔案 資料管理體系”。



 

                                              建設單位推進《建設項目檔案管理規(guī)范》實施過程中的問題及對策研究

                                                                                        李淑媛  劉  慧

[摘要]本文簡要介紹了《建設項目檔案管理規(guī)范》出臺的背景及修訂的主要內容,，指出建設單位在推進標準 實施過程中需要注意的問題,，提出了借助標準實施促進單位提升項目檔案管理水平的幾點建議。 
一,、背景
2002 年 11 月 29 日,，國家檔案局發(fā)布《國家重大 建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28- 2002)，(以下簡稱《整理規(guī)范》),，標準的實施大幅提 升了建設單位項目檔案管理水平,，檔案的完整、準 確,、系統(tǒng)逐步成為各類檔案而不僅是建設項目檔案 的評價標準,。隨著時代的發(fā)展,，《整理規(guī)范》已經(jīng)不 能滿足項目檔案管理的需求,，為適應項目建設管理 情況，國家檔案局對標準進行了全面修訂,，文件更名 為《建設項目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28-2018)(以下 簡稱《規(guī)范》),，并于 2018年 10 月 1 日起實施。
作為項目檔案工作的頂層指導文件,，《規(guī)范》正 式發(fā)布實施已有幾年,，然而在實際工作中作者發(fā)現(xiàn),， 還有很多項目檔案人員不知道《規(guī)范》的修訂內容； 在開展項目檔案業(yè)務指導與監(jiān)督檢査時,，工程管理 部門,、施工單位、監(jiān)理單位對新《規(guī)范》的發(fā)布還知之 甚少,，尤其是對“竣工圖編制與審核”等重大調整還 未有了解,，影響項目實施與檔案驗收。


 

                                                                     全業(yè)務協(xié)同數(shù)字檔案系統(tǒng)建設實踐
                                                                                           
                                                                                         高彬娜

[摘要]伴隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展,，檔案的管理工作也正向電子化,、信息化、智能化的方向邁 進,，業(yè)務之間的緊密程度也越來越高,，業(yè)檔融合的訴求越來越強烈。本文論述了全業(yè)務協(xié)同數(shù)字檔案系統(tǒng) 的建設,，通過業(yè)務協(xié)同建立業(yè)檔融合數(shù)據(jù)圖譜,，提升檔案管理效率和智能利用能力，從業(yè)務協(xié)同歸檔流程和 功能設計方面提出思路和建議,。 
       檔案是有形資產的憑證和無形資產的組成要 素,，是知識資產和信息資源的重要組成部分，檔案工 作是科研,、生產,、經(jīng)營和管理活動的基礎性、支撐性 管理工作,，與企業(yè)生產經(jīng)營和改革發(fā)展密切相關,，不 可或缺，在保障企業(yè)生產,、經(jīng)營和管理活動持續(xù)開 展,、資產保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要 地位和作用。同時隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛 應用,，傳統(tǒng)方式的檔案管理已經(jīng)無法留存全部企業(yè) 記憶,，業(yè)務協(xié)同式的檔案收集整理和數(shù)字智能的管 理利用已經(jīng)成為檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必 由之路。
 

                                             從檔案管理到知識管理——初探數(shù)字化時代的工程企業(yè)檔案管理

                                                                                         戴  莉

[摘要]本文結合工程企業(yè)檔案管理特點,，討論檔案管理和知識管理的關系,，企業(yè)檔案參與知識服務的途徑 和辦法，希望充分發(fā)揮設計工程檔案作用,，構建工程知識庫,，積累并科學利用工程知識資源，從而實現(xiàn)檔案 管理創(chuàng)新與發(fā)展,。 
       建國初期,，伴隨著大規(guī)?；窘ㄔO的洪流，成立 了一批工程設計企業(yè),。它們在長期的生產管理中,， 積累了大量的檔案資源。工程檔案伴隨企業(yè)成長,， 是企業(yè)發(fā)展的足跡,，更是經(jīng)營決策的依據(jù)，技術進步 的工具和質量管理的保證,。隨著數(shù)字化大潮涌來,， 無數(shù)新的理念和技術紛至沓來。用傳統(tǒng)的紙介質和 實物管理的方法來管理數(shù)字檔案顯然已不適應時代 的要求,。如何用知識管理的思維與技術實現(xiàn)檔案管 理的升級換代是當代檔案工作者應該思考的問題,。



 

                                地方高校“ 雙主體協(xié)同 ”非遺檔案建設與應用模式探究 ——以河北工程大學為例

                                                                                 王  博  吳  飛

[摘要]本文重點探究了地方高校“雙主體協(xié)同 ”非物質文化遺產檔案建設模式。“雙主體協(xié)同 ”指的是高校的 檔案館和圖書館作為共同主體對非遺檔案進行協(xié)同建設,。文章分析了高校非遺檔案建設的現(xiàn)狀,，“雙主體 協(xié)同 ”建設模式的優(yōu)勢、建設實踐等內容,。“雙主體協(xié)同 ”建設模式因責任主體少便于溝通協(xié)調,、隊伍更專業(yè)、 資源優(yōu)勢更明顯,、更有利于宣傳推廣等特點在地方性綜合性大學具有一定的可推廣性,。 
       非物質文化遺產是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組 成部分，習近平總書記強調：“要加強非物質文化遺 產保護和傳承,，積極培養(yǎng)傳承人,，讓非物質文化遺產 綻放出更加迷人的光彩”。新時代大學生肩負著國 家和民族的希望,，其對民族文化的自信,、認同和堅守 具有非常重要的意義。地方高校應以非遺檔案的建 設為突破口,，做好大學生文化自信的培養(yǎng)工作,。


 

                                                                  論固定資產投資項目檔案的精細化管理

                                                                                         姚志強

[摘要]通過分析項目檔案工作的重點難點，提出項目檔案工作應全面融入項目建設,，實施全過程精細化管 理,，針對項目文件的質量、收集,、監(jiān)督指導,、歸檔滯后等問題,，提出具有針對性的對策措施,，推動項目檔案工 作的高質量發(fā)展,，實現(xiàn)項目建設和項目檔案工作共享共贏的目標。 
       精細化管理理念最早是在企業(yè)管理中提出 來的,，是企業(yè)管理從粗放式向集約化,、規(guī)模化管 理發(fā)展過程中提出并推廣應用的一系列新的管 理理念和管理方法 ,。 目前 ,，精細化管理已在各 行業(yè)深入開展 。 精細化管理要求對工作主體,、 目標對象,、操作流程和規(guī)范標準等都實行精確 和細致的管理 。 基于精確和細致本身就是相對 的概念 ,，“沒 有 最好 ,，只 有 更好”，因 此精 細 化 管 理代表的是一種理念 ,、一種追求 ,，一種管理思 維，一種持續(xù)創(chuàng)新,、持續(xù)改進,、永不止步、永不懈 怠的管理實踐 ,，其管理成果符合人們需求永恒 增長這一客觀事實 ,，對企業(yè)持續(xù)改善產品 ，事 業(yè),、社團和政府機構持續(xù)改進服務有著非常重 要的指導意義,。


 

                                                                     新時代企業(yè)檔案工作轉型發(fā)展問題研究

                                                                                              史曉訊

[摘要]進入新時代，企業(yè)檔案工作在管理理念,、管理方式,、管理手段上面臨著諸多轉型發(fā)展問題。本文通過 對企業(yè)檔案工作面臨的問題和挑戰(zhàn)進行分析,，從服務理念,、服務方式、服務手段,、服務范圍等方面提出了企 業(yè)檔案工作轉型發(fā)展的基本對策,，以期為我國企業(yè)檔案工作的轉型發(fā)展提供參考。 
       在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的大背景下,，新時代對企 業(yè)檔案工作提出了新要求,。企業(yè)要想在競爭激烈的 市場中脫穎而出，必須適應新時代發(fā)展的要求,，提升 自身競爭力,。面對日益復雜和多變的市場環(huán)境,，如 何實現(xiàn)檔案工作轉型發(fā)展，提升企業(yè)競爭力是當前 我國企業(yè)需要認真思考和解決的問題,。



                                                                        新時代紅色檔案資源開發(fā)利用研究

                                                                                        虎  楊  劉  嬋

[摘要]黨和國家高度重視紅色檔案資源的保護,、開發(fā)、利用,，但現(xiàn)有紅色檔案資源開發(fā),、利用尚且不足。本 文從紅色資源開發(fā)存在的問題出發(fā),，探討紅色檔案資源開發(fā)方向,，推動資源共享，紅色基因傳承,。 
       紅色檔案是以文字,、聲像、圖片等形式記錄中國 人民在新民主主義時期和社會主義建設時期開展革 命斗爭,、政治活動,、社會經(jīng)濟建設等活動中所形成的 具有保存價值的歷史資料。 自新中國成立以來,，黨 和國家一直強調并重視紅色檔案資源的保護,、利用 和開發(fā)，2021年中辦國辦印發(fā)的《“十四五”全國檔案 事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出“要加大檔案資源開發(fā)力度,， 深入挖掘紅色檔案資源,，傳承紅色基因，充分發(fā)揮檔 案在理想信念教育中的作用”,。紅色檔案因其反映 中國革命和國家發(fā)展歷史,，具有極高的歷史價值、教 育價值和學術價值,。在中國特色社會主義進入新時 代的今天,，隨著信息技術的普及和數(shù)字化建設的推 進，紅色檔案資源的開發(fā)和利用已經(jīng)成為一個極其 重要的領域,。


 

                                                               關于國家科技重大專項檔案工作的經(jīng)驗與思考

                                                                                       趙國良  張鑫明

[摘要]本文基于國家科技重大專項管理實踐,，梳理提煉對國家科技重大專項檔案工作的經(jīng)驗與思考，從國 家科技重大專項定位出發(fā),，分析檔案工作的重要意義,，分享了在管理實踐中檔案工作的一些優(yōu)秀做法，提出 了“檔案牽引業(yè)務 ”的管理理念,，有針對性地分享了重大專項檔案工作的思考及對策,，以期為后期國家重大 科技項目的檔案工作提供借鑒。 
       為保證某國家科技重大專項高效的組織管 理，積極探索以檔案為抓手的管理模式,，逐步形 成對檔案工作重要性的認識 ,，建立起檔案工作 在業(yè)務工作 中 的核 心地位，形成 了“檔案 引領業(yè) 務 ”的創(chuàng)新管理理念,，作者在本文中分享對國家 科技重大專項檔案工作的思考與建議,。


 

                                                                          檔案工作中的安全保密管理

                                                                                    王文強  謝春霖

[摘要]近年來,，國家安全形勢日趨嚴峻,，國防科技行業(yè)的信息安全和保密管理顯得尤為重要。檔案作為記 錄國家各種秘密的一種重要載體,，檔案的安全保密直接關系到科研企業(yè)和國防的信息安全,。本文以企業(yè)檔 案“收管存用 ”全生命周期中涉及的安全保密風險為出發(fā)點，從信息和載體角度論述檔案安全保密管理的重 要性,，提出涉密檔案全生命周期管理機制,，通過信息化手段加強風險防控，保障檔案安全,。 
       信息技術的發(fā)展推動了檔案信息的載體從紙質 向電子轉變,，在提高檔案工作效率同時也帶來了新 的安全保密風險。在當前環(huán)境下,，企業(yè)存在傳統(tǒng)載 體檔案和電子檔案的雙重安全風險,，企業(yè)檔案管理 人員根據(jù)《保密法》《檔案法》等國家法律法規(guī)的管理 要求，梳理文件材料從產生,、收集,、傳遞、保存,、利用 等方面的保密風險,，并根據(jù)風險點提出具體的防范 措施，從微觀層面提升檔案保密管理的規(guī)范化水平,。



 

                                           加強院系檔案管理,，助推學科發(fā)展史研究 ——以合肥工業(yè)大學為例

                                                                                         吳衛(wèi)豐

[摘要]高校院系檔案材料收集是否齊全完整，直接影響學科發(fā)展史研究的準確與全面,。本文從開展學科發(fā) 展史研究的重要意義以及目前院系檔案管理現(xiàn)狀,，探討了加強院系檔案管理，助推學科發(fā)展史研究的措施,。
       學科建設是高校的龍頭工作 ,，是高校的核心競爭力之一 ，是高校整體工作的重要組成部分 ,。 通過保存的檔案開展學科發(fā)展史研究 ,， 為學科建設厘清發(fā)展思路、為學校領導和相關職能部門提供決策參考服務、為當前學科的發(fā)展定位提供依據(jù)等都具有重要的借鑒意義 ,。 高校館藏檔案中包含的師資隊伍,、人才培養(yǎng)、科學研究,、文化傳承與創(chuàng)新等文建設的發(fā)展歷程和經(jīng)驗教訓 ,，檔案工作者應將 其整合梳理 ，總結歸納提升 ,，凝練學科的成長發(fā) 展過程 ,，彰顯學科建設的特色和顯示度 ，為學科 建設的創(chuàng)新與發(fā)展提供材料支撐,。


 

                                                                      三維技術在檔案工作中的應用

                                                                                       蔡元駿

[摘要]隨著數(shù)字化時代的到來和信息技術的不斷發(fā)展,，檔案工作也被賦予了新的使命。為了更好地滿足人 們的信息需求,，提高檔案的利用價值,，三維技術開始逐漸應用于檔案工作中。本文旨在探討三維技術在檔 案工作中的應用,。通過對三維技術應用,、檔案數(shù)字化、檔案保護和檔案利用四個方面的研究,，旨在為檔案工 作的數(shù)字化,、保護和利用提供新的思路和支持，促進檔案工作的現(xiàn)代化和高效化,。三維技術在檔案數(shù)字化,、 保護和利用方面的應用非常廣泛且具有很大潛力。 未來,，我們可以進一步探索三維技術在檔案工作中的創(chuàng) 新應用,；同時，加強技術研發(fā)和應用推廣,，將三維技術在檔案工作中的作用最大化,。 
一、引言
三維技術是指通過計算機技術等手段,，將物體 在三個方向上的尺寸,、形態(tài)、顏色等信息準確記錄下 來,，并實現(xiàn)真實感展示的技術,。這種技術不僅可以 展現(xiàn)物體的外觀，還可以通過不同角度進行觀察,，從 而更好地理解物體的形態(tài),。
在過去的幾十年中,，三維技術早已被廣泛應用， 融入到了不同的領域,，例如汽車設計,、建筑模型、醫(yī) 學圖像,、動畫制作,、游戲開發(fā)、電影特效等,。在不斷 地實踐和發(fā)展中,，三維技術在檔案工作中也逐漸得 到了廣泛應用和認可，有望為檔案工作的數(shù)字化轉 型和升級提供更好的解決方案和服務,。



 

                                              探究軍工企業(yè)數(shù)字檔案館的建設對信息管理效率及成本的影響研究

                                                                           田?；? 姜濤淘  崔  鑫

[摘要]本文通過分析軍工企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀,，提出了數(shù)字檔案館建設方案,，并對數(shù)字檔案館對信息管理 效率的影響進行了研究。研究表明,，數(shù)字檔案館的建設可以有效提高信息管理效率,，同時也能夠降低信息 管理成本，為軍工企業(yè)的信息管理工作提供有力支持,。本文旨在為軍工企業(yè)信息化建設提供有益參考,。 
       隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)都在積極推 進信息化建設 ,。然而,，在軍工企業(yè)中，由于信息量 大,、信息類型復雜,、信息保密性要求高等因素的影 響，信息管理工作一直面臨著巨大的挑戰(zhàn),。為了解 決這一問題,，本文探究了數(shù)字檔案館的建設對信息 管理效率的影響。
 

                                                                           近十年我國檔案培訓研究綜述

                                                                                              薛  飛

[摘要]筆者統(tǒng)計了 2013 至 2022 年檔案培訓研究的成果,，分析檔案培訓研究的狀況與趨勢,，從檔案網(wǎng)絡培 訓、檔案培訓的問題與對策,、基層檔案培訓,、檔案培訓的市場化等方面進行歸納總結，對已有研究成果進行 評述,，以期對檔案培訓研究有所幫助和借鑒,。 
一、檔案培訓研究成果概況
筆者以中國知網(wǎng)為檢索平臺，以“檔案繼續(xù)教 育 ”“檔案培訓 ”為關鍵詞分別檢索,，檢索時間段為 2013 年至 2022 年,，分別檢索對應文章數(shù)量為 23 篇、 77 篇,，除去新聞報道,、培訓介紹等非學術性文章，有 效文章為84篇,，年度分布如圖 1所示,。



 

                                                                      美日檔案職業(yè)資格認證制度比較與啟示

                                                                                               尹良鑫

[摘要]檔案職業(yè)資格認證制度的構建既是建設專業(yè)化人才隊伍的需要，又是推動檔案事業(yè)高質量發(fā)展的重 要路徑,。文章在分析,、對比美國和日本國家檔案職業(yè)資格認證制度發(fā)展概況的基礎上，探討了我國關于檔 案職業(yè)資格認證制度已有的實踐與現(xiàn)實困境,，其對我國檔案職業(yè)資格認證制度的啟示包括檔案職業(yè)標準的 制定,、檔案教育培訓體系的建立完善以及充分發(fā)揮檔案學會作用等具體實現(xiàn)路徑。 
       檔案職業(yè)資格認證制度是指在遵照有關檔案部 門或學會制定的專業(yè)能力清單和從業(yè)資格條件的前 提下,，由具備審核資格的正規(guī)考核機構借助一定的 評價標準對檔案從業(yè)人員的職業(yè)能力與資格條件進 行審核,、判定，申請者通過考核后可為其頒發(fā)資格證 書,。與此同時,，所頒發(fā)的資格證書也作為檔案職業(yè) “通行證”而存在，代表其獲得從事該領域工作的資 格,。
 

                                                   科研事業(yè)單位勞動合同制人員人事檔案管理及成長的思考與研究

                                                                                  徐愛清  劉  娟  王  楠

[摘要]本文通過對科研事業(yè)單位的勞動合同制人員檔案管理現(xiàn)狀,、存在問題進行分析，并就如何規(guī)范管理 以及加強管理與利用,，和促進勞動合同制人員成長提出了相關建議與對策,。 
       人才是單位建設和發(fā)展的核心競爭力，人事檔 案是人才工作的重要組成部分和內容,。勞動合同制 人員作為單位人才隊伍的一部分,，加強對勞動合同 制人員檔案的管理與利用，對于促進單位全面發(fā)展 進步與人才隊伍建設,，具有重要現(xiàn)實意義,。
 

                                                                  新形勢下干部人事檔案安全保障研究

                                                                                        馬愛萍

[摘要]國家治理體系現(xiàn)代化建設的新形勢使得干部人事檔案的重要性與戰(zhàn)略意義得到進一步提升。信息 技術的發(fā)展為干部人事檔案管理的現(xiàn)代化建設插上蝶變翅膀的同時,，也產生了諸多安全風險,。文章首先分 析新形勢下干部人事檔案存在的內在安全風險，并提出進行安全保障問題研究的必要性,，隨后結合工作實 踐,，拆解干部人事檔案安全保障構建的內容,，并針對風險隱患提出了安全保障對策，以求為干部人事檔案的 安全保障議題建言獻策,。 
       干部人事檔案是個人社會背景,、政治品德、工作 作風和技能,、廉潔情況的第一手記錄資料,，它客觀反 映了個人成長成才的歷史過程，通常是上級進行人 事考核,、選拔定級與任用的重要依據(jù)與憑證,。在數(shù) 字時代下，干部人事檔案作為個人社會屬性信息的 資源集合,，在人力資源管理,、高素質人才隊伍、社會 信用體系,、公共文化等方面的建設上展現(xiàn)出巨大的 利用價值,，更是黨在新時代“重要的執(zhí)政資源”，以上 幾方面的現(xiàn)實訴求對現(xiàn)階段干部人事檔案管理提出 了更規(guī)范,、更嚴格的要求,。



 

                                                               城市軌道交通建設工程聲像檔案歸檔業(yè)務探索

                                                                                            崔建民

[摘要]從服務于工程建設檔案,、適應新時代工程檔案管理需要出發(fā),，成都市城市建設與自然資源檔案館組 織相關專業(yè)力量，編寫了成都市城市軌道交通建設工程全部子項的聲像檔案制作與歸檔要求,。本文重點介 紹了城市軌道交通建設工程聲像檔案歸檔類別及范圍,，供探討思考，以促進建設工程聲像檔案接收范圍的 拓展和服務的提升,。 
       隨著城市規(guī)模不斷擴大,，人口急劇增加，為緩解 城市交通壓力,，近幾年成都大力發(fā)展軌道交通,，2017 年提出強化軌道交通引領城市發(fā)展格局，軌道交通 建設進入快速發(fā)展階段,。然而,，城市軌道交通建設 工程聲像檔案制作與歸檔要求在全國范圍內都處于 一個新領域的探索階段，大多數(shù)城市并沒有具體實 施內容,。 以往建設工程聲像檔案主要以房屋建設工 程以及市政道排工程為主,，現(xiàn)階段，軌道交通作為城 市建設的重要組成部分規(guī)模龐大,，已獨立成為一個 體系,，既往的建設聲像檔案制作與歸檔要求已不能 滿足現(xiàn)階段需要,，亟需建立一個獨立、全面,、有針對 性的歸檔標準作為此類聲像檔案的指導與管理依 據(jù),。



 

                                                             醫(yī)療器械檢驗檔案電子化單軌制管理建設方案研究

                                                                 劉慧萍  曾  健  于  泳  陳  祺  霍義方  張其亮

[摘要]本文針對國家對電子檔案管理制度要求和醫(yī)療器械檢驗檔案電子化單軌制管理需求，提出實現(xiàn)醫(yī)療 器械檢驗檔案電子化單軌制管理具有可操作性的建設方案, 為實現(xiàn)醫(yī)療器械檢驗電子檔案單套管理奠定 基礎,為醫(yī)療器械檢測機構實現(xiàn)醫(yī)療器械檢驗檔案電子化單軌制提供示范作用,，以滿足該領域的現(xiàn)實需求,。 
       隨著我國醫(yī)療器械生產企業(yè)的快速增長，醫(yī)療 器械檢測行業(yè)的規(guī)模也隨著增大,醫(yī)療器械檢測行 業(yè)發(fā)揮的監(jiān)管作用也越來越突顯,，醫(yī)療器械檢測機 構的業(yè)務管理系統(tǒng)雖然實現(xiàn)了收集信息的電子化,， 但由于醫(yī)療器械檢測依據(jù)的標準不一、報告的模版 不一,、原始記錄的格式不一等問題,，醫(yī)療器械檢驗歸 檔材料未能實現(xiàn)電子化，檢驗檔案難以實現(xiàn)電子化 歸檔管理,，影響醫(yī)療器械檢測行業(yè)的發(fā)展,。基于此,， 北京市器械檢驗研究院(以下簡稱“我院”)計劃推進 業(yè)務管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對接,，實現(xiàn)檢驗報告、 原始記錄及原始測試數(shù)據(jù)電子化,，實現(xiàn)醫(yī)療器械檢 驗檔案電子化單軌制管理,，即檢驗材料全程電子化、 全程留痕,、單套歸檔,。



                                                    淺談紙質檔案數(shù)字化中存在的問題與對策  ——以數(shù)據(jù)掛接為例

                                                                                                  申夢超

[摘要]檔案掛接是檔案數(shù)字化中的一個環(huán)節(jié)，本文以紙質檔案數(shù)字化流程中的掛接為例,，從六個方面論述 掛接時產生的問題,，分析其原因，得出解決的方案,，為以后行業(yè)內檔案數(shù)字化掛接過程提供經(jīng)驗與啟示,，再 次遇到類似問題時以供參考。 
       隨著新時代檔案信息化的大力發(fā)展,，檔案工作 迎來了機遇,，也面臨著挑戰(zhàn)，檔案數(shù)字化作為其基礎 工作有著無可替代的重要性,。而建立智慧檔案館,、 數(shù)字檔案館過程中，掛接過程體現(xiàn)著紙質原檔案庫 與電子檔案庫聯(lián)系性,，各企業(yè),、各單位應積極面對挑 戰(zhàn),，迎接困難，重視檔案掛接這一無可或缺的工作,。



 

                                                        PDCA循環(huán)在核電項目檔案質量管理中的實踐研究

                                                                                      劉繼兵

[摘要]核電工程建設的特殊性給核電項目檔案的質量管理帶來很大挑戰(zhàn),。本文以某核電工程為例將 PDCA 循環(huán)質量管理工具應用到項目檔案質量管理實踐中，通過計劃,、執(zhí)行,、檢查、處理等四個步驟的循環(huán)實施,，以 期提高核電項目檔案質量管理水平,。 
       近日，中共中央,、國務院印發(fā)了《質量強國建設 綱要》(以下簡稱綱要),，綱要指出，協(xié)同開展質量領 域技術,、管理,、制度創(chuàng)新，嚴格執(zhí)行質量信息檔案制 度,。[1]綱要的印發(fā)對全國各行業(yè)質量工作做出了總 體要求,，為質量工作的提升指明了方向。作為核電 項目質量管理的重要內容,，項目檔案質量管理需自 立行業(yè)特點,，對標綱要，創(chuàng)新管理方式,，借鑒科學有 效的管理工具,，促進項目檔案相關制度的嚴格落實， 確保項目檔案編制質量,。



 

                                                                        淺析企業(yè)檔案外包管理安全風險與對策

                                                                                                 楊  雙

[摘要]當下，檔案外包已成為越來越多企業(yè)開展檔案工作的重要選擇,，但在工作實踐中,，檔案外包還存在一 些安全風險。本文就檔案外包服務過程中存在的安全風險及應對措施進行探討,。 
       隨著國內企業(yè)各領域業(yè)務量持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,，檔 案及各類數(shù)據(jù)迅速增加，檔案管理工作整體呈集成 化,、信息化發(fā)展,，檔案外包已成為越來越多企業(yè)開展 檔案工作的重要手段，檔案外包安全管理也成為企 業(yè)檔案安全管理的重要一環(huán),。
如何選擇合適的檔案外包服務機構,，以及如何 做好檔案外包工作過程中檔案及信息的安全保密,， 成為各企業(yè)檔案管理部門亟須解決的問題。



 

                                                   全媒體時代下音像檔案管理研究——以媒資系統(tǒng)應用為例

                                                                          于  釗  岳曉峰  侯智洋  張  薔

[摘要]在全媒體時代下,，傳統(tǒng)的音像檔案管理模式弊端逐漸暴露,，表現(xiàn)在音像檔案未深度開發(fā)、大量音像資 源散存,、檢索利用困難等,。媒資管理概念的引入以及媒資系統(tǒng)的應用，較為科學地解決了音像檔案管理現(xiàn) 存的問題,，其編目精細化標準化,、存儲數(shù)字化安全化、應用智能化便捷化的特點,，最大程度發(fā)揮了音像檔案 的價值,。本文以“存儲是核心、檢索是關鍵”的思想,，提出了媒資系統(tǒng)業(yè)務流程,。 
       2000 年，IBM 公司在設計內容管理方案時最早 提出了“媒體內容資產管理”的概念,，“媒體內容資產 管理”簡稱“媒資管理”,，即以數(shù)字方式管理過去積累 的海量資料，以及每年新增的視頻,、音頻,、圖片和文 字等資料。[1]媒資系統(tǒng)是一種多接口,、數(shù)字化,、網(wǎng)絡 化的海量媒體內容存儲和管理的平臺，它通過對音 視頻資料的數(shù)字化采集,、上載,、存儲，然后再利用編 目軟件進行精細化編目,，最終使利用人員以檢索的 方式快速查找,，達到下載再利用的目的。


 

                                                            財務共享中心建設下財務檔案管理內控優(yōu)化研究

                                                                                             李麗江

[摘要]財務共享中心是企業(yè)順應現(xiàn)代財務管理發(fā)展和數(shù)字經(jīng)濟挑戰(zhàn)而創(chuàng)新的業(yè)務架構模式,，也是財務檔案 業(yè)務直面發(fā)展改革契機,、勇于創(chuàng)新升級的機遇期。本文首先探討財務共享中心建設浪潮的兩方面背景,，并 從正面和負面兩個維度來深入分析財務共享中心模式對財務檔案工作的影響,，并提出財務檔案內控管理優(yōu) 化的必要性；最后,，結合實踐經(jīng)驗,，提出財務檔案管理內控優(yōu)化的步驟方案,。 
一、財務共享中心的建設背景
財務檔案是企業(yè)財務工作的真實記錄 ,，也 是企業(yè)經(jīng)營和資金活動的客觀憑證 ,，作為企業(yè) 審慎程度高的專業(yè)性檔案 ，是企業(yè)的核心部門 與戰(zhàn)略資源 ,，也是企業(yè)轉型升級和變革的排頭 兵和示范點 ,。近年來，建設企業(yè)財務共享中心,， 實現(xiàn)財務集中管理成為財務部門受益信息化建 設的一種創(chuàng)新實踐 ,，得到越來越多大中型企業(yè) 的認可，這種創(chuàng)新實踐主要有兩方面的大背景：
 

                                             從檔案學核心期刊看數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全研究現(xiàn)狀及趨勢

                                                                                       王  剛

[摘要]在檔案數(shù)字化轉型加速推進的背景下,，傳統(tǒng)檔案工作環(huán)境,、模式和內容發(fā)生了翻天覆地的變化，對檔 案數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求,。本文對國內數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全研究進行綜述,，梳理該領域論文在時 間、空間,、作者和高頻關鍵詞分布狀況,，揭示該領域研究的發(fā)展現(xiàn)狀和脈絡，在此基礎上歸納出檔案數(shù)據(jù)安 全研究的主題,，最后指出檔案數(shù)據(jù)安全研究的趨勢和發(fā)展方向,。 
       隨著新技術、新平臺在檔案領域的涌現(xiàn)和應用,， 檔案工作與信息技術的融合程度不斷加深,，驅動著 檔案資源從信息化向數(shù)據(jù)化、知識化加速轉型,，在此 過程中數(shù)據(jù)的核心地位日益凸顯,。不同于傳統(tǒng)檔案 工作環(huán)境，數(shù)字環(huán)境檔案數(shù)據(jù)爆炸式增長,，與外界系 統(tǒng)交互日趨頻繁,，檔案數(shù)據(jù)在流轉過程中面臨丟失、 失真和泄密的風險不斷增加,。2021年 6 月21 日中共 中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國檔 案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確強調深入推進檔案安全體系 建設,，強化檔案安全保護工作,，提升檔案數(shù)字資源安 全管理能力。數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全與傳統(tǒng)檔案 安全存在明顯的區(qū)別,。對數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全 的研究,，有助于揭示檔案數(shù)據(jù)安全研究的發(fā)展現(xiàn)狀 和最新進展,，對于梳理檔案數(shù)據(jù)安全研究發(fā)展脈絡 和指明未來發(fā)展方向具有重要意義。
 

                                                                     大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)字檔案館建設研究

                                                                                 呂艷兵  白  力  辛卓陽

[摘要]大數(shù)據(jù)時代的到來,，改變了企業(yè)檔案館的工作方式,，豐富了數(shù)字檔案館的內容，建設大數(shù)據(jù)環(huán)境下的 數(shù)字檔案館,，是企業(yè)順應時代發(fā)展的必然要求,。本文在分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)字檔案館面臨的機遇與挑戰(zhàn) 的基礎上，提出了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)數(shù)字檔案館建設策略,。 
       大數(shù)據(jù)技術的進步,，讓人們的生產、生活以及思 維方式發(fā)生了巨大變革,。大數(shù)據(jù)是云計算,、物聯(lián)網(wǎng)、 社交網(wǎng)絡,、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術結合發(fā)展的產物,，在商 業(yè)、學術和科技等領域應用非常廣泛,。檔案中涵蓋 了企業(yè)在生產,、經(jīng)營、科研,、管理等工作上的具體信 息,，需要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇，不斷對檔案資源管 理方法進行創(chuàng)新,。這樣才能真正發(fā)揮檔案的利用價 值,，確保企業(yè)員工的需求得到滿足，為企業(yè)的快速,、 穩(wěn)定和高質量發(fā)展奠定良好的基礎,。
 

                                                     淺談軍工數(shù)字檔案館建設背景下的系統(tǒng)建設技術研究

                                                                             姜濤淘  孫  亮  周婧寧

[摘要]文章以檔案管理系統(tǒng)為研究對象，通過對現(xiàn)行檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀的分析,，結合當代檔案管理系統(tǒng)的 發(fā)展趨勢,，探索如何能夠通過檔案信息化手段，利用檔案管理系統(tǒng)提高檔案的服務利用水平,。 
當代社會已進入大數(shù)據(jù)時代,，各行各業(yè)都在向 數(shù)字化方向發(fā)展。數(shù)字檔案館是一個集目錄及電子 檔案于一體的智能信息倉庫,，能夠存儲大量各種形 式的檔案信息,，用戶可便捷查詢利用檔案信息。
我國提出數(shù)字檔案館建設已 20 多年，陸續(xù)建成 了一批數(shù)字檔案館(室),，數(shù)字檔案館已成為檔案領 域發(fā)展方向,，前景看好、大勢所趨,。



 

                                                                   數(shù)字化管理下的科技檔案更改研究

                                                                                       李  靜

[摘要]本文從數(shù)字檔案更改的背景和意義著手,，結合實際工作，從更改單的擬制,、實際操作和更改合格率等 方面對線上全流程電子更改的優(yōu)點與缺點進行分析,，就如何更好地改進數(shù)字檔案更改進行了思考和研究， 并提出改進建議,。 
       科技檔案,，全稱為科學技術檔案，是指在基礎建 設,、技術生產,、科學研究等科技活動中形成的需要記 錄與保存的文字、聲像,、圖表等類型的科技文件資 料,。科技產品的研發(fā)過程復雜,、周期長,，包括論證階 段、方案設計階段,、生產加工階段,、試驗檢驗階段、裝 備交付及維護保修階段等,?？萍籍a品的研發(fā)通常不 會是一蹴而就的，其設計文件,、圖樣等更改是產品研 究,、設計、加工,、交付等各階段經(jīng)常性,、持續(xù)性出現(xiàn)的 質量控制過程。
 

                                                                       淺析企業(yè)電子檔案的保護

                                                                         董志茜  呂志風  袁雪艷

[摘要]電子檔案在企業(yè)檔案中所占比重越來越高,，與傳統(tǒng)檔案管理相比,，電子檔案的脆弱性一直是企業(yè)電 子檔案管理中的難題，本文通過對電子檔案在歸檔,、保存,、利用等環(huán)節(jié)存在問題的分析,，提出了對企業(yè)電子 檔案安全保護的一些措施,。 
       隨著信息網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展 ,，辦公自動 化、計算機輔助設計,、計算機輔助制造以及電子 商務等各種信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應用已經(jīng) 非常普遍 ,。 各個企事業(yè)單位每天都在不斷產生 許多電子數(shù)據(jù)及文檔 ，其中具有保存利用價值 的電子數(shù)據(jù)和文檔,，經(jīng)過鑒定整理,，最終留存下 來成為電子檔案 。 與傳統(tǒng)的紙質檔案相比 ,，電 子檔案的保護具有許多不同之處 ,。 本文從檔案 歸檔、檔案保存,、檔案利用三個方面 ,，就電子檔 案的保護提出問題并進行分析探討。
 

                                                                 建立企業(yè)檔案與信息管理融合發(fā)展新模型

                                                                                            鄧紅英

[摘要]本文分析了企業(yè)在信息化發(fā)展過程中檔案和信息管理的現(xiàn)狀,，從檔案與信息的概念和關系入手,，討 論了建立企業(yè)檔案與信息管理融合發(fā)展新模型的做法，并對其特點進行了分析,。 
       目前,，企業(yè)正面臨數(shù)字化轉型的關鍵時期，信息 化建設如火如荼,，同時,，檔案管理也進入數(shù)字檔案館 建設新階段?！?ldquo;十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明 確提出,，要深化檔案信息化戰(zhàn)略轉型，強化科技和人 才支撐,。如何在信息化發(fā)展的浪潮中,，建立一個檔 案發(fā)展與信息化建設的新型關系模型，完成檔案信 息化戰(zhàn)略轉型,，是每一個企業(yè)檔案人都必須思考的 問題,。
 

                                                                基于社會記憶視角的企業(yè)檔案信息資源建設研究

                                                                                              高  媛

[摘要]企業(yè)檔案信息資源和社會記憶之間的關系緊密，因此,，研究企業(yè)檔案信息資源就可以看做是對記憶 研究的延伸,，與此同時，對社會記憶的研究也可以看作是對企業(yè)檔案信息資源的拓展,?；诖?，本文從社會 記憶的視角出發(fā)，從內容與形式兩個層面對企業(yè)檔案信息資源建設的內在要求進行分析,，從而提出從觀念,、 制度與技術等方面入手建設企業(yè)檔案信息資源建設的路徑，為基于社會記憶視角下的企業(yè)檔案信息資源建 設的實踐研究提供理論指導,。 
       近年來,，由于“媒介融合”技術的快速發(fā)展，加之 新史學,、后現(xiàn)代主義,、記憶研究等多重理論的影響， 越來越多的學者開始研究社會記憶和檔案記憶,。企 業(yè)檔案是對企業(yè)生產經(jīng)營活動的信息以及聯(lián)系企業(yè) 各業(yè)務部分及相關業(yè)務活動的信息進行直接記錄,， 與企業(yè)效益密切相關，對于企業(yè)而言,，企業(yè)檔案的作 用至關重要,。因此，本文基于社會記憶視域下進行 企業(yè)檔案信息資源建設的相關研究,，豐富了從社會 記憶的視角關于企業(yè)檔案的理論研究,，為企業(yè)檔案 信息資源建設的實踐進展提供參考借鑒。



 

                                                                          淺談科研電子文件的歸檔管理

                                                                                           蔣  潔

[摘要]信息技術的發(fā)展對檔案信息資源的管理工作提出了相應的要求,，在這一要求下,，電子文件歸檔的重 要性就日益突出。本文以科研電子文件歸檔管理為主題,，探討本單位實踐過程中存在的問題及解決方案,， 以提高科研工作的效率和質量。 
       當今科學技術日新月異 ,， 隨著信息技術水平的提升 ,，由 此產生的科研電子文件的數(shù)量 日益增多 ，有必要對科研電子 文件的歸檔管理現(xiàn)狀進行綜合 分析 ,，結合單位實踐過程中存 在的問題 ,，制定出電子文件歸 檔的解決方案。



                                                                 歡迎訂閱2024年《機電兵船檔案》雙月刊

《機電兵船檔案》期刊是中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會和機械工業(yè)檔案館主辦的綜合性專   業(yè)期刊,。創(chuàng)刊于 1985 年,，期刊的變遷和發(fā)展是與國家各時期各領域的發(fā)展與改革相伴隨，其間逐步形   成了自己的辦刊宗旨,、辦刊風格,、通聯(lián)網(wǎng)絡和讀者群。期刊擁有以機電兵船四大行業(yè)檔案專家為主體   的編委會,。遵循“立足機電兵船四大行業(yè),，把握主流方向”的總體辦刊原則,，堅持“百花齊放、百家爭鳴” 的辦刊方針,；始終強化期刊的導向功能,，引領檔案專業(yè)發(fā)展，引導學術交流,；致力于提高在檔案行業(yè)內   的影響力,，并努力推進期刊國際化。
《機電兵船檔案》辟有“專題報道”“本刊專稿”“蘭臺縱橫”“企業(yè)檔案工作聚焦”“論壇”“業(yè)務研究” “信息化建設”“蘭臺心語”“動態(tài)與信息”等欄目,，宣傳國家有關檔案工作的方針、政策,，適時報道檔案工   作的新思路,、新舉措、新經(jīng)驗,，為機電兵船四大行業(yè)企事業(yè)單位檔案管理工作服務,，為學會會員服務，為   國有企業(yè)的改革和發(fā)展服務,。本刊定位偏重理論應用及應用性研究,，力求貼近企事業(yè)單位檔案工作的   實際，融學術性,、知識性,、指導性、趣味性為一體,，是對檔案工作進行業(yè)務指導的工具,，各級檔案部門領   導的參謀和助手，檔案工作者開展理論研究的園地,、交流工作經(jīng)驗的沙龍,、溝通信息的窗口，以及聯(lián)系   各行業(yè)各單位檔案管理部門和學會會員單位的紐帶,。
期刊與“CNKI 中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”“萬方數(shù)據(jù)——數(shù)字化期刊群”等媒介 合作,。2017年期刊由國家新聞出版廣電總局審核認定為A類學術期刊，并在國家新聞出版署網(wǎng)站中對 審核認定的學術期刊予以注明,。
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