繼往開來 共筑蘭臺
中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會第六屆二次理事會暨學術(shù)交流會 在深圳舉行
中國機械 電子 兵器船 舶 工業(yè)檔 案 學會 ( 以 下 簡稱 學會)第 六 屆 二 次 理事會 暨 學 術(shù) 交流會于 2023 年 11 月 23 日至 24 日在廣 東省深圳市 召開,。
中國機械工業(yè)聯(lián)合會副會長 ,、學會理 事長李奇 ，學會副理事長蔡萬華,、王莉、秘 書長李瑞杰,、原專務(wù)委員郭建平等出席會 議 ,。 學會理事及來自機械,、電子、兵器,、船 舶 四 大 行 業(yè) 的 代 表 共 計 102 人 參 加 了 此 次 會議,。
學會第六屆二次理事大會上午的會議 由蔡萬華副理事長主持 ，他指出習近平總 書記多次強調(diào)檔案的重要性 ,，學會會員單 位 務(wù) 必 繼 續(xù) 堅 持“為 黨 管 檔 ,，為 國 守 史 ，為 民服務(wù) ”不能動搖,。
數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下船舶科研檔案資源整合 與共享現(xiàn)狀調(diào)研與思考
魏麗維 王玉攀 楊慧鈉
[摘要]業(yè)界學界關(guān)于檔案資源整合與共享的理論研究和實踐探索已經(jīng)取得了一定成果,，但對如何就檔案資 源整合與共享的深入研究仍顯不足。本文以船舶行業(yè)為研究對象,，選取了中國船舶集團 113 家成員單位,，圍 繞船舶科研檔案資源整合與共享的實施現(xiàn)狀，針對目前存在的問題,，提出了強力推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè),、 建立科學有效的船舶行業(yè)檔案資源整合與共享評價指標體系、打造檔案資源整合與共享的保障條件,、構(gòu)建 船舶行業(yè)檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范并推廣實施等方面的具體措施,，以期供業(yè)界參考。
一,、研究背景
數(shù)字化轉(zhuǎn)型新趨勢下,，國內(nèi)外許多領(lǐng)域開展了 有益的理論研究和實踐探索，檔案領(lǐng)域也不例外,。 鑒于國際國內(nèi)形勢所趨,、技術(shù)牽引的迸發(fā)、檔案資源 整合與共享內(nèi)在需求以及船舶行業(yè)發(fā)展的必然,，引 發(fā)了筆者開展專題研究的思考,。
企業(yè)數(shù)字檔案資源備份研究 及備份業(yè)務(wù)流程分析
——以中國重型院備份實踐為例
張潔麗
[摘要]隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，維護數(shù)字檔案資源的完整與安全已經(jīng)逐漸成為企業(yè)檔案管理工作的重 要內(nèi)容,。本文通過對國內(nèi)外數(shù)字檔案資源備份研究現(xiàn)狀進行總結(jié),，分析企業(yè)數(shù)字檔案資源備份的必要性， 并從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā),，結(jié)合中國重型院備份實踐對企業(yè)數(shù)字檔案資源備份工作進行探索,。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的數(shù)字化時代，數(shù)字檔案 資源管理逐漸成為企業(yè)檔案管理的核心內(nèi)容,。為應(yīng) 對數(shù)字檔案信息資源所面臨的風險,，確保檔案信息 的安全存儲與長期可用，數(shù)字檔案資源備份工作日 益重要,，國內(nèi)外關(guān)于這一領(lǐng)域的理論研究與實踐探 索也在不斷前進 ,。 中國重型院作為擁有 60 余年輝 煌成就的機械行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),，在信息化、智能化 發(fā)展過程中一直將企業(yè)檔案作為核心的信息資源,， 高度重視檔案管理工作和檔案信息化建設(shè),，并將保 障檔案信息安全作為基礎(chǔ)，從備份工作整體業(yè)務(wù)流 程出發(fā)有序開展數(shù)字檔案資源備份工作,，在數(shù)字檔 案的安全保管方面取得了一定的實效,。
建設(shè)項目檔案知識管理實施策略研究
倪曉敏
[摘要]建設(shè)項目檔案與知識管理兩者之間關(guān)系密切。通過分析建設(shè)項目檔案現(xiàn)狀,，梳理傳統(tǒng)檔案管理模式 下存在的問題,，提出從確立項目檔案知識管理目標、搭建知識管理平臺,、構(gòu)建項目檔案知識庫,、建立知識管 理體系等方面的實施實施建設(shè)項目檔案知識管理的策略建議，以期為項目建設(shè)和建設(shè)項目檔案利用提供參考,。
建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)活動的重要歷史見 證,，也是建設(shè)全過程中形成的寶貴資源，管好用好建 設(shè)項目檔案,對于項目推進和企業(yè)發(fā)展具有重要意 義,。近年來,，隨著建設(shè)項目持續(xù)投入、項目竣工驗收 和交付投用,，科研院所,、企業(yè)形成了大量的項目檔案 資料，積淀了豐富的檔案資源,。與此同時,，在一些建 設(shè)項目中，由于知識挖掘分享不夠,、知識傳承共享不
分析檔案創(chuàng)新管理,，發(fā)掘檔案價值
張 研
[摘要]當前企業(yè)對于檔案管理工作已建立了一定的管理制度以及較為標準的管理模式，然而在實踐中創(chuàng)新 管理這一方面是存在不足的,。筆者立足于當前檔案管理工作的現(xiàn)實情況,，結(jié)合國外先進檔案管理經(jīng)驗，分 析當前我國當管理工作存在的具體問題,，諸如制度性問題,，人才問題以及信息資源挖掘問題等，提出具有針 對性的改良舉措,，旨在提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量與效率,。
一、引言
檔案工作是一個企業(yè)重要的工作內(nèi)容之 一，如何更好地發(fā)展檔案管理工作,，不斷創(chuàng)新檔 案管理工作模式,，深度挖掘檔案價值，是當前諸 多企業(yè)都在思考現(xiàn)實問題之一 ,。 為更好地分析 檔案 ，創(chuàng)新管理 ,，挖掘檔案價值 ,，許多企業(yè)根據(jù) 現(xiàn)實經(jīng)驗提出了諸多有效舉措 ，更好地推動了 檔案管理工作的有效發(fā)展 ,，實現(xiàn)了檔案管理工 作模式的不斷創(chuàng)新以及深度挖掘檔案信息資源 價值 的發(fā)展 目標 ,。 隨著人工 智 能技術(shù) 的不 斷發(fā) 展和進步 ，其在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越 廣泛 ,，例 如 ：OCR 文 字 識 別,、圖像 識 別、智 能語 音 提示,、智能推送等,。
海上風電大型施工船機建設(shè)項目檔案全過程管控研究
陳楚寒 強亞龍
[摘要]海上風電項目持續(xù)邁向深遠海，推動了海上風電安裝技術(shù)及設(shè)備朝著高效率,、高質(zhì)量發(fā)展,。船機建 設(shè)項目檔案作為企業(yè)“無形”的固定資產(chǎn)，能為船機的運營維護提供信息保障,。為了加強建設(shè)項目檔案的質(zhì) 量管理,，確保歸檔資料的真實、完整,、系統(tǒng),、準確，本文以“白鶴灘”號,、“烏東德”號兩型船機為例,，分析了船機 建設(shè)項目檔案的定義、特點及其全過程管控的理論依據(jù),、內(nèi)涵及必要性,，闡述了船機建設(shè)項目檔案工作的現(xiàn) 狀及問題，并在此基礎(chǔ)上提出了具體的全過程管控策略,。
2020 年 9 月,，我 國承諾二氧化碳排放力爭于 2030 年前達到峰值、努力爭取 2060 年前實現(xiàn)碳 中 和,。近年來,，我國海上風電裝機容量持續(xù)增長，截至 2022 年累計裝機容量預(yù)計達 3250 萬千瓦，持續(xù)保持 海上風電裝機容量全球第一,，加速向深遠海發(fā)展 ,。 海上風電產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，海上風電機組單機容量不 斷增大,，也推動著海上風電安裝技術(shù)及設(shè)備朝著高 效率,、高質(zhì)量發(fā)展。從海上風電設(shè)備的發(fā)展趨勢來看,，主要有以下幾點：一是海上風電項目持續(xù)向深水 區(qū)邁進,，增加了風機設(shè)備安裝和基礎(chǔ)施工難度；二是從節(jié)約成本并減少施工時間的考慮,，對于船機一體 化作業(yè)的主吊能力需求增大,；三是為提高風機運輸 和安裝效率，主甲板的承載能力,、利用面積提高,；四是海上風電安裝船的功能持續(xù)完善，如打樁,、安裝一 體化作業(yè),，配備DP2 以上的動力定位系統(tǒng)等。[1]三峽 集團投資建造的“白鶴灘 ”號是國內(nèi)首艘 2000 噸級 的第四代海上風電安裝平臺,，可用于單機容量 12MW 左右海上風電機組安裝,，是集運輸、自升,、自航,、起 重、動力定位等多功能于一體的自升自航式一體化 風電安裝平臺,。“烏東德”號是國內(nèi)首艘“運輸+安裝” 一體化作業(yè)模式的深遠海海上風電施工船機,。兩型 船的功能與新型海上風電施工設(shè)備的發(fā)展方向一 致，具有先進性,、引領(lǐng)性,、創(chuàng)新性，投運后將為深遠海 安全高效進行風電基礎(chǔ)施工和風機設(shè)備安裝提供有力支撐,。
檔案文化建設(shè)探析——以陜西煙草商業(yè)為例
成 龍
［摘要］檔案文化是企業(yè)文化的重要組成部分,，對豐富企業(yè)文化內(nèi)容、推進企業(yè)軟實力構(gòu)建具有基礎(chǔ)性意義,。 本文從我國學者對檔案文化,、企業(yè)文化及企業(yè)軟實力的概述入手，從建設(shè)陜西煙草商業(yè)檔案文化的意義出 發(fā),，梳理出陜西煙草商業(yè)檔案文化建設(shè)的內(nèi)容,，并探析出陜西煙草商業(yè)檔案文化建設(shè)的路徑,，試圖為推進陜 西煙草商業(yè)軟實力構(gòu)建提供檔案文化支撐。
一,、檔案文化,、企業(yè)文化及企業(yè)軟實力論述
(一)檔案與文化的概念及關(guān)系
《檔案法》第二條規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的 國家機構(gòu),、社會組織以及個人從事政治,、軍事、經(jīng)濟,、 科學,、技術(shù)、文化,、宗教等活動直接形成的對國家和 社會有保存價值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式 原始的歷史記錄,。通過文獻查閱，我國學者對文化 的概念,，大多傾向于文化是由人類在社會生產(chǎn)活動 實踐中創(chuàng)造的全部意識形態(tài),，對人類的行為活動和 思想活動有著規(guī)范和導(dǎo)向作用，并對社會發(fā)展起著 一定的促進作用,。
管理心理學在企業(yè)檔案管理工作中 的應(yīng)用研究
馬逸竹
[摘要]檔案管理是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,，我國企事業(yè)單位檔案管理工作具有服務(wù)性、繁瑣性等特 點,，這導(dǎo)致檔案管理人員普遍存在因工作滿意度不高而產(chǎn)生職業(yè)倦怠的問題,。本文依據(jù)筆者工作實踐，梳 理了企業(yè)檔案管理人員存在的主要問題,，從管理心理學的角度提出了解決問題的思路,，旨在最大限度地調(diào) 動檔案管理人員的工作積極性，提高工作效率,，提升企業(yè)的檔案管理水平,，從而進一步提升企業(yè)的整體競爭 力。
一,、管理心理學在企業(yè)檔案管理工作中的應(yīng)用 意義
檔案管理是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,，檔 案工作服務(wù)于企業(yè)，是企業(yè)運行所須依賴的基礎(chǔ)和 保障,。如果一個企業(yè)擁有較高的檔案管理水平,，能 夠?qū)崿F(xiàn)高效的檔案利用、充分的檔案信息資源開發(fā),， 能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的價值,，那么檔案管理工作就能夠輔 助提高企業(yè)的整體管理效率,，進而提升企業(yè)的競爭 力。
淺議科研院所檔案工作制度體系建設(shè)
李淑戟
[摘要]《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出了完善檔案法規(guī)制度和標準規(guī)范的要求,，科研院所檔案工作 中通過建設(shè)適合單位檔案工作實際的檔案工作制度體系并認真貫徹落實,，對規(guī)范檔案管理工作有重要意 義。本文結(jié)合檔案工作制度體系建設(shè)中存在的問題和難點,，提出提高科研院所檔案工作制度體系建設(shè)質(zhì)量 的思路和途徑,。
一、前言
《辭?！穼⒅贫鹊母拍罱缍?ldquo;要求大家共同遵 守的辦事規(guī)程或行動準則”,。“體系 ”是指由相互作 用、相互制約和相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成 的具有特定功能的有機體,。我們國家經(jīng)過幾十年的 檔案工作實踐形成了以《中華人民共和國檔案法》為 核心,，上百部檔案工作法規(guī)規(guī)章以及檔案標準構(gòu)成 的較為完備的檔案法規(guī)體系?？蒲性核鳛殚_展科 學技術(shù)研究的事業(yè)單位,，為更好地開展各項檔案工 作，應(yīng)基于國家和上級主管部門的規(guī)章制度,，結(jié)合自 身檔案工作管理實際,，建立一套系統(tǒng)、規(guī)范的檔案工 作制度體系并貫徹執(zhí)行,，才能達到規(guī)范檔案工作和 檔案人員的管理,，促進檔案資源的有效收集和合理 利用。
軍工企業(yè)檔案機構(gòu)建立檔案保護實驗室 的必要性和可行性分析
曹 昭
[摘要]軍工企業(yè)檔案機構(gòu)建立檔案保護實驗室是整合企業(yè)檔案保護技術(shù)資源,、提升檔案保護科技創(chuàng)新能力 的有效措施,，具有貫徹落實國家要求、做好新時期檔案工作,、保障國家安全,、保護珍貴歷史檔案4個方面的必 要性，同時也需考慮企業(yè)重視,、企業(yè)需求,、建設(shè)條件和人才技術(shù)4個方面的可行性。具體建設(shè)情況,，還需從軍 工企業(yè)檔案工作的實際情況出發(fā),，因地制宜，選擇合適的途徑促進企業(yè)檔案保護工作發(fā)展,。
新修訂的《 中華人民共和國檔案法》總則的 第 六 條 強 調(diào)“國 家 鼓 勵 和 支 持 檔 案 科 學 研 究 和 技術(shù)創(chuàng)新 ,，促進科技成果在檔案收集、整理,、保 護,、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,，推動檔案科技進 步”，對軍工企業(yè)檔案機構(gòu) 的檔案保護工作提 出 了 新 的 要 求 ,。 [1] 為 貫 徹 落 實《“十 四 五 ”全 國 檔 案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,，進一步整合科技創(chuàng)新力量 ， 加大新時代檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中重大,、關(guān)鍵和 共性科技 問題攻關(guān)力度,，2023 年 1 月，國家檔案 局正式開展國家檔案局重點實驗室申報工作 ,， 既是“培 育檔案科技創(chuàng)新力量,、支撐檔案事業(yè) 高 質(zhì)量 發(fā)展 ”的 迫切 需要 ，[2] 也符合 軍 工 企業(yè)檔案 工作的長遠發(fā)展方向,。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)化視角下企業(yè)數(shù)智檔案館建設(shè)策略
黃 為
[摘要]在數(shù)字經(jīng)濟和檔案信息化的雙重背景下,，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要性愈加凸顯。企業(yè)內(nèi)部隱形的檔案數(shù)據(jù)資 產(chǎn)成為了新的經(jīng)濟增長點,，具有巨大的價值,。本文基于數(shù)據(jù)資產(chǎn)融合背景，以數(shù)據(jù)資產(chǎn)理念為指引,，立足企 業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀，梳理現(xiàn)有企業(yè)檔案館數(shù)智化的需求和問題,，探索了建設(shè)新一代企業(yè)數(shù)智檔案館的 可行策略,，為企業(yè)檔案館數(shù)智轉(zhuǎn)型升級提供理論支撐。
2020年4 月9 日,，中共中央,、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于構(gòu) 建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》表 示，數(shù)據(jù)作為第五種重要的生產(chǎn)要素,，具有極其重要 的戰(zhàn)略意義,。根據(jù)文件的指引，數(shù)據(jù)資產(chǎn)被視為提 升公司競爭力的關(guān)鍵因素,。在企業(yè)中,，檔案管理部 門擁有豐富的知識資產(chǎn)和寶貴的信息資源，可以有 效管控公司數(shù)據(jù),，提升公司競爭力,。[1]因此，數(shù)據(jù)資 產(chǎn)理念要與企業(yè)檔案管理緊密相融 ,。2021 年 6 月,， 中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《“十四 五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，明確了新一代信息技 術(shù)的應(yīng)用,，說明了檔案工作發(fā)展環(huán)境,、主要對象,、內(nèi) 涵的巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作發(fā)展理念,、方 法,、模式，加速實現(xiàn)檔案管理全方面數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智 能提升,。 由此可見,，技術(shù)應(yīng)用、轉(zhuǎn)型需求等因素都影 響了檔案管理方向,，文件更是提出了新模式賦能策 略,。在該背景下，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該積極采取 措施,，加強數(shù)字化轉(zhuǎn)型,，深入挖掘數(shù)據(jù)思維，將數(shù)據(jù) 資產(chǎn)的概念融入到檔案管理中,，以提升效率和質(zhì)量,。
國有企業(yè)電子公文單套制歸檔探析
曾 蘇
[摘要]數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，單套制歸檔是國有企業(yè)電子公文管理的發(fā)展趨勢,。本文對國有企業(yè)電子公文單 套制歸檔重要意義,、存在問題、可行性和應(yīng)對策略進行詳細分析,，以期為國有企業(yè)電子公文單套制歸檔實踐 提供參考,。
數(shù)字經(jīng)濟時代，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型已上升為大型 央企,、國企的戰(zhàn)略性選擇,，并成為企業(yè)集團數(shù)字化轉(zhuǎn) 型過程中不容忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟社會信息 化進程的加速推進,，機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位產(chǎn)生了大 量的電子文件,，單套制歸檔將是未來檔案管理工作 不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。 電子公文單套制管理應(yīng)該是 國有企業(yè)目前的主流做法,，但絕大多數(shù)國有企業(yè)未 實現(xiàn)電子公文單套制歸檔,，大都持觀望和懷疑態(tài)度。 本文從重要性,、存在問題和可行性等方面對電子公 文單套制歸檔進行探討,，對國有企業(yè)電子公文單套 制歸檔具備較強的現(xiàn)實意義。
新時期基于民生的不動產(chǎn)檔案管理
李美娜
[摘要]在大數(shù)據(jù),、網(wǎng)絡(luò)化的新時期背景下,，不動產(chǎn)檔案管理面臨著新的考驗和挑戰(zhàn)。檔案管理工作應(yīng)從提 升檔案服務(wù)入手,，加強檔案的開發(fā)利用,，保障檔案信息數(shù)據(jù)的安全,，立足民生，為利用者提供更優(yōu)更智能的 服務(wù),。
檔案不僅是黨和國家各項工作的真實記 錄 ,，也真實反映了人民群眾生活、學習,、工作各 方面情況 ,。 在檔案工作中 ，我們只有把民生問 題作為出發(fā)點,真正落實民生之所需,，檔案工作 之所向 ,，才能更好地推動新時期檔案工作科學 發(fā)展，發(fā)揮檔案的作用,，更好地為改善和保障民 生服務(wù),。
民生檔案是黨和國家在保障和改善民生工 作中形成的真實記錄 ，是維護人民群眾各項權(quán) 益的重要憑證 ,，直接關(guān)系著人民群眾的切身利 益和權(quán)益 ,。 不動產(chǎn)檔案作為一項重要的民生檔 案 ，是指與不動產(chǎn)相關(guān)的檔案 ,，包括土地使用權(quán),、房屋所有權(quán)、土地所有權(quán)等 ,。 不動產(chǎn)檔案管 理就是為了保護不動產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益 ,，保證不 動產(chǎn)市場的穩(wěn)定、健康發(fā)展,，對人民群眾的生活 和社會福祉有著重要的影響 。 隨著信息化的不 斷發(fā)展,，檔案管理正在不斷優(yōu)化,，同時也面臨著 一些挑戰(zhàn) 。 不動產(chǎn)檔案管理工作要在信息化的 推動下 ,，充分考慮民生福祉 ,，不斷完善和提高 ， 以更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,。
從新《檔案法》淺談新時代企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
焦順偉
[摘要]檔案管理是企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作,。針對部分企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀，本文結(jié)合新《檔 案法》的相關(guān)章節(jié),，探討新時代企業(yè)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的幾個重點方向,。
檔案工作是一項重要的工作。在第一歷史檔案 館開館之際,，習近平總書記專門作出重要批示,，提出 了做好新時代檔案工作的明確要求,，即“四個好”“兩 個服務(wù)”的目標任務(wù)。對于企業(yè)的檔案人員而言,，檔 案工作的重要性不言自明,。檔案是企業(yè)存續(xù)發(fā)展的 基礎(chǔ)脈絡(luò)，是企業(yè)知識,、經(jīng)驗,、技術(shù)和文化傳承的載 體，是服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理和保障企業(yè)科研生產(chǎn)的重 要工作,。然而現(xiàn)實中的企業(yè)檔案工作,，往往成為各 項經(jīng)營管理工作中極易被忽視的一個，規(guī)范化程度 參差不齊,，存在諸如檔案工作體系不健全,、信息化水 平低、缺乏有效手段提升歸檔工作的及時性,、完整 性,、準確性、規(guī)范性等一系列問題,。
杜絕縣級檔案管理“斷崖式滑坡 ”現(xiàn)象 的對策
齊永紅
[摘要]筆者根據(jù)在縣級檔案館工作 30 多年的經(jīng)驗,，總結(jié)了杜絕縣級檔案管理“斷崖式滑坡”現(xiàn)象的對策，主 要包括：一是檔案業(yè)務(wù)部門的管理手段要“超越”發(fā)展需求,；二是檔案管理人員的綜合素質(zhì)要“順應(yīng)”崗位需 求,；三是館藏質(zhì)量和數(shù)字化標準要“滿足”社會需求。根據(jù)這三個“需求”保障,，從隊伍建設(shè),、機構(gòu)穩(wěn)定、服務(wù) 手段,、日常管理,、提供利用等方面詳細闡述了縣級檔案管理保持先進水平，良性持續(xù)發(fā)展所必須具備的條件 因素,。
一直以來,，各級檔案管理部門衡量檔案工作水 平的標準是達標升級和年檢測評等辦法，以此來檢 驗檔案工作的優(yōu)劣,，每年都有部分單位達到檔案管 理先進水平,，然而達標后卻有很多單位不再用心去 管理，致使當初的先進水平無法保持,，即便每年檔案 管理部門頻頻摸排督導(dǎo),，也難免有部分單位檔案管 理工作出現(xiàn)“斷崖式滑坡”現(xiàn)象，作者根據(jù)在縣級檔 案館工作 30 多年的經(jīng)驗，總結(jié)了杜絕此類現(xiàn)象發(fā)生 的三個“需求”保障：
文化傳承視角下企業(yè)聲像檔案編研實踐與探索
陳健怡
[摘要]企業(yè)聲像檔案具有原始記錄性,、呈現(xiàn)直觀性等特點,，有利于傳播普及檔案知識、豐富檔案教育方式,、 拓寬檔案研究視野,，在企業(yè)文化和城市文化的傳承中具有舉足輕重的作用。如何利用聲像檔案編研成果讓 文化更好地傳承,，是值得檔案工作者,、企業(yè)家和城市管理者深入研究的問題。 以廣州市城市規(guī)劃勘測設(shè)計 院在聲像檔案編研的實踐為例,，分析其中的實踐過程和探索思路,，探討新時代企業(yè)檔案資源開發(fā)與文化傳 承的關(guān)系。
一,、引言
中共二十大報告中提出“推進文化自信自強,，鑄 就社會主義文化新輝煌”，充分體現(xiàn)了從文化自信到 文化自強的邏輯思維推演,。源遠流長的中華優(yōu)秀傳 統(tǒng)文化,、艱苦奮斗的革命文化和社會主義先進文化 是中華民族文化自信的三大源泉，而我國的企業(yè)檔 案是社會主義先進文化的有形載體,，蘊含著豐富的 優(yōu)秀企業(yè)文化內(nèi)涵：敬業(yè)報國,、誠實守信、志存高遠,、 務(wù)實奮進,、追求卓越、開拓創(chuàng)新,、兼容并蓄……近年 來,，國家檔案局開展了多次全國經(jīng)濟科技檔案資源 開發(fā)利用案例征集活動，[1]充分表明了企業(yè)檔案文 化資源開發(fā)與利用在國家檔案事業(yè)中越發(fā)受到重視 與支持,。
淺談科研項目專項設(shè)備檔案管理實踐 ——以上海外高橋造船有限公司科研項目“適應(yīng)性改造項目”專項設(shè)備檔案管理為例
劉 湘
[摘要]本文通過科研項目“適應(yīng)性改造項目”專項設(shè)備檔案管理實踐,，對照《科學技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》 （國家檔案局、科技部令第 15 號,，以下簡稱 15 號令）管理要求，認知專項設(shè)備檔案管理本質(zhì)內(nèi)涵,，闡述專項設(shè) 備檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),、質(zhì)量管控、監(jiān)督檢查,、信息化建設(shè),、人員培訓(xùn)等工作思路和做法，從而提高科研項目專項設(shè) 備檔案管理能力,，確?？蒲许椖繖n案資料齊全完整,，最終通過科研項目檔案驗收。
一,、基本情況
上海外高橋造船有限公司 (以下簡稱：公司)立 項的“公司生產(chǎn)流程再造,、設(shè)施配置及工藝裝備的適 應(yīng)性改造研究”科研項目 (以下簡稱：“適應(yīng)性改造項 目”)，主要是以專項設(shè)備的引進,、安裝,、測試和驗收 工作為主，科研成果檔案主要是專項設(shè)備的前期立 項,、安裝測試,、調(diào)試驗收等文件，這些專項設(shè)備文件 在管理上應(yīng)納入科研項目檔案管理中,，嚴格按照 15 號令文件要求做好文件歸檔和檔案整理工作,，確保 達到科研項目檔案驗收要求。
淺議電力檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新建議
盧 毅
[摘要]電 力檔 案作 為 電 力企 業(yè) 管理 的重要基礎(chǔ) 資料,，對 電 力企 業(yè) 的正 常 生產(chǎn)經(jīng) 營和 未來 發(fā)展 至 關(guān) 重要 ,。 本 文 闡述 了 電 力檔 案 管理 的現(xiàn)狀 以及 當前所 面 臨 的挑 戰(zhàn)和 發(fā)展趨 勢，并就如何借助 互聯(lián) 網(wǎng) 和 大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù) ,，構(gòu)建適應(yīng) 新 時代 發(fā)展 需要 的 新 型 電 力檔 案 管理體 系進 行 了探討 ,，給 出 了創(chuàng) 新建議，以期能夠?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展有所裨益,。
一,、電力檔案的定義和作用
電力檔案是記錄和保存電力生產(chǎn)、運輸,、分 配,、銷售和維護等各個方面的信息和文檔 。 電 力檔案是為保障國家電力安全,、維護電力的正 常生產(chǎn)經(jīng)營秩序 ,，為電力企業(yè)的決策提供重要 的依據(jù) 。 電力檔案真實地記錄了電力企業(yè)的發(fā) 展歷程,，具有原始記錄性,，對于電力企業(yè)而言是 一項重要的無形資產(chǎn) ，為未來電力企業(yè)的可持 續(xù)發(fā)展提供了有力支撐,，其作用不可替代,。
基于全生命周期的高速公路檔案管理對策研究
劉 娟
[摘要]我國高速公路事業(yè)正處于交通強國建設(shè)引領(lǐng)下的高質(zhì)量發(fā)展新時期，面對日益復(fù)雜的建,、管,、維等任 務(wù)，高速公路檔案作為重要的戰(zhàn)略信息資源逐漸得到單位的重視。文章首先討論當前高速公路檔案發(fā)展的 新趨勢與新問題,，提出開展高速公路檔案全生命周期管理的必要性,，在進行內(nèi)涵闡釋后，提出對策原則,，并 結(jié)合工作實際制定了錨定高速公路檔案履職定位,疏通收集歸檔體系,信息化建設(shè)重點突破三個具體對策,。
高速公路檔案是記錄我國高速公路大建設(shè)、大 通車,、大改革,、大發(fā)展歷程的第一手資料，也是我國 交通現(xiàn)代化建設(shè)與跨越式發(fā)展的歷史進程的重要見 證者與記錄者,。作為專業(yè)性強的行業(yè)性檔案,，高速 公路檔案是保證建設(shè)、運營,、維護道路的信息資源支 持,，其價值在數(shù)字經(jīng)濟的驅(qū)動下日益得到關(guān)注與重 視。
信息化建設(shè)在提升高速公路業(yè)務(wù)效率的同時,， 電子信息與互聯(lián)網(wǎng)的復(fù)雜性,、交互性、傳播性等特征 也使高速公路領(lǐng)域的檔案信息的數(shù)量大增且形態(tài)多 元,，而且對其時效性和檔案編研需求日益提升,，這對 高速公路檔案業(yè)務(wù)提出了更高的要求。[1]如何在多 變的外部環(huán)境中利用好高速公路檔案的價值,，并在 企業(yè)設(shè)計,、建設(shè)、經(jīng)營管理決策,、運營維護方面發(fā)揮 效用是擺在高速公路檔案部門面前的現(xiàn)實問題,。
數(shù)字人文視角下檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)研究
楊舒丹 秦 明 任 丹
[摘要]面對數(shù)字人文時代，我們將如何建構(gòu)新的檔案文創(chuàng)開發(fā)模式,，這成為當今我們面臨的新命題,。基于 數(shù)字人文視角,，本文試圖通過剖析檔案文創(chuàng)開發(fā)過程中存在的問題,，從問題導(dǎo)向出發(fā)，從智能與科技賦能,、 情感與意蘊賦能,、故事與趣味賦能、體驗與互動賦能四個維度提出在數(shù)字人文環(huán)境下開展檔案文創(chuàng)開發(fā)的 可行性路徑,。
當前,，數(shù)字人文技術(shù)的蓬勃發(fā)展為檔案文化創(chuàng) 意服務(wù)提供了新技術(shù)、新視野,、新途徑和新的增長 點,。我國《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出， 積極探索知識管理,、人工智能,、數(shù)字人文等技術(shù)在檔 案信息深層次加工和利用中的應(yīng)用等，加強檔案文 化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā),。[1]這為數(shù)字人文技術(shù)與檔案文化 創(chuàng)意服務(wù)的雙向賦能提供了政策基礎(chǔ),。基于此,，筆 者在思考,，數(shù)字人文技術(shù)如何賦能檔案文創(chuàng)服務(wù)提 檔升級，如何賦能檔案文創(chuàng)服務(wù)效能凸顯,？本文力 圖用創(chuàng)新的發(fā)展思路探求數(shù)字人文技術(shù)賦能檔案文 創(chuàng)服務(wù)的方法與路徑,，繪就數(shù)字人文時代檔案文創(chuàng) 的美麗畫卷。
數(shù)字中間片技術(shù)在歷史影像檔案 數(shù)字化處理中的應(yīng)用
姜 嵐 徐美林 高 鋒
[摘要]檔案機構(gòu)存儲有海量的歷史影像檔案,，這些檔案潛藏著巨大的價值,，面臨著旺盛的利用需求。但在 大數(shù)據(jù)時代背景下,，這些歷史影像檔案逐漸暴露出存儲載體落后等問題,，亟需對歷史影像檔案進行數(shù)字化 管理，以便更好地加以利用,，發(fā)揮其價值作用,。本文將針對大數(shù)據(jù)時代歷史影像檔案的數(shù)字化管理與存在 問題進行分析，進而提出歷史影像數(shù)字化處理策略,。
本文所要論述的歷史影像檔案指的是那些形成 時間較長,，具有一定的史料價值，能定格記憶,、記錄 歷史的聲像檔案,。隨著保存時間的增長，歷史影像 檔案因為受到環(huán)境因素和人為因素的影響,，難以維 護歷史影像檔案的完整和安全,。在這樣的現(xiàn)實情況 下，搶救歷史記憶,，對歷史影像檔案進行數(shù)字化處 理,，讓沉睡在檔案館中的歷史影像檔案重見天日，已 成為當務(wù)之急,。
職工檔案素養(yǎng)調(diào)查及對策研究
王 青 劉燕斌
[摘要]職工檔案素養(yǎng)是企業(yè)檔案工作的重要研究內(nèi)容,。本文針對檔案意識,、檔案知識、檔案能力和檔案道 德四個維度設(shè)計研究模型,，通過隨機抽樣方法,，對中國船舶集團公司705所昆明分部職工的檔案素養(yǎng)展開調(diào) 查，對職工檔案素養(yǎng)的現(xiàn)狀及存在問題進行了深入分析,，并對如何提高職工檔案素養(yǎng)提出了建議,。
一、引言
檔案素養(yǎng)是個人認識和利用檔案的素養(yǎng),。[1]職 工檔案素養(yǎng)不僅影響了檔案的形成質(zhì)量,，也決定了 檔案能否被高效利用 。隨著檔案信息化的深入推 進,，檔案工作完成轉(zhuǎn)型升級,，檔案工作的內(nèi)涵和方式 都發(fā)生了巨大變化，“單套單軌制”“無紙化辦公”已 成為可能并在逐步實現(xiàn),。在檔案工作進入信息化時 代的背景下,，職工檔案素養(yǎng)是檔案工作高質(zhì)量發(fā)展 的重要保證，成為了企業(yè)檔案工作的重要研究議題,。 本文 以 中 國船舶集 團 705 所 昆 明分部 (以下簡稱： 705 所昆明分部)為例,，通過問卷調(diào)查的形式對職工 的檔案素養(yǎng)展開調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對職工檔案素 養(yǎng)的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入分析,，并對職工檔 案素養(yǎng)的提升提出對策,。
紙質(zhì)檔案和電子檔案共存發(fā)展探討
白盈霖
[摘要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，其在檔案管理工作中的應(yīng)用愈加廣泛,，電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理工作逐 漸呈現(xiàn)出共存的態(tài)勢,，雖然電子檔案普及速度很快，但是在很長一段時間里依舊無法完全取代紙質(zhì)檔案,，因 此在檔案管理工作中,，如何同時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作就成為了檔案管理人員需要思考的問 題。本文基于兩類檔案管理方式,，探討兩類檔案共存的措施,，以期能夠為相關(guān)工作人員提供借鑒。
一,、引言
信息技術(shù)的普及使電子檔案的應(yīng)用范圍更 加廣泛 ,，所以電子檔案在各類檔案中的使用比 重越來越高，但從當下檔案管理工作的情況看,， 電子檔案還無法做到完全取代紙質(zhì)檔案 ,，因此 為了滿足社會發(fā)展的需求 ，二者目前處于共存 狀態(tài),，且二者之間的這種狀態(tài)會長時間存在,，但 是為了讓電子檔案與紙質(zhì)檔案能夠更好地共 存,，就需要檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理思維，從二者 的優(yōu)勢出發(fā)不斷完善檔案管理工作,。
固定資產(chǎn)投資項目檔案 “云 ”驗收實踐研究
蔣永芳
[摘要]本文以中國航發(fā)商用航空發(fā)動機有限責任公司固定資產(chǎn)項目檔案在線驗收工作為研究主體,，總結(jié)在 線驗收準備各項舉措，識別挑戰(zhàn),，分析解決措施，從而提升公司固定資產(chǎn)項目檔案驗收工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,。
按照國家檔案局“十四五”發(fā)展規(guī)劃要求,，為進 一步滿足檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要，提高固定資產(chǎn) 投資項目檔案管理水平,，中國航空發(fā)動機集團有限 公司 (以下簡稱“集團公司”)組織開展固定資產(chǎn)投資 項目檔案在線驗收試點工作,，中國航發(fā)商用航空發(fā) 動機有限責任公司 (以下簡稱“中國航發(fā)商發(fā)”)作為 固定資產(chǎn)投資項目檔案“云”驗收試點單位，按照項 目檔案現(xiàn)場驗收工作要求,，堅持線上線下標準一致,、 流程一致、方法一致,、要求一致,，探索項目檔案在線 驗收全流程工作模式，取得了較為顯著的應(yīng)用效果,。
智慧城市理念下城建檔案綜合服務(wù)能力體系構(gòu)建探析
李 靜
[摘要]城建檔案既是城市發(fā)展的見證,，更是城市管理的數(shù)字資產(chǎn)。數(shù)字時代下,，城市建設(shè)管理正逐步走向 智慧城市的高階形態(tài),，這對城建檔案工作既是機遇更是挑戰(zhàn)。本文以城建檔案的發(fā)展新特征為起點,，討論 城建檔案在管理與服務(wù)的現(xiàn)狀,，并提出城建檔案綜合服務(wù)能力體系的三方面內(nèi)容，并以硬件,、軟件依托條件 和注意的問題為探索框架,，為后續(xù)研究和實踐建言獻策。
城建檔案是城市建設(shè)與管理過程中形成的 工程建設(shè),、規(guī)劃設(shè)計與城市管理等各類型的資 料的統(tǒng)稱 ,，是記錄、見證城市化發(fā)展變遷 ,，支持 城市管理運營的重要基石資產(chǎn)與信息資源 ,，它 伴隨著城市化率提升與城市業(yè)態(tài)變化不斷變 遷 。在歷史長河中,，城建檔案歷史積累多,、沉淀 數(shù)量大,，且涉及專業(yè)領(lǐng)域廣且復(fù)雜，部門的工作 職能復(fù)雜 ,，與城市規(guī)劃,、建設(shè)、管理等多個部門 均有交叉重合,，涉及規(guī)劃,、土地、消防,、人防等諸 多政府部門,。
淺談紀檢監(jiān)察案件檔案 的整理工作及問題——以兵器工業(yè)集團總部為例
郝 晨 孫鳴蕾
[摘要]紀檢監(jiān)察檔案是紀檢監(jiān)察部門在工作中所形成的全部檔案的總稱，也是紀檢監(jiān)察部門行使權(quán)力的真 實記錄,，主要由文書檔案和案件檔案兩部分組成,，合理規(guī)范地整理紀檢監(jiān)察檔案，有利于提高紀檢監(jiān)察部門 的工作效率,。在本文中主要對兵器工業(yè)系統(tǒng)紀檢監(jiān)察案件檔案的分類和整理方法進行簡單介紹,，分析目前 在案件檔案整理中存在的問題并提出相應(yīng)的解決方案，為以后的相關(guān)工作提供參考和借鑒,。
黨的十九大以來,，以習近平同志為核心的黨中 央提出了從嚴治黨的戰(zhàn)略部署，將黨風廉政建設(shè)和 反腐敗工作列為工作的重點,。紀檢監(jiān)察部門作為我 國政府和中央企業(yè)重要的職能部門,，是檢查黨的紀 律和監(jiān)督的機關(guān)。紀檢監(jiān)察部門為當今我國的經(jīng)濟 發(fā)展提供了有力的政治體制保障,。為提高紀檢監(jiān)察 的工作水平,，紀檢監(jiān)察檔案的管理工作也需要緊跟 業(yè)務(wù)工作，將工作中已經(jīng)處理完畢并具有留存價值 的檔案進行真實記錄和歸檔,。
數(shù)據(jù)治理下干部人事檔案常態(tài)化管理轉(zhuǎn)型的對策研究
郁安民
[摘要]干部人事檔案的專項審核行動完成后,，面臨著維護與鞏固審核成果、規(guī)范化與常態(tài)化管理轉(zhuǎn)型的任 務(wù),，如何在國家治理體系現(xiàn)代化建設(shè),、從嚴治吏和數(shù)字化機遇的背景下推動干部人事檔案管理的轉(zhuǎn)型升級 是當前工作亟待解決的現(xiàn)實問題，而數(shù)據(jù)治理,、檔案管理現(xiàn)代化,、國家治理體系現(xiàn)代化三者之間緊密聯(lián)系與 互為背景作用的關(guān)系提供了一個問題突破口。本文從干部人事檔案專審的啟示與干部人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn) 型的必然性分析出發(fā),，以數(shù)字治理思維提出了干部人事檔案常態(tài)化管理的對策,，為干部人事檔案工作的改 進提出建設(shè)性意見。
干部人事檔案是干部個人背景,、政治品質(zhì),、道德 作風,、工作及技能等全面的真實記錄與第一手資料， 它完整客觀地反映了干部個人的歷史發(fā)展情況和當 前狀態(tài),，是開展人力資源管理,、選拔、任用與人才定 級的重要依據(jù),、記錄和憑證,。
科研院所數(shù)字檔案資源建設(shè) 的實踐與思考
陳 芳 唐希成 萬 遜
[摘要]數(shù)字檔案館建設(shè)是新時期科研院所檔案工作的重點內(nèi)容，在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型中扮演著重要角色,。為 滿足科研院所檔案信息化利用需求,，構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享平臺。本文以科研院所數(shù)字檔案資源建設(shè) 實踐為例,，闡述了數(shù)字檔案資源建設(shè)對科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)的重要意義，提出數(shù)字檔案資源建設(shè)應(yīng)從 豐富館藏數(shù)字檔案資源,、優(yōu)化電子文件整理與歸檔方式,、加快推進數(shù)字檔案資源開發(fā)利用等方面做出努力， 為高質(zhì)量推動數(shù)字檔案館建設(shè)提供實踐經(jīng)驗,。
一,、數(shù)字檔案資源建設(shè)的意義及重點工作
科研院所數(shù)字檔案資源是指在科研活動中形成 的電子文件歸檔后形成的檔案和館藏紙質(zhì)檔案經(jīng)數(shù) 字化加工后形成的檔案，全面客觀記錄了科研生產(chǎn) 過程的原始信息,，是科研院所檢查,、總結(jié)和繼續(xù)開展 科研活動的依據(jù)，也是國防科技工業(yè)的寶貴知識財 富,。數(shù)字檔案資源建設(shè)包括數(shù)字檔案資源的收集,、 整合、管理,、開發(fā)利用等多個方面 ,。[1]《“十四五 ”全 國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(下簡稱《規(guī)劃》)提出，要深化 檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,，全面推進檔案治理體系和檔 案資源體系,、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè),。結(jié) 合《規(guī)劃》內(nèi)容,，新時期檔案資源體系建設(shè)集中體現(xiàn) 在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型、檔案資源質(zhì)量管控以及專題檔 案數(shù)據(jù)庫,、“特色記憶庫”建設(shè)等方面,。
淺析企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)
樊笑婕 王冰潔
[摘要]人事檔案是一種重要的檔案類型，人事檔案的信息化是大勢所趨,。人們對檔案信息需求的效率性,、 易用性,、安全保密性等提出了新的要求，人事檔案的信息化在彌補傳統(tǒng)人事檔案管理模式缺陷的同時,，也有 其它優(yōu)越的性能,。本文從制度、設(shè)備,、人員,、安全四個方面分析了人事檔案信息化實現(xiàn)路徑。
信息化時代已經(jīng)到來,，人們對信息的需求提出 了新的要求,，在原有真實可靠的基礎(chǔ)上，更加追求效 率性,、易用性,、人本化服務(wù)。檔案作為一種重要的信 息源,，其管理方法仍較為傳統(tǒng),，越來越難以滿足人們 對檔案信息高效易用的需求，因此,，對各類檔案紛紛 提出信息化建設(shè)這一道路,。人事檔案作為一種重要 的檔案類型，記錄了學歷,、社會關(guān)系,、思想品德、業(yè)務(wù) 能力,、以及獎勵處罰等方面信息,，是確保人事管理工 作質(zhì)量的前提，也是人才選拔培養(yǎng)以及各級組織發(fā) 展的重要環(huán)節(jié),，因此,，人事檔案信息化工作是順應(yīng)時 代潮流的必經(jīng)之路。
智能檔案庫房建設(shè)對策探討
孫金鈺
[摘要]檔案庫房是用于收藏檔案的專用門房,，在規(guī)劃和建設(shè)時必須重視檔案資源的安全防護以及儲存,。本 文圍繞智能檔案庫房建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容加以分析，探討智能檔案庫房建設(shè)的技術(shù)要求,，并提出積極的解決方 案,，旨在提升智能檔案庫房建設(shè)質(zhì)量，滿足現(xiàn)代化檔案庫房建設(shè)要求,。
檔案庫房對企事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的 促進作用 ,，檔案庫房的建設(shè)應(yīng)當引起各單位的 重視 ，強調(diào)應(yīng)用先進的科學技術(shù)來實施建設(shè)工 作 。 在智能檔案庫房建設(shè)實施過程中 ,，重視對 檔案的防護,、儲存以及管理，并借助多項先進技 術(shù) ,，比如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) ,、自動化技術(shù)等 。 除此之 外 ,，在建設(shè)期間 ,，也需要加大對智能溫濕度、空 氣質(zhì)量的控制,，提升安全管控力度,，要重視加大 平臺建設(shè)力度、加強標準體系建設(shè)力度等,。
信息化背景下黃河檔案館檔案信息服務(wù) 能力提升策略研究
郝亞娟
[摘要]黃河檔案館作為保存治黃檔案信息資源的專業(yè)檔案館,，在信息化背景下面臨著提高檔案信息服務(wù)能 力的重要任務(wù)。本文根據(jù)黃河檔案館檔案信息服務(wù)現(xiàn)狀,，分析黃河檔案館檔案信息服務(wù)存在的主要問題,， 并對提升檔案信息服務(wù)能力的途徑進行思考。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,，社會信息化程度不 斷提高,。社會各方面越來越重視利用信息技術(shù)來提 高服務(wù)能力和綜合競爭力,。面對信息技術(shù)快速發(fā)展 帶來的變化,，檔案館作為檔案信息資源的集中保管 地和利用中心，應(yīng)在社會信息環(huán)境中尋求發(fā)展的活 力,。特別是隨著新《檔案法》和《“十四五”全國檔案 事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的出臺,，檔案館的功能定位和服務(wù)方 式也發(fā)生了變化。黃河檔案館作為全國水利系統(tǒng)經(jīng) 水利部批準成立的第一家水利專業(yè)檔案館,，肩負著 黃河水利委員會檔案信息化建設(shè)和黃河檔案管理的 重要職責,。因此，黃河檔案館要在信息化背景下繼 續(xù)提高信息建設(shè)和服務(wù)能力,，不斷引進先進理念,，根 據(jù)社會公眾的實際需求，提供有針對性的,、便捷的檔 案信息服務(wù),。
在線簽名技術(shù)研究及在檔案寄存服務(wù)中的應(yīng)用
徐 佳 都丹鳳
[摘要]檔案寄存服務(wù)中的可信性對于客戶來說非常重要。文中研究了在線簽名技術(shù)的應(yīng)用場景及在檔案 寄存服務(wù)中的應(yīng)用,，提出了有效的電子檔案在線簽名技術(shù)方案,，實現(xiàn)了在線電子簽章、印章管控和操作存證 等可信性業(yè)務(wù)功能。滿足了電子檔案在檔案寄存服務(wù)業(yè)務(wù)中移交,、接收,、寄存等各環(huán)節(jié)必須同時具備的完 整性、安全性,、真實性和可追溯性,。
相比紙質(zhì)檔案，電子檔案具有空間占用小,、檢索 速度快,、查閱方便、防災(zāi)無損等優(yōu)點,，所以,，現(xiàn)在在檔 案寄存服務(wù)中客戶會要求檔案寄存服務(wù)商將紙質(zhì)檔 案數(shù)字化處理形成電子檔案。然而,，電子檔案也有 易于被偽造篡改及之后難以追溯的缺點,，這使得電 子檔案存在法律效力不足的問題。檔案寄存服務(wù)商 可以采用包括電子簽章,、數(shù)字簽名,、加密傳輸、權(quán)限 控制,、安全審計,、數(shù)據(jù)備份和物理安全等多種措施， 確保電子檔案在移交,、接收,、寄存過程中的真實性、 完整性,、安全性和可追溯性,。
新《檔案法》視域下高校檔案信息化工作建設(shè)與發(fā)展
周臻君
[摘要]網(wǎng)絡(luò)與信息迅速改變著我們的生活和工作模式，信息技術(shù)的革新發(fā)展與廣泛應(yīng)用,，迫使檔案信息化 建設(shè)已成檔案工作建設(shè)的重要地位,。高校檔案信息化是國家信息化建設(shè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭雁之一，從理論和行動 等方面依法建設(shè)和發(fā)展,，積極推進檔案管理模式規(guī)范化,、便捷化和智能化，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)在校園信息化 基礎(chǔ)建設(shè)中融入“智慧校園”環(huán)境開展工作,。
新修訂《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱新 《檔案法》)于 2020 年 6 月 20 日在第十三屆全國人大 常委會第十九次會議通過,，并于 2021 年 1 月 1 日起 正式施行。這是我國檔案工作的基本法,，是我國檔 案法治建設(shè)進程中一個新的里程碑,。隨著校園信息 共建、資源整合、信息共享等信息化水平日新月異不 斷提高,，“智慧校園”建設(shè)指日可待,。高校檔案信息 化建設(shè)是高校“智慧校園”建設(shè)的重要組成部分，是 高校檔案管理建設(shè)與發(fā)展核心工作,。因此,，加強高 校檔案信息化工作建設(shè)與發(fā)展，推進校園檔案工作 法治化進程是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢,。