深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，縱深推進檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展
孫潔香
在習近平新時代中國特色社會主義思想的引領(lǐng)下,，國家發(fā)展步入了新的階段,， 中國特色社會主義也迎來了新征程。在這個充滿機遇和挑戰(zhàn)的新時代,，檔案管理工 作也面臨著前所未有的變革,，如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn),，抓住機遇，成為檔案管理工作者必 須要深入思考的問題,。
檔案管理工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè),，對維護社會、國家健康發(fā)展,，推 動社會進步具有重要意義,。在中國共產(chǎn)黨成立 100 周年時，習近平總書記專門對檔 案工作作出重要批示,，提出了新時代檔案工作的總體思路和要求,，同時，黨的十八大 以來,，習近平總書記也多次強調(diào)要加快建設(shè)數(shù)字中國,。隨著我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速 推進，檔案管理工作也迫切需要向數(shù)字化,、信息化方向發(fā)展,。在黨中央新的指示下， 如何實現(xiàn)檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展成為了我們面臨的首要任務(wù),。 因此，我們更加 需要深入貫徹落實黨的二十大精神以及習近平總書記對檔案工作的重要指示批示,， 用黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦,、指導(dǎo)實踐、推動工作,，實質(zhì)推進檔案工作走向依法治理,、 走向開放、走向現(xiàn)代化,，把“三個走向”“四個好”“兩個服務(wù)”等重要要求結(jié)合起來,、一 體落實，將學習成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作發(fā)展的實際成效,，形成與習近平新時代中 國特色社會主義事業(yè)相適應(yīng)的檔案事業(yè)發(fā)展新局面,，為建設(shè)檔案強國奠定堅實 基礎(chǔ)。
機械,、電子,、兵器、船舶,，共同構(gòu)筑了我國現(xiàn)代工業(yè)的基石,。它們不僅影響著國 家的經(jīng)濟發(fā)展，更在科技,、國防,、民生等方面具有深遠影響,。管理好這些行業(yè)檔案， 對于保障國家安全,、促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有重要意義,。《機電兵船檔案》雜志作為行業(yè)專 業(yè)科技媒介,，為四大產(chǎn)業(yè)檔案管理工作發(fā)展提供了不可或缺的信息資源和交流 渠道,。
在2024 年這個關(guān)鍵之年，我們要深刻領(lǐng)會和貫徹落實黨的二十大精神,，不忘初 心,、牢記使命，保持謙虛謹慎,、艱苦奮斗的政治品格,，全面推進“十四五”規(guī)劃的實施。 同時,，我們也要充分發(fā)揮檔案工作對黨和國家各項事業(yè)的基礎(chǔ)支撐作用,，勇于變革、 勇于創(chuàng)新,，永不僵化,、永不停滯，堅定歷史自信,，增強歷史主動,，把握檔案事業(yè)發(fā)展的 重要戰(zhàn)略機遇期，引進先進的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備,，建立完善的信息化管理系統(tǒng),。通 過推動檔案管理的數(shù)字化、信息化,、智能化,，實現(xiàn)優(yōu)化調(diào)整、效率提升,，縱深推進檔案 管理工作高質(zhì)量發(fā)展,，為譜寫新時代中國特色社會主義更加絢麗的華章貢獻新的 力量。
讓我們檔案人攜手共進,，共同創(chuàng)造更加美好的未來,！
中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會
二〇二四年工作計劃要點
2024 年，是中華人民共和國成立 75 周年,，是實現(xiàn)“十四五 ”規(guī)劃目標任務(wù)的關(guān)鍵之年,，我們要深入學習貫 徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，把“ 四個好 ”“兩個服務(wù) ”要求落實到工作全過程，堅持 圍繞中心服務(wù)大局,，持續(xù)推動檔案工作走向依法治理,、走向開放、走向現(xiàn)代化,。
2024 年學會工作的指導(dǎo)思想是：堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),，深入貫徹落實黨 的二十大及習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，切實加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，深化提升行業(yè)服 務(wù)能力與質(zhì)量,，充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，緊密對接行業(yè)需求與市場,，深入開展學會各項工作,，加大檔案工 作數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度，全面推進檔案“四個體系 ”建設(shè),，為新時代檔案事業(yè)發(fā)做出新貢獻,。
一、強化組織構(gòu)建,，優(yōu)化會員結(jié)構(gòu),，擴充會員規(guī)模
（一）學會 2023 年按照民政部限期整改要求，針對學會法人及學會專職秘書長進行了調(diào)整,，并于 2023 年 11 月23 日第六屆二次理事會上通過了調(diào)整提案,，2024 年持續(xù)完成學會法人變更、學會負責人備案等工作,。
（二）結(jié)合學會實際發(fā)展情況,，進一步修訂、完善學會內(nèi)部各項規(guī)章制度,，強化執(zhí)行力度，確保管理規(guī)范,、 有章可循,、科學高效，為會員提供更好的服務(wù)和支持,。
（三）筑牢學會根基,，持續(xù)拓展會員隊伍，完善會員組織結(jié)構(gòu) ,。根據(jù)目前四大行業(yè)會員的實際情況,，充分 利用集團總部優(yōu)勢，提出會員發(fā)展計劃,，補充優(yōu)化會員結(jié)構(gòu),，實現(xiàn)學會可持續(xù)發(fā)展。
西方數(shù)字檔案及批判性主題研究綜述
劉 冰
（大連商品交易所行政服務(wù)有限責任公司,，大連 116023）
［摘要］數(shù)字檔案起源于西方發(fā)達國家,，數(shù)字檔案一詞,，既體現(xiàn)了檔案資源的變化,，也體現(xiàn)了用來收集、存儲,、 查找和分析檔案的數(shù)字工具,，數(shù)字平臺和更廣泛意義上的數(shù)字檔案生態(tài)系統(tǒng) 。本研究基于西方數(shù)字檔案的 起源與基本內(nèi)涵，對數(shù)字檔案對檔案理論的繼承和發(fā)展及批判性主題與實踐對策展開論述,，為更全面理解 新時代數(shù)字檔案理論搭建橋梁，或?qū)ξ覈鴶?shù)字檔案研究具有一定啟示意義,。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；基本內(nèi)涵,；檔案理論；批判性主題,；對策建議
1 數(shù)字檔案的起源與基本內(nèi)涵
早在 20 世紀 70 年代初,，第一個電子書提供者 Project Guttenberg 通過計算機創(chuàng)建了數(shù)字化復(fù)制品 (Crymble,2021)，隨后,，數(shù)字圖書館從檔案資料大規(guī) 模的數(shù)字化興起中萌芽，發(fā)展 ,。數(shù)字圖書館通常描 述為數(shù)字對象的集合,，包括文本，音頻,、視頻，訪問 和 檢 索 方 法 及 對 集 合 的 選 擇 ,、組 織 和 維 護 等 （Witten, Bainbridge 和 Nichols,，2010）。 數(shù)字圖書館 遵循檔案框架規(guī)則并發(fā)揮作用，是“名義上的圖書 館”,，“本質(zhì)上的檔案館”（Ross,，2012）,。
數(shù)字檔案（Digital Archives）可以簡單地描述為 檔案的數(shù)字表示(Dobreva, 2018),，Monson(2017) 將 數(shù)字化描述為重新格式化物理材料,，模擬創(chuàng)建數(shù)字 替代品/復(fù)制品 ,。數(shù)字圖像被稱為光柵圖像（Raster images）,，柵格圖像捕獲信息量由圖像空間分辨率決 定 。數(shù)字化項目可以通過物理掃描或者原生數(shù)字 化形式形成 。數(shù)字檔案完成傳統(tǒng)檔案可訪問和保 存任務(wù)的同時，還開辟了新的利用路徑，如跨集合 瀏覽、文本挖掘、數(shù)據(jù)可視化等 ,。數(shù)字策展(Digital curation)是數(shù)字項目和數(shù)據(jù)的管理,，數(shù)字策展推動 檔案理論,、信息管理和數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,。
檔案實體安全與信息安全構(gòu)建與實施 ——以某院所為例
栗 琳 李軍艷 萬曉東
（山東非金屬材料研究所，濟南市 250031）
［摘要］新時代新征程背景下,，檔案實體安全與信息安全是一切檔案工作的基石和根本 。本文從三個層面強 調(diào)檔案實體安全與信息安全的重要性，同時圍繞院所檔案實體安全與信息安全在實踐中一系列行之有效的 措施,，以服務(wù)院所為大局,，檔案實體安全與信息安全的實施策略,，走向依法治檔,，推動檔案事業(yè)的高質(zhì)量 發(fā)展,。
關(guān)鍵詞：檔案實體安全；信息安全,；控制措施
新時代新征程中檔案工作既是基礎(chǔ)性 ,、政治 性、服務(wù)性的工作,，也是維護黨和國家歷史真實面 貌,、保護人民群眾根本利益的重要事業(yè) 。而做好檔 案實體安全與信息安全是一切檔案工作的基石,。
安全生產(chǎn)考核檔案歸檔范圍 及保管期限研究
姚荷英
（中國信息通信研究院,，北京市 100190）
［摘要］安全生產(chǎn)考核檔案是安全生產(chǎn)責任追究的重要依據(jù)，在國家實施安全生產(chǎn)管理中具有重要的作用,。 針對安全生產(chǎn)考核檔案存在的歸檔不全等主要問題,，采用歸檔范圍和檔案保管期限表制定科學方法，研究 了通信工程安全生產(chǎn)考核檔案的歸檔范圍和保管期限,，為進一步加強安全生產(chǎn)考核檔案工作奠定了基礎(chǔ),。
關(guān)鍵詞：安全生產(chǎn)；考核檔案,；檔案管理
1 問題提出
為了貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面實行行 政許可事項清單管理的通知》（國辦發(fā)〔2022〕2 號）,， 規(guī)范國家和地方相關(guān)主管部門做好通信工程施工 企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理 人員安全生產(chǎn)考核工作,，工信部發(fā)布《關(guān)于進一步 做好通信工程施工企業(yè)主要負責人,、項目負責人和 專職安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)考核管理工作的 通知》（工信廳通信函〔2022〕86 號），強調(diào)安全生產(chǎn) 考核工作是督促施工企業(yè)落實安全生產(chǎn)責任,、加強 工程施工過程管理 ,、保障施工現(xiàn)場安全的重要手 段 ，是通信建設(shè)市場安全生產(chǎn)監(jiān)管履職的重要內(nèi) 容 ,。并要求各地主管部門統(tǒng)一規(guī)范安全生產(chǎn)考核 實施行為,，提升考核標準化水平，加強全鏈條監(jiān)管,。 安全生產(chǎn)考核檔案是安全產(chǎn)生考核過程中形成的 具有保存價值并歸檔的保存的歷史記錄,，是對安全 生產(chǎn)考核實施行為全鏈條監(jiān)管的信息基礎(chǔ)和證據(jù) 基礎(chǔ),，沒有安全生產(chǎn)考核檔案，無法對安全生產(chǎn)考 核過程進行追溯,，無法實現(xiàn)全鏈條監(jiān)管,。
新時代軍隊數(shù)字檔案館的建設(shè)
游興文 遲文英 劉和青
（海軍檔案館，北京 100036）
［摘要］國防和軍隊現(xiàn)代化是全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家的戰(zhàn)略任務(wù),，《“十四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》 對加快國防和軍隊現(xiàn)代化也做出了戰(zhàn)略部署 。為更好地服務(wù)備戰(zhàn)打仗,，軍隊檔案館應(yīng)改變原有工作模式,， 借助技術(shù)手段積極融入“數(shù)字時代”，建設(shè)數(shù)字檔案館,，以促進國防和軍隊現(xiàn)代化進程,。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；檔案工作,；安全工作,；自主可控
軍隊檔案館是軍隊系統(tǒng)中集中管理特定范圍 檔案的專門機構(gòu) 。隨著建設(shè)“數(shù)字中國 ”戰(zhàn)略的提 出,，建設(shè)數(shù)字檔案館成為我國檔案工作的重點,，鑒 于軍隊檔案館和軍隊檔案工作的特殊性，軍隊數(shù)字 檔案館也極具特色 ,。本文從建設(shè)軍隊數(shù)字檔案館 的必要性,、可行性、建設(shè)重點以及方案建議四個方 面論述軍隊數(shù)字檔案館建設(shè),。
電力工程總承包項目檔案管理信息化建設(shè)策略研究
王文霞
（中國能源建設(shè)集團廣東省電力設(shè)計研究院有限公司,，廣州市 510663）
［摘要］伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，在數(shù)字賦能,、信息化管理驅(qū)動下,，電力工程總承包項目檔案管理也經(jīng)歷著前 所未有的改變，電力工程企業(yè)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù),，實現(xiàn)總承包項目檔案信息化管理,，能夠有效提高工 程檔案管理效率和質(zhì)量，進一步充分發(fā)揮項目檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值 ,。本文重點闡述總承包 項目檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀,，項目檔案信息化建設(shè)意義，以及建設(shè)實施策略,，推動電力工程總承包項目信息化建 設(shè),，提高總承包項目檔案管理水平，為電力工程企業(yè)提質(zhì)增效提供支撐,。
關(guān)鍵詞：檔案管理,；信息化建設(shè),；電力工程；總承包項目,；提質(zhì)增效
電力工程檔案管理是一項以工程管理為中心 內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作,，是從項目初期立項 到項目投產(chǎn)運行慣穿整個項目的全過程參與，是具 有復(fù)雜性,，多變性的漫長過程,，是實現(xiàn)電力建設(shè)科 學管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)工作 。然而,，總承包項 目的檔案管理如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐,，引 進數(shù)字化先進技術(shù)，從工具層面推動檔案管理信息 化,，提高項目檔案管理水平,，為工程提供高質(zhì)量的 決策支持，成為了一個亟待解決的問題,。
檔案信息化視闕下檔案人才隊伍建設(shè)的 演變,、目標及路徑
季 偉
（威海市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，威海市 264200）
［摘要］建設(shè)一支現(xiàn)代化的檔案人才隊伍是開展檔案信息化工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵 ,。檔案信息化建設(shè)的不同階 段對檔案人才隊伍提出了不同的目標和要求 ,。 當前，培養(yǎng)專業(yè)型,、服務(wù)型,、復(fù)合型人才成為檔案人才隊伍建 設(shè)的目標。
關(guān)鍵詞：檔案信息化,；人才隊伍建設(shè)
人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵 ,。 目前，結(jié)合檔 案信息化工作對檔案人才隊伍建設(shè)的研究主要涉 及指導(dǎo)理念,、業(yè)務(wù)技能,、管理機制等方面，但缺少站 在檔案信息化發(fā)展的歷史維度,，對不同階段檔案人 才需求演變背后的動因進行分析 ,。本文系統(tǒng)梳理 了檔案信息化發(fā)展的不同歷史階段對檔案人才的 不同需求，并提出當前檔案人才隊伍建設(shè)目標和建 設(shè)具體路徑,。
基于 AI技術(shù)的聲像檔案語音識別檢索應(yīng)用研究
魏麗維
（中國艦船研究院,，北京 100192）
［摘要］本文旨在研究基于 AI 技術(shù)開發(fā)聲像檔案語音識別檢索應(yīng)用，解決傳統(tǒng)檢索方式效率低下的問題,。 傳統(tǒng)的手動檢索方式效率低下且受限于主觀判斷,，難以滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)的快速檢索需求 。 因此，基于 AI 技 術(shù)的聲像檔案語音識別檢索應(yīng)用研究顯得尤為重要 ,。本文旨在探索并實現(xiàn)一種高效,、準確的語音識別檢索 系統(tǒng)，以提高聲像檔案管理的效率,，促進語音信息資源的充分利用,，從而在社會、教育,、醫(yī)療等領(lǐng)域產(chǎn)生積極 的影響,。
關(guān)鍵詞：AI 技術(shù)；聲像檔案,；語音識別
1 聲像檔案語音識別應(yīng)用概述
1.1 語音識別技術(shù)概述
語音識別技術(shù)是一種將人類語音信息轉(zhuǎn)化為 文 本 或 命 令 的 技 術(shù) ,，也 被 稱 為 自 動 語 音 識 別 （ASR）。 它是人工智能領(lǐng)域的一個重要分支,，借助 機器學習和深度學習等技術(shù)，使計算機能夠自動識 別和理解人類的語音信息 ,。語音識別技術(shù)已經(jīng)取 得了顯著的進展,，被廣泛應(yīng)用于語音助手、智能客 服,、語音搜索等領(lǐng)域 ,。
檔案信息系統(tǒng)安全策略研究
周俊鵬 崔佳德 黃楚怡
（中國兵器工業(yè)檔案館，北京 100089）
［摘要］隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,，利用網(wǎng)絡(luò)輔助完成檔案的查詢,、整理、移交,、入庫等工作內(nèi)容已成為 現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展趨勢 ,。 當檔案工作者享受網(wǎng)絡(luò)帶來便捷的同時，也面臨著檔案信息泄露與損壞的威 脅 ,。本文根據(jù)目前常見的終端服務(wù)器模式（C/S）出發(fā),，展開檔案信息系統(tǒng)安全策略的分析，從非技術(shù)與技術(shù) 層面上提出解決方案,，從而降低網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給檔案工作帶來的負面影響,。
關(guān)鍵詞：檔案；信息系統(tǒng)安全,；設(shè)備防護,；網(wǎng)絡(luò)安全
國家政府部門高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，發(fā)布各 種計算機安全規(guī)章制度,，成立安全產(chǎn)品測評中心,、 網(wǎng)絡(luò)安全測評中心等安全組織 。我國信息安全的 總體策略與系統(tǒng)規(guī)范已相對成熟，如何建立安全可 靠的檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境,，完善國家檔案安全管理體 系,，是各檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中無法逃 避的重要內(nèi)容。
科研檔案全流程融合管理 與開發(fā)利用研究
胡金濤
（中國電子科技集團公司第十四研究所,，南京市 210039）
［摘要］科研檔案是科研機構(gòu)重要信息資源和知識資產(chǎn) ,。 目前科研檔案管理存在缺少制度指引、管理要求多 元,、開發(fā)利用程度低等問題,，本文研究構(gòu)建科研檔案全流程融合管理與開發(fā)利用方式，把科研檔案工作融入 科研項目管理與研制全流程,，以夯實“全 ”“準 ”“優(yōu) ”的檔案資源為基礎(chǔ),，從“面 ”和“點 ”兩方面開展科研檔案 資源開發(fā)利用，推動科研檔案和科研項目管理共同提升,。
關(guān)鍵詞：科研檔案,；項目管理；檔案收集,；檔案利用,；檔案編研
本文系江蘇省檔案科技項目《科研檔案資源整 合與共享利用研究》（項目編號：2022-19）的階段性 成果。
科研項目是科研機構(gòu)探索新領(lǐng)域,、新技術(shù)的重 要手段,，科研檔案記錄了科研項目管理和研制全過 程，是科研機構(gòu)重要信息資源和知識資產(chǎn) ,?？蒲袡n 案工作貫穿科研項目管理研制全過程，加強科研檔 案與科研項目全流程融合 ,，推動科研檔案開發(fā)利 用,，對于維護組織和個人利益、推進知識共享,、助力 科技創(chuàng)新有著重要意義 ,。當前，由于科研項目跨領(lǐng) 域協(xié)同多,、技術(shù)性強等原因,，科研檔案普遍存在管 理要求多元、文檔質(zhì)量不一,、開發(fā)利用程度較低等 問題,，進而影響單位項目管理水平提升和知識的共 享復(fù)用 。加強科研檔案管理與開發(fā)利用,，必須基于 與科研項目全流程深度融合,，基礎(chǔ)在資源建設(shè)，關(guān) 鍵在開發(fā)利用 ，緊緊圍繞科研項目管理與研制需 求,，充分發(fā)揮科研檔案價值,，助力科研機構(gòu)創(chuàng)新能 力提升。
BIM 在新時代城建檔案工作中的應(yīng)用與影響
沈丹燁
（象山縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,，寧波市 315700）
［摘要］通過應(yīng)用 BIM技術(shù),，城建檔案工作可以實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的全過程管理，包括策劃,、設(shè)計,、施工、竣工驗收 等,，從而提高工作效率和審查審批效能 ,。促進數(shù)據(jù)共享和交付，實現(xiàn)模型數(shù)據(jù)的共享和交付,，進一步推動建 筑領(lǐng)域的生產(chǎn)方式變革,，提高信息化水平，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型 ,。BIM 技術(shù)的應(yīng)用還可以改進城建檔案信息化 工作,，提高數(shù)字化水平，完善電子文件歸檔和保存方式,，優(yōu)化城建檔案信息資源的開發(fā)利用,。
關(guān)鍵詞：BIM,；城建檔案,；信息化
隨著城市化進程的加速和技術(shù)的快速發(fā)展 ， 建筑信息模型（BIM）技術(shù)在全球范圍內(nèi)得到了廣 泛應(yīng)用 ,。這種技術(shù)不僅改變了建筑工程的設(shè)計 ,、 施工和管理方式 ，更對城建檔案工作產(chǎn)生了深遠 的影響 ,。從建筑信息模型技術(shù)的背景來說 ,，BIM 技術(shù)是一種數(shù)字化工具，用于表示建筑物,、基礎(chǔ)設(shè) 施和環(huán)境的物理和功能特性 ,。該技術(shù)在 2002 年 左右起源于美國 ，并迅速在全球范圍內(nèi)普及 ,。 BIM 技術(shù)通過使用三維模型來描述建筑物 ,，使得 各參與方能夠更好地理解建筑設(shè)計 、管理和維護 方面的信息 ,。建筑信息模型（BIM）技術(shù)定義是一 種以三維數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ) ,，集成建筑工程項目各 種相關(guān)信息的工程數(shù)據(jù)模型 。［ 1］它不僅包括建筑 物的幾何形狀和結(jié)構(gòu)，還涵蓋了設(shè)備,、材料,、成本、 進度 ,、施工和質(zhì)量等方面的信息 ,。通過使用 BIM 技術(shù) ，城建檔案工作可以大大提高收集 ,、整理 ,、編 目和檢索檔案的效率 。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相 比 ,，BIM 模型可以更直觀地展示建筑物的結(jié)構(gòu)和 特征 ,，使得檔案信息的提取和維護更加便捷 。 BIM 模型的集成性和可視化特點使得城建檔案質(zhì) 量得到顯著提升 ,。各參與方可以在模型中添加 ,、 修改或刪除相關(guān)信息 ，確保檔案的準確性和實時性 ,。
軍工科研院所固定資產(chǎn)投資項目檔案 無紙化管理的探究
王震亞
（中國電子科技集團公司第二十八研究所,，南京 210000 ）
［摘要］隨著檔案信息化強基工程和科技興檔工程的推進，提高檔案利用效率,，擴大檔案知識服務(wù),，已成為檔 案行業(yè)發(fā)展的必然趨勢 。 目前,，部分企事業(yè)單位已實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目在檔案管理系統(tǒng)中的保管利用,， 逐步形成“雙套制 ”管理模式 。本文以建立檔案管理系統(tǒng)為出發(fā)點,，設(shè)計固定資產(chǎn)投資項目的歸檔框架,，分 析各環(huán)節(jié)實現(xiàn)無紙化歸檔的痛點和必要性，提出可行性措施,，以期更好地實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目檔案無紙 化管理和利用,，充分發(fā)揮檔案的光和熱。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)投資項目,；檔案管理系統(tǒng)
《“十四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡稱 “十四五 ”規(guī)劃）中指出,，“深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型， 著力推動檔案工作走向現(xiàn)代化”,。如今檔案的信息 化建設(shè)要求逐步提高,，為跟上高速邁進的時代步伐， 各行各業(yè)已運用形式各異的信息化手段推動自身的 進步和發(fā)展,。
基于無紙化批簽平臺的設(shè)計文件 智能檢查研究
蘇 博
（上海核工程研究設(shè)計院股份有限公司,，上海 200233）
［摘要］核電領(lǐng)域設(shè)計文件無紙化批簽系統(tǒng)應(yīng)用廣泛,，文件發(fā)布前的文檔規(guī)范性檢查節(jié)點需要大量人工，為 了降低設(shè)計文件發(fā)布延期或者文件存在質(zhì)量問題的風險,，本文討論入庫審查節(jié)點智能檢查的方式,，以期實 現(xiàn)識別無紙化流程產(chǎn)生的電子文檔的規(guī)范性問題，智能識別文件內(nèi)容,，并與標準值比對,，輸出比對結(jié)果，減 少海量重復(fù)勞動,，為多項目核電文檔管理提質(zhì)增效,。
關(guān)鍵詞：無紙化；智能檢查,；內(nèi)容識別,；邏輯比對
核電領(lǐng)域設(shè)計文件無紙化批簽系統(tǒng)應(yīng)用廣泛， 系統(tǒng)支持設(shè)計文件線上編校審批,、電子文件合法性 判定等需求 ,。為保證文檔規(guī)范性，需設(shè)置發(fā)布前的 文檔規(guī)范性檢查節(jié)點,，在多項目持續(xù)產(chǎn)生大量設(shè)計 文件的前提下,，要完成設(shè)計文件日常文檔規(guī)范性檢 查需要大量人工，且各項目均存在發(fā)布時間不均衡 分布的情況,，在執(zhí)行過程中更有在計劃時間節(jié)點前 集中發(fā)布的情況 ,，進而導(dǎo)致發(fā)布審查節(jié)點時間緊 迫，在該節(jié)點文控必須在極短的時間內(nèi)完成一系列 檢查任務(wù),，經(jīng)常處于超負荷工作狀態(tài) ,。為了降低以 上問題引起的發(fā)布延期或者文件存在質(zhì)量問題的 風險，擬通過入庫審查節(jié)點智能檢查的方式實現(xiàn)識 別無紙化流程產(chǎn)生的電子文檔的規(guī)范性問題,，要求規(guī)范性問題識別的完整性和效率應(yīng)高于人工檢查
探析總承包模式下風電工程項目文件過程管控
——以某電力設(shè)計國企為例
徐 玲 1 王玲玲2
（ 1. 內(nèi)江師范學院,，四川省內(nèi)江市 641100,；2. 中國電建集團中南勘測設(shè)計研究院有限公司,，湖南省長沙市 410014）
［摘要］在國家“雙碳 ”目標的指引下，風電工程在國內(nèi)國際市場發(fā)展迅速,，風電項目總承包業(yè)務(wù)逐漸成為國 內(nèi)電力勘測設(shè)計企業(yè)的重點業(yè)務(wù)之一 ,。從風電工程總承包項目的實際情況出發(fā)，結(jié)合工作實踐,，分析總承 包模式下風電工程項目文件的重要性,，提出做好過程管理的主要內(nèi)容，明確具體要求 ,。對如何做好總承包 風電項目檔案管理,，提供一定的工作參考和借鑒,。
關(guān)鍵詞：風電工程；總承包,；項目文件,；過程管控
2020 年 9 月22 日, 習近平主席在第七十五屆聯(lián) 合國大會一般性辯論會上宣布，“中國將提高國家 自主貢獻力度,，采取更加有力的政策和措施,，二氧 化 碳 排 放 力 爭 于 2030 年 前 達 到 峰 值 ，努 力 爭 取 2060 年前實現(xiàn)碳中和,。”在“雙碳 ”目標的強勢引領(lǐng) 下 , 風電 ,、光伏等新能源產(chǎn)業(yè)迎來重大歷史發(fā)展機 遇 。到 2030 年我國風電,光伏發(fā)電總裝機容量達到 12 億千瓦以上的目標 ,。發(fā)展風電已作為優(yōu)化能源 結(jié)構(gòu),構(gòu)建安全穩(wěn)定經(jīng)濟清潔的現(xiàn)代能源產(chǎn)業(yè)體系 的重大戰(zhàn)略舉措 ,。風電工程作為新能源技術(shù)最成 熟、最具規(guī)模開發(fā)條件的發(fā)電形式,，已在國內(nèi)國際 市場上得到大力發(fā)展 ,。
高校檔案遠程服務(wù)平臺優(yōu)化路徑研究 ——以福建省高校為例
周美玲
（福建醫(yī)科大學，福州 350122）
［摘要］隨著社會信息化建設(shè)的不斷深入,，高校檔案工作也在不斷與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行深入融合,，高校傳統(tǒng) 的查檔方式已無法滿足校內(nèi)外檔案用戶的需求，如何利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)高校檔案遠程服務(wù)平臺為用戶 服務(wù)成為高校檔案工作的重要任務(wù),，是機遇也是挑戰(zhàn) ,。本文選取了福建省具有代表性的 12 所高校作為研究 對象，結(jié)合問卷調(diào)查結(jié)果,，分析高校檔案遠程服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)及開展遠程服務(wù)的現(xiàn)狀,，明晰高校檔案遠 程服務(wù)平臺的操作流程，提出優(yōu)化建議,，推進高校檔案工作向“最多跑一次 ”的服務(wù)模式改革,。
關(guān)鍵字：高校檔案；檔案遠程服務(wù),；遠程查檔,；檔案資源
根據(jù)國務(wù)院辦公廳委托國家行政學院電子政 務(wù)研究中心評估發(fā)布的《省級政府網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)能 力調(diào)查評估報告（2018）》顯示，截至 2017 年底,，31 個 已建成的省級網(wǎng)上政務(wù)服務(wù)平臺近 73% 的事項可 以直接在網(wǎng)上預(yù)約預(yù)審,，比線下排隊辦理平均節(jié)省 1/4 時間 。[1] 高校檔案工作是高校服務(wù)工作的內(nèi)容 之一 ,，高校檔案開展檔案遠程服務(wù)也應(yīng)以此為契 機,，以高校檔案信息資源為基礎(chǔ)，運用遠程服務(wù)技 術(shù),，滿足校內(nèi)師生,、校外畢業(yè)生及服務(wù)機構(gòu)查閱檔 案的現(xiàn)實需求,，改變高校傳統(tǒng)檔案利用方式，依托 現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化檔案服務(wù)工作流程,，提升服務(wù) 質(zhì)量,，助力高校檔案事業(yè)發(fā)展。
以知識管理思維引領(lǐng)檔案資源開發(fā)利用
何 穎 夏 倩 馬 超
（中國船舶集團有限公司第八研究院,，南京 210000）
［摘要］檔案資源是主要的知識載體,，然而在實踐中，企業(yè)對檔案資源的開發(fā)利用大多依然停留在傳統(tǒng)服務(wù) 模式,，欠缺系統(tǒng)的知識管理 ,。檔案資源開發(fā)利用工作是一項系統(tǒng)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化工程,，應(yīng)做到制定相應(yīng) 的知識管理戰(zhàn)略規(guī)劃,，建立健全知識管理機制，推進知識管理變革,，以實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,。
關(guān)鍵詞：檔案資源開發(fā)利用；知識管理,；高質(zhì)量發(fā)展
隨著企業(yè)外部環(huán)境愈加動蕩,，人工智能 、物聯(lián) 網(wǎng),、大數(shù)據(jù)的發(fā)展顛覆了許多傳統(tǒng)管理模式,，越來 越多的企業(yè)認識到知識是提升企業(yè)競爭力的獨特 戰(zhàn)略資源，能否有效獲取,、開發(fā)并利用知識,，加速知 識的傳遞、挖掘和提煉,，使知識的價值得以彰顯,，是 企業(yè)獲取經(jīng)濟效益，提升競爭優(yōu)勢,、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā) 展的重要途徑 ,。檔案資源是知識的重要載體，將知 識管理與檔案資源開發(fā)利用相結(jié)合,，有利于實現(xiàn)知 識溢出效應(yīng),。“檔案的開發(fā)利用能夠豐富我們對人 類社會的認知,，促進民生,，保護公民權(quán)利，提高生活 品質(zhì),。”來自《檔案共同宣言》的這句話鮮明地揭示 了檔案資源開發(fā)利用的重要性 ,。然而在實踐中,，企 業(yè)對檔案資源的開發(fā)利用依然停留在傳統(tǒng)服務(wù)模 式，欠缺系統(tǒng)的知識管理 ,。 因此,，如何應(yīng)用知識管 理思維開發(fā)好利用好檔案資源，是企業(yè)守正創(chuàng)新的 重要課題,。
信息化背景下的軍工企業(yè)文書檔案開放與利用
彭 鑫
（中國電子科技集團公司第十四研究所,，南京 210039）
［摘要］文書檔案管理是現(xiàn)代軍工企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作，盡管文書檔案信息化在收,、管,、存等方面取得 了較快發(fā)展，但在利用方面仍多采用保守的“封閉式 ”管理模式 ,。本文提出搭建文書檔案的信息化管理平臺 和網(wǎng)絡(luò)化運行環(huán)境,，依托精細化管控手段實現(xiàn)文書檔案開放服務(wù)，開展文書檔案智能化,、知識化利用服務(wù)等 策略,，以期突破軍工企業(yè)文書檔案在開放利用方面的困境。
關(guān)鍵詞：文書檔案,；開放利用,；軍工企業(yè)
文書檔案是企業(yè)在管理活動過程中形成的具 有保存價值的文件材料，文書檔案的管理工作是現(xiàn) 代軍工企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作 ,。近年來,，隨著 信息技術(shù)的發(fā)展，軍工企業(yè)的科學技術(shù)檔案,、建設(shè) 項目檔案,、實物檔案等已按密級匹配原則基本實現(xiàn) 了題名或全文的開放查詢，但文書檔案仍多采用保 守的“封閉式 ”管理模式 ,。如何突破文書檔案開放 利用的困境,，借助信息化手段實現(xiàn)文書檔案創(chuàng)新編 研，對于提升軍工企業(yè)檔案管理水平以及豐富企業(yè) 文化建設(shè)都具有重要意義,。
淺談企業(yè)年鑒的編寫與管理
王玉琴
（東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司,，成都 611731）
［摘要］企業(yè)年鑒是企業(yè)檔案編研工作的有效形式，其編寫是一項系統(tǒng)工程,，涉及企業(yè)各個部門和眾多撰稿 人員 ,。本文系統(tǒng)闡述了企業(yè)年鑒編寫準備、編寫及審定,、出版發(fā)行等全過程管理要求和個人的工作體會,，為 有志于編寫年鑒的企業(yè)提供有益的借鑒。
關(guān)鍵詞：企業(yè)年鑒,；年鑒編纂
企業(yè)年鑒是系統(tǒng)記述企業(yè)在生產(chǎn),、經(jīng)營,、科技、 管理,、黨群,、企業(yè)文化等方面情況的年度資料性文 獻，具有“反映歷史,、服務(wù)現(xiàn)實 ”的作用 ,。企業(yè)檔案 部門擁有得天獨厚的檔案資源，年鑒是企業(yè)檔案編 研工作的有效形式,，通過年鑒編寫可以更好地發(fā)揮 企業(yè)檔案資源的潛在價值 ,。企業(yè)年鑒的編寫是一 項系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)各個部門和眾多撰稿人員,， 是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,，更是企業(yè)深厚文 化底蘊的集中體現(xiàn)。
企業(yè)工程項目電子文件歸檔與電子檔案管理研究
徐 灝
（中鐵二院工程集團有限責任公司,，成都 500643）
［摘要］隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,，如何加速深化企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管理成為一個重要課 題 。本文從企業(yè)建設(shè)工程項目電子文件歸檔與管理現(xiàn)狀及問題分析出發(fā),，結(jié)合企業(yè)建設(shè)工程項目電子文件 歸檔與電子檔案管理總體研究,，以勘察設(shè)計企業(yè)工程設(shè)計項目業(yè)務(wù)平臺與檔案管理系統(tǒng)對接在線歸檔實 例，在多視角下對建設(shè)工程項目電子文件在線歸檔和管理創(chuàng)新策略進行了深入討論,，以期為企業(yè)電子文件 和電子檔案管理的進一步發(fā)展提供借鑒與參考,。
關(guān)鍵詞：工程項目；電子文件,；業(yè)務(wù)系統(tǒng),；系統(tǒng)對接
數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)生產(chǎn)信息化進程加速推進， 生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的電子文件數(shù)量與日俱增,，電子文件 歸檔管理需求也日益迫切 ,。一方面，企業(yè)所屬各管 理部門及生產(chǎn)單位為解決各自特定問題或工作需 求建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),，相對獨立,、互不關(guān)聯(lián) 。在傳統(tǒng) 收集整理模式下,，分散在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)者手中的 電子文件,，如果得不到有效的歸檔保存，極易丟失 和失控 ,，對企業(yè)會造成不可彌補的損失 ,。另一方 面，建設(shè)工程項目（以下簡稱工程項目）電子文件具 有專業(yè)性強、異構(gòu)程度高等特征,，無法完全使用常 規(guī)電子文件歸檔與管理路徑和方法 ,。因此,，實現(xiàn)工 程項目電子文件在線歸檔管理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必 然要求,，也是深入企業(yè)電子文件歸檔與電子檔案管 理的重點工作 。
利用 ChatGPT 開展檔案管理的前景展望
汪東峰
（南京電子技術(shù)研究所,，南京市 21039）
［摘要］通過對 ChatGPT 定義,、原理和應(yīng)用領(lǐng)域的介紹，展望利用 ChatGPT 開展檔案管理的前景 ,。重點探討 了 ChatGPT 為檔案管理者,、檔案查閱者和檔案研究者帶來的幫助，同時也指出了 ChatGPT 欠缺專業(yè)性,、數(shù)據(jù) 保密性差和與第三方工具結(jié)合困難的問題 ,。最后提出檔案人要緊跟新技術(shù)的發(fā)展，并將其運用到檔案管理 中,，才能持續(xù)推進檔案事業(yè)向前發(fā)展的觀點,。
關(guān)鍵詞：人工智能；ChatGPT,；知識挖掘,；智能文本生成
1 引言
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，其在檔 案管理領(lǐng)域的應(yīng)用也越來越廣泛,，例如：OCR 文字 識別,、圖像識別、智能語音提示,、智能推送等 ,。2022 年 11 月Open AI 研究團隊的 ChatGPT 橫空出世，比 爾·蓋茨的評價是“ChatGPT 誕生的意義,，不亞于互 聯(lián)網(wǎng)的誕生”,。2023 年 3 月，ChatGPT-4 的人工智能 聊天機器人成功通過了“圖靈測試”,，成為全球首個 具備“人類水平 ”對話能力的 AI 機器人,，引領(lǐng)著智能 交互的新時代，成為了人工智能發(fā)展的里程碑 ,。如 何利用 ChatGPT 更好地服務(wù)于檔案管理,，將是我們 檔案人要深入研究的方向。
人工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的 應(yīng)用研究
黃 為
（中國五礦集團有限公司,，北京市 100010）
［摘要］人工智能技術(shù)（Artificial Intelligence,；AI）主要是用于模擬、擴展、發(fā)展人的智能 ,。近年來,，AI 技術(shù)呈 現(xiàn)出迅猛發(fā)展態(tài)勢，“智能＋X ”概念也成為新趨勢 ,。在此背景下,，檔案學界也提出了智慧檔案管理理念 。本 文從 AI技術(shù),、智慧檔案館核心概念出發(fā),，闡述 AI 技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中發(fā)揮出的驅(qū)動作用，并重點研究 AI 技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)的實際應(yīng)用,。
關(guān)鍵詞：人工智能技術(shù),；智慧檔案館
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)展，人工智能技術(shù)的應(yīng)用迎 來熱潮 ,。檔案是最主要的原始信息,，新時期的檔案 館也逐漸向智慧化檔案館轉(zhuǎn)變，檔案館和人工智能 技術(shù)的整合發(fā)展將成為必然趨勢 ,。為深入研究人 工智能技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用,，本文特采 取文獻資料法、實際調(diào)查法,，全面梳理前期智慧檔 案館建設(shè)的研究成果,，系統(tǒng)闡述人工智能技術(shù)在智 慧檔案館建設(shè)中的驅(qū)動作用，提出如何在智慧檔案 館建設(shè)中應(yīng)用人工智能技術(shù)以及未來關(guān)于人工智 能技術(shù)應(yīng)用在智慧檔案館建設(shè)中的一些思考,，繼而 為智慧檔案館的建設(shè)提供助力,，也為相關(guān)領(lǐng)域的研 究者提供有價值的參考。
對新時期科研院所檔案工作 高質(zhì)量發(fā)展的思考
楊天驕 1 高小姣 1 牛文賀2
（ 1. 中國兵器工業(yè)集團第五五研究所,，長春市 130012,；2. 中國兵器工業(yè)集團第五三研究所，濟南市 250031）
［摘要］從進入新世紀到奮進新時代,，新時期的檔案工作已從管理模式向治理模式轉(zhuǎn)變,，科研院所的檔 案工作面臨著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展的新機遇 、新挑戰(zhàn) ,。本文初步闡述了科研院所檔案工作高質(zhì)量發(fā) 展的本質(zhì)要求,，并從檔案工作實踐出發(fā)，對如何高質(zhì)量發(fā)展進行深入思考,，提出了九項具體舉措,。
關(guān)鍵字：科研院所；檔案工作,；高質(zhì)量發(fā)展,；三個走向
1 科研院所檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的本質(zhì)要求
習 近 平 總 書 記 指 出 ：“ 檔 案 工 作 存 史 資 政 育 人,，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè),。” “ 之所以說檔案工作是一項非常重要的工作,，主要 是因為檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作 ，經(jīng)驗得以總 結(jié) ,，規(guī)律得以認識 ,，歷史得以延續(xù) ，各項事業(yè)的發(fā) 展,，都離不開檔案,。”歷史實踐證明,，習近平總書記 “ 三個走向 ”重要指示精神深刻闡明了檔案工作的 必由之路 ,，是引領(lǐng)新時期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的 重要法寶 。
專項審核視域下人事檔案管理問題及改進舉措分析
張 泓 崔 聰 李廣都
（南京理工大學,，南京 210094）
［摘要］新一輪人事檔案審核工作正在全國展開,，由于人事檔案與員工的個人利益密切相關(guān)且社會關(guān)注度 高，本文試從我國人事檔案管理流程及方法入手,，分析在人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的新問題,，提出解決思路和改 進舉措。
關(guān)鍵詞：人事檔案,；檔案管理,；專項審核
1 引言
目前，我國的人事檔案管理制度肇始于 20 世紀 40 年代的延安時期,，后經(jīng)歷不同革命時期,，經(jīng)過不 斷的改革與完善，人事檔案管理制度已成為我黨選 拔和任用干部的重要標準,，積累了大量的經(jīng)驗,；同 時人事檔案管理制度又與時俱進，呈現(xiàn)出許多時代 特征 ,。 自 2021 年起,，新一輪人事檔案審核工作全面 展開，出現(xiàn)了一些具體問題,，迫切需要研究和解決存 在的問題,，以更好地推進我國的人事檔案管理工作。
運用信息化手段提升自然資源檔案管理水平 ——以江蘇省連云港市為例
顧寧紅
（連云港市國土資源信息中心,，連云港 222001）
［摘要］隨著國家機構(gòu)改革的推進,，自然資源管理職能改革到位，對檔案管理提出了新要求 ,。應(yīng)用信息化手 段,，積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作，提升自然資源檔案管理水平，成為當前自然資源管理部門檔案管理的新 趨勢 ,。連云港市為了應(yīng)對自然資源管理新要求,，積極開展了自然資源檔案管理規(guī)范化體系建設(shè)，開發(fā)建立 了自然資源一體化檔案系統(tǒng),，實現(xiàn)對檔案的信息收集,、整理加工、歸檔存儲,、開發(fā)利用進行統(tǒng)一集中管理,，已 經(jīng)取得了初步成效，有效地提升了自然資源檔案管理水平,。
關(guān)鍵詞：自然資源檔案,；信息化；檔案管理
自然資源檔案是自然資源管理部門在自然資 源開發(fā),、利用與保護過程中形成的各類自然資源記 錄和信息,，是國家檔案資源體系重要的組成部分， 是 自 然 資 源 管 理 和 生 態(tài) 文 明 建 設(shè) 的 重 要 基 礎(chǔ) 支 撐 ,。[1-3] 隨著社會與科技的發(fā)展,，信息化技術(shù)已逐步 應(yīng)用到各個行業(yè)領(lǐng)域，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng) 不能滿足自然資源管理的新要求 ,。因此,，急需應(yīng)用 信息化手段改變自然資源檔案管理模式，實現(xiàn)自然 資源檔案管理數(shù)字化,、規(guī)范化和標準化,，具有十分 重要的現(xiàn)實意義 。本文以連云港市自然資源一體 化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目為例,，研究了連云港市自然資 源檔案管理信息化的主要做法,、已經(jīng)取得成效和今 后需要解決的問題。
基于精益思想的檔案管理優(yōu)化
徐 曼
（中國航發(fā)哈爾濱東安發(fā)動機有限公司,，哈爾濱 150066）
［摘要］精益管理應(yīng)用于企業(yè)管理,，主要目標在于杜絕浪費，提高效率和質(zhì)量 ,。在檔案管理中應(yīng)用精益管理 的思想和方法,，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行分析和改善，減少檔案管理中的冗余流程,，降低人力和資源浪 費,，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，從而實現(xiàn)管理優(yōu)化,。
關(guān)鍵詞：精益管理,；企業(yè)檔案
“精益 ”一詞來自于精益生產(chǎn)和精益管理,，最初 是麻省理工學院的專家們在國際汽車計劃研究項 目中提出來的，通常代表了人們對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn) 過程的一種理想和要求 ,。在生產(chǎn)系統(tǒng)實踐成功之 后,，精益管理從最初的具體業(yè)務(wù)管理方法逐漸上升 為戰(zhàn)略管理理念 。隨著我國經(jīng)濟增長方式由粗放 型向集約型的轉(zhuǎn)變,，精益生產(chǎn)和精益管理以其低投 入,、高效益的特征得到了廣大企業(yè)越來越多的關(guān)注。
制造企業(yè)的產(chǎn)品研制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,， “ 零缺陷 ”的質(zhì)量管理和要求對企業(yè)健康發(fā)展顯得 尤為重要 ,。開展精益管理，提升顧客滿意度,，降低 成本,，提高質(zhì)量，實現(xiàn)效益最大化,，成為制造企業(yè)管 理的重要目標和任務(wù),，同時也是對企業(yè)管理中的重 要環(huán)節(jié)——檔案管理產(chǎn)生了重要影響,。
數(shù)字媒體環(huán)境下檔案文化服務(wù) SWOT 分析及策略
劉 娜
（江蘇科技大學檔案館,，鎮(zhèn)江 212003）
［摘要］數(shù)字媒體在社會的快速應(yīng)用和發(fā)展為檔案文化服務(wù)帶來前所未有的機遇和挑戰(zhàn) 。文章運用 SWOT 分析法分析數(shù)字媒體應(yīng)用檔案文化服務(wù)的內(nèi)部優(yōu)勢,、劣勢和外部機會,、挑戰(zhàn)因素，提出：一是建立情感聯(lián)結(jié),， 根據(jù)社會熱點打造文化服務(wù)品牌,，實現(xiàn)圈層傳播；二是精準匹配,，提供持續(xù)性,、專業(yè)化文化服務(wù)、創(chuàng)意服務(wù),， 兼具文化引導(dǎo),；三是組建專業(yè)化運營團隊，完善相關(guān)法律法規(guī),，保障文化服務(wù)順利實施,。
關(guān)鍵詞：數(shù)字媒體；檔案文化服務(wù),；SWOT 分析,；策略
本文系 2023 年度高校哲學社會科學研究一般 項目“數(shù)據(jù)驅(qū)動的高校圖書館數(shù)字素養(yǎng)教育循證實 踐研究”（項目批準號：2023SJYB1518）階段性成果 之一。
1 相關(guān)研究回顧
1.1 實踐案例分析
國家檔案局自 2000 年開始實施“中國檔案文獻 遺產(chǎn)工程”,，將有特色,、有典型意義同時又是亟須搶 救的國家級檔案文獻陸續(xù)列入《中國檔案文獻遺產(chǎn) 名錄》,。 2023 年南京中醫(yī)藥大學申報的“《中藥大辭 典》原稿 ”入選為第五批中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄 。 并在今年“6·9 國際檔案日 ”宣傳周期間在國家檔案 局官網(wǎng),、微信公眾號等數(shù)字媒體平臺發(fā)布微視頻 ,。 這一舉措成功引起社會各界對檔案文獻的關(guān)注，也 進一步增強社會公眾對檔案工作的了解 ,。相對于 傳統(tǒng)檔案文化服務(wù),，數(shù)字媒體正在極大改變檔案文 化傳播方式以及與觀眾的交互性 。在新的社會環(huán) 境下,，這種交互性,、便捷化、多元性的傳播方式對檔 案館原有文化傳播方式和傳播內(nèi)容帶來新挑戰(zhàn),。
固定資產(chǎn)投資項目檔案管理提升實踐探索
——以中國航發(fā)商用航空發(fā)動機有限責任公司項目檔案管理為例
蔣永芳
（中國航發(fā)商用航空發(fā)動機有限責任公司,，上海 200241）
［摘要］固定資產(chǎn)投資項目檔案是固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)完整、系統(tǒng),、客觀,、準確的歷史記錄，反映了項目建 設(shè)的整個過程和具體的細節(jié),，是項目建設(shè)的歷史憑證 ,。本文結(jié)合中國航發(fā)商用航空發(fā)動機有限公司項目檔 案管理提升實踐，從過程管控,、標準化建設(shè),、信息化建設(shè)等方面系統(tǒng)分析固定資產(chǎn)項目檔案管理提升舉措。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)投資項目,；檔案管理,；管理提升
固定資產(chǎn)投資項目是建造和購置固定資產(chǎn)的 經(jīng)濟活動的項目，即固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動項目 ,。 固 定資產(chǎn)投資項目檔案是固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)完 整,、系統(tǒng)、客觀,、準確的歷史記錄,，是項目投入使用后 運行、維修,、管理,、改擴建及后評估工作的重要依據(jù)。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工現(xiàn)狀及建議
盧 毅
（萊陽市檔案館,，煙臺 265200）
［摘要］館藏檔案的數(shù)字化是當前各級檔案部門推進檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),，是充分發(fā)揮檔案價值的必然選 擇 。本文以所在檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例,，詳細闡述檔案部門如何高質(zhì)量地實施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加 工,，對如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工提出相關(guān)對策和建議,，以期對檔案同行有所幫助。
關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案,；數(shù)字化加工,；對策建議
我國檔案工作正逐步落實“存量數(shù)字化，增量 電子化 ”的信息化戰(zhàn)略 ,。在這種情形下,，全力推進 存量檔案數(shù)字化工作是各級檔案部門的重要任務(wù)， 做好檔案數(shù)字化有益于提升檔案信息資源的利用 效率,，從而保護紙質(zhì)檔案原件,，并更好地為社會各 界提供便利服務(wù)。
新《檔案法》背景下海南自貿(mào)區(qū)（港）熱帶農(nóng)業(yè)檔案館 公共文化服務(wù)的紓困與升維
趙云龍 汪匯源 陳希用 1,2
（ 1. 中國熱帶農(nóng)業(yè)科學院科技信息研究所,?？?570100,；2. 海南省熱帶作物信息技術(shù)應(yīng)用研究重點實驗室，?？?570100）
［摘要］開展公共文化服務(wù),，是新時期檔案館發(fā)展的必然要求，可滿足公民公共文化需要,、提升公民思想文化 水平 ,。近些年，我國先后頒布了一系列政策文件,，大力支持我國檔案館進行公共文化服務(wù) ,。本文研究了國 外檔案館公共文化服務(wù)的特點及先進經(jīng)驗，并進一步指出了在海南自貿(mào)區(qū)（港）建設(shè)背景下,，海南熱帶農(nóng)業(yè) 檔案館開展公共文化服務(wù)的具體措施，以期促進海南省熱帶農(nóng)業(yè)檔案館公共文化服務(wù)水平的提升,。
關(guān)鍵詞：新《檔案法》,；熱帶農(nóng)業(yè)檔案館；公共文化服務(wù)
資助項目：2023 年度海南省哲學社會科學規(guī)劃課題“ 自貿(mào)港建設(shè)背景下海南廉潔文化傳播機制研究（HNSK （ZC）23-185）”,；海南省自然科學基金“生態(tài)位理論視域下海南省科技期刊創(chuàng)新發(fā)展路徑研究（722QN371）”,； 中 央 級 公 益 性 科 研 院 所 基 本 科 研 業(yè) 務(wù) 費 專 項“ 熱 帶 農(nóng) 業(yè) 標 準 推 廣 與 科 技 聲 像 檔 案 數(shù) 字 化 應(yīng) 用 研 究 （1630072023004）”。
1 檔案館開展公共文化服務(wù)的重要性
公共文化服務(wù),，是指由政府主導(dǎo) ,、社會力量參 與，以滿足公民基本文化需求為主要目的而提供的 公共文化設(shè)施,、文化產(chǎn)品,、文化活動以及其他相關(guān) 服務(wù) 。[1]新時期,，我國為支持檔案文化事業(yè)發(fā)展,，先 后頒布了一系列政策文件,，為我國檔案文化事業(yè)的 發(fā)展指明了方向 ，提供了堅實的政策理論根基 ,。 2020 年 6 月 20 日第十三屆全國人民代表大會常務(wù) 委員會第十九次會議修訂《檔案法》,，在時代發(fā)展背 景下，我國檔案文化事業(yè)充滿了機遇,，但同樣面臨 著嚴峻的挑戰(zhàn),。
跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享問題研究
楊 洋
（廣州市檔案發(fā)展中心（廣州市音像資料館），廣州市 510006）
［摘要］本文以跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享為主題,，從需求分析,、標準制定、平臺建設(shè),、服務(wù)提供等方面,，系統(tǒng) 地闡述了實現(xiàn)跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享的目標、內(nèi)容,，從數(shù)據(jù)采集,、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)融合,、數(shù)據(jù)應(yīng)用,、元數(shù) 據(jù)管理等方面詳細介紹了實現(xiàn)跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享的流程和技術(shù)手段，從政策支持,、組織協(xié)調(diào),、人員 培訓、評價監(jiān)督等方面,，深入探討了實現(xiàn)跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享的保障措施和條件 ,。本文旨在為推動 科技檔案整合與共享提供參考和方法借鑒。
關(guān)鍵詞：科技檔案,；整合,；共享；內(nèi)容,；流程
1 引言
科技檔案是記錄和反映科技活動和成果的重 要載體,，具有豐富的信息價值和知識價值 。它不僅 是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)和源泉,，也是科技文化的遺產(chǎn)和 資源 ,。[1] 隨著科技創(chuàng)新的加速和多學科交叉的深 入，不同領(lǐng)域的科技檔案呈現(xiàn)出數(shù)量增多,、內(nèi)容豐 富,、形式多樣、價值突出等特點，同時也存在著差異 性和異構(gòu)性等問題,，限制了其在信息獲取,、知識發(fā) 現(xiàn)和協(xié)同創(chuàng)新中的作用 。因此,，如何有效地實現(xiàn)跨 領(lǐng)域科技檔案的整合與共享,，促進科技檔案的互聯(lián) 互通、互認互用,，成為了一個亟待解決的理論和實 踐問題 ,。本文以跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享為主 題，從需求分析,、標準制定,、平臺建設(shè)、服務(wù)提供等 方面,，系統(tǒng)地闡述了實現(xiàn)跨領(lǐng)域科技檔案整合與共 享的目標,、內(nèi)容，從數(shù)據(jù)采集,、數(shù)據(jù)交換,、數(shù)據(jù)融合、 數(shù)據(jù)應(yīng)用,、元數(shù)據(jù)管理等方面詳細介紹了實現(xiàn)跨領(lǐng) 域科技檔案整合與共享的流程和技術(shù)手段,；從政策 支持、組織協(xié)調(diào),、人員培訓,、評價監(jiān)督等方面，深入 地探討了實現(xiàn)跨領(lǐng)域科技檔案整合與共享的保障 措施和條件 ,。
檔案管理系統(tǒng)的信息安全探討
陳閩娜 孟海寧
（中國電子科技集團公司第二十八研究所,，南京 210017）
［摘要］電子檔案的生成環(huán)境、管理形式,、利用特征等給檔案管理帶來了巨大變化,，使得檔案安全管理研究從 傳統(tǒng)的實體安全向信息安全深入，成為檔案學界必須關(guān)注的問題 ,。本文基于環(huán)境、技術(shù)和人為三方面的電 子檔案信息安全問題,，從技術(shù)層面提出構(gòu)建多層次的安全防護體系,，保障檔案管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、系 統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全,。
關(guān)鍵詞：電子檔案,；檔案管理系統(tǒng)；信息安全,；安全防護
1 引言
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,，國家機構(gòu) ,、社會組織 或個人產(chǎn)生大量電子文件，電子檔案[1] 已成為當前 新生檔案的主要形式之一,，這給傳統(tǒng)檔案管理方式 帶來前所未有的革命性挑戰(zhàn) ,。相較于傳統(tǒng)檔案，電 子檔案帶來便捷性和高效率的同時,，也給檔案管理 工作帶來嚴峻挑戰(zhàn),，檔案信息化建設(shè)的步伐越快， 檔案的安全問題就會越發(fā)突出 ,。[2] 電子檔案的信息 安全得到黨政機關(guān),、企事業(yè)單位各級檔案管理機構(gòu) 的普遍重視。