2024 年度中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會 專業(yè)人員初任(崗位)培訓班在蘇州舉行
2024 年 5 月21 日至 23 日,，中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學會(以下簡稱“學會 ”)在江蘇省蘇州市組織開展 了檔案專業(yè)人員初任(崗位)線下培訓班 。學會秘書長孫潔香,、蘇州大學社會學院副院長裔洪根出席了培訓班開班 儀式,，開班儀式由蘇州大學社會學院綜合辦公室唐季龍老師主持 。來自機械,、電子、兵器,、船舶四大行業(yè)的 160 名 檔案工作人員參加了此次培訓并通過結業(yè)考試,。
培訓分線上和線下兩部分開展，4 月 8 日至 5 月 18 日為線上培訓,，主要課程有《科技檔案管理學》《文書學》《電 子文件管理》《檔案保護技術學》《檔案管理學》五門課程 ,。在本次線下培訓過程中，蘇州城市學院檔案學專業(yè)負責 人余亞榮副教授以《數(shù)字檔案館（室）建設專題》《數(shù)字時代的檔案數(shù)據(jù)安全》為題,，結合國家電子檔案單套制實施 背景,，圍繞數(shù)字檔案館（室）建設內容、指標體系,、工作重點以及數(shù)字檔案安全,、檔案數(shù)據(jù)存證保全等方面工作介紹 相關理論和實踐情況 。蘇州大學社會學院吳品財教授圍繞著科技檔案定義、特點及科技檔案工作基本原則,，電子 文件定義,、特點及電子文件管理的原則對科技檔案管理、電子文件管理基本又重要的知識進行深入淺出的講解,。 蘇州大學社會學院方鳴教授用生動的語言和鮮活的案例,，講授了重要文件文種之間的異同和各單位之間文件往 來運行的規(guī)則以及公文撰寫方法；同時,，也系統(tǒng)講授了文件歸檔,、檔案規(guī)范化管理和檔案信息資源開發(fā)利用的要 求 。這些內容對學員們日常的公文寫作和檔案管理工作具有較強的實踐指導意義 ,。蘇州大學蔡夢玲博士對檔案 保護中涉及的日常預防性管理和搶救性修復工作進行了介紹,，圖文并茂，理論與實踐相結合,。
中船七〇一所紅色檔案資源助力院所文化建設 探索實踐
宋曉麗
（中國船舶集團有限公司第七〇一研究所,，武漢 430064）
［摘要］紅色檔案資源在科研院所文化建設中具有獨特作用，中國船舶集團有限公司第七〇一研究所找準紅色檔案 資源和院所文化建設的契合點,，通過多種形式挖掘紅色檔案價值,、傳播優(yōu)秀文化，發(fā)揮紅色檔案在院所文化建設中 的積極作用,。
關鍵詞：紅色檔案資源,；科研院所；文化建設
中國船舶集團有限公司第七〇一研究所（以下簡 稱七〇一所）自 1961 年建所至今,，成功研制了上百型 千余艘各類艦船,，推動我國艦船事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā) 展，同時也培育和傳承了具有鮮明時代特征的軍工精 神和軍工文化,，形成了“嚴謹,、求實、創(chuàng)新,、奉獻 ”的七〇 一精神,，為所的高質量發(fā)展提供了持久的精神動力 。 進入第四次創(chuàng)業(yè)新征程,，七〇一所對文化理念賦予了 新的時代內涵 ,。如何在文化建設中充分發(fā)揮庫藏紅色 檔案資源的獨特作用，找準紅色檔案和文化建設的契 合點,，是一個非常具有現(xiàn)實意義的課題,。
牢記“三個務必”，推動高校檔案工作高質量發(fā)展
吳衛(wèi)豐
（合肥工業(yè)大學檔案館,，合肥市 230009）
［摘要］本文從三個方面論述了高校檔案工作者牢記“三個務必”,，推動高校檔案工作高質量發(fā)展的必要性：“務必 不忘初心,、牢記使命”，站穩(wěn)人民立場,，干好師生滿意的檔案工作,；“務必謙虛謹慎、艱苦奮斗”,，求真務實,，筑牢高校 檔案高質量發(fā)展之基；“務必敢于斗爭,、善于斗爭”,，主動擔當作為，推動高校檔案工作高質量發(fā)展,。
關鍵詞：“三個務必”,；高校檔案工作；高質量發(fā)展
注：本文為安徽省高等學校檔案工作協(xié)會2023年基金項目“高校檔案與學科發(fā)展史研究”（重點項目編號：2023ZD001）的成果,。
習近平總書記在黨的二十大報告中開宗明義地指 出：“全黨同志務必不忘初心,、牢記使命，務必謙虛謹 慎,、艱苦奮斗,，務必敢于斗爭、善于斗爭,，堅定歷史自 信,，增強歷史主動，譜寫新時代中國特色社會主義更加 絢麗的華章,。”“三個務必 ”是對全黨同志的莊嚴要求,， [ 1]是對毛澤東同志提出的“兩個務必 ”的繼承、發(fā)展與 創(chuàng)新,，體現(xiàn)出新時代中國共產(chǎn)黨人強烈的使命擔當,、憂 患意識和斗爭精神，深刻揭示了中國共產(chǎn)黨在實現(xiàn)以 中國式現(xiàn)代化全面推進中華民族偉大復興的新征程中 的歷史傳承和時代要求 ,。站在新時代,，踏上新征程，高 校檔案工作者更應該時刻牢記“三個務必”,，深入踐行 “ 三個走向”，胸懷“ 國之大者”,，更應主動作為,、踔厲奮 發(fā)、砥礪前行,，充分挖掘檔案信息資源,，發(fā)揮檔案育人 的文化價值，為教育強國建設而努力奮斗。
雙碳目標下新能源項目檔案管理存在的問題 及對策分析
呂 舜
（國家電力投資集團有限公司五凌電力有限公司新能源分公司,，長沙市 410007）
［摘要］在雙碳目標下,，科學規(guī)范地開展新能源項目檔案管理是新能源企業(yè)檔案管理工作的重點 。本文針對新能源 項目檔案管理存在的標準體系不健全,、檔案信息化建設水平較低,、新興產(chǎn)業(yè)關注度不夠、缺乏對并購項目檔案監(jiān)管 等問題展開了具體分析并提出了提升標準體系系統(tǒng)性與統(tǒng)一性,、加強項目檔案信息化建設,、提升對新興產(chǎn)業(yè)重點關 注及加強并購項目檔案監(jiān)管等對策，以期為新能源項目檔案管理提供借鑒和參考,。
關鍵詞：新能源,；項目檔案；管理問題,；解決對策
基金項目：本文系國家檔案局重點科技項目“新能源建設項目檔案工作研究”（項目編號：2023-Z-004）階段性成果,。
2020 年，習近平主席在第七十五屆聯(lián)合國大會上明 確提出中國將采取更加有力的政策和措施,，爭取在2030 年前實現(xiàn)“碳達峰”,、2060 年前實現(xiàn)“碳中和”。在推動中 國乃至全球的綠色低碳轉型進程中,，推動新能源高質量 發(fā)展是實現(xiàn)雙碳目標的必由之路,。新能源項目檔案記載 了整個項目建設從醞釀、決策到建設,、投產(chǎn)以及運行的全 過程,，是新能源企業(yè)項目建設活動的真實記錄，是全面鑒 定新能源項目質量,、使用和維護的重要依據(jù),，也是我國在 雙碳目標背景下持續(xù)推進能源結構改革的歷史證明。
在雙碳目標背景下,，新能源企業(yè)要進行深入分析,，總 結梳理項目檔案管理問題，建立起一套完善的項目檔案 管理標準體系,，不斷提升在建新能源項目管理水平,，為新 能源項目建設的持續(xù)發(fā)展提供利用。
機構改革背景下檔案職業(yè)發(fā)展路徑研究 ——以鄭州市專業(yè)檔案館改革為例
肖 哲
（鄭州市房產(chǎn)檔案館,，河南省鄭州市 450000）
［摘要］ 專業(yè)檔案機構改革對檔案職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,，檔案工作者要創(chuàng)新工作思維，調整工作心態(tài),，緊跟時 代發(fā)展的步伐 ,。本文以鄭州市專業(yè)檔案館改革為例,，就改革引發(fā)的檔案職業(yè)發(fā)展問題進行了分析并提出了解決 對策，以期為檔案工作者更好地實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展做出積極貢獻,。
關鍵詞：機構改革,；檔案職業(yè)；專業(yè)檔案館 ,；檔案工作者
項目信息：本文系2023年河南省檔案局科技項目“檔案部門踐行文化數(shù)字化戰(zhàn)略面臨的問題及對策研究”（項目編號：2023-X-
028）研究成果之一,。
近年來，國家持續(xù)推進事業(yè)單位分類改革,，通過整合 職能相近單位,、合并統(tǒng)一管理職能相同單位、撤銷職能無 用單位等“減刪并”措施,，最終達到精簡機構,、精簡人員編 制、優(yōu)化服務,、提質增效的目的 ,。2022 年下半年鄭州市 開啟了全市事業(yè)單位改革的序幕，專業(yè)檔案館也在改革 之列,。改革后專業(yè)檔案的工作環(huán)境發(fā)生了很大變化,，這 給檔案職業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也產(chǎn)生了一些不容忽視 的問題，充分認識并正確解決這些問題對于構建良好的 檔案職業(yè)發(fā)展環(huán)境,，增強檔案工作者的社會地位,，推動新 形勢下專業(yè)檔案工作的轉型升級和高質量發(fā)展具有重要 意義。
高校校史檔案的開發(fā)利用研究
于明霞
（山東警察學院,，濟南市 250200）
［摘要］中國高等教育的發(fā)展史與國家的命運,、黨的命運密切相連，是黨百年奮斗史的一個側面和縮影,，是對黨百 年光輝歷程的真實見證,，成為熔鑄師生理想信念、涵育青年心靈的“鮮活教材 ”和重要“營養(yǎng)劑”,，是具有查考利用 價值的黨史資源和寶貴的精神財富 ,。本文深入貫徹習近平總書記關于檔案文化建設的重要講話精神，結合山東 警察學院開展的“紅色校史·南下尋訪 ”暑期三下鄉(xiāng)實踐案例,，闡釋了校史檔案所發(fā)揮的有益作用 ,。 同時，從增強 校史檔案編研力量和創(chuàng)新豐富展示手段兩個層面,，探索檔案工作的新思路和新方法,。
關鍵詞：高校校史；檔案資源,；開發(fā)利用
基金來源：2022年度山東省人文社會科學課題“面向數(shù)字人文的山東紅色檔案信息資源開發(fā)利用研究”（項目編號2022-ZXHC- 03）,；2022 年度山東省人文社會科學課題“體驗式德育視域下紅色文化資源賦能高校鑄魂育人的策略研究”（項目編號：2022- ZXHC-05）；2020 年度山東省檔案科技項目“大數(shù)據(jù)背景下山東民俗檔案信息資源建設與利用研究”（項目編號 2020-25）階段 性研究成果,。
現(xiàn)代教育的重要使命是陶冶人性,，塑造健康飽滿 的人格 。高校校史是在長期辦學過程中積淀形成的,， 本校特有的,，優(yōu)于其他高校的獨特風貌 。在校園文化 建設過程中,，探索將檔案宣傳工作與學校發(fā)展,、學生訴 求及時代發(fā)展緊密結合，把學校發(fā)展歷程,、教學育人,、 科研成果、名人校友等特色校史和“四史 ”教育相結合,， 創(chuàng)新校史的融入方式,，豐富宣傳推廣形式，彰顯校史檔 案在高校德育和人文教育中的活力和影響力,。
“ 四同步”在科研檔案管理中的應用 ——以博微長安為例
江麗容 常春陽
（安徽博微長安電子有限公司,，六安市 237010）
［摘要］企業(yè)科研檔案是企業(yè)建設發(fā)展的重要產(chǎn)物和智慧結晶，建立規(guī)范有序的科研檔案管理體系對科研檔案質量提高 和價值發(fā)揮起著至關重要的作用,。隨著社會的不斷進步,，“四同步”管理模式在科研檔案管理中的應用日益廣泛。本文闡 述了“四同步”在我單位科研檔案管理中的必要性,、具體實施方法以及帶來的效果和作用,。
關鍵詞：四同步；科研檔案管理,；必要性,；實施；效果
“四同步”指科研檔案管理與科研項目同規(guī)劃,、同部署,、 同實施、同考核,，即科研檔案的形成,、收集、整理,、歸檔與科 研工作的計劃,、執(zhí)行、檢查,、總結同步進行,。通過在科研檔 案管理中運用“四同步”方法,，不僅能有效提高科研檔案的 完整性、準確性,、規(guī)范性和歸檔率,，而且可以提高科研管理 的效率和質量，為科研成果的評價和推廣提供可靠依據(jù),。 然而如何做到科研檔案管理“四同步”,，不同單位有不同方 法，不同檔案門類也有不同實現(xiàn)方式,。
淺談一種安全高效檔案數(shù)字化加工模式
高 兵 劉 燕
(武漢船用電力推進裝置研究所,，武漢 430000)
［摘要］本文討論了現(xiàn)有檔案信息化和數(shù)字化大背景下，大量歷史存量紙質檔案數(shù)字化加工中關于效率和質量的 難題,，同時介紹了基于作者單位“兩個一·四舉措 ”的一種新型檔案數(shù)字化加工方法和應用,，為提高存量紙質檔案 數(shù)字化加工的效率，提升檔案利用水平提供了啟發(fā)性建議和落地實施案例,。
關鍵詞：檔案信息化,；存量檔案；數(shù)字化加工,；兩個一·四舉措
《“十四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中要求檔案信 息化建設再上臺階,，檔案信息化建設要進一步融入數(shù) 字中國建設，檔案管理數(shù)字化,、智能化水平得到提升,， 檔案工作要基本實現(xiàn)數(shù)字轉型 。促進檔案管理信息 化,、數(shù)字化,，其中一項主要任務是進一步做好“存量數(shù) 字化 ”的工作 。同時,，數(shù)字檔案館（室）建設要求也進一 步明確了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率要達到較高水平,。
隨著各單位、企業(yè)檔案信息化工作的逐步開展,，各 業(yè)務系統(tǒng)逐步完備,，客觀上也給傳統(tǒng)檔案管理工作帶 來了嚴峻的挑戰(zhàn) 。開展數(shù)字檔案室建設,、推進檔案資 源數(shù)字化,、檔案管理信息化、檔案服務知識化,，既是檔 案工作適應信息技術發(fā)展的迫切需要,，也是檔案工作 轉型升級、提質增效的必由之路。
淺析工程科研檔案管理的難點與解決途徑
黃麗紅 李怡霖 宮海軍 李凱東
（北方工程設計研究院有限公司,，石家莊市 250011）
［摘要］工程科研檔案是綜合性工程設計研究企業(yè)核心科技的真實,、完整記錄，具有憑證價值,、科技史學價值,，能 夠聯(lián)動科研創(chuàng)新與科研管理工作 。但檔案管理部門處于相對被動地位,，檔案收集困難，原始資料,、程序性文件及 項目電子文件易被忽視 ,。本文從健全制度，多部門協(xié)同聯(lián)動,，形成全要素,、全流程、全生命周期管理機制,，建設綜 合管理信息平臺,，全員參與檔案工作等方面發(fā)掘解決途徑，推動工程科研檔案管理成為具有高附加值的科研性,、 創(chuàng)造性工作,。
關鍵詞：工程科研檔案；難點,；解決途徑
1 工程科研檔案的重要性
目前規(guī)模較大的綜合性工程設計研究企業(yè)一般同 時具備工程設計和科研兩方面功能,，是研究創(chuàng)新性工 程科技的前沿陣地，研究過程中會產(chǎn)生大量的科研檔 案 ,。工程科研檔案中包含眾多工程科研項目數(shù)據(jù)及資 料,，主要記錄了工程科研活動各個環(huán)節(jié)及最終的科研 成果，為工程科研創(chuàng)新提供堅實基礎,。
高溫氣冷堆核電站示范工程生產(chǎn)技術文件 管理與實踐
徐曉月
（華能山東石島灣核電有限公司,，榮成 264300）
［摘要］核電工程生產(chǎn)技術文件是與生產(chǎn)活動直接相關的技術文件，是核電站技術工作的基礎和核心 ,。如何做好 生產(chǎn)技術文件的管理和控制,，對機組運維來說具有重要意義 。石島灣核電文檔領域積極探索和創(chuàng)新文件管控理 念和方法,，通過利用信息技術,，制定分發(fā)標準、落實閉環(huán)管理等措施,，有針對性的解決了生產(chǎn)技術文件管理的難點 問題,，實現(xiàn)了更為精準的管控效果。
關鍵詞：生產(chǎn)技術文件,；標準分發(fā),；有效性驗證,；閉環(huán)管理
國家重大科技專項—高溫氣冷堆核電站示范工程 （以下簡稱示范工程），是具有四代核電技術特征的全 球首堆項目,，由華能山東石島灣核電有限公司（以下簡 稱石島灣核電）建設和運營,，示范工程按照大業(yè)主模式 管理，采取業(yè)主自主負責系統(tǒng)調試和聯(lián)合調試模式,。
《核電廠質量保證安全規(guī)定》中強調：“必須對工作 的執(zhí)行和驗證所需要的文件（例如程序 ,、細則及圖紙 等）的編制、審核,、批準和發(fā)放進行控制…使參與活動 的人員能夠了解并使用完成該項活動所需的正確合適 的文件,。”生產(chǎn)技術文件是運行、檢查,、試驗,、維修等工 作的指導和依據(jù)，加強對生產(chǎn)技術文件管控,，對確保機 組安全具有重要現(xiàn)實意義 ,。示范工程已產(chǎn)生生產(chǎn)技術 文件 4 千余份，石島灣核電文檔部門經(jīng)過不斷嘗試,，探 索出一套切實可行的文檔管控流程,，有效解決示范工 程生產(chǎn)技術文件管理的難點、痛點問題,，實現(xiàn)更為精準 有效的控制效果,。
顧客組織社會化理論在國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設中 應用實踐
周 燾
（中國電子科技集團公司第二十研究所，西安市 710068）
［摘要］本文從實踐出發(fā),，運用顧客組織社會化理論,，讓用戶從建設開始參與到檔案系統(tǒng)建設中，提升用戶的參與 度,，提高檔案系統(tǒng)的完成度 ,。用戶參與國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設有價值觀、組織,、制度上的獨特優(yōu)勢,，通過設計階段、 測試階段,、運行與維護階段的參與,，用戶真正成為國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設中的一員。
關鍵詞：顧客組織社會化,；檔案系統(tǒng)建設,；用戶滿意度
近年來，隨著新修訂《檔案法》及《檔案法實施條 例》的頒布實施，對檔案工作,、檔案管理系統(tǒng)提出了更 高的要求 ,。國家頒布了一系列部門規(guī)章、國家標準,、行 業(yè)標準,，對檔案工作數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的基本功能 建設進行了明確規(guī)定,。
在檔案系統(tǒng)建設中,，如何打破“部門墻”，解決檔案 用戶與檔案部門溝通不暢的問題,，以期更好地滿足用 戶的歸檔和利用需求,，提高用戶的滿意度，都是我們必 須要考慮的問題 ,。為此，我們在系統(tǒng)建設中借鑒并應 用了顧客組織社會化理論,，加強了系統(tǒng)建設與檔案用 戶的聯(lián)系,，使檔案用戶成為檔案系統(tǒng)建設中的一員。
脆弱檔案的保護技術綜述
魏 華
（山東省臨沂衛(wèi)生學校,，臨沂市 276000）
［摘要］檔案館中收藏大量獨特而脆弱的歷史文獻資料,，需要采用專門的科學保護技術以防止其發(fā)生不可逆的物 理或化學損壞 。文章概述了 20 世紀建立的傳統(tǒng)檔案保存方法,，如環(huán)境控制,、限制接觸、重新制作等,，以及這些方 法的局限性 ,。重點討論了各種新興的先進保存技術，如大規(guī)模非水溶劑脫酸,、光譜數(shù)字化,、納米加固、無氧儲存 等,，闡述了這些技術如何主動修復材料本身的化學劣變問題 ,。通過幾個具有代表性的案例研究，說明這些新技術 在實際檔案保存項目中的具體應用效果,。
關鍵詞：檔案保存,；易碎材料；紙質記錄,；攝影材料,；視聽材料
檔案館收藏了許多獨特的脆弱的歷史文獻材料， 這些材料由于其所用的易碎介質的固有性質，很容易 在缺乏適當保存條件的情況下發(fā)生不可逆的物理或化 學劣化 ,。包含不同格式的紙張記錄,、照片材料、膠片,、 卷材 ,、數(shù)字檔案等這些重要的文獻資料，為人類的歷 史,、文化,、科學和藝術提供了寶貴的幫助 。但是,，如果 不采取科學的保護措施,，這些館藏將導致各種損傷過 程而導致永久性的損壞或損失 。開發(fā)并應用各種檔案 材料保存技術,，對于保護這些館藏具有重要意義,。
到期檔案依法移交有關國家檔案館的工作實踐與思考
梁連高
(南寧市國土資源檔案館，南寧市 530021)
［摘要］本文明晰到期檔案的概念和到期檔案移交有關國家檔案館的法律依據(jù),，從到期檔案移交有關國家檔案館 的必要性出發(fā),，結合實際工作情況，深入分析到期檔案移交有關國家檔案館存在的問題,，并提出解決措施,。
關鍵詞：到期檔案；檔案移交,；接收檔案
到期檔案是指在機關,、團體、企事業(yè)單位和其他組 織檔案室（館）及各類專門,、部門檔案館保管滿一定年 限應向有關國家檔案館移交的各種形式,、各種載體的 檔案。
以廣西壯族自治區(qū)管轄的一個市,、縣（市,、區(qū)）為例， 該市檔案管理辦法規(guī)定：一是列入市,、縣國家檔案館接收 范圍的檔案,，自檔案形成之日起滿5 年向市、縣國家檔案 館移交,；二是列入城區(qū)國家檔案館接收范圍的檔案,，直屬 單位自檔案形成之日起滿 1 年、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者街道辦自檔案 形成之日起滿 5 年向城區(qū)國家檔案館移交,。
智能識別技術在電子檔案自動分類與檢索中的應用
唐梓喬
（中國船舶集團有限公司第七○八研究所,，上海 200011）
［摘要］電子檔案是現(xiàn)代科技蓬勃發(fā)展下的新時代產(chǎn)物 ,。 目前，為進一步優(yōu)化電子檔案應用效果,，全面提升電子 檔案的操作便捷性,、高效性、精準性,，應與時俱進,，將智能識別技術科學運用于電子檔案的分類、檢索中,，推動電子 檔案管理智能化,、自動化發(fā)展 。本文將圍繞智能識別技術在電子檔案自動分類與檢索中的應用展開分析,，即以探 究電子檔案管理中應用智能識別技術的意義為切入點,，隨后分別提出智能識別技術在分類、檢索的應用策略,。
關鍵詞：智能識別技術,；電子檔案；自動分類,；智能檢索
不論是組織,，或是個人，在參加社會活動后,，均可產(chǎn) 生一些記錄，需要妥善保存,，而這就是電子檔案的信息數(shù) 據(jù)資源,。電子檔案是傳統(tǒng)紙質檔案的現(xiàn)代化升級、延續(xù),， 具有信息儲存密度高,、非人工識讀、信息與載體可分離,、 多種信息媒體可繼承等優(yōu)勢特點,，成為當代大眾保存信 息數(shù)據(jù)的首選方式。其中,，信息分類,、信息檢索作為電子 檔案的重要功能，將直接決定電子檔案各項信息數(shù)據(jù)的 利用效率,。而智能識別技術的合理操作,，可依托計算機、 掃描儀等設備設施,，自動,、高效地獲取,、識別目標指令、信 息數(shù)據(jù),。因此,，可將智能識別技術運用于電子檔案的分 類、檢索中,，整體加強電子檔案應用效率,，滿足檔案工作 需要。
航天企業(yè)智慧檔案室文檔資源自動歸集與安全 策略研究
姚志強 楊婷嬌
(上海衛(wèi)星裝備研究所,，上海 200240)
［摘要］文章基于航天企業(yè)智慧檔案室文檔資源建設路徑分析,，以檔案數(shù)據(jù)為切入點，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義,，統(tǒng)一編 碼,，打通歸集通道，同時設置安全策略,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲,，從而提升企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值，推動數(shù)據(jù)應用,。
關鍵詞：數(shù)據(jù)治理,；自動歸集；安全保密
基金項目：本文系2023年度國家檔案局科技項目計劃“航天企業(yè)科研生產(chǎn)數(shù)字化轉型態(tài)勢下的智慧檔案室建設路徑及實踐研 究”（項目編號：2023-X-068）階段性研究成果,。
黨的二十大報告提出：“加快建設網(wǎng)絡強國,、數(shù)字中 國”，“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,，促進數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度 融合”,。新一代信息技術與航天科研生產(chǎn)深度融合的數(shù) 字化轉型發(fā)展是順應數(shù)字中國戰(zhàn)略、數(shù)字航天建設的必 然趨勢,。在這一發(fā)展趨勢下,，與企業(yè)科研生產(chǎn)最為密切 結合的基層檔案部門，必然最先受到數(shù)字化轉型的直接 沖擊,，異類異構的原生數(shù)據(jù)海量生成,、廣泛交互、實時在 線,、深度融合,對檔案室原有的管理模式,、數(shù)字化建設思 路帶來了全新的挑戰(zhàn)。智慧檔案室建設將成為航天企業(yè) 基層文檔部門適應科研生產(chǎn)數(shù)字化轉型發(fā)展態(tài)勢的重要 機遇和新的發(fā)展方向,檔案業(yè)務將“以過程為中心”向“以 數(shù)據(jù)為中心”的模式轉變,，而要實現(xiàn)檔案業(yè)務與企業(yè)科研 生產(chǎn)信息共享,，工作協(xié)同，業(yè)務數(shù)據(jù)向檔案數(shù)據(jù)自動歸集,， 必須進行數(shù)據(jù)治理,，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一定義,，統(tǒng)一編碼，打通 歸集通道,，設置安全策略,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲，從而提升 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,，推動數(shù)據(jù)應用,。
企業(yè)科研檔案“單套制 ”管理實踐研究
王文強 胡金濤
(南京電子技術研究所，南京 210000)
［摘要］企業(yè)電子檔案單套制管理可以認為是文件管理階段企業(yè)檔案信息化建設的“最后一公里”,，其中包括業(yè)務 系統(tǒng)電子文件的歸檔,，電子檔案的管理、共享,、備份等內容 ,。本文基于軍工企業(yè)科研檔案管理實踐，對照電子檔案 單套制管理相關標準,、政策的要求,，提出保障策略，為科研院所檔案單套制管理提供參考,。
關鍵詞：科研檔案,；單套制管理；實踐研究
目前,，國家在電子文件單套歸檔和電子檔案單套 管理方面的實踐正通過試點的形式不斷在檔案行業(yè)進 行推廣和深化,，單套制管理也成為檔案行業(yè)數(shù)字化轉 型重要的著力點，近日,，“深圳市中級人民法院電子文 件單套制歸檔和電子檔案單套管理 ”和“南京市建鄴區(qū) 辦公自動化系統(tǒng)電子公文形成,、處理和歸檔 ”單套制管 理試點項目的驗收通過也為企業(yè)在科研文檔的單套制 管理提供了參考 。 目前多數(shù)企業(yè)在科研項目的立項論 證,、實施、過程管理和驗收等環(huán)節(jié)已逐步實現(xiàn)了信息化 管理,，科研電子文件已經(jīng)成為記錄企業(yè)科研生產(chǎn)工作 全生命周期的主要載體,，為降低成本，提高管理效率,， 提升檔案共享服務水平,，開展科研檔案單套制管理勢 在必行 。根據(jù)企業(yè)科研電子文件的管理模式,，本文所 指單套制管理為科研電子文件僅以電子形式進行歸 檔,，僅以電子文件歸檔保存的管理模式。
新形勢下的航天產(chǎn)品文件多元化歸檔模式研究
胡 芳 劉 悅 田 紅
（中國空間技術研究院,，北京 100089）
［摘要］在全面建設航天強國新的歷史時代下,，航天器研制工作在研制規(guī)模,、研制模式等多方面都發(fā)生了重大變 化，現(xiàn)有的航天產(chǎn)品文件歸檔工作急需進行變革 ,。本文在分析航天器研制新特點對文件歸檔工作影響的基礎上,， 重點從多元化的文件歸檔方式、多元化的文件歸檔體系兩個方面進行闡述,，提出了航天產(chǎn)品文件多元化歸檔模式 的創(chuàng)新設想以及實現(xiàn)此模式的措施策略,。
關鍵詞：新形勢；航天產(chǎn)品文件,；多元化,；歸檔模式
當前航天器研制呈現(xiàn)出新特點 ，型號從單星開 始向系列 ,、系列向體系進行轉變,，研制模式由單一型 號向多型號研制并行 、多方案與多狀態(tài)并行 ,、組批生 產(chǎn)并行等一體化研制發(fā)展 ,。而對于全面記錄和反映 航天器研制全過程的航天產(chǎn)品文件而言 ，多年來采 用的是一種面向所有型號的固定歸檔模式和機制 ,。 在新的型號研制體系下 ,，航天器文件歸檔模式急需 優(yōu)化與創(chuàng)新 ，通過分析不同領域型號的研制特點和 文件構成 ,，優(yōu)化歸檔流程 ,，建立多元化的歸檔模式 ， 更好地滿足航天器型號研制任務需求 ,，助力科研生 產(chǎn)模式快速轉型升級,。
檔案管理在武器裝備質量監(jiān)管中的探索與實踐
蘇曉云 李宇杰 王 晶
（中國船舶科學研究中心，無錫市 214082）
［摘要］本文結合武器裝備質量監(jiān)管活動給檔案管理工作帶來的一些工作變化,，從檔案管理目標,、檔案管理領域、 檔案管理模式等三方面進行闡述,，旨對提升檔案管理水平開展實踐性探索,。
關鍵詞：質量監(jiān)管；管理目標,；管理領域,；管理模式
武器裝備質量是國家安全和民族復興的重要支 撐，執(zhí)行軍代表質量監(jiān)督管理是保證武器裝備質量的 重要手段和措施,，對保證武器裝備質量具有重要的意 義 ,。而檔案作為質量監(jiān)管過程中物化的載體，具有記 載和還原過程的功能,，是追溯質量問題的有效途徑 ,。 因此探索檔案管理在質量監(jiān)管中的實踐活動,，可促進 檔案管理更加全面化發(fā)展。
科研院所提升科研檔案管理質量的對策研究
李 綺
（中國電子技術標準化研究院,，北京 100007）
［摘要］科研檔案管理工作要在尊重科研檔案特性,、形成規(guī)律的前提下，結合科研單位項目管理工作實際,，建立合 理可行的科研檔案管理機制,，強化協(xié)同聯(lián)動的歸檔機制，推進利用體系和宣傳體系雙向增效,，優(yōu)化科研檔案管理 人員隊伍,，才能全面推進科研檔案工作。
關鍵詞：科研檔案,；科研單位,；檔案管理
在科研過程中形成的大量有價值的科研材料，是 科研過程的真實記錄,，是科研能力的集中體現(xiàn) ,。但在 實際工作中，面對科研檔案管理人手不足,，歸檔職責不 清,，歸檔工作銜接不暢，科研人員對科研檔案認知不到 位,，科研項目材料歸檔難,、材料不全、歸檔質量低等問 題,，科研檔案管理工作一直相對被動 ,。重視科研檔案 管理質量的提升，對于科研檔案資源的價值實現(xiàn),、保障 單位和個人的利益,、推動知識共享、助力科研能力螺旋 上升,、推動科技創(chuàng)新有著重要意義,。
新時代加強城市軌道交通工程檔案信息化 管理策略研究
劉文彬
（佛山市地鐵建設有限公司，佛山市 528000）
［摘要］工程檔案是城市軌道交通工程建設的重要依據(jù) ,。信息化時代背景下,，本文就城市軌道交通工程檔案的特 點,、工程檔案信息化管理的意義,、現(xiàn)狀、加強工程檔案信息化管理的必要性,、提高管理策略等進行了探析,。
關鍵詞：城市軌道交通工程,；工程檔案；檔案信息化
工程檔案記載和反映了整個工程項目的管理過 程,，是最真實的原始記錄 ,。工程文件收集的齊全完整 性、整理歸檔的規(guī)范性,，對今后檔案的開放和利用起到 了決定性的作用,，也是后期對相關的設備設施進行維 護、改造或新建線路的重要檔案資料,，充分體現(xiàn)了工程 檔案的再利用和重要的參考憑證價值 ,。隨著 2024 年 《中華人民共和國檔案法實施條例》的頒布，國家對于 檔案工作的建設和發(fā)展又邁進了新的一步,?！稒n案法》 和《實施條例》中均新增加了“檔案信息化建設”?；? 此,，檔案信息化建設是大勢所趨，是各行各業(yè)檔案管理 適應新時代發(fā)展的關鍵,。
新時期科技名人檔案開發(fā)利用工作的思考
段竹瑩
（中國科學院上海技術物理研究所,，上海 200083）
［摘要］科學家們以其杰出的成就、堅韌的毅力和創(chuàng)新的精神成為人們學習的榜樣,，開發(fā)利用科技名人檔案具有重 要意義 ,。新時期的科研機構檔案部門應積極面對科技名人檔案的開發(fā)利用中的瓶頸，多舉措并行,，通過豐富教育教 學資源,、助力科學普及工作、支撐科學史研究,、做好資政服務等途徑,，提供高質量的科技名人檔案開發(fā)利用成果 。 關鍵詞：名人檔案,；開發(fā),；利用
習近平總書記在科學家座談會上指出，“科學家精 神是科技工作者在長期科學實踐中積累的寶貴精神財 富”,。作為第一批納入中國共產(chǎn)黨人精神譜系的偉大 精神之一,，具有歷史厚度、豐富內涵和多維意義 ,?？萍? 名人檔案，反映重要科學家、學者等科技名人的科學成 就,、成長經(jīng)歷,、社會貢獻，學術活動以及家庭與社會活 動等各類具有利用,、保存價值的歷史記錄 ,。他們的檔 案不僅記錄著他們的科研人生，更記錄著他們立志報 國,、矢志不渝的精神 ,。作為科研機構的檔案部門，具有 得天獨厚的優(yōu)勢,，更要進一步開發(fā)利用科技名人檔案,， 讓檔案活起來，發(fā)揮檔案工作存史資政育人的作用,，展 檔案風采,。
數(shù)字化轉型背景下的核電文檔數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用
王明華
(中國廣核集團臺山核電合營有限公司,江門市 529288)
［摘要］核電行業(yè)中的文檔業(yè)務相對較為成熟、體系完善,，近幾年各核電企業(yè)的文檔數(shù)字化轉型發(fā)展也較快 ,。與 國家和各級省市檔案館的性質不同，核電文檔工作的價值更多地體現(xiàn)在服務機組運營,、技術問題解決和企業(yè)生產(chǎn) 發(fā)展等方面,；因此，文檔數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用是核電文檔數(shù)字化轉型的重中之重,，也是轉型過程中發(fā)展相對較快的 一個環(huán)節(jié),，本文從加強數(shù)據(jù)資源開發(fā)、創(chuàng)新用戶利用形式,，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)資源三方面介紹了經(jīng)驗,。
關鍵詞：數(shù)字化轉型；核電,；文檔數(shù)據(jù)資源,；開發(fā)利用
2020 年 6 月20 日，新修訂《檔案法》第二十八條規(guī) 定：“檔案館應當通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開 放檔案的目錄,，不斷完善利用規(guī)則,，創(chuàng)新服務形式，強 化服務功能,，提高服務水平,，積極為檔案的利用創(chuàng)造條 件，簡化手續(xù),，提供便利,。”與 2016 版《檔案法》第十九 條中規(guī)定的“檔案館應當定期公布開放檔案的目錄，并 為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù),，提供方便 ”相比，內 容增加了“通過其網(wǎng)站或者其他方式 ”“不斷完善利用 規(guī)則,，創(chuàng)新服務形式,，強化服務功能，提高服務水平”,。
檔案編研成果傳播意愿理論模型構建與實踐方法
何 穎
(中國船舶集團有限公司第八研究院,，南京 210000)
［摘要］為解決檔案編研成果傳播渠道傳統(tǒng)，適用受眾小,，編研形式單一等困境,，本文構建檔案編研成果傳播意愿 理論模型，并提出實踐方法 ,。 當檔案編研成果內容質量和社會影響水平較高時,，能夠提高檔案編研成果有用性和 易用性，進而提高檔案編研成果用戶滿意度,，從而促進檔案編研成果用戶傳播意愿,。
關鍵詞：檔案編研；傳播意愿,；模型構建
檔案編研成果是對檔案原件的深度加工,，滿足用 戶或社會需求，將檔案資源的潛在價值轉化為現(xiàn)實價 值的載體,，具有較高的傳播意義 ,。然而許多優(yōu)秀的檔 案編研成果開發(fā)完成后往往束之高閣，未能實現(xiàn)共享 與利用 ,。美國傳播學者約瑟夫·克拉珀認為,，大眾傳播 效果受到選擇心理、群體規(guī)范和意見領袖等因素的制 約,，檔案編研成果想要獲得理想的傳播效果,，就需要提 高用戶的傳播意愿 。本文將在分析傳播意愿影響因素 的基礎上,，構建檔案編研成果傳播意愿理論模型,，并提 出實踐方法。
全面競優(yōu)背景下武器裝備檔案管理模式探索
王 婷
（中國船舶集團第七〇五研究所,，西安 710075）
［摘要］本文立足武器裝備競爭性采購全面推行的現(xiàn)實背景,，對這種模式給裝備研制及檔案管理帶來的變化進行 分析，指出軍工單位應及時適應發(fā)展,、積極調整,，并提出相關措施，以期提供有益借鑒。
關鍵詞：武器裝備競爭性采購,；檔案管理
競爭性裝備采購是指軍隊裝備采購部門采用公開 招標,、邀請招標、競爭性談判,、詢價,、評審確認等競爭性 采購方式，確定裝備承制單位和采購價格,，獲取裝備預 研,、研制、購置和維修等產(chǎn)品,、技術與服務的采購行為,。 [1] 隨著武器裝備競爭性采購模式的全面推進，各軍工 企業(yè)武器裝備研制過程發(fā)生了一系列變化,，檔案管理 如何適應新形勢成為當下重要的研究課題,。
淺談企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的管理與利用
王西雪 劉長晨
(南京電子工程研究所，南京 210023）
［摘要］知識產(chǎn)權檔案作為新型的企業(yè)專門檔案類型,，對企業(yè)保持核心競爭力具有非常重要的戰(zhàn)略意義 ,。文章從 針對企業(yè)知識產(chǎn)權檔案的概念界定出發(fā)，明確知識產(chǎn)權檔案的內容與范圍,；之后對影響知識產(chǎn)權檔案的兩點管理 特性進行了梳理,，據(jù)此對知識產(chǎn)權檔案在管理和利用過程中存在的問題進行了剖析，并給出了相應的解決方案 ,。 關鍵詞：企業(yè)檔案,；知識產(chǎn)權檔案；檔案管理,；檔案利用
隨著企業(yè)內部分工和工作流程的細化,，企業(yè)的各 項檔案工作也越來越向專業(yè)化方向發(fā)展，人事檔案,、會 計檔案,、科研檔案、設備檔案等專門檔案逐漸在企業(yè)檔 案工作中占據(jù)著越來越重要的地位,，知識產(chǎn)權檔案同 樣也是企業(yè)適應現(xiàn)代社會對知識產(chǎn)權的重視而于近年 涌現(xiàn)的一種企業(yè)專門檔案的類型 ,。這一類型的專門檔 案因其形成領域、形成規(guī)律,、形成特點與管理要求等特 殊性,，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理類檔案有著鮮明的區(qū)別 。本 文擬從知識產(chǎn)權檔案的界定范圍出發(fā),，結合知識產(chǎn)權 檔案的管理特性,，分析當前企業(yè)知識產(chǎn)權檔案在管理 和利用工作中存在的問題,，并提出相應的改進措施和 建議。
淺析如何做好新時代軍隊檔案宣傳工作
游興文 1 馬彥祺 1 邱奧麗2
（ 1. 海軍檔案館,，北京 100036,；2. 海軍裝備部，北京 10036）
［摘要］軍隊檔案宣傳工作是增強社會檔案意識,，深化軍隊人員對軍隊檔案重要性的認知,，推動軍隊檔案資源實現(xiàn)充 分利用，助力軍隊檔案工作更好服務于軍隊工作的重要舉措 ,。當前正處于軍隊轉型建設發(fā)展的關鍵時期，但軍隊檔 案宣傳工作受限于多重因素未能完全發(fā)揮其效能,，因此討論研究如何做好新時代的軍隊檔案宣傳工作十分緊要,。 關鍵詞：軍隊檔案工作；軍隊檔案宣傳工作,；保密安全,；軍隊檔案工作人員
2020 年修訂通過的《中華人民共和國檔案法》明確 發(fā)出了“國家采取措施，加強檔案宣傳教育,，增強全社會 檔案意識,。”的號召，檔案宣傳工作的地位不斷提高,，作用 也日益凸顯,。鑒于軍隊檔案宣傳工作既是檔案宣傳工作 的重要組成部分，同時也對實現(xiàn)檔案價值更好地服務于 備戰(zhàn)打仗有著重大影響力,，加緊做好新時代的軍隊檔案 宣傳工作十分必要,。本文將從軍隊檔案宣傳工作的重要 性、建設目標,、阻礙因素和改進措施論述如何做好新時代 軍隊檔案宣傳工作,。
新時代企業(yè)檔案工作轉型發(fā)展問題研究
張 可
（中國船舶集團有限公司第七一三研究所，鄭州 450000）
［摘要］新時代傳統(tǒng)檔案管理模式已不能滿足企業(yè)管理的需要,，如何做好企業(yè)檔案管理工作,，需要在創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效檔案治 理體系、完善檔案專項管理制度的發(fā)布和修訂,、積極推動檔案工作融入企業(yè)管理工作,、不斷加強人才隊伍建設、持續(xù) 推進信息化建設,、積極探索檔案宣傳新路徑,、著重加強在重點業(yè)務領域中檔案工作的管理與實踐等多重方向著手， 將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化檔案管理有機結合起來,，更好地在新時代浪潮下為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效服務,。
關鍵詞：新時代,；企業(yè)檔案工作；信息化
檔案是歷史資料的主要載體,，是企事業(yè)單位的主 要信息源,，檔案管理工作是一項具有政治性、機密性,、 專業(yè)性的工作,，也是企業(yè)工作和諧順暢、高效率運轉的 有力保證 ,。管理好使用好檔案,，能在很大程度上為企 事業(yè)單位的決策和發(fā)展提供重要的基礎依據(jù) 。建立起 一套完整,、有效,、科學的企業(yè)檔案管理制度并認真規(guī)范 地落地實施，是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理和資源有效利 用的重要基礎所在,，對企業(yè)良性管理經(jīng)營有著重要的 作用 ,。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，與以往檔案管理工 作方式相比,，新時代檔案管理正逐步地向信息化,、科學 化管理的方式轉變。
招投標系統(tǒng)電子文件單套制歸檔的探索與實踐
劉華萍
（中石化（天津）石油化工有限公司,，天津 300271）
［摘要］本文分析了招標投標系統(tǒng)電子文件單套制歸檔的背景,、優(yōu)點、難點,，介紹了中國石化物資招標投標系統(tǒng)電子 文件單套制歸檔流程,、主要特點、主要成效,，為招標投標系統(tǒng)電子文件單套制歸檔提供了一種可參考的管理方案,。 關鍵字：招投標；電子文件,；單套制歸檔
招標投標系統(tǒng)電子文件是在項目的招標,、投標、開 標,、評標,、中標等電子招標投標活動全過程中形成的， 作為憑證的數(shù)字格式的信息,，包括電子文件的內容,、結 構和背景信息 。招標投標系統(tǒng)電子文件是在電子招標 投標活動中產(chǎn)生的,，應按照全程管理,、前端控制,、集中 統(tǒng)一原則對招標投標項目電子文件實施全生命周期管 理 。招投標電子文件歸檔已成為企業(yè)面臨的難題之 一,，單套制的需求越來越迫切,。
淺談企業(yè)項目檔案過程管理和價值利用
范維晨
（航空工業(yè)檔案館，北京 100009）
［摘要］國有企業(yè)檔案工作提質增效是保障國有企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎之一 ,。以國有企業(yè)項目檔案為切入,，從 檔案管理工作質量提升，延申到檔案的價值挖掘及服務利用簡要展開論述,，以檔案工作的現(xiàn)代化為社會發(fā)展有效 助力,。
關鍵詞：項目檔案；檔案檢查,；檔案價值
黨的十八大以來 ,，我國經(jīng)濟建設邁入新時代 。 2016 年 10 月 10 日,，習近平總書記在全國國有企業(yè)黨 的建設工作會議上深刻闡述了為什么要,，和怎樣做強 做優(yōu)做大國有企業(yè)的重大時代命題,，為新時代國有企 業(yè)高質量發(fā)展指明方向 ,。檔案工作，作為深化國有企 業(yè)改革,，推動國有企業(yè)有序健康發(fā)展的支撐力量之一,， 其重要性不斷凸顯，是國有企業(yè)建設發(fā)展過程中不可 或缺的重要組成部分,。
項目檔案是項目建設和管理過程中形成的具有保 存價值的各種形式的原始記錄,，是保障項目順利投產(chǎn) 和有效運營維護的重要參考文件 。因此,，結合國有企 業(yè)項目建設實際需要,，完善項目檔案管理，加強檔案資 源挖掘和利用,，以檔案管理工作提質助推國有企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營高質量發(fā)展十分必要,。
基于深度學習的檔案輔助分類應用研究
房開乾 王鑫鑫 歐葉玉
（中國工程物理研究院檔案館，綿陽 621900）
［摘要］本文通過搭建直接訓練分類模型和預訓練分類模型,，對文本特征進行深層次抽象和學習,，實現(xiàn)文本材料的 自動識別與分類 。 實驗選取不同規(guī)模數(shù)據(jù)集作為訓練和測試樣本,，將調整優(yōu)化并在公開數(shù)據(jù)集上訓練驗證過的 直接訓練模型和預訓練模型應用于真實檔案文本分類,，取得了較高的準確率。
關鍵詞：人工智能,；深度學習,；檔案分類
基金項目：本文系國家檔案局科技項目“基于深度學習的科技檔案輔助分類應用研究”（項目編號：2023-X-034）階段性研究成 果之一,。
當前人工智能主要包括機器學習、深度學習,、自然 語言處理,、計算機視覺、語音識別等多個分支 ,。其中,， 機器學習是實現(xiàn)人工智能的基礎，其本質是通過數(shù)據(jù) 訓練算法模型,，使其能夠自動學習和改進,，從而在特定 任務上做出智能化的判斷或預測 。深度學習則是機器 學習的一個重要分支,，其通過構建包含多個隱藏層的 人工神經(jīng)網(wǎng)絡,，模擬人腦的信息處理方式，能夠自動學 習數(shù)據(jù)中的多層次抽象特征表示 ,。典型的深度學習模 型包括卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(CNN),、循環(huán)神經(jīng)網(wǎng)絡(RNN)、長 短期記憶網(wǎng)絡(LSTM)等,，已在圖像識別,、語音識別、自 然語言理解等方面取得了突破性進展,。
“數(shù)智 ”驅動下檔案信息服務優(yōu)化路徑研究
王 鵬
（桓臺縣檔案館,，淄博市 255000）
［摘要］我國檔案事業(yè)正從單一信息技術賦能向多模態(tài)的數(shù)據(jù)驅動賦能轉變，新興技術正以集群,、躍進的方式快 速推動檔案工作與服務向智慧化,、數(shù)智化的高階狀態(tài)轉型和升級 。本文以“數(shù)據(jù)智能 ”驅動為背景,，首先探討“數(shù) 智 ”時代的內涵與差異特征,，提出擁抱“數(shù)智 ”時代驅動檔案館服務優(yōu)化勢在必行，隨后,，總結“數(shù)智 ”驅動檔案服務 的四點具體表征,，并結合工作實際提出數(shù)字檔案館服務優(yōu)化的五點路徑對策與建議。
關鍵詞：“數(shù)智 ”驅動,；檔案館,；檔案信息服務
數(shù)字經(jīng)濟浪潮正以新一代信息技術的快速迭代推 動經(jīng)濟、社會運行方式的結構性變革 ,。2023 年 OpenAI 發(fā)布的 chatGPT3.0 以其“高智能+泛用性 ”形態(tài)引爆了 各界對人工智能時代奇點的關注與投入 ,，作為一款 NLP（ Natural Language Processing，自然語言處理）工 具,，它展示了人工智能在人機交互領域的泛用性和潛 力,，也宣告數(shù)字經(jīng)濟正式開始走向智慧化,、智能化的新 階段。
數(shù)字檔案室建設助推企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉型
凌桂萍 張丁薇
（滬東重機有限公司,，上海市 201208）
［摘要］ 傳統(tǒng)檔案管理模式越來越難以滿足日益增長的檔案工作需求,，檔案管理轉型迫在眉睫 。數(shù)字檔案室建設 是檔案部門順應時代潮流的必然趨勢,，文章以企業(yè)數(shù)字檔案室建設實踐為基礎,，從建設背景、建設內容和實施效 果三個方面進行闡述,，圍繞檔案“四個體系 ”建設,，從完善數(shù)字檔案制度規(guī)范、加快檔案資源轉型,、提升檔案服務能 力和筑牢數(shù)字檔案安全防線四個方面,，探索企業(yè)數(shù)字檔案室的實現(xiàn)路徑。
關鍵詞：數(shù)字檔案室,；信息化,；數(shù)字化；電子化,；檔案管理,；電子檔案管理系統(tǒng)
信息化時代的到來，使檔案載體發(fā)生了革命性變化,， 也給傳統(tǒng)檔案管理帶來了巨大挑戰(zhàn),，迫使檔案人員摒棄 固化思維,，改變傳統(tǒng)工作方式,。數(shù)字檔案室建設不僅保 障數(shù)字檔案的安全有效，而且提升檔案工作效率,，是檔案 部門積極應對信息化挑戰(zhàn)的重要策略,，提高檔案管理水 平的重大舉措，也是所有檔案室的必經(jīng)之路,。
淺談新形勢下型號產(chǎn)品檔案歸檔的成套性管理 ——以中國兵器工業(yè)檔案館為例
郝 晨 孫鳴蕾
（中國兵器工業(yè)檔案館,，北京 100089）
［摘要］隨著兵器工業(yè)科技水平的不斷提高，許多新產(chǎn)品也隨之產(chǎn)生,，這些科技產(chǎn)品最終都要進行歸檔工作 ,。但 某些科技產(chǎn)品檔案由于歸檔較為分散，并不利于后續(xù)查閱和利用,，加強科技產(chǎn)品檔案的成套性管理工作顯得尤為 重要 ,。本文針對新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔成套性管理展開闡述，分析了產(chǎn)品檔案管理工作中存在的問題,，并提出了 相應的解決對策,。
關鍵詞：產(chǎn)品檔案歸檔,；成套性；管理
兵器產(chǎn)品檔案作為一種原始憑證,，記錄了兵器工 業(yè)由弱到強的過程,，承載著兵器工業(yè)的發(fā)展 。 目前,，隨 著兵器工業(yè)業(yè)務范圍的擴展以及信息化技術的發(fā)展,， 科研生產(chǎn)管理模式也在持續(xù)改進 。對科技產(chǎn)品檔案進 行整理和歸檔不僅是對當前產(chǎn)品檔案進行記錄,，更是 對后續(xù)產(chǎn)品更新迭代提供了參考資料,，體現(xiàn)了產(chǎn)品檔 案更深層次的價值 。
以船舶工業(yè)為例淺談軍工科研檔案管理
魏振國
（船舶檔案館,，興平 713100）
［摘要］《科學技術研究檔案管理規(guī)定》（國家檔案局,、科技部令 15 號）對新形勢下做好科研檔案工作提出了新要 求 。筆者從軍工央企角度,，深入分析科研檔案工作存在的種種突出問題,，以宏觀角度和微觀視角提出解決現(xiàn)實問 題的措施方法，遵循科研文件材料全生命周期管理,，以“四同時 ”要求為準則,，加快推進科研檔案數(shù)字化轉型，著力 提升科研檔案人員綜合素質,，精準管控科研項目文件材料,，落實歸檔監(jiān)督檢查責任，構建船舶工業(yè)科研檔案工作 科學管理體系,，推動科研檔案工作規(guī)范有序和高質量發(fā)展,。
關鍵詞：科研檔案；軍工,；船舶工業(yè)
科研檔案是檔案資源的重要種類之一 ,。為了進 一步加強科研檔案工作，國家檔案局,、科技部對《科學 技術研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔 1987〕6 號）進 行修訂,，以國家檔案局 、科技部令第 15 號發(fā)布了《科 學技術研究檔案管理規(guī)定》,，對新形勢下做好科研檔 案工作提出了新要求 ,。船舶工業(yè)是黨和國家的戰(zhàn)略 性產(chǎn)業(yè)，從起步那天起,，就是黨的事業(yè),、國家的事業(yè) 。 船舶集團作為我國海軍武器裝備建設的主體力量、船 舶工業(yè)的骨干力量 ,、裝備制造業(yè)的重要力量 ,、海洋裝 備發(fā)展的引領力量，在 70 余年的發(fā)展歷程中形成了 門類豐富 ,、載體多樣 ,、數(shù)據(jù)海量的檔案資源 。這些檔 案資源全方位記錄了海軍武器裝備研制歷程,，涉及船 舶工業(yè)的核心競爭力,，是國防建設的核心資源，事關 黨和國家核心利益,，不僅具有重要的信息價值,，而且 具有極高的證據(jù)價值 。在這核心檔案資源體系中,，船 舶軍工科研檔案猶如瑰寶一樣,，占據(jù)著非常重要的地 位和比例。
《檔案館安全風險評估指標體系》應用優(yōu)化研究
鄧又琦 劉佳敏
（中國船舶集團有限公司第八研究院（南京院區(qū)）,，南京 210000）
［摘要］《檔案館安全風險評估指標體系》自2018 年頒布實施以來,，不少檔案館開始了安全風險自主評估和排查工 作 。然而,，由于檔案館安全風險評估工作的評估主體,、方法和制度尚不完善，各級各類檔案館安全風險評估工作 成效欠佳 ,。為此,，本文以上述指標體系的應用現(xiàn)狀為基點，從評估主體,、評估方法,、保障制度三個維度提出上述指 標體系應用的優(yōu)化策略，以期提升檔案館安全風險評估的全面性,、科學性和規(guī)范性,，進而深入推進檔案安全體系 建設,。
關鍵詞：檔案館安全,；安全風險評估；指標體系,；應用
《檔案館安全風險評估指標體系》（以下簡稱《指標 體系》）自 2018 年頒布以來,，不少檔案館開始將其應用 在檔案館安全風險評估工作中?！?ldquo;十四五 ”全國檔案事 業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要“推進檔案安全風險評估常態(tài)化 ,、 提升檔案安全風險評估管控能力”，[1] 這對檔案安全風 險評估工作提出了新要求，進一步強化了《指標體系》 的應用 ,。然而調研發(fā)現(xiàn),，由于各級各類檔案館安全風 險評估工作尚處于探索階段，《指標體系》的應用還存 在一些有待優(yōu)化的方面,，如何提高《指標體系》的可應 用性,，是當前各級各類檔案館全方位加強檔案安全管 理、深入推進檔案安全體系建設面臨的重要挑戰(zhàn) ,。鑒 于此,，本文以《指標體系》應用現(xiàn)狀分析為基礎，以《“十 四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》相關要求為指導,，以提 高《指標體系》可操作性為目標,，探究《指標體系》應用 的優(yōu)化策略，以期為檔案館安全風險評估工作的優(yōu)化 提供借鑒和參考,。
互聯(lián)網(wǎng)時代公路檔案管理創(chuàng)新策略探究
勞 麗
（山東省棗莊市薛城區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心,，棗莊市 277000）
［摘要］本文對國內外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案管理創(chuàng)新研究現(xiàn)狀進行了梳理，分析了當前公路檔案管理面臨的存儲空 間不足,、利用率低下,、信息共享不足以及管理水平參差不齊等問題 。文章從云存儲技術建設公路檔案庫,、大數(shù)據(jù) 和人工智能技術實現(xiàn)檔案智能管理以及移動互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案資源多維檢索三個方面系統(tǒng)闡述了互聯(lián)網(wǎng)技術在公 路檔案管理中的創(chuàng)新運用理論框架和實踐模式 ,。舉例分析了互聯(lián)網(wǎng)技術應用的具體效果 。最后文章提出了拓寬 研究視野,、深化研究內容,、強化研究方法、緊密聯(lián)系實踐需求等四點策略建議,，以期為推進公路檔案管理的創(chuàng)新提 供理論支撐和實踐指導,。
關鍵詞：公路檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)技術,；云存儲,；大數(shù)據(jù)；人工智能
1 引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,，檔案管理領域迎來 了前所未有的機遇與挑戰(zhàn) ,。在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展 的背景下，公路行業(yè)作為基礎設施建設的核心組成部 分,，其工程項目,、施工過程、運營管理等方面對檔案資 料的需求日益增長,，涵蓋了多領域和部門的記錄,、保存 與利用 。在“十三五 ”規(guī)劃期間，我國公路行業(yè)的顯著 成就,，[1]高速公路總里程突破 4.5 萬公里,。
重特大事件檔案管理工作淺析
虎 楊
（中國船舶集團有限公司，上海 200011）
［摘要］隨著中共中央辦公廳 國務院辦公廳《關于加強重特大事件檔案工作的通知》的印發(fā),，對重特大事件檔案管 理工作的重視程度也提升到更高層面,，如何做好重特大事件檔案的管理工作，也成為當今檔案管理工作中的重要 議題,。
關鍵字：重特大事件,；檔案管理
2022 年 12 月 12 日，中共中央辦公廳,、國務院辦公 廳印發(fā)《關于加強重特大事件檔案工作的通知》（以下 簡稱《通知》）,，對進一步加強重特大事件檔案工作提出 要求。
《通知》提出,，重特大事件檔案,，是黨和國家組織在 處置自然災害、事故災難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事 件以及其他突發(fā)事件過程中形成的有保存價值的歷史 記錄 ,。重特大事件檔案的搜集、保管與利用對總結歷 史經(jīng)驗教訓,、維護國家安全與社會公共利益,、實現(xiàn)國家 治理體系與治理能力現(xiàn)代化有著十分重要的作用。
在新型冠狀病毒肺炎疫情中,，我國和社會各方面 針對新冠肺炎采取了許多富有成效的措施,，大大維護 了社會穩(wěn)定和保障了人民群眾生命安全 。做好新冠肺 炎疫情處置過程中檔案資料的搜集,、保管工作,，對我們 今后處置重大疫情災害具有豐富參考意義。
基于數(shù)字管護的臨床科研檔案管理模式創(chuàng)新研究
范 越 王利玲
（深圳市寶安區(qū)中心醫(yī)院,，深圳 518000）
［摘要］臨床科研檔案是臨床診療探索,、科研工作評估鑒定、科研成果轉化可資為憑的重要信息資源 ,。數(shù)字管護 概念及模型的提出可為臨床科研檔案管理模式創(chuàng)新提供思路與方法 ,。以數(shù)字管護為分析視角，從理念創(chuàng)新,、管理 創(chuàng)新,、機制創(chuàng)新、服務創(chuàng)新四個維度構建臨床科研檔案管理模式,，以期解決現(xiàn)階段臨床科研檔案管理存在的問題， 為臨床科研檔案管理提供新的理論視角與路徑方法，促進臨床科研檔案工作與數(shù)字管護的雙向發(fā)展,。
關鍵詞：數(shù)字管護,；臨床科研檔案；臨床科研數(shù)據(jù)
2021 年 9 月,，國家衛(wèi)生健康委,、國家中醫(yī)藥管理局 印 發(fā)《公 立 醫(yī) 院 高 質 量 發(fā) 展 促 進 行 動（2021—2025 年）》要求實施臨床科研提升行動，建立臨床需求導向 的科研機制,，科研成果服務臨床和疾病防控一線,，實現(xiàn) 臨床研究和臨床診療協(xié)同，有效解決醫(yī)學科學領域的“卡脖子 ”問題 ,。 臨床科研工作既是公立醫(yī)院提升臨床診療能力,、攻破醫(yī)學難題的內在需要，也是醫(yī)院績效考核的重要指標 ,。臨床科研檔案是在臨床科研項目論證立項,、研究實施、過程管理,、結題驗收,、成果管理和成 果轉化等過程中形成的，具有保存價值的文字,、圖表,、 數(shù)據(jù)、圖像,、音視頻等各種形式的原始記錄,，包含了豐富的研究成果、高新技術,、前沿科技等醫(yī)學發(fā)展信息,， 成為臨床診療探索、臨床科研工作評估鑒定,、臨床科研成果轉化可資為憑的重要信息資源,。
公路工程檔案管理智能化轉型研究
李 杰
（臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心郯城縣中心，臨沂 276037）
［摘要］公路工程建設正從高速建設期向高質量“建,、管,、養(yǎng) ”一體化轉型，伴隨信息技術與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合,，以車 路協(xié)同為代表的智能公路已成為未來交通運輸工程的基本要素 ,。本文以公路工程檔案轉型為研究對象，在探討 檔案業(yè)務現(xiàn)狀和轉型難點的基礎上,，提出智能化是公路工程檔案管理轉型的方向,，并結合實際,，提出公路檔案管 理智能化的對策建議。
關鍵詞：公路工程檔案,；智能化,；生態(tài)機制；知識圖譜
我國正處在建設交通強國和構建現(xiàn)代化,、高質量 國家綜合立體交通網(wǎng)的戰(zhàn)略發(fā)展期,，在信息技術向傳 統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透融合下，面向未來的智能交通系統(tǒng)雛形 孕育而生 ,。公路工程項目從分段式管理轉向投融資,、 建設、運營,、養(yǎng)護,、管理全生命周期一體化后，工程體量 變大,、投融資訴求變高,、建設周期縮短、技術標準提高,、 多且雜的參建單位等新的變化對公路工程建設提出了 更高質量的發(fā)展訴求,，而以總承包方為代表也逐步從 單一尋求技術裝備等“硬實力 ”的創(chuàng)新改進逐步向人力 資源、組織再造,、融資成本,、數(shù)據(jù)挖掘等“軟實力 ”轉型， 尤其是在數(shù)據(jù)作為數(shù)字時代企業(yè)戰(zhàn)略資源的背景下,， 如何挖掘信息價值對提升公路建設“軟實力 ”至關 重要,。
生成式人工智能賦能檔案資源開發(fā)：機遇、場景與挑戰(zhàn)
段晶晶
（國家國防科技工業(yè)局核技術支持中心,，北京 100160）
［摘要］生成式人工智能 AIGC 開辟了通用人工智能的新時代,，也為檔案資源開發(fā)與數(shù)智化轉型提供高性能的技 術支撐與創(chuàng)造性、多模態(tài)的模式創(chuàng)新 ,。本文先從 AIGC 的時代新特征（類人交互,、自學習、高算力）和檔案資源開 發(fā)的瓶頸 2個視角出發(fā)探討通用人工智能時代的新機遇,；隨后,，指出技術賦能和組織流程再造是 AIGC 的應用方 向，并明確提出 2 個具體的賦能應用場景,；最后,，提出 AIGC 賦能檔案資源開發(fā)的 3 點挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)應用生成 式人工智能提供參考,。
關鍵詞：生成式人工智能,；檔案資源開發(fā),；機遇；場景,；挑戰(zhàn)
1 通用人工智能時代的新機遇
以 ChatGPT3.5 為代表的生成式人工智能（AIGC,， Artificial Intelligence Generated Content）應用以其高泛用,、 快迭代的特性引領著通用人工智能時代的來臨 ,。作為 AIGC 新時代的集大成者與人類史用戶增速最快的應用， ChatGPT 基于預訓練的模型與算法,，實現(xiàn)了以人類對話 交互的方式來對大規(guī)模文本語料進行專業(yè)化,、規(guī)范化處 理與穩(wěn)定的結果輸出；而在其最新迭代的GPT4.0 版本中,， 更是突破文本語料的束縛,，以千億級樣本量和更快更強 的時效實現(xiàn)了對動靜圖片、聲像等多種模態(tài)數(shù)據(jù)的處理,， 這一驚人的性能表現(xiàn)基本達到了過往人類對人工智能的 功能構想,，也給當前檔案資源開發(fā)與服務利用和其它內 容型行業(yè)創(chuàng)造了前所未有的發(fā)展機遇和創(chuàng)新可能性。
參與共建視域下檔案信息資源聚合與服務研究
葉麗君
（河源市人民醫(yī)院,，河源 517000 ）
［摘要］大數(shù)據(jù)背景下,，自然語言處理、知識圖譜等高新技術在各個行業(yè)的成功應用使得檔案信息資源聚合和服 務帶來巨大的機遇和挑戰(zhàn) ,。相較傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng),，多元主體參與共建模式成為檔案信息資源及其服務的重要 方式 。為進一步實現(xiàn)檔案信息資源的共享服務,，推動智慧檔案館建設,，促使檔案信息化快速發(fā)展，本文以當前檔 案信息資源呈現(xiàn)的新趨勢為背景,，提出參與共建下檔案信息資源聚合與服務的內涵和模式,，并以此對檔案信息資 源聚合與服務模式在需求分析的基礎上提出建構路徑，對檔案信息資源聚合與服務系統(tǒng)在關鍵功能模塊方面提 出假設路徑,，為檔案領域的智能化管理提供思路,。
關鍵詞：參與共建；檔案管理,；信息資源聚合,；服務
1 參與共建與檔案信息資源聚合與服務的內涵
參與共建模式下檔案信息聚合服務的內涵，學界 對此有不同的定義 ,。于英香等以探索高校智能檔案室 構建為核心,，促進各類檔案數(shù)據(jù)信息的有效運用、協(xié)同 共享與服務集成,，使用戶更加便捷地獲取所需要的檔 案信息 ,。韓麗平等以建設國家智慧型檔案館為基礎,， 提出了檔案信息集中和配置控制管理新模式的建設思 想，闡述了檔案信息資源配置的基本方式,、管理維度,， 以及可控機制的核心理念 。張東華等指出智慧型檔案 館包括用戶層,、數(shù)據(jù)層,、應用層等標準規(guī)范體系，是一 種支持檔案管理功能的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)架構 ,。任越等認為 智慧型檔案館是對檔案資料進行集成,、感知、挖掘,，從 而進行全方位,、深層次、多渠道的檔案共享利用服務的 一個現(xiàn)代檔案館管理模式,。