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深化檔案改革 蓄力高質(zhì)量發(fā)展——中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會六屆三次理事會暨學(xué)術(shù)交流會在貴陽召開

日期:2024-11-26
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      2024年11月13日至15日,,中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會六屆三次理事會暨學(xué)術(shù)交流會在貴州省貴陽市召開,。
      中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會副會長、學(xué)會理事長李奇,,學(xué)會副理事長蔡萬華,、學(xué)會專務(wù)委員李瑞杰,、學(xué)會顧問郭建平等出席會議,。學(xué)會理事及來自機(jī)械、電子,、兵器,、船舶四大行業(yè)的代表共計(jì)96人參加了此次會議。
                               
      會議首先由學(xué)會專務(wù)委員李瑞杰匯報(bào)了學(xué)會2024年工作完成情況:學(xué)會認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹二十大及二十屆三中全會精神,,確保檔案工作始終沿著正確的政治方向前進(jìn),,助推行業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。一是召開了檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)宣貫暨企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)會議,。會議深入學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,,交流分享企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和前沿思考;二是聯(lián)合機(jī)械工業(yè)檔案館以“筑夢現(xiàn)代化 奮斗蘭臺人”為主題開展了第十七個(gè)國際檔案日宣傳活動(dòng),宣貫新時(shí)代檔案工作的重要舉措和制度,,普及檔案相關(guān)基礎(chǔ)知識,,以精美的圖文、海報(bào)等表現(xiàn)方式,,生動(dòng)地展示了檔案工作在記錄歷史,、傳承文化、服務(wù)社會等方面的重要作用,;三是堅(jiān)持開展檔案職業(yè)培訓(xùn),,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。分別舉辦了一期檔案專業(yè)人員初任(崗位)線上,、線下相結(jié)合培訓(xùn)班,,160人參加學(xué)習(xí);一期檔案專業(yè)人員線下繼續(xù)教育培訓(xùn)班,,106人參加學(xué)習(xí),;四是堅(jiān)持開展學(xué)術(shù)研究注重實(shí)際應(yīng)用,不斷提高行業(yè)檔案工作理論水平,。2024年共收到電子版學(xué)術(shù)論文178篇,,評出獲獎(jiǎng)學(xué)術(shù)論文134篇。一等獎(jiǎng)18篇,;二等獎(jiǎng)45篇,;三等獎(jiǎng)71篇;五是組織了第十三次檔案編研成果征集,、評審工作,。共收到檔案編研成果56項(xiàng),評出獲獎(jiǎng)項(xiàng)目49項(xiàng),。其中:一等獎(jiǎng)13項(xiàng),;二等獎(jiǎng)15項(xiàng);三等獎(jiǎng)21項(xiàng),; 六是繼續(xù)辦好《機(jī)電兵船檔案》期刊為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展服務(wù),,召開了通聯(lián)員培訓(xùn)會議。2024年期刊改為彩色印刷,,從封面到版式都進(jìn)行了優(yōu)化,。為滿足讀者和作者的需求,每期期刊正文達(dá)到124頁左右,,發(fā)文字?jǐn)?shù)20萬以上,,圓滿完成了全年期刊的編輯、出版,、發(fā)行工作,;七是提出了對學(xué)會工作存在問題及今后改進(jìn)措施,。
      隨后的學(xué)術(shù)交流由李瑞杰主持,金航數(shù)碼科技有限責(zé)任公司的武斌做了題為《新技術(shù)在企業(yè)數(shù)字檔案館的應(yīng)用探索》的報(bào)告,,從新技術(shù)驅(qū)動(dòng),、管理創(chuàng)新等角度分析企業(yè)檔案發(fā)展趨勢及數(shù)字檔案館未來應(yīng)用模式;介紹了信創(chuàng)適配,、歸檔集成,、BOM解析/還原/展示/檢索、三維模型輕量化/可視化,、參數(shù)可視化,、智能關(guān)聯(lián)等技術(shù)及其在檔案管理中的應(yīng)用;分享了將檔案管理融入主營業(yè)務(wù)體系,,打破原有管理邏輯,,發(fā)揮數(shù)字檔案價(jià)值的數(shù)字檔案建設(shè)與利用經(jīng)驗(yàn)。

                               

      南京電子技術(shù)研究所的胡金濤做了《基于“三遞進(jìn)五融合”的企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)策略構(gòu)建》的報(bào)告,,“三遞進(jìn)五融合”檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)體系是針對企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)薄弱,、檔案專業(yè)人員缺失、業(yè)務(wù)工作開展不規(guī)范等具體問題,,充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際,,以“層層遞進(jìn)、貫通融合,、協(xié)同發(fā)展”為基本思路,,通過現(xiàn)狀調(diào)研、體系設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),,面向體系融合,、制度融合、業(yè)務(wù)融合,、資源融合和利用融合,,發(fā)揮集團(tuán)總部和先進(jìn)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)和人才優(yōu)勢,以點(diǎn)帶面,,全面提升集團(tuán)總部和下屬企業(yè)檔案工作水平,,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
                                    
       中國艦船研究設(shè)計(jì)中心的裴亞麗做了題為《軍工院所“檔案+試驗(yàn)”融合管理模式研究與實(shí)踐》的報(bào)告,,檔案部門協(xié)同其他多部門建立試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)流程,,創(chuàng)建試驗(yàn)數(shù)據(jù)歸檔管理模式,并通過編制《試驗(yàn)類文件材料歸檔范圍和保管期限表》,,建立試驗(yàn)專庫,構(gòu)建分級式檢索,,嚴(yán)格權(quán)限管理等手段落實(shí)“檔案+試驗(yàn)”管理模式,,實(shí)現(xiàn)了試驗(yàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔,提升試驗(yàn)數(shù)據(jù)利用率。
      北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司的吳瓊做了題為《人工智能在檔案管理中的效能與潛力》的報(bào)告,,人工智能技術(shù)正逐漸滲透到各行業(yè),,本報(bào)告重點(diǎn)探討人工智能技術(shù)在檔案管理中的效能和潛力,特別是AI智能鑒定,、AI智能問答,、AI向量感知、AI智能編研等方向的應(yīng)用,。
      中國船舶集團(tuán)有限公司工程管理中心趙國良做了題為《業(yè)務(wù)流與檔案流“雙軌”同步的檔案管理創(chuàng)新》的報(bào)告,,該報(bào)告聚焦對國家科技重大專項(xiàng)檔案工作“檔案+”雙軌制管理理念和創(chuàng)新做法。
      中國電子科技集團(tuán)公司第二十研究所周燾做了題為《顧客組織社會化理論在國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)用實(shí)踐》的報(bào)告,,顧客組織社會化是指企業(yè)通過各種手段向顧客灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,、規(guī)范和要求的行為模式的過程,其在國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用具體來說在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段征集需求,,在系統(tǒng)測試階段進(jìn)行檔案專題培訓(xùn),、收集檔案系統(tǒng)問題,在運(yùn)行與維護(hù)階段收集優(yōu)化建議并落實(shí),。
      中國重型機(jī)械研究院股份公司張潔麗做了題為《我國機(jī)械工業(yè)紅色檔案資源開發(fā)利用研究》的報(bào)告,,我國機(jī)械工業(yè)紅色檔案的研究和實(shí)踐還有待提高,其有重要的利用價(jià)值,,但開發(fā)利用前景也存在一定挑戰(zhàn),。
      北方車輛集團(tuán)有限公司李玉榮做了題為《信息時(shí)代檔案工作者能力創(chuàng)新的探索與實(shí)踐》的報(bào)告,分析了信息時(shí)代對檔案工作的影響和檔案工作者面對的挑戰(zhàn),,檔案工作者需要增強(qiáng)信息化意識,、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識,,提高信息技術(shù)能力,、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,。
      北方自動(dòng)控制技術(shù)研究所郭靜做了題為《論軍工研究所數(shù)字檔案信息安全與管理》的報(bào)告,,詳細(xì)討論了軍工科研院所數(shù)字檔案信息安全與管理的理論基礎(chǔ)、基本原則,、解決方案和未來發(fā)展策略,,強(qiáng)調(diào)了安全性、系統(tǒng)性,、專業(yè)性原則,。
      學(xué)會副理事長蔡萬華對會議進(jìn)行了總結(jié),他首先對與會者在經(jīng)濟(jì)壓力和行業(yè)競爭下抽出時(shí)間參加會議表示感謝,,認(rèn)為會議內(nèi)容全面,,涵蓋了未來業(yè)務(wù)形態(tài)和實(shí)際工作困惑,,時(shí)間選擇有利于總結(jié)和規(guī)劃。感謝四大行業(yè)檔案從業(yè)人員對學(xué)會工作的支持,,如果有意見和建議希望能與秘書處直接聯(lián)系,,共同推動(dòng)協(xié)會工作。他強(qiáng)調(diào)檔案工作的政治屬性,,指出檔案工作在企業(yè)中存在的難點(diǎn),,如價(jià)值體現(xiàn)不足、資源條件受限,、從業(yè)人員能力和法律法規(guī)支持不足等,,并提出了對檔案工作的改進(jìn)建議,包括堅(jiān)持檔案的政治屬性,、建立檔案工作責(zé)任制,、法律法規(guī)的細(xì)化落實(shí)、發(fā)揮檔案導(dǎo)向作用,、考核和積極應(yīng)用新技術(shù)等,。最后鼓勵(lì)檔案從業(yè)人員增強(qiáng)緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,,共同提高檔案管理工作,。

 

中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會

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機(jī)械工業(yè)檔案館

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