機械工業(yè)檔案館是長期保管國有和社會各類檔案的基地,。檔案工作和檔案庫房管理工作是機械工業(yè)檔案館保密工作重要內容,。機械工業(yè)檔案館的涉密工作范圍包括但不限于：檔案庫房,；檔案保管；交接,、查閱,、利用密級檔案；整理國家部委檔案以及完成檔案運輸和押運工作,。從事涉密工作的崗位和人員須按照本守則做好保密工作,，履行保密義務。
    一,、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,，自覺遵守黨和國家保密法律、法規(guī)及單位有關制度和規(guī)定,，嚴守秘密,，不得泄漏。
    二,、對于涉密檔案,，要按照文件密級，分別組卷保管,。對密級文件和卷宗加蓋明確標識,，單獨設卷，與本類別檔案卷宗共同排列保管,；必要時可按檔案類別劃定單獨的保管區(qū)域存放涉密檔案,，并執(zhí)行相關保管措施。
    三,、嚴格按照密級管理權限和審批手續(xù)借閱密級檔案,，不得擅自借閱和復制密級檔案。查閱絕密級文件和檔案,，須由院分管檔案工作的副院長批準,；查閱機密級的文件和檔案,，須由總部檔案工作歸口部門領導批準,；查閱密級文件和檔案，須由文件和檔案所屬部門領導批準,。
    四,、已入庫保管的密級檔案原則上不得外借。原文件傳閱承辦和使用范圍內的有關人員,，因工作需要經檔案所屬部門領導批準,，在檔案室查閱利用。未經主管檔案工作的領導批準,，檔案工作人員不得擅自擴大利用范圍,。
    五,、凡利用涉密檔案，應對所利用的檔案絕對保密,。未經許可,，不得擅自抄錄檔案內容，不得將檔案帶離檔案庫,。編研和其他載體的材料,，如涉及涉密檔案，該編研等材料的利用和保管應按照涉密檔案的規(guī)定辦理,。
    六,、入庫保管的密級檔案不得復制。特殊情況需要復制密級檔案,，應按照密級管理權限辦理復制手續(xù),，填寫《復制密級檔案表》。復制的密級檔案由復制使用部門和使用人承擔保密責任,。檔案管理人員對按照管理權限復制密級檔案的部門應告之保密規(guī)定,，監(jiān)控復制品使用，督促復制品用后銷毀,，防止利用環(huán)節(jié)泄密,。
    七、涉密檔案利用完畢后,，須立即審核歸位存放,，不得隨意置放；其作廢的卷宗,、目錄,、標簽和字紙不準隨便棄置，要及時銷毀,。
八,、涉密檔案的接交、轉遞須嚴格保密,，不得向無關人員透露檔案內容,。
    九、檔案工作人員應保持警惕,，時刻關注涉密檔案以及庫房的安全,。涉密要害部門（部位）必須加強安全保密設施，上下班必須關好門窗,、鎖好文件柜,。
    十、無關人員未經檔案館領導批準不得進入庫房,。經批準進入庫房的人員不得翻動無關檔案,。非管理密級檔案的工作人員不得翻動密級標識的檔案,。管理密級檔案人員不得翻動自己管理區(qū)域外的涉密檔案。移動密級檔案須事先請示館領導,，布置兩人以上同時進行,。工作人員發(fā)現泄密現象或不安全因素，應及時制止并向主管領導報告,。
    十一,、按照有關劃定檔案密級和保管期限的規(guī)定，做好檔案密級變更和解密工作,。銷毀密級檔案應造冊,，請示總部批準后由兩人以上監(jiān)銷。銷毀的密級檔案目錄應備案備查,。
    十二,、錄入密級檔案全文數據資料的計算機應有專人負責，不得與公網連接,。對查閱,、利用數據進行登記管理，屏蔽計算機數據輸出,。
    十三條,、非涉密檔案在未確定公開之前，嚴格按照檔案管理制度保管,，仍要繼續(xù)做好保密和依照規(guī)定查閱,、利用工作。