中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)
檔案編研成果征集評(píng)審辦法
（2019版)
檔案編研工作是檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要形式,，是具有專業(yè)性、知識(shí)性,、創(chuàng)造性的高級(jí)腦力勞動(dòng),，也是最能體現(xiàn)檔案價(jià)值的一項(xiàng)重要工作。為了更好地利用學(xué)會(huì)平臺(tái)評(píng)審活動(dòng),，促進(jìn)企業(yè)檔案編研工作的開展,，為企業(yè)的改革創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),，特制定本辦法,。
一、評(píng)審原則
（一）檔案編研成果評(píng)審活動(dòng)以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),，尊重創(chuàng)新,、發(fā)展、尊重勞動(dòng)成果,，堅(jiān)持“存真,、適用、合法”的原則,，為加快推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí),，提高檔案管理整體水平，開展編研成果評(píng)審活動(dòng),。
（二）中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)會(huì)）檔案編研成果評(píng)審活動(dòng)每?jī)赡辏ǚ觌p）進(jìn)行一次,。
二、評(píng)審范圍
（一）原則上限于會(huì)員單位編制申報(bào)的檔案編研材料（免評(píng)審費(fèi)）,。
（二）未參加過(guò)學(xué)會(huì),、省（部）級(jí)評(píng)審項(xiàng)目的編研成品,。
（三）由檔案部門或其他部門工作人員以館（室）藏檔案為主要對(duì)象,，以滿足本單位科研、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng),、建設(shè)為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，編輯的紙質(zhì)編研成品,，以及借助WEB前端技術(shù)和多媒體技術(shù)編輯的數(shù)字編研成品,。
（四）按照一定的專題，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析,、考證,、研究，經(jīng)過(guò)篩選,、整理加工的一次,、二次、三次編研（見附件1）成品,。
三,、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
（一）一等獎(jiǎng)：按照一定的專題，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合整理,、分析,、研究，揭示檔案信息內(nèi)容本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系的重新編寫創(chuàng)作,，內(nèi)容翔實(shí),、編排合理、考訂注釋準(zhǔn)確,、檢索方便,，產(chǎn)生了較好社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益。(必須是三次編研)
（二）二等獎(jiǎng)：按照一定的專題,，對(duì)分散的原文檔案信息進(jìn)行濃縮、摘錄,、整理,、重新進(jìn)行排列組合的系統(tǒng)化材料，選題準(zhǔn)確,、內(nèi)容豐富,、編排合理、考訂注釋清楚,，檢索方便,，產(chǎn)生了一定社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益。（必須是二,、三次編研）
（三）三等獎(jiǎng)：按照一定的專題,，基本保持原檔案信息形態(tài)進(jìn)行的專題匯集、組合,，選題準(zhǔn)確,、內(nèi)容豐富、編排合理,、檢索方便,，產(chǎn)生了社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益,。
四、申報(bào)程序與評(píng)審
（一）申報(bào)檔案編研成果需填寫《檔案編研項(xiàng)目成果簡(jiǎn)介》（見附件2）一式兩份,。一次編研限最多2名申報(bào)人,、二次編研限最多4名申報(bào)人、三次編研限最多6名申報(bào)人,。
（二）由學(xué)會(huì)聘請(qǐng)機(jī)械,、電子、兵器,、船舶四個(gè)行業(yè)有關(guān)人員組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,。
五、獎(jiǎng)勵(lì)
（一）檔案編研成果設(shè)一,、二,、三等獎(jiǎng)。其中一等獎(jiǎng)10%,，二等獎(jiǎng)25%,、三等獎(jiǎng)40%。評(píng)審會(huì)時(shí)根據(jù)評(píng)審的實(shí)際情況,，可以酌情調(diào)整一,、二、三等獎(jiǎng)的比例,。
（二）由學(xué)會(huì)對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)《檔案編研成果獲獎(jiǎng)證書》（電子版）,，獲獎(jiǎng)證書直接發(fā)到獲獎(jiǎng)作者郵箱中。并向獲獎(jiǎng)單位印發(fā)評(píng)審結(jié)果的通知,。
六,、此辦法自印發(fā)之日起施行。原《中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)檔案編研成果征集評(píng)審辦法》廢止,。
附件1：
一次文獻(xiàn)編研
一次文獻(xiàn)編研一般采取匯編的方式進(jìn)行,，就是把檔案信息中具有某種共性的文件匯集起來(lái)，按照某種固定的順序編輯在一起,，除進(jìn)行必要的內(nèi)容刪節(jié),、格式加工和文字校勘之外,，一般不對(duì)文件的內(nèi)容作過(guò)多的加工,，盡量保持文件的原貌。一次編研成果主要種類有發(fā)文匯集,、專題匯編,、圖樣匯編和文集等。
二次文獻(xiàn)編研
二次文獻(xiàn)編研是通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行摘錄、剪輯,、濃縮,，并按照一定的要求重新組織整理，形成概要性,、解紹性的材料,，已不是“原文”。在加工過(guò)程中,，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行取舍,、轉(zhuǎn)移和組織，屬于較深層次的編研工作,。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng),，種類多，信息精煉,、集中,，不但系統(tǒng)性強(qiáng)而且可讀性也強(qiáng)。二次編研成果主要種類有大事記,、組織機(jī)構(gòu)沿革,、各類簡(jiǎn)介、全宗介紹,、基礎(chǔ)數(shù)字匯集等,。
三次文獻(xiàn)編研
三次文獻(xiàn)編研是按照一定的專題，以檔案信息為依據(jù),，廣泛參照各種有關(guān)資料,，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上,，對(duì)有關(guān)檔案資料進(jìn)行綜合整理,、分析、研究,，揭示檔案材料內(nèi)容本質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系的再創(chuàng)作，形成的深層次編研成果,。三次編研成果主要種類有手冊(cè),、史、誌 ,、年鑒,、檔案館指南等。
附件2：
檔案編研項(xiàng)目簡(jiǎn)介 | |
編研項(xiàng)目名稱 | | |
單位名稱 | | 編研 時(shí)間 | | |
業(yè)務(wù)部門 | | 聯(lián)系人 | | |
編研人員 | | 聯(lián)系人電話及（手機(jī)） | | |
地址 | | 郵編 | | |
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利 | |
用 | |
效 | |
果 | |
產(chǎn) | |
生 | |
經(jīng) | |
濟(jì) | |
效 | |
益 | |
或 | |
社 | |
會(huì) | |
效 | |
益 | |
情 | |
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