貫徹十九大精神　
全面提高新時(shí)期國(guó)有企業(yè)檔案工作水平
      ——《關(guān)于在深化國(guó)有企業(yè)改革中
加強(qiáng)檔案工作的意見》解讀
◎蔡盈芳
   國(guó)有企業(yè)是推進(jìn)國(guó)家現(xiàn)代化、保障人民共同利益的重要力量,，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),。黨的十八大以來(lái)，在習(xí)近平同志系列重要講話精神和治國(guó)理政新理念新思想新戰(zhàn)略的指引下,，國(guó)有企業(yè)改革取得重大進(jìn)展,，“1+N”文件頂層設(shè)計(jì)構(gòu)建完成,，“十項(xiàng)改革試點(diǎn)”深入推進(jìn),，重大改革舉措落地見效，國(guó)有企業(yè)體制機(jī)制發(fā)生了重大變革,，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的融合更加緊密,，規(guī)模實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步增強(qiáng),，國(guó)有經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)作用有效發(fā)揮。與此同時(shí),，黨和國(guó)家對(duì)檔案工作也提出了一系列的要求和決策部署,。國(guó)有企業(yè)檔案工作作為全國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分，如何更好地

滿懷人民的向往　堅(jiān)守初心逐夢(mèng)前行　　　　　　　——紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)勝利一百周年
◎劉寶善
　　五四運(yùn)動(dòng)是一九一九年五月四日,，在北京爆發(fā)的以青年學(xué)生為主體的反對(duì)帝國(guó)主義,、封建主義的愛國(guó)運(yùn)動(dòng)，史稱五四運(yùn)動(dòng),。在這令人難以忘懷的日子里,，我們心潮澎湃，浮想聯(lián)翩,！
憶往昔,，歲月崢嶸。第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,，一九一九年一月,，戰(zhàn)勝國(guó)方面的英、美,、法,、意、日等在法國(guó)巴黎召開所謂“和平會(huì)議”,，實(shí)際上是一次帝國(guó)主義的分臟會(huì)議,。會(huì)上，中國(guó)代表以戰(zhàn)勝國(guó)的身份提出收回日本奪去的德國(guó)在山東的權(quán)利,，取消喪權(quán)辱國(guó)的“二十一條”等維護(hù)國(guó)家主權(quán)的正當(dāng)要求,，但遭到帝國(guó)主義的拒絕，而中國(guó)的北洋政府竟然準(zhǔn)備在和約上簽字表示承認(rèn),。消息傳來(lái),，激起了中國(guó)人民的無(wú)比憤怒和強(qiáng)烈反抗。五

企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度體系架構(gòu)之我見
◎楊建軍
[摘要]本文從檔案管理信息化建設(shè)的角度,，以中船重工七一六研究所數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐為例,，詳細(xì)介紹了與企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)相配套的制度體系架構(gòu)，包括總則,、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,、檔案資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng),、安全保障體系五個(gè)板塊,，涵蓋了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容，為企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度保障提供了實(shí)踐依據(jù),。
　改革開放40年來(lái),，我國(guó)檔案法規(guī)體系建設(shè)從無(wú)到有,，日益完善，形成了一個(gè)以《中華人民共和國(guó)檔案法》為核心,，上百部檔案工作行政法規(guī),、地方性法規(guī)以及規(guī)章構(gòu)成的較為完備的檔案法規(guī)體系。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),，截至2018年底,，我國(guó)已有檔案法律1部、檔案行政法規(guī)3部,，地方性檔案法規(guī)65部,、部門規(guī)章38項(xiàng)、地方政府檔案規(guī)

五十四載春華秋實(shí)
譜寫船舶檔案事業(yè)新篇章
——中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司技術(shù)檔案館發(fā)展紀(jì)實(shí)
◎董亮亮
    穿越時(shí)空的隧道,，有一種使命,，在這里傳承。雄壯亙古的龍脈秦嶺,，懷抱著八百里秦川迤邐綿延,；一條古老的河流，在母親的瓦罐聲聲里奔騰向東而去,。翻越秦嶺南北,，在“三秦”這片厚重的土地上扎根成長(zhǎng)，誕生于1965年的技術(shù)檔案館(七六所),，五十四載春華秋實(shí),，不忘初心，譜寫著船舶檔案事業(yè)新篇章,。
大道酬勤  一片冰心在玉壺
    天行健,，君子以自強(qiáng)不息。
　　上世紀(jì)60年代,，國(guó)際形勢(shì)烏云密布,，國(guó)家一度進(jìn)入緊張備戰(zhàn)狀態(tài)，為適應(yīng)戰(zhàn)備疏散需要,，避免突發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)檔案的破壞,，經(jīng)國(guó)務(wù)院國(guó)防工業(yè)辦公室批準(zhǔn)，第六機(jī)械工業(yè)部按照“分散,、隱

檔案背后的故事
(二)
　六,、一汽建廠與建廠紀(jì)念日
　　一提起一汽在哪年建廠，人們似乎會(huì)毫不猶豫地說(shuō)出：1953年7月15日,。嚴(yán)格意義上說(shuō),，這一天是一汽建廠紀(jì)念日，而不是建廠日。1953年7月15日這一天也被定為新中國(guó)汽車工業(yè)的起點(diǎn),。
　　7月15日是一汽建廠紀(jì)念日，但不是工廠成立日,。依照法律,，公司成立日期以工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照標(biāo)志企業(yè)法人的確立,。建國(guó)初期,，政務(wù)院財(cái)經(jīng)委員會(huì)內(nèi)設(shè)有中央外資企業(yè)管理局和中央私營(yíng)企業(yè)管理局，職責(zé)很明確,，管理對(duì)象是外資企業(yè),、私營(yíng)企業(yè)；1953年兩局合并,，改稱中央工商行政管理局,，而一汽的成立早于1953年。“一五”時(shí)期由蘇聯(lián)援建的一百多個(gè)項(xiàng)目是由國(guó)家確定的,，沒(méi)有經(jīng)歷先注冊(cè)再成立企業(yè)這一程序,。那么，企業(yè)成立日期以什么為準(zhǔn),？最具參照意義的是廠長(zhǎng)任命

檔案印記
◎李俊斌
　　回首風(fēng)雨來(lái)時(shí)路,，漫漫征程，
　　40年改革開放,，40年眾志成城,，
　　40年砥礪奮進(jìn)，40年春風(fēng)化雨,，
　　說(shuō)不完的艱難困苦,，道不盡的嚴(yán)峻險(xiǎn)阻，
　　檔案是歷史的鑒證,，鐫刻在時(shí)代的印記,。
　　2018年是中國(guó)改革開放40周年，這40年中國(guó)發(fā)生了翻天覆地的變化,。雖然路途艱辛,，但是碩果累累，讓中國(guó)人民的生活實(shí)現(xiàn)了由貧窮到溫飽,再到整體小康的跨越式轉(zhuǎn)變,；經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了持續(xù)快速增長(zhǎng),，人民生活總體上達(dá)到小康水平，社會(huì)整體文明程度大幅提升,。
　　繼往開來(lái),，中國(guó)的發(fā)展永不

檔案工作見證改革開放40年
◎龍彩鈴
　　2018年是中國(guó)改革開放40周年。從1978年開始的改革開放不僅給中國(guó)帶來(lái)了劃時(shí)代的巨變,，而且對(duì)世界產(chǎn)生了重大影響,。如今的中國(guó),，已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體、最大的外匯儲(chǔ)備國(guó),、第一大貨物出口國(guó)和第二大進(jìn)口國(guó),，電子商務(wù)占到全球的45%，2016年開始資本輸出超過(guò)了資本輸入,，成為凈資本輸出國(guó),。
　　而習(xí)近平總書記提出的“一帶一路”倡議是中國(guó)改革開放的深化，是向世界貢獻(xiàn)的中國(guó)發(fā)展的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，因此可以說(shuō)是在全球范圍內(nèi)的改革開放,。對(duì)于重塑國(guó)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)格局，探尋經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)之道,，實(shí)現(xiàn)全球化格局再平衡,，開創(chuàng)地區(qū)新型合作，共建人類命運(yùn)共同體,，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)具有重要意義,。中國(guó)要為世界發(fā)展貢獻(xiàn)智慧，為解決人類關(guān)心的問(wèn)題提供解決方案,，而中國(guó)的改革開放,，就是“一帶一路”建設(shè)最大的、最好的,、最有效的,，看得見、摸得著,、最具可信度的真實(shí)經(jīng)歷,。
　　回顧歷史可以看出，改革開放引進(jìn)來(lái),，“一帶一路”走出去,，成為中國(guó)改革開放昨天和今

檔案見證改革開放
◎秦小川
　　檔案是一座山，由古至今地積淀著歷史塵埃,；檔案是一條河,，由遠(yuǎn)到近地流淌著世間記憶；檔案是一部塵封的書,，一頁(yè)一頁(yè)地記載著人文故事,；檔案是一根鏈條，將過(guò)去與現(xiàn)在連接在一起,。
　　作為本地人,，我在家鄉(xiāng)的長(zhǎng)春一汽金融大廈檔案室已經(jīng)工作半年了。居住、工作,、生活在令人羨慕的長(zhǎng)春,，和其他長(zhǎng)春市民一樣，有種自然的優(yōu)越感和自豪感：成為一汽發(fā)展推動(dòng)者中的一員,，能夠直接服務(wù)于家鄉(xiāng)人民,，為家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，是我所追求的人生價(jià)值和意義所在,。我很慶幸,，也很堅(jiān)定,，我會(huì)用畢生精力為之堅(jiān)持,，為之奮斗！
檔案見證企業(yè)發(fā)展
◎生京萍
　　一個(gè)人從呱呱落地那一刻起,，我們的人生檔案就開始形成了,，盡管只是一張小小的出生卡片，但它會(huì)伴隨著我們從小學(xué)到中學(xué)……直到走向社會(huì),，而對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),，檔案更是見證一個(gè)企業(yè)從無(wú)到有，從弱到強(qiáng)的整個(gè)發(fā)展歷程,。
1987年9月22日,，一座新廠房在東風(fēng)大街的最西端正式投入使用，門牌號(hào)為6147,。對(duì)于這座廠房,，很多人不太知曉，但提起它的企業(yè)名稱,，尤其是“老二發(fā)”三個(gè)字,，稍微年長(zhǎng)的老員工都知道，并知曉它的前身是第一汽車制造廠第二發(fā)動(dòng)機(jī)廠,，主要是從美國(guó)克萊斯勒公司引進(jìn)的二手設(shè)

不忘初心　砥礪前行
◎趙　娜
　2018年是改革開放40周年,，回想當(dāng)年鄧小平同志在南海邊畫下一個(gè)圈，深圳,、珠海,、汕頭等經(jīng)濟(jì)特區(qū)組建成立，萬(wàn)丈高樓平地起,，我中華之大門從此向世界敞開,，從此中華兒女走向世界，讓世界了解中國(guó),，讓我中華了解世界,，從此和世界大接軌，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、文化,、教育事業(yè)等也同世界接軌,。

致檔案人
——獻(xiàn)給國(guó)際檔案日和執(zhí)著的我們
◎付　野
(一)
最初的信仰默默堅(jiān)守
幕后的暗淡心甘情愿
泛黃的頁(yè)片，展現(xiàn)亙古經(jīng)年
或平鋪直敘,，或曲徑幽深
輾轉(zhuǎn)反復(fù)亦或委婉舒緩
過(guò)往印記　哪怕斑駁點(diǎn)點(diǎn)
冰涼的蘭臺(tái)上　雕磨成卷
忙碌的身影　細(xì)膩的筆端
瘦弱的抄摘　直到清風(fēng)兩袖
這,，就是檔案人

與新時(shí)代檔案工作相伴
◎高　涵
　2017年8月，我來(lái)到了中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十二研究所,，成為了一名檔案工作人員,，從此開始了我的檔案工作生涯。
　　說(shuō)實(shí)在的,，我在學(xué)校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與檔案工作毫無(wú)關(guān)聯(lián),。所以在從事這項(xiàng)工作之前，我對(duì)檔案的概念很淡薄,，以為檔案工作就是把文件資料保管好就行了,，真正接觸了以后才發(fā)現(xiàn)檔案工作里面包含了很多學(xué)問(wèn)。檔案是各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,，是十二所發(fā)展的重要依據(jù),，它既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，又能為查考?xì)v史提供重要憑據(jù),。每次看到檔

檔案情
◎王　燕
　我是一名普通的檔案工作者,，1990年2月我從學(xué)校畢業(yè)，進(jìn)入中國(guó)電科第二十研究所工作,。從此我與檔案結(jié)下了不解之緣,，開始從事檔案這份神圣而光榮的工作，至今檔案已伴我走過(guò)二十八個(gè)春秋,。
　　二十八年對(duì)一個(gè)人的人生經(jīng)歷來(lái)說(shuō),，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短,，我已將我人生最美好的時(shí)光奉獻(xiàn)給了檔案事業(yè),。回憶二十八年來(lái)學(xué)習(xí)工作的過(guò)程,，有成功有喜悅,，有艱辛有困惑，但成功和喜悅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于艱辛和困惑,。我自豪,，我是一名光榮的檔案人。
　　檔案部

一方蘭臺(tái)半生緣
◎譚玉鵬
　　清晨,，美好的一天開始了,，劉老師如往日一樣,，在車棚停放好自行車，就向辦公室走去,。一路上總會(huì)遇到一兩個(gè)熟人打招呼,，她都一一笑著回應(yīng)。
　　“劉老師,，快退休了吧,？”
　　“快了，快了,，還有兩個(gè)月呢,。”
　　劉老師是一名即將退休的檔案管理員，已經(jīng)在檔案管理這個(gè)崗位上勤勤懇懇工作了大半輩子,，雖不是檔案科班出身,，但論起對(duì)檔案庫(kù)房和業(yè)務(wù)的熟悉程度來(lái)，組上可是沒(méi)幾個(gè)

逐夢(mèng)歲月　自強(qiáng)不息
——檔案見證雷達(dá)事業(yè)發(fā)展的歷程
◎楊曉紅
　　在國(guó)慶六十周年閱兵式上,，當(dāng)承載著中華民族多年夢(mèng)想和期盼,，凝結(jié)著中國(guó)電科人心血和智慧的空警200,，以矯健的雄姿,，分秒不差地飛過(guò)天安門廣場(chǎng)時(shí)，中國(guó)人無(wú)不為這一偉大工程感到激動(dòng),、自豪,！我們終于擁有了自主研制的先進(jìn)預(yù)警機(jī)！此時(shí)此刻,，我們難以忘卻項(xiàng)目研制經(jīng)歷的風(fēng)險(xiǎn)艱辛,，難以忘卻充滿自強(qiáng)拼搏精神的預(yù)警機(jī)團(tuán)隊(duì)，難以忘卻凝聚著科研人員的創(chuàng)造力,，用生命譜寫的一份份檔案,！檔案不僅見證了我們?cè)哌^(guò)的風(fēng)雨歷程，而且銘記著我們國(guó)家擁有了舉世矚目的科

建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性探討
◎王紅琴  王毓慧
[簡(jiǎn)介]目前,，隨著建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的持續(xù)開展,，企業(yè)中積累的建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案室的主要工作內(nèi)容之一,。但是,，我們經(jīng)常在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的企業(yè)檔案管理人員對(duì)如何組織建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷存在爭(zhēng)議,，有的認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目檔案屬于科技檔案,，組卷及管理應(yīng)當(dāng)按照科技檔案的管理要求進(jìn)行；而有的則認(rèn)為,，建設(shè)項(xiàng)目檔案是一個(gè)檔案復(fù)合體,，應(yīng)當(dāng)分別按照文書檔案和科技檔案來(lái)組織立卷和完善檔案室館藏更為合理,。我們認(rèn)為，之所以產(chǎn)生以上爭(zhēng)議,，主要原因在于沒(méi)有清楚地認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性,。所以，我們希望就此問(wèn)題提出一些看法,，供大家參考,、討論。
　一,、關(guān)于檔案屬性
　　問(wèn)：什么是檔案的基本屬性,？
　　答：在討論建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性之前，有必要了解一下檔案的基本屬性,。因?yàn)橹挥袑?duì)檔案的基本屬性有深刻的理解,，才有助于理解建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性。實(shí)際上,，在很多的檔案管理學(xué)教材中,，都對(duì)檔案的基本屬性進(jìn)行過(guò)探討，按照檔案界目前所公認(rèn)的定義,，檔案的基本屬性是所謂的“原始憑證性”或“原始記錄性”,，也就是說(shuō)，無(wú)論檔案的表現(xiàn)

艦船三維數(shù)模長(zhǎng)期存檔策略初探
◎方嘉昕  符安邦
[摘要]本文基于電子文件歸檔保存的基本方式,闡述了艦船三維數(shù)模長(zhǎng)期存檔的困難和風(fēng)險(xiǎn),，分析探究了艦船三維數(shù)模的去環(huán)境化存檔問(wèn)題,。文章運(yùn)用系統(tǒng)論的思維方式提出了采用“原格式+中性格式+輕量化格式”的方法進(jìn)行歸檔保存的基本思路,著重介紹了艦船三維數(shù)模歸檔的關(guān)鍵問(wèn)題,如格式轉(zhuǎn)換、歸檔審核,、輕量化等,，為船舶工業(yè)三維數(shù)模長(zhǎng)期存檔提供指引。
　　當(dāng)前,，三維設(shè)計(jì)軟件已經(jīng)滲透到艦船科研生產(chǎn)中各領(lǐng)域,、全過(guò)程，對(duì)提高艦船研發(fā)制造效率和質(zhì)量水平發(fā)揮了不可替代的作用,，尤其是隨著艦船數(shù)字化MBD(Model Based Definition)三維設(shè)計(jì)制造技術(shù)在船舶工業(yè)的深入推進(jìn),，部分艦船產(chǎn)品已實(shí)施基于三維的全生命周期管理，設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的三維數(shù)模正逐步成為艦船研制主要的甚至是唯一的依據(jù),。艦船服役期通常超過(guò)幾十

數(shù)字檔案編研初探
 ——基于中船重工七二四研究所
人才隊(duì)伍建設(shè)數(shù)字檔案編研成果平臺(tái)的構(gòu)建
◎徐隨峰  殷曉峰  夏　倩
[摘要]隨著檔案信息化的快速推進(jìn),，目前大多數(shù)單位的檔案管理工作和檔案資源的利用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，然而檔案編研工作還停留在紙本模式,，或紙本模式的數(shù)字化處理階段,。本文以中船重工第七二四研究所人才隊(duì)伍建設(shè)數(shù)字檔案編研成果平臺(tái)為落腳點(diǎn)，分別從數(shù)字檔案編研工作的特點(diǎn),、實(shí)現(xiàn)對(duì)策,、編研工作開展情況和編研成果功能介紹等幾個(gè)方面進(jìn)行論述,，為數(shù)字檔案編研工作的開展和推進(jìn)提供一定的思路。
　檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,，是具有專業(yè)性,、知識(shí)性、創(chuàng)造性的高級(jí)腦力工作,，是最深層次的開發(fā)利用工作,，是最能體現(xiàn)檔案價(jià)值的工作，也是能夠不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)的工作,。隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通訊設(shè)備已成為生活中不

項(xiàng)目資料歸檔過(guò)程控制管理系統(tǒng)的建設(shè)
◎湯永華
[摘要]上海梅山鋼鐵股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱梅鋼)檔案館為解決項(xiàng)目多,、人員少,、項(xiàng)目資料收集難的問(wèn)題，自主開發(fā)了“項(xiàng)目資料歸檔過(guò)程控制管理系統(tǒng)”,，按照檔案規(guī)范,，結(jié)合梅鋼項(xiàng)目建設(shè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將項(xiàng)目資料歸檔的各個(gè)重要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中進(jìn)行固化,，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案歸檔過(guò)程的全方位掌控,。
　項(xiàng)目檔案管理人員都有一個(gè)共識(shí)：項(xiàng)目資料收集是項(xiàng)目檔案管理中的一個(gè)難點(diǎn)。雖然我們制定了相關(guān)的制度來(lái)保證項(xiàng)目資料的歸檔,，但是在項(xiàng)目多,、建設(shè)周期長(zhǎng),、管理人員少的情況下,，項(xiàng)目資料收集難的問(wèn)題還是很突出，總是會(huì)發(fā)生重要文件未歸檔或缺失的情況,。其中一個(gè)重要原因是我們檔案管理人員無(wú)法全面掌握與項(xiàng)目資料形成相關(guān)的信息,，如項(xiàng)目的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、合同簽訂信息,、設(shè)備購(gòu)置信息等等,，檔案管理人員無(wú)法做到心中有

以信息技術(shù)為手段推動(dòng)檔案利用信息化
——以哈爾濱一機(jī)集團(tuán)工藝信息平臺(tái)檔案利用項(xiàng)目為例
◎康　燕   趙蘭花
[摘要]數(shù)字化檔案館的建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的需要，也是檔案工作的必要,。我們不能一成不變地沿用傳統(tǒng)的手工管理模式,，要敢于創(chuàng)新。檔案信息化工作各單位所需不盡相同,，必須根據(jù)各自的實(shí)際情況,，進(jìn)行定制研發(fā)，才能切實(shí)做好檔案信息化工作,，使檔案工作發(fā)揮更大的作用,，更好地服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)工作
一,、概述
　　哈爾濱第一機(jī)械集團(tuán)有限公司始建于1950年，工廠由小到大,，經(jīng)過(guò)幾代人的艱苦創(chuàng)業(yè),，歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)的風(fēng)雨洗禮，由最初的坦克修理發(fā)展成為進(jìn)入我國(guó)兵器工

淺談大型企業(yè)檔案鑒定工作
◎周　冰
[摘要]檔案鑒定工作是檔案部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可缺少的重要組成部分,，是優(yōu)化檔案庫(kù)藏的主要途徑和方法,。本文以檔案鑒定工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，結(jié)合筆者所在企業(yè)檔案鑒定工作實(shí)際情況,，積極探索和優(yōu)化檔案鑒定工作的流程,，旨在逐步提升企業(yè)整體檔案管理水
　　檔案鑒定工作是指檔案管理部門根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和本單位管理要求對(duì)庫(kù)藏保管期限已滿的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限,，并據(jù)此銷毀失去保存價(jià)值的檔案的工作,，檔案鑒定是檔案部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中不可缺少的重要組成部分。此項(xiàng)工作的開展是解決檔案龐雜與精煉之間矛盾的主要途徑,，使有價(jià)值的檔案

企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作的思考
◎梅美紅  柯海平
[摘要]企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程而開展,，債權(quán)債務(wù)清理工作開展得好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文結(jié)合筆者所在企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作的實(shí)踐,，圍繞查找問(wèn)題癥結(jié),，剖析原因根源，總結(jié)對(duì)策措施,，取得明顯成效等幾方面的問(wèn)題進(jìn)行闡述,，以期為企業(yè)開展同類工作提供一定的借鑒
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不斷深入，企業(yè)相互之間的債權(quán)債務(wù)數(shù)額和債權(quán)債務(wù)人數(shù)量也會(huì)不斷變化,。如何做好企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作已成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。中船集團(tuán)九江船用機(jī)械廠在企業(yè)改制過(guò)程中抽調(diào)精干力量集中清理債權(quán)債務(wù)，取得明顯成效,。我們參加了企業(yè)的改制過(guò)程,，共同推進(jìn)企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作，推動(dòng)

從美國(guó)國(guó)家檔案館戰(zhàn)略規(guī)劃
看企業(yè)檔案工作創(chuàng)新方向
◎周向陽(yáng)
[摘要]“十三五”期間,，云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)、新能源,、新材料,、3D打印等前沿技術(shù)的重大突破和廣泛應(yīng)用，將給全世界的經(jīng)濟(jì),、科技,、政府、人文等方方面面帶來(lái)翻天覆地的變化,。企業(yè)檔案工作如何利用云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和升級(jí),，為企業(yè)發(fā)展提供具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的檔案資源，是值得我們探討的課題,。本文主要通過(guò)分析美國(guó)國(guó)家檔案館2014-2018年戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,，闡述未來(lái)我國(guó)企業(yè)檔案工作的主要?jiǎng)?chuàng)新方向，以期推動(dòng)我國(guó)企業(yè)檔案工作持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)地向前發(fā)展,。
　　美國(guó)國(guó)家檔案館(NARA)多年來(lái)努力探索自身轉(zhuǎn)型,，致力于將自己打造成一個(gè)權(quán)威信息的集散中心，成為美國(guó)民眾獲取政府相關(guān)信息的最重要的渠道,。NARA希望通過(guò)采用新技術(shù),、新方法來(lái)服務(wù)用戶，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理理論發(fā)展創(chuàng)新,，能夠在電子記錄管理中起到領(lǐng)導(dǎo)作用,，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。
    一,、NARA戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容
　　在NARA2014-2018

具有自優(yōu)化,、自組織、自主預(yù)測(cè)特性的
企業(yè)人事檔案智能管理模式初探
◎李月華
[摘要]針對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)人事檔案管理中的不足和局限性,，本文創(chuàng)新性地提出了針對(duì)信息豐富性,、動(dòng)態(tài)更新、分類關(guān)聯(lián),、智能分析與預(yù)測(cè)建議的智能管理方法和模式,，將數(shù)字化存檔與大數(shù)據(jù)和人工智能方法有機(jī)融合，闡述了利用智能管理模式進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理的功能,，從僅簡(jiǎn)單記錄發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)到員工個(gè)人能力和職業(yè)素質(zhì)的全方位分析和預(yù)測(cè)功能的提升,，探討了人事檔案智能管理模式的自優(yōu)化、自組織和自主預(yù)測(cè)的特性,。
　　一,、概述
    企業(yè)管理的核心是“管人”，人才隊(duì)伍的有效管理一定是首先以了解“人”的背景和能力為基礎(chǔ),。而企業(yè)用人招聘一般是通過(guò)簡(jiǎn)歷分析、面談面試,、背景調(diào)查來(lái)初步判斷人員是

動(dòng)態(tài)系統(tǒng)理論視閾下
高?？蒲袡n案管理機(jī)制的研究與實(shí)踐
◎趙金龍
[摘要]本文以動(dòng)態(tài)系統(tǒng)理論為視角，分析了動(dòng)態(tài)系統(tǒng)理論與高?？蒲袡n案動(dòng)態(tài)管理的符合度,，皆是結(jié)合運(yùn)用動(dòng)態(tài)系統(tǒng)理論指導(dǎo)我校科研檔案管理工作的實(shí)踐,，同時(shí)對(duì)高?？蒲袡n案動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行了再思考
   動(dòng)態(tài)系統(tǒng)理論(Dynamic System Theory)是二戰(zhàn)后從數(shù)學(xué),、生態(tài)、工程和計(jì)算機(jī)科學(xué)等領(lǐng)域誕生的理論,，已被應(yīng)用于多個(gè)科學(xué)領(lǐng)域,。雖然它在發(fā)展研究領(lǐng)域中的定義是多種多樣的，但作為一種研究范式,，其主要強(qiáng)調(diào)事件關(guān)系的重要性,，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各元素間的關(guān)系。
    這種理論把一切事物的發(fā)展看成是不斷變化的過(guò)程,，事物與事物之間又是互相聯(lián)系的,，一個(gè)體系內(nèi)事物的變動(dòng)必定引起其他相關(guān)

當(dāng)前基層科研院所
數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
◎王建華
[摘要]本文針對(duì)當(dāng)前基層科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際情況，探討了科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),、檔案信息資源建設(shè)、信息安全保密建設(shè),、資金保障五個(gè)方面所面臨的挑戰(zhàn),。
　　以信息技術(shù)為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化建設(shè)已成為評(píng)價(jià)一個(gè)國(guó)家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志,。檔案館作為社會(huì)信息資源系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,，正面臨著信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)。
　　數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上,，利用數(shù)字化手段,，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集,、管理,，通過(guò)與網(wǎng)絡(luò)的連接并提供利用，實(shí)現(xiàn)資

“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代檔案工作面臨
的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
◎曹瑞萍
[摘要]“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代的到來(lái),，給檔案工作如何走向開放,、創(chuàng)新、互動(dòng)發(fā)展帶來(lái)了巨大的影響,，既有難得的機(jī)遇,，也有嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文分析了 “互聯(lián)網(wǎng)＋”對(duì)檔案工作產(chǎn)生的利與弊,，概述了以互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案工作產(chǎn)生的變革性影響,，以及檔案工作在新時(shí)代面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
　　“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮正在沖擊著傳統(tǒng)行業(yè),，新業(yè)態(tài)“互聯(lián)網(wǎng)+”的顛覆和創(chuàng)新為檔案工作帶來(lái)了巨大機(jī)遇,，檔案界正在積極布局謀劃應(yīng)對(duì)新的機(jī)遇。受“互聯(lián)網(wǎng)+”作用的影響，檔案工作已構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)條件,、技術(shù)支撐條件,、社會(huì)(政策)基礎(chǔ)條件。
　　面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),，各級(jí)政府積極籌備啟動(dòng)“互聯(lián)

企業(yè)科研項(xiàng)目檔案收集歸檔工作中
存在的問(wèn)題與對(duì)策
◎沈　燕　倪　娜
[摘要]企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像等各種形式載體的歷史記錄。作為科研項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作,，收集歸檔工作是十分重要和必要的,。本文闡述了目前企業(yè)科研項(xiàng)目檔案收集歸檔工作中存在的問(wèn)題，以及針對(duì)問(wèn)題采取的改進(jìn)對(duì)策,。
企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像等各種形式載體的歷史記錄?？蒲许?xiàng)目檔案是企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄,，是科研技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源,。企業(yè)科研項(xiàng)目檔案作為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),，在企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中發(fā)揮著極其且重要的作用,。科研項(xiàng)目檔案管理得好壞,，不僅反映了企業(yè)的實(shí)力與水平,，而且也體現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)管理水平?？蒲许?xiàng)目檔案收集歸檔工作是企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的第一步,，在整個(gè)科研項(xiàng)目管理中

網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代
高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的提高
◎王詠梅
[摘要]高校學(xué)報(bào)編輯的素質(zhì)直接影響學(xué)報(bào)的質(zhì)量，因此對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯的培養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)的提升,，成為許多高校學(xué)報(bào)編輯部面臨的重要任務(wù),。本文針對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化面臨的新特點(diǎn),，對(duì)高校學(xué)報(bào)編輯提出新要的要求，探討了如何提高高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的途徑

高校學(xué)報(bào)作為高校主辦的重要理論刊物，是高校教學(xué)科研工作的重要組成部分,，也是對(duì)外宣傳教學(xué)和科研成果的一個(gè)重要窗口,，在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和科研成果轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮著重要作用。學(xué)報(bào)編輯工作是編輯按照辦刊宗旨,，對(duì)學(xué)術(shù)研究的精神產(chǎn)品進(jìn)行識(shí)別,、篩選、加工和優(yōu)化的再創(chuàng)造,，使精神產(chǎn)品社會(huì)化的一種腦力勞動(dòng),。素質(zhì)是指人平日的修養(yǎng)、素養(yǎng),。所謂編輯素質(zhì)是指編輯工作人員應(yīng)具備的思想,、知識(shí)、能力等的綜合,。高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的高低影響著學(xué)報(bào)的質(zhì)量,，關(guān)系著學(xué)報(bào)的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,，高校學(xué)報(bào)不可避免地受到信息化的影響,，筆者也感受到網(wǎng)絡(luò)化給學(xué)報(bào)編輯

淺議紙質(zhì)底圖檔案的數(shù)字化管理措施
◎范弘磊
[摘要]底圖檔案占據(jù)檔案資料的半壁江山，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,，先進(jìn)的掃描,、縮微等技術(shù)使底圖檔案的管理更加科學(xué)化規(guī)范化，可以最大限度地延長(zhǎng)底圖的壽命,，節(jié)省庫(kù)存空間,。本文簡(jiǎn)要闡述了實(shí)施紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理的含義、必要性,，以及紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理采取的必要措施,以期提高底圖檔案管理水平,。
　　由于企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，大量的電子文件涌現(xiàn),。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,，因此，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的首要內(nèi)容就是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè),。
　　一,、紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理的含義
　　顧名思義，所謂紙質(zhì)底圖檔案的數(shù)字化管理,，就是指對(duì)紙質(zhì)底圖進(jìn)行快速掃描或是采用數(shù)

新時(shí)期事業(yè)單位
人事檔案管理數(shù)據(jù)化必要性分析
◎周慧新
　21世紀(jì)是飛速發(fā)展的時(shí)代,，更是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代，科技成果更新加速,，人們的工作更注重方法,，講求實(shí)效，人際交往頻繁、方式多樣,，現(xiàn)代化的生活節(jié)奏和工作方式需要更加豐富,、便捷的資源，先進(jìn)的技術(shù)以及時(shí)尚,、創(chuàng)新的理念,。由此，“大數(shù)據(jù)化管理”便應(yīng)運(yùn)而生,，它通常用來(lái)指社會(huì)各方信息的綜合統(tǒng)籌,，這種管理方式已經(jīng)逐漸滲透到人們工作學(xué)習(xí)和生活的方方面面。哈佛大學(xué)社會(huì)學(xué)教授加里·金說(shuō)“這是一場(chǎng)革命,，龐大的數(shù)據(jù)資源使得各領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程,，無(wú)論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,，所有領(lǐng)域都將開啟這種進(jìn)程,。”[1]
　　近年，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)

淺談推行電子發(fā)票
對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響
◎任　怡  魏麗維
[摘要]電子發(fā)票異軍突起,，給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)管理性的變革,，雖然業(yè)界對(duì)電子文件管理有著較為成熟的研討和應(yīng)用實(shí)踐，但鑒于電子發(fā)票這一電子會(huì)計(jì)檔案的特定憑證性,、參考性和法律性,，尚需成熟管理機(jī)制配套，本文試從電子發(fā)票產(chǎn)生的大事記,、定義,、推進(jìn)意義和對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行淺析，以期探求更優(yōu)的管理機(jī)制
　　隨著信息化手段的不斷提升,，文檔一體化管理成為現(xiàn)實(shí),，當(dāng)今電子文件管理成為發(fā)展趨勢(shì)，而電子發(fā)票的興起則成為這場(chǎng)無(wú)紙化辦公大潮里程碑式的“突破口”,。紙質(zhì)發(fā)票何去何從,，電子發(fā)票法律性保障和規(guī)范化管理機(jī)制是否成熟，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理將帶來(lái)哪些突破性變革,？本文試從推行電子發(fā)票對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的影響入手加以探討,，與檔案同行商榷。
　　一,、電子發(fā)票的產(chǎn)生背景
　　電子發(fā)票是信息時(shí)代發(fā)票

如何做好紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域
的檔案管理工作
◎黃洪建
[摘要]紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域的檔案管理工作十分重要,，關(guān)系到紀(jì)檢監(jiān)察工作的準(zhǔn)確性和可追溯性。只有把檔案管理工作做實(shí)了,，才能不斷提升紀(jì)檢監(jiān)察工作水平,，才能把一宗宗案件辦成鐵案,，經(jīng)得住歷史的檢驗(yàn)。本文結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的實(shí)際,，交流工作體會(huì),，與同行們商榷
　紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域的檔案管理工作十分重要,，關(guān)系到紀(jì)檢監(jiān)察工作的準(zhǔn)確性和可追溯性,。近年來(lái)，江西中船航儀公司不斷充實(shí)力量,，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域檔案管理工作的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè)，認(rèn)真落實(shí)“事實(shí)清楚,、證

基于工作流的
電子文件管理系統(tǒng)功能分析
◎蘇　博
[摘要]本文分析了核電多項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)在文檔管理工作中的作用,，對(duì)文檔管理系統(tǒng)的討論主要包括文檔管理系統(tǒng)的基本功能及對(duì)工作流的支持功能。并從用戶角度提出對(duì)文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)需求,，從而促使成熟的文檔管理系統(tǒng)直接應(yīng)用到后續(xù)項(xiàng)目上,，有利于管理提升,便于經(jīng)驗(yàn)反饋和節(jié)約成本，使文檔管理體系和系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于多項(xiàng)目核電建設(shè),，從而降低管理成本,，提升管理效率和效果，持續(xù)推進(jìn)多項(xiàng)目文檔管理水平,，確保文件有效性和安全性,。
[摘要]本文分析了核電多項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)在文檔管理工作中的作用，對(duì)文檔管理系統(tǒng)的討論主要包括文檔管理系統(tǒng)的基本功能及對(duì)工作流的支持功能,。并從用戶角度提出對(duì)文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)需求,，從而促使成熟的文檔管理系統(tǒng)直接應(yīng)用到后續(xù)項(xiàng)目上，有利于管理提升,便于經(jīng)驗(yàn)反饋和節(jié)約成本,，使文檔管理體系和系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于多項(xiàng)目核電建設(shè),，從而降低管理成本，提升管理效率和效果,，持續(xù)推進(jìn)多項(xiàng)目文檔管理水平,，確保文件有效性和安全性。

企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件管理初探
◎吳春霞
[摘要]本文對(duì)筆者所在企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目中積累的建設(shè)項(xiàng)目文件材料的管理進(jìn)行闡述,，依據(jù)成都錦江信息產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）在開展建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔與管理實(shí)踐中采取的工作方法和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,，提出了自己的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
　　我們知道,，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng),、招投標(biāo)、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過(guò)程中形成的各種形式的文件材料,，包括建設(shè)項(xiàng)目前期文件材料、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件材料等

企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)探析
◎韓  陽(yáng)  賀  瑜  管秀妍
[摘要]隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科研活動(dòng)的重要資源,。檔案信息需求的多元化對(duì)傳統(tǒng)的檔案利用模式提出了挑戰(zhàn)，如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,，滿足信息時(shí)代企業(yè)檔案管理的需求,，促進(jìn)檔案工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生,。筆者通過(guò)對(duì)檔案數(shù)字化的內(nèi)涵,、必要性和優(yōu)勢(shì)的探索與分析，提出企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)該關(guān)注的幾個(gè)方面
  檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn),。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生，檔案數(shù)字化建設(shè)成為

國(guó)外數(shù)字檔案資源整合對(duì)我國(guó)的啟示
——以加利福尼亞州檔案館在線項(xiàng)目為例
◎黃　蘭
[摘要]本文總結(jié)了我國(guó)數(shù)字檔案資源整合的現(xiàn)狀,，詳細(xì)介紹了美國(guó)加利福尼亞州檔案館在線（OAC）項(xiàng)目對(duì)加州大學(xué)10個(gè)校區(qū)200多個(gè)文化機(jī)構(gòu)的檔案資源的整合過(guò)程,，以期通過(guò)對(duì)OAC項(xiàng)目的分析，吸收其中值得借鑒的經(jīng)驗(yàn),，以5月推動(dòng)我國(guó)數(shù)字檔案資源整合的發(fā)展
　　數(shù)字檔案資源是提供數(shù)字檔案館信息服務(wù)的基礎(chǔ),。[1]目前我國(guó)正在努力探究數(shù)字檔案館信息服務(wù)，資源是服務(wù)的基礎(chǔ),，因此數(shù)字檔案資源的整合在我國(guó)數(shù)字檔案館的

關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐的思考
◎白玲玲  胥　靜
[摘要]隨著信息化的快速發(fā)展,，企業(yè)檔案工作數(shù)字化建設(shè)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重中之重，其中數(shù)字檔案館的建設(shè)尤為重要,。筆者結(jié)合本單位數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際,，就數(shù)字檔案館建設(shè)中各個(gè)階段應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行了剖析，提出了自己的思考,。
　　《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》指出,，企業(yè)數(shù)字檔案館(室)是指企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)固化檔案工作業(yè)務(wù)流程，對(duì)本企業(yè)或與其具有資產(chǎn)隸屬關(guān)系企業(yè)的電子檔案或其他數(shù)字資源進(jìn)行收集,、整理,、保存，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),。[1]簡(jiǎn)而言之,，企業(yè)數(shù)字檔案館(室)就是企業(yè)為了適應(yīng)信息化社會(huì)背景下社會(huì)對(duì)檔案信息資源管理和利用日益增長(zhǎng)的需求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段對(duì)電子檔案(包括館藏存量檔案的數(shù)字化和增量檔案的電子化)進(jìn)行采集,、加工,、存儲(chǔ)、管理,，實(shí)現(xiàn)其管理和利用而建立的電子化

大數(shù)據(jù)視域下
高校人事檔案信息化建設(shè)的思與行
◎金滿銀
[摘要]高校作為一個(gè)管理既封閉又相對(duì)開放的組織系統(tǒng),，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和人事改革大背景下,，人才、人員流動(dòng)頻繁,，隨之出現(xiàn)的“棄檔”“死檔”“人檔分離”等現(xiàn)象屢見不鮮,，這無(wú)疑增加了高校人事檔案管理的難度。當(dāng)下,，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域都得到不同程度的應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也不例外,。本文基于大數(shù)據(jù)視域,，對(duì)高校人事檔案信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇進(jìn)行研究，闡述高校人事檔案信息化建設(shè)的出路,，以期能夠拋磚引玉，為檔案同仁提供借
   　當(dāng)今世界,，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,，人類已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，“無(wú)論在科學(xué)研究和生產(chǎn)制造領(lǐng)域,，還是在社會(huì)管理和國(guó)防安全領(lǐng)域,，數(shù)據(jù)正在爆發(fā)增長(zhǎng)，一個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大價(jià)值,、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨”,。[1]高校人事檔案是高校人事、人才工作和組織管理的重要參考依據(jù)和憑證性信息記錄,，是學(xué)校的核心信息資源,、無(wú)形資產(chǎn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如今,，隨著高校內(nèi)部管理體制的調(diào)整重組和人事制度改革

信息技術(shù)如何有效融合質(zhì)量檔案管理
◎劉永樂(lè)
[摘要]隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),，科學(xué)技術(shù)的快速革新，在企業(yè)面臨加快轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)程和力度的情況下,，傳統(tǒng)質(zhì)量檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的信息化環(huán)境,。如何創(chuàng)新質(zhì)量檔案管理服務(wù)模式，將信息技術(shù)與質(zhì)量檔案管理有效融合,，為質(zhì)量檔案查詢利用提供更大便利,，成為新時(shí)期質(zhì)量檔案管理工作的重點(diǎn)課題。
　習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù),，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開檔案,，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合與資源共享模式研究
◎華方園
[摘要]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與信息爆炸的趨勢(shì)加速了檔案信息資源整合與共享的進(jìn)程,，本文旨在對(duì)企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合與資源共享模式問(wèn)題進(jìn)行研究,。從企業(yè)檔案信息資源整合共享的意義的角度切入，闡述整合共享原則,，分析企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的整合模式,，提出將元數(shù)據(jù)控制手段作為實(shí)現(xiàn)路徑，并針對(duì)建設(shè)過(guò)程中的阻礙因素提出了相應(yīng)建議]
    　一,、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合的意義
企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)的重要資產(chǎn)要素,，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)獲取信息資源的途徑轉(zhuǎn)變極大,，渠道豐富,，企業(yè)極易獲取檔案信息資源，資源共享性越發(fā)普遍,。[1]在這種形勢(shì)下,，目前仍有一些企業(yè)檔案信息系統(tǒng)各自為政，致使企業(yè)內(nèi)部資源

適應(yīng)信息時(shí)代要求
推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作
◎郭　靜   趙全蛟  王春芳
[摘要]隨著我國(guó)各行各業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,各級(jí)各類檔案館紛紛推出自己的數(shù)字檔案館規(guī)劃,。但是,由于目前對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)并不一致,數(shù)字檔案館實(shí)際建設(shè)的內(nèi)容和實(shí)施步驟也不盡相同,。本文以中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)第二○七研究所(簡(jiǎn)稱二○七所)數(shù)字檔案館建設(shè)為例, 為實(shí)現(xiàn)“資源管理數(shù)字化、檔案管理信息化,、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化”的綜合目標(biāo),，促進(jìn)二○七所檔案工作跨越式發(fā)展，最終建立貫穿檔案管理“收,、管,、存、用”全過(guò)程綜合性一體化的檔案管理平臺(tái),，對(duì)企業(yè)數(shù)字檔案館進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,詳細(xì)闡述了數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo),。
　一、數(shù)字檔案館的含義
　　數(shù)字檔案館的含義有廣義和狹義之分,。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間,，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心,、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體,。數(shù)字檔案館是一

基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下
檔案信息資源整合的思考
◎周向陽(yáng)
[摘要]共享是檔案工作改善民生、服務(wù)社會(huì)的最終目標(biāo),，共享的前提是需要有完善充足的檔案資源,，因此對(duì)檔案資源進(jìn)行高效的整合被提上議事日程。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,，賦予了檔案信息資源整合新的內(nèi)涵與形式,。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的內(nèi)涵,、必要性與現(xiàn)實(shí)條件，研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的目標(biāo)取向,，并就其具體實(shí)施中的瓶頸及策略選擇等問(wèn)題作了初步的探討,，以期為我國(guó)全方位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合提供一個(gè)可行的實(shí)踐思路和發(fā)展模式。
　　近年來(lái),，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的整合與共享已成為我國(guó)理論界與實(shí)踐界的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題,，其中對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息資源的整合與共享的研究與實(shí)踐居多

這份合同該放在
哪類檔案中呢？
　　有一天,，同事拿著一份合同來(lái)找小博,，他想了解這份合同應(yīng)該放在哪類檔案中。我看了一下合同,，這是我們單位基建項(xiàng)目的施工合同,，于是就想當(dāng)然地說(shuō)：“這個(gè)一般是放入工程檔案對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中吧。”“我也是這么認(rèn)為的呀,，不過(guò)這份合同連同其他合同都是咱們采購(gòu)部門移交歸檔的,，我在核對(duì)的時(shí)候看到了，覺得這不是應(yīng)該放入工程項(xiàng)目檔案中嗎,？所以過(guò)來(lái)請(qǐng)教一下你。”同事也有些疑惑,。“哦,，如果是這種情況的話，可能就另當(dāng)別論了,。”“為什么呀,？”“聽說(shuō)過(guò)來(lái)源原則嗎？”我故作玄虛地問(wèn),，“知道呀,，就是在檔案整理的時(shí)候，不同單位之間的檔案不能混淆嘛,。”同事覺得我提的這個(gè)問(wèn)題沒(méi)難度的,。“嗯，按照來(lái)源原則大家可能更多關(guān)注的是單位與單位之間,，比如總部與下屬公司的檔案整理,，要區(qū)分全宗，不能混淆,。但實(shí)際上在一個(gè)單位內(nèi)部(全宗內(nèi))的檔案整理,，也同樣適用于這個(gè)來(lái)源原則。”我繼續(xù)解釋道,，“就拿這份合同來(lái)說(shuō)吧,，按照我們的歸檔范圍和整理方案,，僅從標(biāo)題上看，這份合同放在哪類檔案中都合適,，但如果考慮到它的來(lái)源,，如果來(lái)源是采購(gòu)部門，那么就應(yīng)該歸入管理類檔案中,，如果來(lái)源是基建項(xiàng)目部,，那么就應(yīng)該歸入工程檔案中。實(shí)際上,，我想這份合同無(wú)論是采購(gòu)部門還是基建部門都會(huì)歸檔的,，唯一的區(qū)別就是：采購(gòu)部門歸檔的應(yīng)該是原件，基建部門歸檔的可能是原件也可能是復(fù)印件,。但無(wú)論如何,，都是屬于應(yīng)該歸檔的范圍。”“從來(lái)源角度考慮分類,，確實(shí)就不會(huì)再有疑惑了,。”同事表示贊同。

待整理的公文中有好些重復(fù)的文件是怎么回事,？
    小博前兩天遇到了一件意想不到的事情,。情況大概是這樣的：集團(tuán)公司辦公室交來(lái)了一批紙質(zhì)公文，這批公文是集團(tuán)公司自己的發(fā)文,?？赡苁怯捎诩写蛴〉木壒剩@些文件沒(méi)有按份裝訂,，只是按照發(fā)文字號(hào)順序排列在一起,，裝在了紙箱中。公文的整理還是相對(duì)簡(jiǎn)單的,，所以小博想也沒(méi)想,，就交給了一個(gè)新來(lái)的小同事，讓他負(fù)責(zé)整理,。大概整理了半天的時(shí)間,，小同事跑來(lái)找我說(shuō)：“小博，這批公文太復(fù)雜了,，有好些重復(fù)的文件,，我還都得一份份地挑出來(lái)，跟原件放在一起,。”“不會(huì)吧,，按理說(shuō)，我們只需歸檔一份就行啦，哪來(lái)這么多重復(fù)的文件呀,？”我覺得有些不可思議,，“難道是重復(fù)打印了？”于是,，我和小同事來(lái)到了整理間,，親自查看這些文件。“你看看這些文件,，”小同事隨手拿起一份重復(fù)的文件給我看,，“這個(gè)原件是蓋紅章的，重復(fù)的文件是黑章,，應(yīng)該是復(fù)印的,。”“還有這些，都是這種情況,。”小同事指著一摞文件說(shuō),。我拿起一份文件看了看，這些文件大部分是人員任免的文件,，這種重復(fù)的情況我以前確實(shí)沒(méi)有遇見過(guò),。于是，我瀏覽了所有的文件,，才發(fā)現(xiàn)了其中的端倪,。原來(lái)這些人員任免的文件，一般要發(fā)一份正式的公司任免文件,，同時(shí)還要上報(bào)給上級(jí)單位,。上報(bào)的時(shí)候，公司重新發(fā)了一份新的公文,，并將公司任免文件作為附件。所以,，才出現(xiàn)了重復(fù)文件的情況,。其實(shí)，重復(fù)的文件(那些黑章文件)都是上報(bào)文件的附件,。我們的小同事可能沒(méi)注意到這一點(diǎn),，只是簡(jiǎn)單從形式上認(rèn)為文件內(nèi)容一樣的，就給挑出來(lái)了,。
    于是,，我拿起一份上報(bào)的公文給他看，“你看,，這個(gè)文件的最后寫著附件是關(guān)于XXX任免的通知,，正好是這個(gè)多出來(lái)的重復(fù)件，應(yīng)該將它們放在一起裝訂。”“還真是,，我挑文件的時(shí)候還想呢,，為啥同樣是重復(fù)的文件，沒(méi)放在一起呢,。”小同事笑了,，也覺得自己做的事情有些可笑。小博想說(shuō),，要想做好文書檔案整理工作,，還需要了解公文的特點(diǎn)。其實(shí),，每個(gè)類型的檔案都有自己的特點(diǎn),，需要我們慢慢在工作中日積月累，這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于我們檔案人員來(lái)說(shuō)是一筆不小的財(cái)富,。

錄像帶的最終歸宿
   小博的工作單位有些歷史年頭了,，單位的宣傳部門保留了大量的歷史錄像帶。有一天,，負(fù)責(zé)這塊工作的同事帶我去他們的庫(kù)房,，想咨詢這些錄像帶如何管理的問(wèn)題。
    熟悉錄像帶發(fā)展歷史的朋友可能了解,，自上世紀(jì)70年代家用錄像機(jī)誕生以來(lái),，隨著時(shí)代的變遷和科技的進(jìn)步，錄像技術(shù)也經(jīng)過(guò)了幾代的進(jìn)化和改良,，推出了數(shù)十種產(chǎn)品,，產(chǎn)生了多種制式的錄像帶。所以進(jìn)到庫(kù)房里,，我仿佛進(jìn)入了一個(gè)繽紛的世界,，單位幾十年發(fā)展產(chǎn)生的各式各樣的錄像帶以及錄像機(jī)在那里都能看到。
    錄像帶的多種制式會(huì)帶來(lái)管理上的不便,，特別是制式不兼容的問(wèn)題,，不同的錄像帶需要不同的錄像機(jī)來(lái)讀取。而錄像機(jī)都是有使用壽命的,，錄像機(jī)一壞,，對(duì)應(yīng)制式的錄像帶也就看不了了，這是一件很麻煩的事情,。
    于是,，小博給同事想了一個(gè)簡(jiǎn)單可行的方法，那就是做錄像帶的數(shù)字化,，將不同制式的錄像帶統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式,，存儲(chǔ)在磁盤上,，這樣無(wú)論是日常管理還是查詢利用，都會(huì)很方便,。
    目前市面上有很多公司都提供錄像帶數(shù)字化的服務(wù),，即使單位的錄像機(jī)不能用了，也可以委托這些公司來(lái)做錄像帶的數(shù)字化處理,，所以小博建議這項(xiàng)工作越早做越好,。

中船重工集團(tuán)有限公司檔案綜合管理專家
座談會(huì)暨檔案業(yè)務(wù)研討會(huì)議在北京召開
◎魏振國(guó)
    4月24日—25日，中國(guó)船舶重工集團(tuán)有限公司檔案綜合管理專家座談會(huì)暨檔案業(yè)務(wù)研討會(huì)議在北京召開,。集團(tuán)公司首批聘任的20名綜合管理專家,、涉及境外企業(yè)檔案工作的八家特邀單位和參與《院士風(fēng)采錄》編排工作的五家特邀單位的13名代表參加會(huì)議。集團(tuán)公司辦公廳高級(jí)專務(wù)楊煥志,、技術(shù)檔案館館長(zhǎng)何偉光等出席會(huì)議,，集團(tuán)公司辦公廳文檔信息處處長(zhǎng)李紅梅和檔案綜合管理專家組組長(zhǎng)董俊翼等分別主持會(huì)議。
    會(huì)議宣布了首批檔案綜合管理專家聘任文件,，頒發(fā)了聘任證書,。楊煥志在講話中指出，檔案綜合管理專家組是集團(tuán)公司打造的檔案工作三支專家隊(duì)伍中的一支,，是擘畫集團(tuán)公司檔案事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展藍(lán)圖,、頂層設(shè)計(jì)集團(tuán)公司檔案工作開展最重要的一支隊(duì)伍。專家組要積極發(fā)揮引領(lǐng)作用,，在規(guī)劃引領(lǐng)和制度引領(lǐng)上做出成績(jī),，引領(lǐng)好集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展；要積極發(fā)揮專項(xiàng)工作支撐作用,，以集團(tuán)公司檔案專項(xiàng)工作為載體,，組織開展好、貫徹落實(shí)好,；要積極發(fā)揮專家業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,，推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查工作，為成員單位檔案工作開展答疑解惑,。
    楊煥志強(qiáng)調(diào),，作為檔案綜合管理專家，既是一種榮譽(yù),，也是一種鞭策。專家要認(rèn)真履職,，切實(shí)增強(qiáng)榮譽(yù)感和責(zé)任感,，在其位謀其政，發(fā)揮好作用,；要積極參與,，發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)精神，做好本單位本職工作與集團(tuán)公司檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，積極參與到各項(xiàng)工作中來(lái),；要刻苦鉆研,，面對(duì)新任務(wù)新要求，更應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),、鉆研提升,、學(xué)懂弄通，成為名副其實(shí)的專家人才,。
    董俊翼代表專家組表態(tài)發(fā)言,，他強(qiáng)調(diào)，一是要聚焦中心大局,，做到站位高,；二是要強(qiáng)化自身建設(shè)，做到專業(yè)強(qiáng),；三是要勇于擔(dān)當(dāng)作為,，做到工作實(shí)；四是要嚴(yán)格要求自己,，做到作風(fēng)好,。
    會(huì)議還明確了《集團(tuán)公司檔案綜合管理專家組管理辦法》，安排部署了專家組2019年工作任務(wù),，研究討論了《集團(tuán)公司境外檔案管理辦法》和《院士風(fēng)采錄編排方案》,，并提出了切實(shí)可行的修改意見和建議。
    何偉光在總結(jié)講話中指出,，作為集團(tuán)公司檔案綜合管理專家組成員,，要增強(qiáng)意識(shí)，強(qiáng)化擔(dān)當(dāng),，切實(shí)提高認(rèn)識(shí)和站位,，自覺增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，積極主動(dòng)作為,，認(rèn)真履行職責(zé),；要?jiǎng)?wù)實(shí)踐行，真抓實(shí)干,。圍繞2019年工作任務(wù),，花大精力，下大功夫,，善思考,，勤于事，忠于事,，出主意,，想辦法,，完成好工作，展現(xiàn)出實(shí)力,；要提升素質(zhì),，注重質(zhì)量，專家組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí),，刷新思維認(rèn)知,，發(fā)揮好專家“智庫(kù)”作用，貫徹集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略綱要,，檔案工作要及時(shí)跟進(jìn),，注重質(zhì)量、精益求精,、提質(zhì)增效,，為集團(tuán)公司檔案工作穩(wěn)步、科學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。