機械工業(yè)檔案館因經(jīng)濟工作和業(yè)務(wù)工作需要，下屬各部門之間開展檔案及文件材料（其他載體材料）的倒庫,、轉(zhuǎn)運,、暫存、交接等業(yè)務(wù),，需遵循以下程序,，辦理相關(guān)手續(xù)，規(guī)范檔案轉(zhuǎn)運,、交接管理工作,，保證檔案的安全完整。
一,、審批程序
1.檔案保管部門按照檔案館業(yè)務(wù)工作和經(jīng)濟工作的總體要求,，根據(jù)本部門內(nèi)檔案保管情況和業(yè)務(wù)工作需要，編制檔案移出或異地存放計劃或方案,，報館批準實施,。
2.依據(jù)檔案保管部門所存檔案目錄和總帳核查檔案，編制《檔案內(nèi)部交接審批表》（簡稱“審批表”）,，包括移交檔案明細表,，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批表和檔案明細表一式兩份,，檔案移出部門和檔案接收部門各存一份,。
二、檔案轉(zhuǎn)運,、交接程序
1.大宗檔案轉(zhuǎn)運移交
檔案移出部門依據(jù)移交檔案明細表對移出檔案進行清查,，裝箱密封，檔案移出部門負責(zé)人和經(jīng)辦人簽字后檔案出庫,，移出部門經(jīng)辦人負責(zé)押運檔案至接收部門所在地,；接收部門經(jīng)辦人對接收檔案清點無誤后，由負責(zé)人和經(jīng)辦人在“審批表”上簽字確認,。
2.少批量,、臨時性檔案轉(zhuǎn)運移交
（1）少批量檔案由館指定專人負責(zé)交接、轉(zhuǎn)運,。移交檔案時檔案移出部門負責(zé)人,、經(jīng)辦人及專人需簽字，在轉(zhuǎn)運過程中應(yīng)保證檔案的安全完整,，并及時向接收部門移交,；檔案接收部門對檔案清點無誤后，由部門負責(zé)人及經(jīng)辦人簽字確認,。
（2）文件材料（其他載體材料）的臨時轉(zhuǎn)運,、交接和暫存，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,，指定專人負責(zé)接收,、轉(zhuǎn)運，明確接收部門和接收人,；移交時接收部門對收到的文件材料（其他載體材料）進行清點,，由部門負責(zé)人和經(jīng)辦人簽字確認，并按要求入庫暫存,。
三,、檔案內(nèi)部交接記錄的管理
檔案轉(zhuǎn)運、交接工作形成的“審批表”,、記錄單,、檔案明細表等文件材料，由檔案移出部門和檔案接收部門各保存一份,，按年度及檔案轉(zhuǎn)運,、交接事項分類整理保存。