2024年4月16日至18日,中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)(以下簡稱學(xué)會(huì))在江蘇省揚(yáng)州市召開檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)宣貫暨企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作推進(jìn)會(huì)議,。會(huì)議深入學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》(以下簡稱《檔案法實(shí)施條例》)和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,交流分享企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和前沿思考,。中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長,、學(xué)會(huì)理事長李奇,學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長,、兵器工業(yè)檔案館原館長劉左,,國家檔案局經(jīng)科司原司長王雁賓,學(xué)會(huì)專務(wù)委員,、機(jī)械工業(yè)檔案館副館長李瑞杰等出席會(huì)議?,F(xiàn)場來自機(jī)械、電子,、兵器、船舶四大行業(yè)的檔案部門負(fù)責(zé)人及檔案科技企業(yè)工作者150余人參加了會(huì)議,。上午會(huì)議由中國機(jī)電兵船檔案學(xué)會(huì)副理事長劉漢清主持,。
會(huì)議首先對《檔案法實(shí)施條例》進(jìn)行了宣貫解讀。指出今年是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神的關(guān)鍵之年,,也是落實(shí)“十四五”規(guī)劃的攻堅(jiān)之年,,要深入貫徹學(xué)習(xí)實(shí)施條例,準(zhǔn)確理解和把握實(shí)施條例的豐富內(nèi)涵,,實(shí)現(xiàn)以良法促善治,,推動(dòng)檔案工作取得新成就,,再上新臺(tái)階,。

國家檔案局經(jīng)科司原司長王雁賓分享了《新形勢下的企業(yè)檔案工作——<企業(yè)檔案管理規(guī)定>的學(xué)習(xí)體會(huì)》,從修訂文件的背景,、原則,、文件內(nèi)容解讀、學(xué)習(xí)宣傳貫徹實(shí)施要求及文件總結(jié)五個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)解讀,。他強(qiáng)調(diào),,檔案齊全完整是檔案工作的生命線,要強(qiáng)化部門責(zé)任,,設(shè)立考核機(jī)制,,明確歸檔分工,貫徹落實(shí)歸檔范圍,,確保檔案收集工作能夠有效執(zhí)行,。他通過對實(shí)際檔案工作案例的分享講解,為企業(yè)如何做好檔案工作的監(jiān)督檢查,、檔案信息化建設(shè),、機(jī)構(gòu)人員配備、文件材料整理收集等方面問題提供了良好的借鑒,。

學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長,、兵器工業(yè)檔案館原館長劉左對上午的會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。他表示,,學(xué)會(huì)搭建平臺(tái),、創(chuàng)造條件,通過線上線下相結(jié)合的會(huì)議形式,保證了內(nèi)容的完整性和良好效果,。專家對《檔案法實(shí)施條例》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》制定的目的,、主要內(nèi)容等方面進(jìn)行了宣貫解讀,并結(jié)合企業(yè)檔案工作實(shí)踐,,為如何貫徹落實(shí)這些規(guī)定,、如何解決企業(yè)面臨的主要問題提供了明確的方向、目標(biāo)和要求,。他表示本次會(huì)議展現(xiàn)了學(xué)會(huì)的引領(lǐng)作用,,希望接下來,,學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)容更有針對性,,能夠進(jìn)一步拓寬企業(yè)檔案工作的新視野、新思路,,創(chuàng)造出更多更好,、更實(shí)用、更管用的企業(yè)檔案工作內(nèi)容新方式,、新方法,。
下午的會(huì)議由學(xué)會(huì)專務(wù)委員、機(jī)械工業(yè)檔案館副館長李瑞杰主持,。

兵器工業(yè)檔案館馮雪作題為《兵器工業(yè)企業(yè)集團(tuán)級數(shù)字檔案館建設(shè)探索》的報(bào)告,。她分享了兵器工業(yè)企業(yè)集團(tuán)級數(shù)字檔案館的建設(shè)目標(biāo)和路徑,以“一張藍(lán)圖繪到底”的戰(zhàn)略定力 ,,“三個(gè)走向”為根本遵循,,運(yùn)用“一把手、一張圖,、一盤棋,、一張網(wǎng)”的“四個(gè)一”特色管理創(chuàng)新路徑,為實(shí)現(xiàn)兵器工業(yè)數(shù)字檔案資源共享共用打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。

東風(fēng)汽車集團(tuán)有限公司吳靜作題為《基于“集團(tuán)型數(shù)字檔案館”和“過濾敏感詞” 的“檔案大數(shù)據(jù)”共享利用平臺(tái)建設(shè)》的報(bào)告,。她分享了東風(fēng)汽車集團(tuán)有限公司樹立大檔案觀,建設(shè)集團(tuán)型數(shù)字檔案館,;建設(shè)敏感信息庫,引進(jìn)技術(shù)手段并以權(quán)限配置方式實(shí)現(xiàn)敏感信息過濾,;建設(shè)集團(tuán)檔案目錄中心暨檔案信息共享利用平臺(tái),,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型檔案大數(shù)據(jù)面向更廣泛用戶的共享利用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

中國電子科技集團(tuán)公司第二十八研究所阮凌志作題為《“數(shù)智”賦能助推檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型》的報(bào)告,。他在檔案資源形態(tài)從數(shù)字化向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變,、檔案服務(wù)方式從被動(dòng)利用向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變、檔案管理模式從傳統(tǒng)文檔控制向數(shù)據(jù)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變、檔案安全防護(hù)從實(shí)體安全向數(shù)據(jù)安全轉(zhuǎn)變四個(gè)方面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的整體思路進(jìn)行了分享交流,。

中國船舶科學(xué)研究中心常舒怡作題為《軍工科研院所基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的檔案管理體系構(gòu)建與實(shí)施 》的報(bào)告,。她詳細(xì)介紹了檔案管理制度體系、檔案安全保障體系,、檔案技術(shù)體系的建設(shè)過程和具體內(nèi)容,,并結(jié)合單位內(nèi)的自研檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)用效果進(jìn)行了展示交流,。 北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司李梅媛,、鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司郭喜梅,、深圳市美松達(dá)科技有限公司謝江分別作了題為《企業(yè)數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)之業(yè)務(wù)完整性與流程重組 》《企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略與實(shí)踐》《企業(yè)檔案整理室建設(shè)方案研究》的報(bào)告,。

最后,,中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)副會(huì)長,、學(xué)會(huì)理事長李奇對會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)。他指出本次會(huì)議邀請到了國家檔案局專家,、四大行業(yè)的優(yōu)秀檔案工作者和檔案信息化科技公司的技術(shù)專家共同探討了如何加強(qiáng)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,,推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,助力企業(yè)發(fā)展,。通過今天的研討,,他表示一要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化和創(chuàng)新化,。二要加強(qiáng)資源的整合和共享,實(shí)現(xiàn)檔案管理的集成化和標(biāo)準(zhǔn)化,。三要加強(qiáng)宣傳和推廣,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的社會(huì)化和大眾化。四要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和精細(xì)化,。他指出,數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),,需要持續(xù)地投入精力,、資金和資源,不斷完善和優(yōu)化數(shù)字檔案館的功能和服務(wù),,這需要大家保持開放的心態(tài)和合作的姿態(tài),,共同努力,把檔案工作做得更好更強(qiáng)更優(yōu),,同時(shí)希望大家能夠以更加飽滿的熱情,,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),共同推動(dòng)企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量,。

會(huì)后,學(xué)會(huì)組織與會(huì)代表參觀了中國大運(yùn)河博物館,。
